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高校信息公開工作的問題及對策

2013-01-31 11:33:18進(jìn)
職教通訊 2013年2期
關(guān)鍵詞:師生員工監(jiān)督制度

潘 進(jìn)

隨著信息知識時代的到來,信息公開已成為信息時代的關(guān)鍵要素和社會發(fā)展的必然要求。高校作為與人民群眾利益密切相關(guān)的組織,實(shí)施高校信息公開已成為國家信息公開體系的重要組成部分。

高校信息公開,主要指高校應(yīng)社會公眾對于高等教育領(lǐng)域的信息需求,有針對性的或主動向社會公眾公開其獨(dú)自占有的與自身建設(shè)、發(fā)展、管理等相關(guān)的信息。[1]實(shí)施高校信息公開,是政府信息公開在教育領(lǐng)域中的延伸與擴(kuò)展,是學(xué)校優(yōu)化自身建設(shè)、促進(jìn)自身發(fā)展的有力舉措。

一、開展高校信息公開工作的意義

(一)高校信息公開是構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)制度的必然要求

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確提出,要“完善中國特色現(xiàn)代大學(xué)制度”?,F(xiàn)代大學(xué)制度的要義,就是高校實(shí)現(xiàn)依法辦學(xué)、自主管理、民主監(jiān)督、社會參與。這必然要求高校需要與政府、社會建立良性的互動關(guān)系,通過信息公開,不斷實(shí)現(xiàn)高校與外界的信息交換,使社會公眾充分理解目前高校辦學(xué)的現(xiàn)狀,了解學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和舉措,認(rèn)識高校資源的配置、學(xué)科設(shè)置情況,招生就業(yè)情況,充分吸收社會力量參與學(xué)校的發(fā)展,為社會公眾為高校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策及參與高校管理提供現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)與可能。[2]

(二)高校信息公開是現(xiàn)代民主社會發(fā)展的必然要求

高校信息公開是政治民主和法制健全條件下的產(chǎn)物。教育信息的公開化與透明化,對于建立健全高校民主管理模式,推進(jìn)依法治校與依法治教進(jìn)行具有非常重要作用。開展高校信息公開工作,可以充分保障師生員工和社會公眾知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),辦好人民滿意的教育。此外,通過推動高校信息公開工作,是監(jiān)督高校日常管理,防止高校腐敗,實(shí)現(xiàn)高校“陽光運(yùn)行”的有效途徑。

(三)高校信息公開是營造和諧校園文化的必然要求

信息公開是促進(jìn)校園和諧文化形成的重要途徑。通過高校信息的公開,既可以增進(jìn)廣大師生與學(xué)校管理層之間的信任,也可以增進(jìn)師生之間的信任,激發(fā)廣大師生積極主動參與學(xué)校的各項(xiàng)工作,推動學(xué)校工作順利進(jìn)行。信息公開的開展,為師生員工提供了健康、公平以及有序的競爭平臺,從而極大地激發(fā)廣大師生的潛力,促使其不斷提高自身綜合素質(zhì),最終惠及學(xué)校的發(fā)展。此外,通過實(shí)施信息公開,吸引廣大師生員工以主人翁的姿態(tài),積極參與到學(xué)校改革、管理、建設(shè)當(dāng)中來,真正形成“我為學(xué)校,學(xué)校為我”的“和諧”校園文化,形成高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大的核心競爭力。

二、高校信息公開目前存在的問題

(一)高校信息公開重視和參與度不高

高校信息公開由于起步時間不長,人們對其法制觀念較為薄弱。高校管理者作為實(shí)施信息公開工作的主體,自身對信息公開的準(zhǔn)確認(rèn)識和理解程度不夠,特別是信息公開法制觀念薄弱,一些高校甚至沒有意識到實(shí)施信息公開工作是學(xué)校的義務(wù)。有些高等學(xué)校只是實(shí)行形式上的信息公開,而有的高等學(xué)校則是“只報喜不報憂",對自身有利的信息,所取得的成績與成果積極公開、主動公開,而對自身不利的信息,在日常管理工作當(dāng)中的錯誤和不足則不公開,如一些高等學(xué)校在發(fā)生突發(fā)危機(jī)事件時,普遍采取封鎖消息或限制公開的做法。

由于高校信息公開作為新生事物還處在發(fā)展階段,高校和社會公眾并沒有對其足夠重視。而廣大師生員工作為高校信息公開的客體對象,其法制觀念同樣不強(qiáng),主動要求高校公開相關(guān)信息的法律意識非常薄弱,尚未意識到這是法律規(guī)定賦予自身的權(quán)利。在實(shí)施信息公開工作過程中人們對信息公開的認(rèn)識不夠全面,甚至對信息公開工作存在誤解和顧慮。社會公眾抱著“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度,往往會更加關(guān)注與自己切身利益關(guān)系大的信息,對于跟自己無關(guān)或是關(guān)系不大的信息公開工作,其參與積極性就要低得多。[3]

(二)高校信息公開工作監(jiān)督不力

監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)民主政治與民主管理的重要保障,高校信息公開是學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)民主管理,將學(xué)校的管理活動、決策過程、決策依據(jù)等重要信息置于學(xué)校廣大師生員工與社會公眾的監(jiān)督之下的有效途徑。但高校的信息公開工作目前在有效監(jiān)督力度上仍然不足。主要表現(xiàn)為缺少權(quán)責(zé)清晰的信息公開工作主責(zé)部門,從而導(dǎo)致信息公開的責(zé)任主體不明確。當(dāng)前高校信息公開工作一般是由學(xué)校的監(jiān)察部門或者學(xué)校辦公室來直接負(fù)責(zé),而這些部門往往直接隸屬于高校行政管理機(jī)構(gòu)的體制下,發(fā)揮自身的監(jiān)督效力難度較大,尤其是當(dāng)信息公開的相關(guān)工作影響到學(xué)校管理者利益時,無法對管理活動實(shí)施有效監(jiān)督,勢必影響到學(xué)校信息公開的質(zhì)量。此外,高校信息公開的相關(guān)工作有無遵照相關(guān)規(guī)章制度,保證信息公開的工作是否如實(shí)按照制度規(guī)定來運(yùn)作,學(xué)校還待進(jìn)一步實(shí)施監(jiān)督。學(xué)校急需制定相關(guān)條例、制度來保證信息公開工作確實(shí)能按照有關(guān)要求運(yùn)行,真正做到真實(shí)、客觀、全面。

(三)高校信息公開缺乏法律強(qiáng)制力的保障

《高等學(xué)校信息公開辦法》的頒布與實(shí)施,凸顯出國家對于高校信息公開工作的重視?!掇k法》的頒布與實(shí)施為高校信息公開工作的開展指明了方向,但辦法并非法律制度,本質(zhì)上來說辦法只是國家政策,而政策是不具備法律規(guī)定所對應(yīng)的強(qiáng)制力。因此,法律規(guī)章認(rèn)定的法律責(zé)任是信息公開的制度所不能達(dá)到的,與此相對,信息公開制度所具有的制度上的軟弱性必然會使制度相關(guān)規(guī)定的具體落實(shí)大大縮水。在當(dāng)前高等公開的實(shí)際工作中,信息公開的對象界定、內(nèi)容、時間和程度等決定權(quán)還是歸于各高校自身,導(dǎo)致全校師生員工真正需要的信息沒有公開或沒有完全公開,一些重要信息、敏感信息公開力度不夠,實(shí)際公開的信息有限,造成了高等學(xué)校信息公開“重形式,輕實(shí)質(zhì);重結(jié)果,輕過程;重原則,輕具體”等現(xiàn)象。對于校內(nèi)外公眾來講,則是被動接受的信息多,高校網(wǎng)站公開的信息內(nèi)容有限,信息內(nèi)容更新的頻度較低低,與廣大師生教職員工缺乏互動與了解。高校信息公開缺乏了法律強(qiáng)制力的保障,往往會導(dǎo)致信息公開制度落實(shí)不到位,制度推進(jìn)執(zhí)行不力,影響高校信息公開工作的進(jìn)一步深入。

三、高校信息公開工作的實(shí)施對策

(一)加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識

提高認(rèn)識是做好高校信息公開工作的起點(diǎn)。開展好這項(xiàng)工作,首先必須要加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變廣大師生員工的傳統(tǒng)觀念,提高其對實(shí)施信息公開的認(rèn)識程度,強(qiáng)化其法治意識與法治觀念。

在宣傳方面,首先是要加大《教師法》、《高等教育法》等法律法規(guī)普及力度,樹立師生員工基本的法治意識。各級教育行政部門和高校的主要領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)身體力行,起到表率帶頭作用,高度重視信息公開法治觀念普及的重要性,努力提高自身依法辦學(xué)、依法施教和治教的自覺意識,努力學(xué)習(xí)、貫徹各項(xiàng)法律條文及法律規(guī)章。此外,要在師生員工中加大《辦法》的宣傳力度,加深對確立信息公開權(quán)責(zé)、信息公開原則和信息公開方式的理解,來促進(jìn)高等學(xué)校信息公開的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)制度先行,規(guī)范統(tǒng)一

制度建設(shè)是做好信息工作的準(zhǔn)則。在制度的構(gòu)建上,首先,應(yīng)當(dāng)明確按照有關(guān)法律法規(guī)和辦法的規(guī)定公開其在開展辦學(xué)活動和提供社會公共服務(wù)過程中產(chǎn)生、制作、獲取的一定形式記錄、保存的信息,這是信息公開的范圍起點(diǎn)。其次,高校信息公開制度中,應(yīng)當(dāng)明確涵蓋以下四個方面的內(nèi)容:(1)高校概況。主要應(yīng)包括學(xué)校名稱、辦學(xué)宗旨和定位、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹等;(2)教育教學(xué)資源信息,包括專業(yè)設(shè)置、在校生人數(shù)、固定資產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室配比等;(3)高校管理過程方面的信息,如重大決策及執(zhí)行,預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)收支,設(shè)備采購及基建工程招投標(biāo)、招生錄取、學(xué)生獎助貸和教師評聘程序等;(4)突發(fā)事件及重大事件的調(diào)查與處理情況,如校園安全、學(xué)生意外死亡等事件。最后,高校要結(jié)合自身實(shí)際情況,編制信息公開指南和目錄。信息公開指南,主要包括高校的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,負(fù)責(zé)信息公開機(jī)構(gòu),信息公開主體的權(quán)利義務(wù),主動公開范圍、方式及程序、申請公開的程序等方面內(nèi)容。高校還應(yīng)當(dāng)逐步完善信息公開目錄,建立信息公開查詢系統(tǒng),從而有助于師生員工和社會公眾方便迅速獲取信息。

此外,要進(jìn)一步加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),完善公開載體的建設(shè),擴(kuò)大信息公開范圍,提高信息公開時效,確保信息公開制度建設(shè)落到實(shí)處。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督,完善保障

加強(qiáng)監(jiān)督是做好信息公開工作的基本保證。提升公開效率,強(qiáng)化高校信息公開的監(jiān)督機(jī)制是保證信息公開相關(guān)工作順利開展的關(guān)鍵。高等學(xué)校信息公開能否發(fā)揮相應(yīng)的作用,關(guān)鍵在于有效監(jiān)督。因此,必須強(qiáng)化高等學(xué)校信息公開的監(jiān)督機(jī)制,加大對于信息公開的監(jiān)督力度,保證高等學(xué)校信息公開的質(zhì)量和效果。[4]高等學(xué)校實(shí)施信息公開,必須強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督的力度,做好高校內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。(1)要制定相關(guān)的監(jiān)督辦法,落實(shí)信息公開相關(guān)部門與人員的任務(wù)分工及相應(yīng)責(zé)任,特別是明確辦公室、紀(jì)檢等部門機(jī)構(gòu)的職能。同時,做好考核工作,將高校信息公開的情況與部門與個人的業(yè)績考核相掛鉤;(2)要做好監(jiān)督流程的跟進(jìn)和反饋工作。各責(zé)任部門接受相關(guān)的反饋信息,對于師生員工的投訴,要及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)部門,并盡快提出解決方案。同時,要及時予以公布事件的處理流程和結(jié)果,并定期進(jìn)行信息公開的工作總結(jié),吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為完善高等學(xué)校信息公開監(jiān)督機(jī)制、促進(jìn)高校信息公開工作進(jìn)一步發(fā)展提供參考。

高校信息公開工作是一項(xiàng)新生事物,不可能一蹴而就,要充分認(rèn)識到它對未來高等學(xué)校的管理等各個方面帶來的挑戰(zhàn)。只有堅(jiān)持不解地推進(jìn)高校信息公開進(jìn)程,才能最終給高校民主管理和建設(shè)帶來更大的活力與生機(jī)。

[1]叢敬軍,鄭淑英.高校信息公開制度的構(gòu)建和實(shí)施對策[J].中國西部科技,2011(10):63-68.

[2]徐敏.高校信息公開與現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)[J].江蘇高教,2011(1):43-45.

[3]李博,馬海群.我國高校信息公開的特點(diǎn)、原則、主要問題及相關(guān)制度建設(shè)[J].現(xiàn)代情報,2011(31):7-11.

[4]余斌.論高等學(xué)校信息公開制度[J].遼寧教育研究,2008(6):39-41.

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