摘 要:材料控制管理目前在化工行業(yè)中得到了較大范圍的推廣及使用,通過不斷的實踐取得了很大的經(jīng)濟效益,本篇主要介紹了神華寧煤集團煤基烯烴項目材料控制管理的定義與職責(zé)以及其理想和原則,根據(jù)烯烴項目的實際對材料控制管理基本流程分三個階段做了介紹并提出了優(yōu)化及改進的建議。
關(guān)鍵詞:烯烴項目建設(shè) 材料控制管理 原則 材料編碼 設(shè)計 施工
中圖分類號:TQ54 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(a)-0255-01
神華寧煤集團煤基烯烴項目是寧東化工基地規(guī)劃建設(shè)的重點項目,總占地面積192公頃,總投資約195億元。完善、系統(tǒng)、高效、及時、準確的的物資管理和材料控制成為提升烯烴項目建設(shè)管理水平的重要途徑之一。項目建設(shè)材料是指管道材料,如鋼管、閥門、管件、墊片及管道支撐材料等。因此,要求每位材料管理人員只有真正的掌握材料控制管理的精髓,才能滿足現(xiàn)場項目建設(shè)需求。
1 材料控制的定義與職責(zé)
材料控制是檢查和監(jiān)督材料的進度計劃和材料的估(預(yù))算執(zhí)行情況,通過不間斷地監(jiān)測和報告,力爭使實際執(zhí)行情況與控制基準之間的偏差減少到最低限度,以確保材料按工程的實際需要在規(guī)定的期限內(nèi)請購、訂貨并運抵現(xiàn)場,為工程項目的建設(shè)目標服務(wù)。它來源于工程項目設(shè)計、專業(yè)材料科學(xué),應(yīng)用于采購和現(xiàn)場施工材料管理,并對其工作過程加以綜合處理,依據(jù)專業(yè)材料編碼及管道材料編碼庫的有效管理對數(shù)據(jù)信息進行分析和評價。
材料控制是一項貫穿于項目建設(shè)公司多個部門和專業(yè)、項目全過程的管理工作,包括各專業(yè)設(shè)計(手工或借助專業(yè)軟件)、材料科學(xué)、數(shù)據(jù)校驗、材料MTO、請購文件發(fā)布、以及采買、催交(校驗)、運輸交貨、現(xiàn)場接收、儲存保管(轉(zhuǎn)移、預(yù)制)、預(yù)測預(yù)留、發(fā)放乃至上線后的材料追溯等,伴隨著項目材料應(yīng)用的整個生命周期。只有做好材料控制,才能實現(xiàn)進度和費用等方面的合理有效控制。
2 材料控制的理想和原則
2.1 材料控制的理想
烯烴項目建設(shè)中材料控制管理理想是在正確的時間將正確的材料發(fā)放到正確的地點。
2.2 材料控制的原則
烯烴項目建設(shè)中材料控制管理人員在工作中的原則是全員化、代碼化、信息化、標準化。有效的管理,所以在提報采購計劃時應(yīng)該要嚴格按標準、規(guī)范及項目建設(shè)程序認真執(zhí)行。
3 材料控制管理流程
材料控制管理是一項綜合性管理工作,由材料控制、設(shè)計、采購、施工、施工分包商等共同完成。其中,材料控制管理人員處于主導(dǎo)地位,是材料管理和控制的關(guān)鍵。對采購材料的有關(guān)信息、資料和數(shù)據(jù)進行接收、輸入、分析、處理,形成材料的請購單、發(fā)給采購部門訂貨,并協(xié)調(diào)進行訂單錄入、入庫、出庫及材料統(tǒng)計等工作。如圖所示。
4 材料控制管理工作的優(yōu)化及改進
4.1 計劃錯誤問題
設(shè)計人員所提出的設(shè)計是材料控制管理人員的依據(jù),其精準性直接影響著材料控制的效果,現(xiàn)場檢修及技改中出現(xiàn)的問題看來,“買了不該買的,而該買的沒買”的現(xiàn)象屢見不鮮,現(xiàn)場施工人員反饋的信息就是某些材料過剩、某些材料不足。要解決上述,關(guān)鍵是提高設(shè)計和設(shè)計材料的質(zhì)量,建議從兩個方面考慮:(1)加強設(shè)計管理,提高設(shè)計質(zhì)量。(2)提高設(shè)計圖紙的精度,使材料的匯總達到自動化,這樣就能達到提高工作效率的目的。
由于現(xiàn)場的不確定性,緊急采購之后的材料卻長期擱置不使用,這就要求專業(yè)技術(shù)人員將現(xiàn)場所有因素考慮到位,達到計劃的準確。
4.2 材質(zhì)錯誤問題
現(xiàn)場施工時為了保證進度,將材料的材質(zhì)忽略考慮,致使現(xiàn)場出現(xiàn)許多漏點更有甚者會導(dǎo)致事故的發(fā)生。建議從兩個方面給與解決:(1)在任何情況下使用正確材質(zhì)的材料,如現(xiàn)場找不到相同材質(zhì)的材料,應(yīng)請教相關(guān)技術(shù)人員找可以代用的材料使用;(2)施工人員須掌握常用材料材質(zhì)基本知識。
4.3 材料發(fā)放的問題
材料的發(fā)放在材料控制管理中是非常重要的環(huán)節(jié),在發(fā)放過程中必須依照以下原則進行發(fā)放:(1)根據(jù)材料表和需求計劃的數(shù)量進行發(fā)放;(2)根據(jù)批準的施工計劃需求時間發(fā)放;(3)據(jù)管道材料根據(jù)動態(tài)調(diào)配結(jié)果發(fā)放;(4)據(jù)工程管理部制定管道施工耗損量發(fā)放;(5)部分大型設(shè)備材料直達施工現(xiàn)場。只有遵從上述原則,才能從根本上解決材料發(fā)放混亂、材料發(fā)放不及時等問題,以保證現(xiàn)場檢修、技改的施工進度。
5 結(jié)語
材料控制管理目前在化工行業(yè)中得到了較大范圍的推廣及使用,通過不斷的實踐,在取得經(jīng)濟效益的同時大家還獲得了許多寶貴的經(jīng)驗,相關(guān)工程技術(shù)及管理人員對材料控制的認識、掌握的程度與之前已無法比擬。根據(jù)近工作實際,我認為應(yīng)該在現(xiàn)有的可借鑒的相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,建立一套更加完善、更加適合的材料控制管理體系,才能將烯烴項目物資及材料控制管理的井井有條。
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