摘 要:社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,迫切要求高等教育改變原有的財(cái)務(wù)管理體制、管理觀念、管理內(nèi)容和運(yùn)行模式,以增強(qiáng)高校的生存發(fā)展能力和競爭力,促進(jìn)高校可持續(xù)性發(fā)展。文章分析了我國高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題并提出了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)對策,使高校財(cái)務(wù)管理工作更好地適應(yīng)高等教育發(fā)展的形勢。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理 高校內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)預(yù)算
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(a)-0247-02
隨著高等教育體制改革的不斷深化,高校辦學(xué)自主性進(jìn)一步增強(qiáng),高校財(cái)務(wù)活動已呈現(xiàn)新的特點(diǎn);經(jīng)濟(jì)活動多樣化,籌集經(jīng)費(fèi)渠道多元化,經(jīng)費(fèi)矛盾更加突出。高校財(cái)務(wù)管理面臨新的環(huán)境和要求。如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,提高教育投資效益,實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏目標(biāo),是每個(gè)高校財(cái)務(wù)管理人員面臨的新課題。
1 高校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(1)在高校財(cái)務(wù)管理工作中,管理機(jī)制的不健全,導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理工作更新不及時(shí),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)尚欠明確,加之高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作者的觀念比較保守,導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理工作中存在著諸多的問題。高校的財(cái)務(wù)管理工作基本上還是停留在記賬,算賬,報(bào)賬等環(huán)節(jié),只是履行了本崗位的職責(zé),并沒有真正的在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮其實(shí)質(zhì)的作用。
(2)高校的財(cái)務(wù)管理工作中,對于資產(chǎn)的管理比較松,故而賬物不符現(xiàn)象屢屢發(fā)生。近些年來,部分高校的由于校區(qū)合并或者校區(qū)搬遷,導(dǎo)致的一些固定資產(chǎn)進(jìn)行重組和合并,這其中的賬務(wù)并沒有出現(xiàn)在資產(chǎn)賬目中。
(3)高校的日常工作中,尤其是財(cái)務(wù)管理工作,內(nèi)部控制制度沒有很好的得到實(shí)行,故而導(dǎo)致的資產(chǎn)流失很嚴(yán)重,資產(chǎn)安全也存在著一定的隱患。近年來,隨著高校的不斷改革,高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜化。但是高校的內(nèi)部控制制度并沒有得到很好的完善,高校財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制如果得不到很好的利用,那么在一定程度上,財(cái)務(wù)工作也將面臨著很大的難題。
(4)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不完善,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制沒有形成。首先,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不夠科學(xué)和準(zhǔn)確。一方面,由于許多高校資金供求矛盾較大,再加上往年入不敷出的赤字滾動,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)準(zhǔn)確到位,收不抵支的現(xiàn)象比較突出。另一方面,預(yù)算編制過程透明度不高,覆蓋面不廣,不能夠全面反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況和高校的工作重點(diǎn)及發(fā)展方向。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況較差。許多高校的財(cái)務(wù)部門往往在預(yù)算下達(dá)后,對預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度不能及時(shí)地進(jìn)行跟蹤分析,出現(xiàn)了亂批示、亂支出、超預(yù)算現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在:有些領(lǐng)導(dǎo)未按預(yù)算使用資金,隨意批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi);有些部門大手大腳花錢,未到年度中期就把全年經(jīng)費(fèi)花完。然后,以不給追加經(jīng)費(fèi)就無法開展工作等原因要挾財(cái)務(wù)部門;或者千方百計(jì)巧立名目,要求追加經(jīng)費(fèi),以致預(yù)算支出出現(xiàn)缺口,學(xué)校財(cái)力無法承受。有些項(xiàng)目急需花錢卻沒錢花,有些項(xiàng)目不需花錢卻被挪作他用,嚴(yán)重削弱了預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中的作用。預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制沒有形成;節(jié)約沒有獎(jiǎng)勵(lì),超支沒有懲罰。各部門忙于追加資金,爭奪資金。資金利用率極低。
2 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的對策
(1)對高校的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行改革深化,轉(zhuǎn)變理財(cái)?shù)挠^念;同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高財(cái)會人員的整體素質(zhì)。在大的教育環(huán)境下,高校必須要調(diào)整其財(cái)務(wù)管理的模式,要適應(yīng)現(xiàn)在高校辦學(xué)的多樣化,經(jīng)濟(jì)的市場化等新形勢。在這種情況下,學(xué)校應(yīng)該以校領(lǐng)導(dǎo)為主體,各個(gè)分級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門對接的管理體制。
(2)要調(diào)動各部門的積極性,籌措資金,提供最大的財(cái)力保證,使得學(xué)校的發(fā)展和教育質(zhì)量提高一個(gè)新臺階。要時(shí)刻樹立風(fēng)險(xiǎn)的意識,從根本上控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一直以來,高校的資金就比較緊缺,故籌措資金是高校面臨的一個(gè)迫切的現(xiàn)實(shí)問題。在學(xué)校的學(xué)生收費(fèi)管理工作中,要及時(shí)的回籠資金。在學(xué)校的日常開支中,要懂得適當(dāng)?shù)闹С?,盡量不支出或少支出,甚或是爭取財(cái)政的支持或者社會的捐助來完成一些工作。
(3)在高校的管理工作上,要以資金的管理為中心,最終實(shí)現(xiàn)資金的價(jià)值最大化。高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)是如何提高學(xué)校資金運(yùn)作的效益。雖然財(cái)務(wù)管理工作要時(shí)刻圍繞學(xué)校的管理工作進(jìn)行,要能很好的掌握資金的活動情況,以至發(fā)揮資金的最大利用率。
(4)在高校的經(jīng)費(fèi)管理中,要把財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督融入其中。這樣在經(jīng)費(fèi)的使用過程中,一方面對高校的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了綜合的合理利用,另一方面對其進(jìn)行審計(jì),也是從根本上建立健全了會計(jì)內(nèi)部控制制度。這就要求崗位要實(shí)行崗位責(zé)任制,對崗位職責(zé)設(shè)置合理的同時(shí),也要對崗位的設(shè)置合理明確,不能有重疊,不能有職責(zé)不明晰情況發(fā)生。在制定崗位職責(zé)的同時(shí),要以“任務(wù)責(zé)任到人,工作落實(shí)到部門”這樣的原則,同時(shí)要制定財(cái)務(wù)內(nèi)部檢查制度和考核標(biāo)準(zhǔn),要調(diào)動財(cái)務(wù)工作人員的積極性。其次,要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)的職能。對財(cái)務(wù)工作的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)要做到事前檢查,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督的全過程,而且這種監(jiān)督要做到經(jīng)?;土?xí)慣化,最終保證財(cái)務(wù)工作的合理有序高效的進(jìn)行。
(5)加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,要建立一個(gè)整體機(jī)制,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排,統(tǒng)一采購等。從入校開始把關(guān),嚴(yán)格控制采購成本,勿亂采購。對于學(xué)校資產(chǎn)刻意毀壞、侵占、挪用的個(gè)人和部門,要予以嚴(yán)肅的處理,對其責(zé)任人要嚴(yán)厲的處分。要明確固定資產(chǎn)的管理制度,按照制度的內(nèi)容來對其進(jìn)行不等的處罰,最終保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。
(6)提高高校財(cái)務(wù)管理的能力,必須要依照內(nèi)部控制制度來施行。在高校管理工作中,內(nèi)部控制制度不僅僅是對學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理控制,而且也是對財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是,嚴(yán)格監(jiān)督學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠順序的,按計(jì)劃的完成,以此保證學(xué)校的管理穩(wěn)中有進(jìn)。
(7)合理編制預(yù)算,對預(yù)算實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理。高校在編制預(yù)算時(shí),要堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則,對預(yù)算指標(biāo)要進(jìn)行深入地分析和評價(jià)。收入預(yù)算既要貫徹積極穩(wěn)妥的原則,又要堅(jiān)持資金來源多樣化,使自籌收入盡可能地逐步增長。支出預(yù)算要充分體現(xiàn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,以學(xué)校大局為主,結(jié)合財(cái)力統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急,盡量加大教學(xué)和科研的投入力度,為全面改善辦學(xué)條件、提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。預(yù)算監(jiān)控是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的好壞,直接影響到學(xué)校的年度工作和學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。要建立健全預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,將組織預(yù)算外收入、控制預(yù)算支出的權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到崗位和人員,真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé),提高預(yù)算管理水平。推廣“零基預(yù)算”,實(shí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)定員、定額管理,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評價(jià)制度,使預(yù)算更趨公平、合理、透明。
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