馮雁敏，王 千

(遼寧省電力有限公司電力科學(xué)研究院，遼寧 沈陽 110006)

我國很多水電廠經(jīng)歷了手工繪圖階段，積累了種類繁多的工程圖紙，圖文檔案的大量積累給資料的使用和存儲帶來了不便，圖文管理系統(tǒng) (Document Management System，簡稱DMS)成為解決現(xiàn)代企業(yè)管理圖文資料的一種有效手段［1］。圖文管理系統(tǒng)是指對大量圖文資料進(jìn)行科學(xué)管理的計(jì)算機(jī)軟件，它基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以大型分布式數(shù)據(jù)庫為核心，利用計(jì)算機(jī)繪圖技術(shù)、圖紙掃描技術(shù)、圖紙檔案管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫信息處理及管理技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，最終形成擁有從圖文檔案數(shù)字化處理到用戶及權(quán)限管理、借閱管理、數(shù)據(jù)庫管理、運(yùn)行日志管理等功能的圖文自動(dòng)化管理系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)對水電廠圖文檔案資料的科學(xué)管理，提出了水電廠圖文管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)功能，并對系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵技術(shù)，如系統(tǒng)模型結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)進(jìn)行了探討。

1 需求分析

我國水能資源豐富，蘊(yùn)藏量和開發(fā)量均居世界前列。建國以來，我國修建了數(shù)以百計(jì)的大中型水電站，積累了大量工程圖紙。限于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平，大部分的基建圖紙是以手工繪制、采取曬藍(lán)圖形式的工程圖紙，采用的索引方式多為卡片式，查閱起來很不方便。水電廠圖文檔案資料多樣繁雜，紙制資料耗費(fèi)大量資金，占據(jù)大量空間，且保管工作大量增加。隨著水電站運(yùn)行時(shí)間的增加，大部分圖紙?zhí)幱诶匣癄顟B(tài)，多年的風(fēng)化、腐蝕、磨損使部分圖紙產(chǎn)生了不可恢復(fù)的損壞，損壞部分的準(zhǔn)確性影響了工程技術(shù)人員查閱，只能通過重新描繪來修改圖紙，且無法與實(shí)際應(yīng)用聯(lián)系到一起而形成聯(lián)動(dòng)資料，工作效率低。另外，紙制資料不便于長期保存，火災(zāi)、水災(zāi)及各種人為的損害均對圖文資料的保存產(chǎn)生威脅。圖文資料對水電廠的生產(chǎn)運(yùn)行是非常重要的，只有圖文管理系統(tǒng)才能從根本上解決以上問題。

建立圖文管理系統(tǒng)存在其可行性:①技術(shù)可行性，計(jì)算機(jī)繪圖技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)及數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的迅速發(fā)展，使得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可建立起功能強(qiáng)大的圖文管理系統(tǒng);②經(jīng)濟(jì)可行性，系統(tǒng)只需較少的硬件投資，且磁性材料成本低于紙質(zhì)材料，并可縮短圖文資料管理作業(yè)流程、加速整合內(nèi)部資源并提高工作效率，從而節(jié)省大量人力、財(cái)力、物力。

2 水電廠圖文管理系統(tǒng)

2.1 總體設(shè)計(jì)

圖文管理系統(tǒng)承擔(dān)大量圖文、檔案等文件的數(shù)字化形式編輯、存儲和管理等任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)智能化查詢、修改、使用和追溯，并提供維護(hù)管理系統(tǒng)和安全保密體系［2］。在圖文管理系統(tǒng)建設(shè)初期就應(yīng)確定其規(guī)劃目標(biāo)和設(shè)計(jì)原則。在設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮到系統(tǒng)管理員的職責(zé)、圖文資料入庫規(guī)定、文件修改更新流程及用戶訪問級別等要素。

2.1.1 規(guī)劃目標(biāo)

水電廠圖文管理系統(tǒng)規(guī)劃總目標(biāo)是依據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)范，并結(jié)合水電廠實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)對圖文檔案資料進(jìn)行收集整理、數(shù)字化處理、存儲管理、檢索借閱等一體化業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)管理。將紙質(zhì)圖紙、檔案繪制或掃描成數(shù)字文件，按檢索要求歸類后錄入數(shù)據(jù)庫保存，使之成為科學(xué)、規(guī)范的圖文檔案信息資源，并實(shí)現(xiàn)圖文資料的采集、整合、存儲、共享、利用及檔案業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化管理，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和操作規(guī)范［3］。在系統(tǒng)升級、權(quán)限控制、安全策略等方面要有完善的監(jiān)管體制。

水電廠內(nèi)部的企業(yè)網(wǎng)發(fā)展迅速，系統(tǒng)設(shè)計(jì)可采用客戶端免維護(hù)的B/S模式，通過IE瀏覽器可實(shí)現(xiàn)對圖文信息進(jìn)行檢索、瀏覽、下載、上傳、打印及借閱管理等基本功能;可以遠(yuǎn)程注冊用戶并可審核用戶權(quán)限;能和水電廠各部門及上級部門的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)銜接。

2.1.2 設(shè)計(jì)原則

水電廠圖文管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循以下原則。

a． 規(guī)范性原則:系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)須進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)，須遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合項(xiàng)目需求，形成接口規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)接入規(guī)范，以保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性、完整性、可維護(hù)性和復(fù)用性。

b． 可靠性原則:作為公眾開放平臺，圖文管理系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施及統(tǒng)一完善的多級安全機(jī)制設(shè)置，避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞，拒絕非法用戶或合法用戶越權(quán)操作，以保證長期大規(guī)模訪問下系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性。

c． 實(shí)用性原則:根據(jù)管理者和用戶的使用習(xí)慣，提供人性化的界面設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、管理維護(hù)設(shè)置，以滿足多種需要，做到簡單、靈活、易用。

d． 擴(kuò)展性原則:系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化、組件化、通用化的體系結(jié)構(gòu)，并充分考慮與其他相關(guān)系統(tǒng)的接口和二次開發(fā)，在技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)模式上保證廣泛的適應(yīng)、靈活的擴(kuò)展性和技術(shù)的延續(xù)性，以滿足用戶在數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展方面的需求。

2.2 應(yīng)用功能模塊

圖文管理系統(tǒng)參與者包括系統(tǒng)管理員、資料管理員和用戶，各個(gè)角色承擔(dān)不同的任務(wù)，系統(tǒng)功能示意圖見圖1。

圖1 水電廠圖文管理系統(tǒng)功能示意圖

2.2.1 數(shù)字化處理模塊

數(shù)字化處理是指將圖紙用繪圖軟件重新生成數(shù)字文件，或用掃描儀進(jìn)行掃描生成圖像文件，然后對掃描后的電子文件進(jìn)行OCR識別 (Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別)，識別后的內(nèi)容可以保存為PDF、DOC等文件，并對數(shù)字化文檔進(jìn)行編碼及錄入。

2.2.2 文件、檔案管理模塊

文件、檔案管理模塊是系統(tǒng)的核心組件，該模塊功能包括:①信息錄入與目錄建設(shè):按專業(yè)或部門生成資料目錄并配置與所要輸入存儲的資料相適應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，按目錄分類存放數(shù)字化文件;②信息存儲:配置相應(yīng)存儲規(guī)模容量的服務(wù)器，完整記錄接收到的圖文檔案內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)和原數(shù)據(jù)等信息，并對其進(jìn)行著錄、數(shù)據(jù)掛接、編輯、分類，存儲等操作;③數(shù)據(jù)聯(lián)接:系統(tǒng)通過接口設(shè)置可接收其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)，并對接收的數(shù)據(jù)可進(jìn)行著錄、修改，以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)傳遞與歸檔功能相結(jié)合及部分?jǐn)?shù)據(jù)著錄項(xiàng)目的人工與自動(dòng)導(dǎo)入、導(dǎo)出;④文件、檔案處理:包括狀態(tài)顯示、自動(dòng)摘要、立卷和歸檔、損壞及丟失管理、銷毀管理、報(bào)表打印等。

2.2.3 文件檢索借閱模塊

該模塊提供多種檢索文件途徑，實(shí)現(xiàn)在線檢索、單一條件檢索、復(fù)合條件檢索、模糊檢索，允許跨字段、跨庫檢索。依據(jù)權(quán)限允許用戶對檢索到結(jié)果進(jìn)行瀏覽、下載、打印、文件類型轉(zhuǎn)換、保存等操作。

2.2.4 統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊

該模塊提供對數(shù)據(jù)庫中的文件及對文件的操作過程的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能，可輸出為表格或圖形等形式文件，報(bào)表的格式、內(nèi)容可根據(jù)用戶需求進(jìn)行修改。

2.2.5 系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊

該模塊功能包括以下方面:①用戶及權(quán)限管理:根據(jù)不同用戶進(jìn)行不同角色授權(quán)，不同使用權(quán)限只能進(jìn)行相應(yīng)操作，以確保系統(tǒng)及圖文資料的安全性;②數(shù)據(jù)庫管理:為保障數(shù)據(jù)庫安全，提供數(shù)據(jù)多種形式自動(dòng)備份、遭遇異常情況報(bào)警與自動(dòng)恢復(fù)等功能。提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口和系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;③系統(tǒng)日志管理:記錄用戶登錄系統(tǒng)后的所有操作，實(shí)現(xiàn)對文件的查、閱等操作進(jìn)行全過程監(jiān)控并記錄等系統(tǒng)日志管理;④外部接口維護(hù):包括提供軟、硬件接口及通信接口。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

圖文管理系統(tǒng)采用三層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系:數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏輯層和應(yīng)用層，見圖2。數(shù)據(jù)層應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理。應(yīng)用邏輯層(中間層)通過空間數(shù)據(jù)庫引擎和中間件將應(yīng)用層提出的請求轉(zhuǎn)化為對服務(wù)器數(shù)據(jù)層的請求，并將數(shù)據(jù)層返回的結(jié)果提交應(yīng)用層。根據(jù)不同用戶需要，將應(yīng)用層分為三部分:系統(tǒng)管理員端、資料管理員端、用戶端。系統(tǒng)管理員可進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)、用戶及數(shù)據(jù)庫管理。資料管理員可對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。用戶通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)圖文檔案查閱。

根據(jù)應(yīng)用功能，圖文管理系統(tǒng)包括以下9個(gè)子系統(tǒng)。

圖2 圖文管理系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

a． 圖檔數(shù)字化子系統(tǒng)。圖檔矢量化子系統(tǒng)主要利用繪圖軟件、工程圖紙掃描儀、專業(yè)矢量化軟件及圖文識別軟件實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖文檔案的數(shù)字化。

b． 圖檔維護(hù)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)圖檔文件的插入、修改、刪除及建立存儲機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，建立一整套圖檔文件查詢、調(diào)用、存儲的機(jī)制，以保證圖檔文件的完整性和安全性。

c． 圖檔管理子系統(tǒng)。圖檔數(shù)據(jù)包括圖檔基本信息表、圖檔維護(hù)信息表、用戶權(quán)限表。該子系統(tǒng)主要完成圖檔文件路徑管理，以保證圖檔查詢、瀏覽、維護(hù)等功能。將圖檔實(shí)行目錄式管理，并以文件形式存儲。為便捷查詢，在各大類的基礎(chǔ)上，可按用戶需求分為更細(xì)的小類，另外，在圖檔數(shù)據(jù)庫中建立圖檔之間關(guān)聯(lián)機(jī)制，以便在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)圖檔間相關(guān)性操作。

d． 借閱管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要是應(yīng)用數(shù)據(jù)庫對圖檔檢索相關(guān)的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，同時(shí)對借閱登記進(jìn)行數(shù)字化管理。為了使圖檔保證完整性和安全性，系統(tǒng)對每次借閱都進(jìn)行了詳細(xì)記載，管理員可隨時(shí)查詢每份圖紙的確切位置。

e． 圖檔借閱子系統(tǒng)。基于 WEB技術(shù)，在WEB服務(wù)器上建立圖檔瀏覽查詢子系統(tǒng)?？蛻舳酥恍枨蟀惭b瀏覽器及相關(guān)插件就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上(包括遠(yuǎn)程)查閱圖紙，實(shí)現(xiàn)圖檔多方式查詢、圖檔閱覽及放大、縮小、打印等功能。

f． 統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要是完成系統(tǒng)運(yùn)行、圖檔分類、圖檔目錄、圖檔屬性、借閱情況、用戶及其權(quán)限統(tǒng)計(jì)等方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、保存、打印等功能。

g． 網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)組建，由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、WEB服務(wù)器及客戶端組成。在瀏覽器端只需有瀏覽器及圖文瀏覽插件，系統(tǒng)將更多的任務(wù)交給服務(wù)器處理，以減少客戶端負(fù)擔(dān)并提高瀏覽速度。

h． 數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流動(dòng)的樞紐，需處理大量數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)多用戶并發(fā)控制，同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性并提供許多高級管理和數(shù)據(jù)分配功能;具有充分的數(shù)據(jù)完整性保護(hù)功能，包括從復(fù)雜的事務(wù)處理支持和先進(jìn)的安全性，到作為用戶數(shù)據(jù)庫的隱式部分支持用戶事務(wù)規(guī)則的對象，在任何平臺上快速有效的多任務(wù)和多線程處理的支持。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要完成整個(gè)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，主要包括:圖檔屬性信息、用戶信息、系統(tǒng)運(yùn)行日志信息、檢索借閱信息等、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份與恢復(fù)。

i． 用戶管理子系統(tǒng)。為提高水電廠圖文檔案數(shù)據(jù)及整個(gè)系統(tǒng)的安全性和完整性，該子系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)以下功能:①用戶管理:用戶管理包括用戶相關(guān)屬性管理，如姓名、職務(wù)、職稱等，不同用戶對應(yīng)不同權(quán)限，也只能進(jìn)行相應(yīng)操作;②用戶權(quán)限管理:權(quán)限管理包括縱橫2個(gè)方面，縱向即為對文件的處理級別，不同權(quán)限對應(yīng)不同范圍的操作，橫向即以部門或?qū)I(yè)分，對于大多數(shù)用戶來說，只允許查看與其相關(guān)圖檔。

3 關(guān)鍵技術(shù)探討

3.1 系統(tǒng)模型結(jié)構(gòu)

目前大多圖文管理系統(tǒng)只是對表征文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)提取出來作為成組數(shù)據(jù)提交給數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，這種系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)整個(gè)文件系統(tǒng)組織、編輯和調(diào)控功能方面有局限性，難于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)級維護(hù)和建立安全保密體系。

水電廠圖文管理系統(tǒng)可基于模型結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。模型間的聯(lián)系用樹型結(jié)構(gòu)來描述，其構(gòu)造是多樣的，可根據(jù)應(yīng)用要求來組織。作為存儲實(shí)體的模型由模型信封和若干模型文件組成。模型信封包括模型名稱、模型狀態(tài)標(biāo)識、內(nèi)部鏈接指針設(shè)置、授權(quán)信息等。每個(gè)模型節(jié)點(diǎn)可以包含一個(gè)或多個(gè)模型文件，也可以是空模型，用于建立下屬文件的聯(lián)系，然后將表征模型特性的參數(shù)集分離出來，作為成組數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理［4］。在模型層次結(jié)構(gòu)中，按相對關(guān)系劃分關(guān)系級，對于某一模型節(jié)點(diǎn)，其上一級稱為父本節(jié)點(diǎn)，下一級稱為子節(jié)點(diǎn)，由一級稱為兄弟節(jié)點(diǎn)。頂層 (即樹根)用于定義文件系統(tǒng)名，可同時(shí)構(gòu)造多個(gè)文件系統(tǒng)，沒有下屬節(jié)點(diǎn)的底層稱為樹葉。每個(gè)模型節(jié)點(diǎn)對應(yīng)一個(gè)參數(shù)集，由模型信封中的指針建立鏈接關(guān)系，由系統(tǒng)提供的關(guān)系型操作來實(shí)現(xiàn)。這種設(shè)計(jì)思想的優(yōu)點(diǎn)是將系統(tǒng)的組織、管理、維護(hù)、調(diào)控功能以及安全保密體系基于模型系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，而將參數(shù)集獨(dú)立出來建立數(shù)據(jù)庫，以便參數(shù)集的查詢檢索、增刪修改等操作可在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)，無需每次遍歷整個(gè)模型系統(tǒng)的樹狀結(jié)構(gòu)，提高了系統(tǒng)的靈活性和應(yīng)用效率。但當(dāng)對某個(gè)模型或參數(shù)集進(jìn)行操作或系統(tǒng)遭到意外破壞時(shí)，可能破壞整個(gè)系統(tǒng)的完整性和正確性。為此，需提供系統(tǒng)維護(hù)手段:一是在對某一個(gè)存儲實(shí)體操作時(shí)，系統(tǒng)本身對相關(guān)聯(lián)的實(shí)體進(jìn)行自動(dòng)修正;二是提供一些驗(yàn)證操作，進(jìn)行一致性檢查，對查出的問題，可進(jìn)行一些關(guān)系操作進(jìn)行系統(tǒng)級維護(hù)［5］。

3.2 數(shù)據(jù)安全技術(shù)

病毒感染、網(wǎng)絡(luò)犯罪和數(shù)據(jù)庫故障使得數(shù)據(jù)安全問題日益突出，做好數(shù)據(jù)安全工作至關(guān)重要。數(shù)據(jù)安全是指保證數(shù)據(jù)的可用性、有效性和不受損害，包括數(shù)據(jù)的傳輸安全、保密安全和存儲安全等。為保證水電廠圖文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全要做好以下3個(gè)方面工作。

a． 保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸中不被非法獲取或修改。SSL協(xié)議位于TCP/IP協(xié)議與各種應(yīng)用層協(xié)議之間，利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對通信內(nèi)容進(jìn)行高強(qiáng)度加密，確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不會(huì)被竊取或修改。在圖文管理系統(tǒng)中，圖文檔案上傳入庫、部門審核和查詢閱覽等都在網(wǎng)絡(luò)傳輸中實(shí)現(xiàn)，采用SSL協(xié)議實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)加密發(fā)送，解密接收，即使數(shù)據(jù)被竊取也無法正常使用，從而保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全。

b． 防止用戶電腦中重要數(shù)據(jù)外泄。采用基于密鑰的磁盤加密，使磁盤即使被竊取其信息也難以被讀懂。數(shù)據(jù)加密和解密是透明的，加密磁盤只能在本地操作系統(tǒng)上使用。加密策略基于管理員集中管理，屬于強(qiáng)制加密，數(shù)據(jù)在特定環(huán)境下才可使用，且嚴(yán)防數(shù)據(jù)被復(fù)制和通過網(wǎng)絡(luò)外發(fā)，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。

c． 利用備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，及時(shí)恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。對于數(shù)據(jù)庫來說，需要復(fù)制的不僅是用戶數(shù)據(jù)，還包括數(shù)據(jù)庫組件?？刹捎秒p機(jī)熱備份技術(shù)，使用多種備份方式相結(jié)合進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份，利用備份的數(shù)據(jù)或日志文件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，提高數(shù)據(jù)庫容災(zāi)能力，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行［6］。

4 應(yīng)用圖文管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

a． 提高圖文檔案信息安全性。圖文檔案的數(shù)字化使重要資料得以永久保存，可為水電廠生產(chǎn)運(yùn)行提供更為準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù);另外，系統(tǒng)中任一文件可由管理員針對任一用戶設(shè)定不同層極的權(quán)限，以提高圖文檔案信息的安全性、完整性、保性。

b． 降低工作成本。目前，水電廠的圖紙、檔案大多是以紙張類型存在，紙制資料耗費(fèi)大量資金，占據(jù)大量空間，且保管工作量較大，但是當(dāng)圖文管理系統(tǒng)以電子檔案類型來管理這些文件時(shí)，可以大大降低工作成本。

c． 提高圖文檔案管理自動(dòng)化水平。圖紙檔案以數(shù)字化形式存儲，查詢方便，修改靈活，修改歷史過程記錄清楚。另外，一個(gè)文件一旦被修改，它的更新版本就可立即被所有用戶使用。在工作流程中，一旦上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會(huì)立即自動(dòng)取得這份工作結(jié)果，大大提高相關(guān)部門的工作效率。

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