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如何創(chuàng)造性地開展基層圖書管理工作

2012-12-31 00:00:00李桂芝
群文天地 2012年16期


  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的精神文化需求不斷增長,對科學(xué)文化知識的需求也日益強(qiáng)烈。為了滿足人民日益增長的精神文化需要,推動基層文化事業(yè)的發(fā)展,作為基層圖書室,如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民的需要,如何更好地為基層讀者們服務(wù),是一個值得認(rèn)真研究的問題。本文就是在立足基層圖書管理的基礎(chǔ)上,就如何創(chuàng)造性地開展工作提出了一些看法。
  關(guān)鍵詞:基層圖書管理;問題;創(chuàng)新對策
  一、基層圖書管理工作中存在的問題
  1.管理體制上的問題,管理混亂
  目前,在我們的基層圖書管理中,由于管理體制不健全,現(xiàn)行管理體制條塊分割,使得基層圖書室管理混亂,甚至出現(xiàn)基層圖書在行業(yè)中無人管理,無人指導(dǎo)。盲目追求“小而全”、“大而全”,以藏為主、重藏輕用、被動服務(wù)、各自為政、封閉自守,勢必造成圖書館文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。正如奈斯比特所說:“大量但無序的信息,不但不是資源而是災(zāi)難?!弊鳛閺氖陆值缊D書管理的干部或工作人員來說必須轉(zhuǎn)變觀念,重新認(rèn)識圖書館的的定位,要在定位服務(wù)廣大干部群眾及指導(dǎo)社區(qū)圖書館管理上下一番功夫,積極走下去。
  2.部分圖書管理人員學(xué)歷層次偏低,缺乏專業(yè)知識
  在基層圖書館中,普遍存在基層圖書管理人員學(xué)歷層次偏低、素質(zhì)不高的情況,這些人中絕大多數(shù)都缺乏專業(yè)知識,后期還沒有崗位培訓(xùn),這樣就無法把有價(jià)值的圖書信息傳輸出給讀者,使得基層圖書的工作始終徘徊在低水平的位置上。
  3.圖書館藏書結(jié)構(gòu)不盡合理
  開展讀者工作的物質(zhì)基礎(chǔ)就是圖書館的藏書,而衡量一個讀者閱讀工作的效果怎樣的標(biāo)志就是藏書質(zhì)量如何、藏書結(jié)構(gòu)是否合理等。各層圖書館都應(yīng)該圍繞當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況設(shè)置,兩者相互配合。并且要有計(jì)劃、科學(xué)合理地按比例采集和收藏圖書資料,形成具有各自特色的藏書結(jié)構(gòu),滿足街道,社區(qū)的廣大干部群眾的需求。
  高爾基先生說過:“書籍是人類進(jìn)步的階梯。”街道辦事處的圖書館給基層干部帶來了許多好處,不僅增加了基層干部的知識水平,提升了干部的辦事能力,還對街道工作做出了重要的貢獻(xiàn)。街道圖書館給廣大的群眾干部帶了知識和智慧,開闊了視野,增長了遠(yuǎn)大學(xué)識。如果圖書是一種休閑方式,那么街道圖書館就是這樣休閑的最佳去處。尤其是隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民的生活水平不斷提高,物質(zhì)生活水平的提高,使了廣大的群眾開始追求精神生活,圖書可以滿意人民日益增長的精神需要。所以,基層圖書館應(yīng)該加大圖書館的收藏量,科學(xué)合理地布置藏書結(jié)構(gòu),滿足干部群眾的精神需要。
  二、管理基層圖書工作的措施
  1.提高基層圖書圖書管理人員的綜合素質(zhì)
  當(dāng)今社會的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭。面對這種新形勢,管理人員不但要具備很高的文化知識和管理水平,也不能只局限于常規(guī)的信息檢索以及提供服務(wù),還要有開拓創(chuàng)新的精神,具備信息開發(fā)、服務(wù)、分析等方面的能力;不僅要加強(qiáng)本專業(yè)領(lǐng)域的知識培訓(xùn),還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、歷史、哲學(xué)等等相關(guān)知識的培訓(xùn)。逐步完善基層圖書的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高圖書管理人員的隊(duì)伍素質(zhì)。
  2.創(chuàng)新基層圖書的服務(wù)模式
  基層圖書館要認(rèn)真貫徹落實(shí)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的要求,強(qiáng)化圖書館的教育和信息的職能,選擇合適的切入點(diǎn),例如從健全圖書資料采購工作機(jī)制為切入點(diǎn),加強(qiáng)、監(jiān)督基層圖書館圖書資料采購工作,提高圖書資料采購工作的科學(xué)化的水平;再者可以定期開展圖書鑒賞活動、創(chuàng)新圖書館的管理和服務(wù)模式、推行圖書館的全天候的時(shí)間開放等。在這個過程中,要充分發(fā)揮基層圖書館在信息管理方面的優(yōu)勢,不斷提高基層圖書館的綜合服務(wù)水平。多了解干部們需要什么書,不僅要了解他們想看什么書,還需要了解他們?nèi)蹦欠矫娴闹R,對于整體性的知識盲區(qū)有必要把圖書管當(dāng)做課堂,管理人員做老師進(jìn)行全員學(xué)習(xí),這樣既在同一個時(shí)間段普及了知識,又節(jié)省了大家的時(shí)間。街道領(lǐng)導(dǎo)要重視干部群眾的學(xué)習(xí),把圖書室當(dāng)作第二個學(xué)習(xí)的課堂,鼓勵廣大干部群眾多看書,看好書。要根據(jù)實(shí)際需要增加圖書館經(jīng)費(fèi),購置所需的書籍,滿足人們的需求。使街道圖書館的建設(shè)緊緊跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
  3.樹立讀者至上的服務(wù)理念
  作為大眾文化的一員——圖書館,它的全部活動沒有一個不閃耀著人文主義的色彩,也處處體現(xiàn)著濃厚的人文關(guān)懷。與一般不同的是圖書館對讀者的人文關(guān)懷,主要體現(xiàn)在圖書館的工作中。方便讀者、滿足讀者需是每一個圖書管理員義不容辭的責(zé)任,圖書管理員工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是一切為了讀者。把圖書工作從過去圖以“書”為中心轉(zhuǎn)變到以“人”為中心上,重視和加強(qiáng)圖書館的參考咨詢工作,改變過去圖書服務(wù)工作僅停留在館藏文獻(xiàn)的流通閱覽等低層次的情況,要將基層圖書館的服務(wù)主要力量放在為了滿足廣大干部群眾的需求以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)上來,為此而進(jìn)行更深層次,更高層次的選擇上,使基層圖書服務(wù)工作從簡單地文獻(xiàn)單元深入到信息單元,通過這一個信息單元的轉(zhuǎn)變,向讀者提供科技含量高的信息服務(wù),做好圖書文獻(xiàn)信息與讀者之間的紐帶作用,從而通過這樣的服務(wù)產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的效果。
  三、創(chuàng)造性地開展基層圖書管理工作的對策
  1.巧妙解決圖書室藏書不足的問題
  對于藏書不足的圖書館(室)可采取適當(dāng)調(diào)配的方式,利用流動圖書箱、流動圖書車的方法定時(shí)定期與省、市、縣圖書館或是其他友好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)等更換圖書館(室)的圖書,讓各級圖書館的圖書輪流放置在各個服務(wù)點(diǎn)內(nèi),這樣既節(jié)省了資金,又增加了館藏的信息量,讓干部群眾都能及時(shí)地獲得新的信息。當(dāng)然,有條件的圖書館可以建立電子閱覽室通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。
  2.開展多種活動,提高社區(qū)居民科技知識
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道圖書管理員除用科學(xué)的方法管理圖書、資料外,還要擔(dān)當(dāng)起新型社區(qū)建設(shè)的重任。建設(shè)新型社區(qū),離不開培育和造就有文化、懂技術(shù)、會經(jīng)營的新型居民。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館應(yīng)發(fā)揮其傳播知識的作用,作為鄉(xiāng)級圖書管理員不僅要了解新型社區(qū)的發(fā)展動態(tài),還要及時(shí)地為干部群眾做好宣傳,指導(dǎo)好各社區(qū)圖書館工作,針對社區(qū)實(shí)際情況完善各種技能培訓(xùn)制度,定期或不定期地舉辦各種各樣的培訓(xùn)班、讀書活動,與社區(qū)圖書室聯(lián)合開辦田園學(xué)校,積極組織社區(qū)居民學(xué)習(xí)科技知識,培養(yǎng)居民學(xué)習(xí)的自主性,提高他們的整體素質(zhì)。
  3.適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)基層助手
  基層圖書館可以在基層培訓(xùn)小助手,比如:筆者是以為街道辦事處的圖書管理人員,就在附近的退休干部,群眾中,招聘幾名退休人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),之后讓他們擔(dān)任圖書管理員助手。每月季還可以評選優(yōu)秀圖書管理員助手,頒發(fā)證書,圖書獎勵等。充分調(diào)動基層助手工作的積極性和創(chuàng)造性。
  4.科學(xué)設(shè)置借書證條碼
  現(xiàn)在圖書館大多是使用金思維系統(tǒng)設(shè)置的借書證條碼,該條形碼有6位數(shù),這種條形碼的問題就是在實(shí)際使用過程中,會經(jīng)常出現(xiàn)在掃描借書證條碼時(shí),停留的時(shí)間過長,還容易掃近同一號碼的圖書。所以筆者建議的方法是基層圖書館的借書證條碼要遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過館藏圖書的數(shù)量。
  5.圖書管理員要做好圖書借閱工作
  首先作為圖書管理員要明確職責(zé),愛護(hù)圖書。在群眾干部借閱圖書的時(shí)候,管理員可以準(zhǔn)備一個打好的excel表格,橫列從左至右項(xiàng)目依次有:(1)書名;(2)編號;(3)借閱時(shí)間;(4)歸還時(shí)間;(5)借閱出有無破損;(6)借閱者簽名;(7)是否歸還;(8)是否賠償(如果他借閱期間書有破損);(9)備注(是否有押金及押金多少)??梢罁?jù)管理員的實(shí)際情況添加或刪減項(xiàng)目,在借閱人員同意后,編輯進(jìn)電腦里。做好圖書的編輯、借閱工作,保護(hù)好圖書,是每個管理員的責(zé)任。
  總之,圖書管理工作是一門學(xué)問,需要我們在實(shí)踐中不斷的探索,創(chuàng)造性地開展基層圖書管理工作,在使用中摸索,在探索中前進(jìn)。 再者“服務(wù)質(zhì)量”是基層圖書館管理的關(guān)鍵。采取切實(shí)有效的措施提高基層圖書的服務(wù)質(zhì)量,緊跟時(shí)代的步伐,保證基層圖書館的管理工作不斷攀升。
  參考文獻(xiàn):
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 ?。ㄗ髡吆喗椋豪罟鹬ィ?966-),女,云南昆明人,本科,小學(xué)高級教師,昆明市呈貢區(qū)龍城街道辦事處,研究方向:街道辦事處圖書資料的收集、管理及基層群眾工作

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