摘 要：本文結(jié)合獨(dú)立學(xué)院的實(shí)際情況，從當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析、教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容、提高教務(wù)管理的創(chuàng)新性等幾個(gè)方面總結(jié)了獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理 獨(dú)立學(xué)院 教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）11（a）-0220-01

教務(wù)管理工作是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的核心，是聯(lián)系獨(dú)立學(xué)院整個(gè)辦學(xué)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。教學(xué)管理是指管理者通過(guò)一定的管理手段，使教學(xué)活動(dòng)達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過(guò)程，教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。教務(wù)管理水平的高低，直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞。根據(jù)本人在天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)濱海外事學(xué)院所從事的教務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，就獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作在教學(xué)管理中的重要性及當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了淺析。

1 當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.1 教務(wù)管理工作繁多

教務(wù)管理工作繁瑣、瑣碎、壓力大、時(shí)間性強(qiáng)，處于學(xué)校管理工作的最基層，是最辛苦的管理工作。教務(wù)管理工作包括教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)任務(wù)的安排、成績(jī)管理、學(xué)籍管理、課表的編排、調(diào)、停課、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教師課時(shí)費(fèi)、考試安排、教材管理、畢業(yè)生管理等等，同時(shí)還要處理教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中的突發(fā)事件。涉及教學(xué)和教務(wù)、教師和學(xué)生的方方面面，稍不嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)就容易造成失誤而引發(fā)教學(xué)事故。

1.2 教務(wù)管理人員目前現(xiàn)狀

教學(xué)管理人員是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的重要保證，他們工作思路的正確與否以及管理水平和工作能力的高低直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院多數(shù)教務(wù)管理人員工作內(nèi)容與所學(xué)專業(yè)不對(duì)口，而且教務(wù)管理人員外出進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少，對(duì)于教務(wù)管理的知識(shí)只是向前輩學(xué)習(xí)或自己在工作崗位中摸索。教務(wù)管理人員不僅要處理教務(wù)管理方面的常規(guī)事務(wù)，還要身兼“行政秘書”、“科研秘書”、“檔案管理員”等多個(gè)角色，業(yè)務(wù)能力“廣”而不“精”。因此，教務(wù)管理人員在教學(xué)管理中根本沒(méi)有時(shí)間和機(jī)會(huì)對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行更深入地研究和創(chuàng)新。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不重視教務(wù)管理人員，覺(jué)得這個(gè)工作簡(jiǎn)單、容易，誰(shuí)都可以做，給教務(wù)管理人員的心理帶來(lái)了一定的消極影響。

1.3 教務(wù)管理制度不健全

雖然獨(dú)立學(xué)院自2004年建立至今已有8年的時(shí)間，但是隨著獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的不斷深入，找不到相應(yīng)可循的規(guī)章制度已成為一個(gè)十分突出的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

2 教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容

2.1 教學(xué)運(yùn)行管理

教學(xué)運(yùn)行管理是獨(dú)立學(xué)院組織實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)最核心的管理。教學(xué)運(yùn)行管理是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施、教學(xué)任務(wù)安排、課程教學(xué)效果、教學(xué)資源配置和教學(xué)檔案中等教學(xué)運(yùn)行中的重要環(huán)節(jié)實(shí)施管理。教學(xué)計(jì)劃是教學(xué)運(yùn)行管理的首要環(huán)節(jié)，是高校為保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格而制定的關(guān)于學(xué)習(xí)課程和范圍的重要文件，是組織教學(xué)過(guò)程、安排教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù)。教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，就必須通過(guò)各種環(huán)節(jié)以課程為核心組織實(shí)施。教學(xué)任務(wù)的安排也是教務(wù)管理工作的重要組成部分，影響著整個(gè)學(xué)校的教學(xué)穩(wěn)定。

2.2 考務(wù)管理

考務(wù)工作是教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)，是檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要手段，是提高教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保障。高校的考務(wù)一般分為校內(nèi)考試、校外考試、學(xué)生校內(nèi)外競(jìng)賽和教師校內(nèi)外競(jìng)賽。其中，校內(nèi)考試的安排需要熟悉學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)，對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、課表、專業(yè)特點(diǎn)等應(yīng)有所了解；校外考試需要了解各種考試的政策、規(guī)定和考試的編排規(guī)則等內(nèi)容；不管是校內(nèi)考試還是校外考試，對(duì)試卷的存放管理有很高的標(biāo)準(zhǔn)，要求試卷安全保密。同時(shí)隨著高校的不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)也不斷增多，這就造成了考務(wù)工作量的不斷加大，而且考務(wù)工作不容有半點(diǎn)閃失，這已經(jīng)成為教務(wù)管理人員的共識(shí)。

2.3 成績(jī)管理

成績(jī)管理是高校教學(xué)管理中的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作，是高校教學(xué)管理的一個(gè)重要組成部分。學(xué)習(xí)成績(jī)是學(xué)生在校期間對(duì)所學(xué)知識(shí)理解運(yùn)用掌握情況的綜合評(píng)價(jià)，是對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的原始記錄，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，可對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)改革措施提供極具參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。

2.4 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理也是教務(wù)管理的一項(xiàng)主要工作。學(xué)籍管理是學(xué)校依據(jù)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則、規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)完畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的階段和全過(guò)程的質(zhì)量考核及管理。學(xué)籍管理中應(yīng)遵循以學(xué)生為本、依法依章、規(guī)范有序、注重實(shí)效的原則。

2.5 教材管理

教材是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識(shí)載體，是進(jìn)行教學(xué)的基本工具，也是深化教育教學(xué)改革，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。選用、訂購(gòu)并且建設(shè)高質(zhì)量的教材，按時(shí)發(fā)放給學(xué)生，是提高教學(xué)質(zhì)量、穩(wěn)定教學(xué)秩序的基礎(chǔ)。

2.6 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，通過(guò)一定的組織機(jī)構(gòu)，按照一定的程序，對(duì)影響教學(xué)質(zhì)量的諸要素和教學(xué)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行積極認(rèn)真的規(guī)劃、檢查、評(píng)價(jià)、反饋和調(diào)節(jié)，以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并達(dá)到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的過(guò)程。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校生存和發(fā)展的生命線，是學(xué)校綜合實(shí)力的反映。提高人才培養(yǎng)質(zhì)量是高等教育改革共同思考的課題。教務(wù)管理的最終目標(biāo)是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，教務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)不是以質(zhì)量為核心。

3 提高獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理的創(chuàng)新性

3.1 完善教務(wù)管理信息化

教學(xué)改革在不斷深入，教學(xué)管理也會(huì)隨之變化，獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理工作必然向高效、便捷、準(zhǔn)確的方向發(fā)展。充分運(yùn)用好信息化技術(shù)有效連接教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高工作效率和管理水平，使教務(wù)管理人員從繁重、瑣碎的日常事務(wù)中脫離出來(lái)。教務(wù)管理信息化也有助于加快教學(xué)管理人員與師生之間的雙向交流教學(xué)管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶，他們能夠及時(shí)獲取教學(xué)活動(dòng)過(guò)程的信息。在師生之間進(jìn)行雙向的交流和反饋，以改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)自身建設(shè)，提高教務(wù)管理水平

獨(dú)立學(xué)院應(yīng)重視考核，選拔一批能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人組成穩(wěn)定的教務(wù)管理隊(duì)伍，教務(wù)管理人員要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，積極借鑒其他院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；還要制定有效的培訓(xùn)計(jì)劃，有計(jì)劃地選送教務(wù)管理人員到有關(guān)院校甚至國(guó)外，參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，以學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，開(kāi)闊視野，拓寬工作思路，從而提升學(xué)校管理層次和水平。

3.3 建立有效的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)創(chuàng)新思維

教學(xué)管理工作量大，瑣碎、繁瑣，稍不認(rèn)真就可能造成教學(xué)事故，因此，教務(wù)管理人員必須時(shí)刻牢記“教學(xué)無(wú)小事”，對(duì)工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。這就需要建立健全教務(wù)管理工作有效的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，優(yōu)勝劣汰。同時(shí)教務(wù)管理強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量、高效率，在重復(fù)的工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，探索更加快捷高效的工作方法和手段。這就要求我們激發(fā)創(chuàng)新思路，不斷改進(jìn)、提升教務(wù)管理水平。

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