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淺析工程項目管理中費用和進度的關(guān)聯(lián)性

2012-12-31 00:00:00李華斌
科技資訊 2012年31期

摘 要:費用和進度一直是工程項目管理的重要構(gòu)成要素,兩者之間有著密切關(guān)系,它們既可以按照各自規(guī)律運行,也會相互產(chǎn)生影響。如何協(xié)調(diào)費用和進度的關(guān)系,在有限的工期內(nèi)更好的節(jié)省成本,提高工程的質(zhì)量是工程管理需要解決的問題。本文對工程費用和工程進度進行了簡單的了解,并在分析二者關(guān)系的基礎(chǔ)上把握費用和進度的關(guān)聯(lián)性。

關(guān)鍵詞:工程項目 費用 進度 管理

中圖分類號:TU72 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(a)-0139-01

建筑工程的項目管理是指從事項目管理的企業(yè)接受業(yè)主方的委托,對工程建設(shè)進行全過程或者是分階段的專業(yè)化管理與服務(wù),項目管理企業(yè)需要具有設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理以及造價咨詢等方面的資質(zhì),把握好工程項目管理中進度和費用的關(guān)系。工程項目管理需要在最少的工期內(nèi)節(jié)省最大的成本,把握費用和進度的關(guān)聯(lián)性,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目管理的規(guī)范性和有效性。

1 工程投資和工程進度

1.1 工程投資

工程項目建設(shè)所用的全部資金稱為工程投資,它包括了固定資產(chǎn)的再生產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及流動資金。工程項目投資一般是指工程的全部費用,需要從多方面對資金進行實時控制,保證資金能夠滿足使用計劃。工程項目的控制需要全過程進行,隨時糾正偏差,保證資金的花費在批準(zhǔn)的資金范圍內(nèi),實現(xiàn)項目投資管理的目標(biāo)以及人力、財力和物力的合理使用,取得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。項目管理是費用轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品的關(guān)鍵,項目管理單位要加強費用管理。

1.2 工程的進度

工程進度的管理是指對各建設(shè)階段工作內(nèi)容、持續(xù)時間、工作程序以及銜接關(guān)系進行管理方案的編制,并將該管理方案付諸實施的過程。在項目進度的管理中需要對實際進度和實施方案進行比較,對偏差進行原因分析,通過修改原實施方案的方法來補救或調(diào)整,保證工程在規(guī)定的期間內(nèi)完成并交付使用。在實施施工的過程中,影響工程進度的因素有很多,項目管理人員需要對影響因素進行科學(xué)、全面的分析,實現(xiàn)進度的有效控制,保證工程按計劃完工。

2 費用和進度的關(guān)系分析

2.1 直接費用與成本之間的關(guān)系

工程建設(shè)的費用可以分為直接費用和間接費用,進度的加快會導(dǎo)致直接費用的增加。這主要是因為工程進度加快會加大施工人員、施工設(shè)備和材料的投入量,為了保證在工期內(nèi)完工,全部工程都需要使用機械化施工,機械施工的費用遠遠高于施工人員的費用,工程的直接費用大大提高。但是工程進度的加快卻會降低材料的使用費用,這主要是因為建筑材料的價格具有不確定性,材料價格在不斷的上漲,工期的縮短可以減少材料的價差,節(jié)省工程的直接費用成本。

2.2 進度與間接費用之間的關(guān)系

工程間接費用包括了施工現(xiàn)場服務(wù)人員以及管理人員的工資、管理人員的差旅交通費、臨時租賃設(shè)施費用以及活動房搭設(shè)的費用等,工程進度的加快會減少工程的間接成本,節(jié)省資金費用的開支,整體上是具有雙重意義的措施。

2.3 費用與進度關(guān)系的分析

通過大量的工程實踐可以得知,項目費用和項目進度是相互制約和相互聯(lián)系的,兩者之間既有相對的獨立性,也會在一定的范圍之內(nèi)發(fā)生關(guān)系。費用和進度環(huán)節(jié)存在的問題會影響工程的質(zhì)量,減少不必要的損失,使資金管理失去協(xié)調(diào)性。很多項目管理者忽視了工程的實際狀況,工程的管理費用很多情況下都超出了工程的承受能力,施工的進度受到嚴(yán)重影響。因此,無論是在工程項目的設(shè)計階段還是施工階段,工程項目管理中的工程進度和工程費用都是相互影響的。

3 項目管理中費用和進度的協(xié)調(diào)

通過分析可以得知,工程進度和費用存在一定關(guān)聯(lián)性,兩者之間關(guān)系的處理還影響著工程項目管理的效果和目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,項目管理人員要想做好建筑工程的項目管理工作,就要把握好進度與直接費用和間接費用之間的關(guān)系,做好費用與進度的協(xié)調(diào),實現(xiàn)工程費用與工程進度關(guān)系的有效控制。

3.1 費用合理價值的確定

在工程項目管理中,費用活動的合理u7IMDC/ExTWr7MEALMYZPPjbcbx21hYmQ+OVc8yRRbs=價值與進度的活動時段有密切聯(lián)系,只有確定費用的合理價值,才能確保工程項目進度的合理性。此外,項目管理人員在確定固定單價項目時,要考慮工程測量性、工程項目獨立性與工程進度之間的一致性。因此,工程項目費用合理價值的確定是協(xié)調(diào)費用與進度關(guān)系的有效途徑。

3.2 系數(shù)矩陣的制定

工程項目管理人員在管理的過程中,要想把握費用和進度的關(guān)系,就要制定相關(guān)的分布系數(shù)矩陣,通過觀察活動在區(qū)域時段內(nèi)的分布,可以得到分布系數(shù)數(shù)值,有效把握費用和進度的內(nèi)在聯(lián)系。為了確保工程量清單的完整性和詳細性,項目管理人員還要逐步提高計算標(biāo)準(zhǔn),對計劃編制的規(guī)范性和系統(tǒng)性進行充分考慮,深入把握費用與進度的內(nèi)在聯(lián)系。

(1)工程費用清單的構(gòu)建。項目管理人員要想做好工程費用和進度的匹配工作,就要在制定工程清單的過程中構(gòu)建便于分解的費用清單。工程費用清單包括了固定單價、計量單位以及計量規(guī)則等,管理人員通過對數(shù)據(jù)的實時記錄可以掌握費用變化與進度之間的關(guān)系,并結(jié)合上述的關(guān)系作出及時的調(diào)整,確保工程進度和工程費用之間的匹配。項目管理人員在管理的過程中,要以編制的相關(guān)圖紙為準(zhǔn),收集并整理工程量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,工程費用清單的構(gòu)建是做好費用和進度協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。

(2)計劃編制的有效性和合理性。項目管理人員在施工前要做好計劃編制,包括了進度具體時段費用的預(yù)計花費以及施工全過程項目的整體花費。項目管理人員要對施工過程中的各種影響因素予以充分考慮,把握好直接費用與間接費用之間的關(guān)系,加強計劃編制的有效性和合理性。項目管理人員在制定計劃編制的過程中,要對劃分的準(zhǔn)確性和細度進行充分考慮,使計劃編制具有可操作性。

4 結(jié)語

如上所述,工程項目費用和進度之間是相互影響與相互制約的關(guān)系,項目管理人員要對費用和項目之間的關(guān)聯(lián)性予以充分的考慮,不斷改進分析的方法,提高數(shù)據(jù)的精確性與實時性,提高項目管理的有效性和效率,實現(xiàn)工程項目管理的社會效益和經(jīng)濟效益。此外,項目管理人員還要結(jié)合先進的知識和技術(shù),進一步把握費用和進度的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。

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