摘 要:近十幾年來(lái),許多專門類院校轉(zhuǎn)型為綜合性大學(xué),學(xué)科數(shù)和學(xué)生人數(shù)迅速增加,學(xué)校圖書館普遍存在圖書館藏不全面和數(shù)量不足的問(wèn)題。本文以華南理工大學(xué)圖書館為例,介紹了以工科為主轉(zhuǎn)型為綜合性大學(xué)以后豐富圖書館藏的一些措施。除常規(guī)的紙質(zhì)圖書采購(gòu)?fù)?,電子圖書采購(gòu)、圖書館藏共享、圖書交換、師生和社會(huì)捐贈(zèng)等方式是圖書館豐富圖書館藏的有效方法。同時(shí)建議,可對(duì)捐贈(zèng)者采用榮譽(yù)讀者或功勛讀者等方式鼓勵(lì)師生及社會(huì)人士捐贈(zèng)。
關(guān)鍵詞:綜合性大學(xué) 豐富圖書館藏 措施 建議
中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)01(b)-0248-02
近十幾年來(lái),國(guó)內(nèi)不少理工等專門類院校轉(zhuǎn)型為綜合性大學(xué),學(xué)科門類和學(xué)生人數(shù)迅速增加,學(xué)校圖書館普遍面臨圖書館藏不全面和收藏量不足等問(wèn)題,嚴(yán)重制約師生的學(xué)習(xí)和科研工作。另一方面,紙質(zhì)圖書和電子圖書的價(jià)格逐年上漲,給學(xué)校圖書館的經(jīng)費(fèi)使用帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),如圖書經(jīng)費(fèi)比較充裕的清華大學(xué)、北京大學(xué)、哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等國(guó)內(nèi)外著名高校圖書館均受到書刊及電子資源采購(gòu)費(fèi)用日益見漲的困擾[1],有些高校圖書館不得不停止采購(gòu)一些圖書資源。因此,如何利用有限的圖書經(jīng)費(fèi),收集學(xué)科更全面的圖書資源和增加圖書收藏量,滿足師生的學(xué)習(xí)和科研需要,是不少轉(zhuǎn)型為綜合性的大學(xué)甚至是傳統(tǒng)的綜合性大學(xué)的普遍性問(wèn)題。本文根據(jù)我們學(xué)校的特點(diǎn),介紹了學(xué)校圖書館豐富圖書館藏的一些建設(shè)性措施,并提出了鼓勵(lì)社會(huì)捐贈(zèng)的一些建議。
1 圖書館館藏現(xiàn)狀
長(zhǎng)期以來(lái),華南理工大學(xué)是以工科為主的學(xué)校。學(xué)校圖書館以收藏化工、輕工、食品、材料、機(jī)械、電子、建筑等工科類圖書館藏為特色,同時(shí)兼藏?cái)?shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物及少量文科類等圖書資源。從20世紀(jì)90年代后期開始,學(xué)校由工學(xué)為主逐漸轉(zhuǎn)型為包含理學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、文學(xué)、法學(xué)、醫(yī)學(xué)、教育學(xué)等眾多學(xué)科的綜合性大學(xué),全日制在校生人數(shù)亦由1萬(wàn)人左右擴(kuò)充到目前的超4萬(wàn)人,校區(qū)由1個(gè)增為2個(gè)。但由于受圖書經(jīng)費(fèi)的限制,到2003年底為止,學(xué)校圖書館收藏中文、外文紙質(zhì)圖書僅有25.8萬(wàn)種(101萬(wàn)冊(cè))和14.2萬(wàn)種(28.8萬(wàn)冊(cè)),遠(yuǎn)未達(dá)到師生的實(shí)際需要。因此,從2003年開始,在“211工程”和“985工程”多期經(jīng)費(fèi)的支持下,學(xué)校每年投入1千多萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)采購(gòu)圖書(最近幾年略有減少),使學(xué)校圖書館的藏書量迅速增加,目前的中文、外文紙質(zhì)圖書分別達(dá)到72萬(wàn)種(252萬(wàn)冊(cè))和21萬(wàn)種(32萬(wàn)冊(cè))[2]。
2 建設(shè)措施
對(duì)于轉(zhuǎn)型期的大學(xué),新增學(xué)科的圖書資源比較欠缺,在圖書經(jīng)費(fèi)有限的情況下,如何彌補(bǔ)欠缺是圖書館的主要工作。為此,我們學(xué)校主要從下列幾個(gè)方面著手豐富圖書資源。
2.1 采購(gòu)紙質(zhì)圖書
紙質(zhì)圖書采購(gòu)是增加圖書館收藏量的傳統(tǒng)主要方式。為了使采購(gòu)更加合理,圖書館在圖書館網(wǎng)頁(yè)上設(shè)有師生薦書表的同時(shí),還定期通過(guò)電子郵件的方式與全校教師聯(lián)系推薦需要購(gòu)買的書籍。根據(jù)師生的建議和學(xué)校各學(xué)科的實(shí)際情況,圖書館盡可能采購(gòu)種類更全面的書籍。表1列出了2004年—2011年學(xué)校圖書館的圖書采購(gòu)種類和當(dāng)年中文圖書出版量[3~4]的情況。從表中可知,中文圖書采購(gòu)量通常是當(dāng)年新書出版量的15%左右,2005和2006年因?yàn)榇髮W(xué)城圖書分館的新建而達(dá)到46.9%。由于我們學(xué)校新建學(xué)科主要安排在大學(xué)城分校,這兩年的圖書采購(gòu)主要是彌補(bǔ)這些新建學(xué)科的要求。至于外文圖書,由于采購(gòu)價(jià)很高,利用率又較低,年采購(gòu)徘徊在1300~3700種,與年新書出版量超70萬(wàn)種相比,采購(gòu)量?jī)H是出版量的0.5%以下。從這些數(shù)據(jù)分析表明,圖書館僅采購(gòu)紙質(zhì)圖書遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際需求。
2.2 積極采購(gòu)電子圖書
對(duì)于新設(shè)的學(xué)科,圖書館通常沒有收藏相關(guān)書籍,亦難以采購(gòu)到早期書籍資源。隨著本世紀(jì)初電子圖書的興起,部分解決了這些新建學(xué)科欠缺早期書籍資源的問(wèn)題。到2011年底為止,學(xué)校圖書館收藏電子圖書86萬(wàn)種,95萬(wàn)冊(cè),其中包含書生之家、超星數(shù)字圖書館、方正Apabi、中國(guó)年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)等中文圖書館藏和SpringerLink電子圖書。同時(shí),可免費(fèi)使用國(guó)家圖書館中文數(shù)字化圖書,民國(guó)圖書數(shù)字資源庫(kù),CALIS高校教材教參數(shù)據(jù)庫(kù),CADAL中美百萬(wàn)冊(cè)數(shù)字圖書館。目前還可試用外文的金圖外文原版數(shù)字圖書館,SAGE研究方法,Taylor & Francis等電子圖書館藏。
2.3 積極推進(jìn)圖書資源共享
電子圖書資源可以部分彌補(bǔ)新建學(xué)科欠缺的圖書館藏,但不能全部解決,因此需要與其它圖書館合作建立聯(lián)盟[5],參與館際互借。早在上世紀(jì)90年代,我們學(xué)校所在的廣州石牌地區(qū)六所高校實(shí)施聯(lián)合辦學(xué),實(shí)現(xiàn)了圖書館藏的共享和協(xié)調(diào)訂購(gòu)。到目前為止,建立了廣州地區(qū)12所高校的圖書館共享聯(lián)盟及相應(yīng)的網(wǎng)站。據(jù)不完整的統(tǒng)計(jì),整個(gè)聯(lián)盟的紙質(zhì)圖書藏量超過(guò)2400萬(wàn)冊(cè),電子圖書超過(guò)約1500萬(wàn)冊(cè),涵蓋幾乎所有學(xué)科。與此同時(shí),圖書館還與CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系)、CASHL(高等學(xué)校人文社科文獻(xiàn)中心)、國(guó)家科技文獻(xiàn)信息中心、奧凱化工信息中心、清華大學(xué)、中山大學(xué)等許多單位建立了館際互借與文獻(xiàn)傳遞互助關(guān)系。通過(guò)共享,解決了圖書收藏不全和利用率不高的矛盾問(wèn)題。學(xué)校通過(guò)互借關(guān)系每年達(dá)到1000冊(cè)次以上,解決了部分館藏圖書不足的問(wèn)題。
2.4 推進(jìn)圖書交換方式
90年代以前,許多學(xué)校采購(gòu)圖書時(shí)對(duì)某些教材和參考書的采購(gòu)量往往較多,有些多達(dá)幾十套。但隨著時(shí)間的推移,這些書籍的使用率很低,僅需保留1~2套作為館藏,其余要剔除。為了解決這些問(wèn)題,采用互聯(lián)網(wǎng)上公布或主動(dòng)與其他圖書館聯(lián)系,通過(guò)圖書互換方式,達(dá)到豐富圖書種類,降低了部分重復(fù)圖書的收藏量。多年來(lái),學(xué)校采用這種方式交換了一定數(shù)量的圖書。
2.5 鼓勵(lì)師生和社會(huì)捐贈(zèng)
接受捐贈(zèng),既可部分解決圖書館欠缺的早期書籍,又可節(jié)省圖書經(jīng)費(fèi),還可解決部分退休教師和社會(huì)人士難以處理收藏的圖書問(wèn)題。對(duì)此,許多學(xué)校都鼓勵(lì)師生和社會(huì)人士捐贈(zèng),并且在圖書館網(wǎng)頁(yè)上專門設(shè)置捐贈(zèng)專欄和目錄。我們學(xué)校圖書館亦采用類似方式鼓勵(lì)捐贈(zèng),在圖書館網(wǎng)頁(yè)上設(shè)有捐贈(zèng)的書名和部分捐贈(zèng)者姓名,捐贈(zèng)較多的發(fā)捐贈(zèng)證書。與此同時(shí),學(xué)校圖書館還主動(dòng)發(fā)起捐贈(zèng)活動(dòng)以豐富大學(xué)城圖書分館的建設(shè)。近十年來(lái),圖書館接受捐贈(zèng)圖書超過(guò)10萬(wàn)冊(cè),建立教師捐贈(zèng)新書展覽室和龍慶忠藏書室等。
3 結(jié)論與建議
如何利用有限的圖書經(jīng)費(fèi)收藏學(xué)科種類更加全面的圖書資源是各大學(xué)特別是轉(zhuǎn)型為綜合性大學(xué)的圖書館面臨的普遍問(wèn)題。采用分工合作采購(gòu)圖書資源,實(shí)現(xiàn)圖書互借共享是比較有效的方法。采購(gòu)更加齊全的電子圖書,節(jié)省圖書館的紙質(zhì)圖書貯藏空間,是迅速增加圖書收藏量的有效方法。廣泛發(fā)動(dòng)社會(huì)捐贈(zèng)是補(bǔ)充圖書經(jīng)費(fèi)和早期圖書資源不足的有效方法。通過(guò)近十多年的建設(shè),我們學(xué)校圖書館已實(shí)現(xiàn)了滿足所有學(xué)科對(duì)圖書資料的基本要求。
對(duì)于圖書捐贈(zèng)問(wèn)題,還可進(jìn)一步完善。圖書館可在網(wǎng)頁(yè)上或通過(guò)電子郵件PP9JCAvgiPRE1NnHeBExhg==定期向師生公開征集收藏書籍的欠缺信息,歸類整理后再定期向師生和社會(huì)人士公開募捐,重點(diǎn)對(duì)象是退休教師和校友。對(duì)捐贈(zèng)人要適當(dāng)表?yè)P(yáng),捐贈(zèng)少的一般在圖書館的捐贈(zèng)書籍網(wǎng)頁(yè)上公開捐贈(zèng)的書名和姓名(目前僅公布部分捐贈(zèng)者的姓名),捐獻(xiàn)較多的除發(fā)給捐贈(zèng)證書外并在網(wǎng)上公開表?yè)P(yáng),同時(shí)給予他們利用圖書館資源的適當(dāng)權(quán)限。例如,捐贈(zèng)100種圖書或兩千元以上的社會(huì)人士頒發(fā)圖書館榮譽(yù)讀者證,可終生進(jìn)入圖書館閱讀并借還一定數(shù)目的圖書。捐贈(zèng)數(shù)量較大的(如1000種圖書或2萬(wàn)元以上的)頒發(fā)圖書館功勛讀者證,讓其本人及其直系親屬(或核心成員)進(jìn)入圖書館閱讀和借還一定數(shù)目的圖書。通過(guò)這種方式,既可調(diào)動(dòng)社會(huì)捐贈(zèng),豐富圖書館藏,同時(shí)又可解決部分社會(huì)人士對(duì)大學(xué)圖書館的需求,從而提高圖書利用率,達(dá)到大學(xué)圖書館和社會(huì)的共贏。
另外,我們學(xué)校的教師每年出版多達(dá)百套以上的教材和專著,由于出版社一般會(huì)給作者提供多套樣書,學(xué)校圖書館可以鼓勵(lì)教師捐贈(zèng)1至2套。對(duì)于學(xué)生所用的教材,出版社亦愿意免費(fèi)提供樣書給學(xué)校圖書館,而學(xué)校每年使用的教材多達(dá)幾百套。通過(guò)鼓勵(lì)這種形式的捐贈(zèng),每年可達(dá)到近千套書刊。我們學(xué)校圖書館在這方面工作有待完善,要加強(qiáng)這方面捐贈(zèng)宣傳。
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