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基于機械加工企業(yè)的ERP應用分析

2012-12-31 00:00:00周煥輝王波
科技資訊 2012年31期

摘 要:隨著知識經濟時代到來,我國企業(yè)面臨競爭環(huán)境更加激烈,尤其是機械加工企業(yè),在國際金融危機之后,所面臨經濟形勢更為嚴峻,要想在復雜多變經濟環(huán)境里生存發(fā)展,加強ERP應用是很有必要的。

關鍵詞:機械加工 企業(yè) ERP應用

中圖分類號:F4 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(a)-0152-01

隨著國際競爭環(huán)境不斷加劇,國際貿易新壁壘形成,對我國機械加工企業(yè)來說,其競爭形勢更加激烈,要想在如此激烈的競爭環(huán)境里生存發(fā)展下來,機械加工企業(yè)就要加強企業(yè)資源合理規(guī)劃,而ERP合理應用,能夠有效把企業(yè)資金流、信息流與物流管理進行結合,提高企業(yè)的核心競爭能力。

1 ERP及其必要性

1.1 ERP概述

ERP稱為企業(yè)資源計劃,也可稱為企業(yè)資源規(guī)劃,一般過簡稱為ERP,它是由美國的Gartner公司所提出的,它是種企業(yè)管理思想,向企業(yè)的決策層與員工提供有效地決策運行管理平臺,主要強的是企業(yè)內部及外部資源的優(yōu)化配置,能有效提高企業(yè)的資源利用效益。ERP系統(tǒng)是從物料需求計劃MRP發(fā)展來的集成管理信息系統(tǒng),不僅拓展了MRP功能,還將核心思想轉為了供應鏈管理,從供應鏈角度來優(yōu)化企業(yè)資源,供應鏈主要包含制造商、供應商、分銷網絡、分銷商及客戶等,這一系列是緊密聯系的,還把企業(yè)內部劃分為協(xié)同作業(yè)相互支持的系統(tǒng),運用先進技術工具以及管理思想,把企業(yè)所有資源進行優(yōu)化整合,從而實現加工企業(yè)的準確生產,降低庫存成本,加快資金周轉,加強企業(yè)核心競爭能力。

1.2 ERP應用必要性

機械加工企業(yè)主要以離散為主,裝配為重點,流程為輔助的,機械加工行業(yè)所制造產品發(fā)展是比較穩(wěn)定的,更新換代較慢,可是隨著市場環(huán)境競爭加劇,要想獲得市場空間,加工企業(yè)就要縮短生產周期,并加快大批量生產才行,這使得加工企業(yè)的生產管理任務更為繁重。加工企業(yè)所從事的單件及小批量生產,加工產品工藝常需要變更,并且加工企業(yè)是來單加工,可何時來單就難以預料了,這就要求采購及生產車間要有較好生產計劃系統(tǒng)。并且我國加工企業(yè)長期以來,依靠的是人工技術水平來提高產品質量與生產效率的,自動化生產水平比較低,有的話也大多處于單元級,像數控機床等。加工企業(yè)中的每個產品工藝流程并不是一樣的,可能有多個加工機床進行工作,需要對加工物料調度,還要搬運中間品,這在很大程度上浪費了時間資源,當有多個大批量訂單時,可能由于時間、人手等原因而無法接單或者及時完成任務。加工企業(yè)存在這些問題使其發(fā)展及經濟效益獲得受到了限制,要想提高企業(yè)經濟利益,就要采取措施,對企業(yè)資源進行優(yōu)化改善,而ERP應用恰好解決了加工企業(yè)所面臨的這些問題,增強企業(yè)核心競爭力,在加工企業(yè)應用ERP是很有必要的。

2 ERP在機械加工企業(yè)的應用

2.1 ERP選擇

在加工企業(yè)里實施ERP系統(tǒng),需要對有關ERP產品進行分析對比,選擇出適合機械加工企業(yè)自身發(fā)展的系統(tǒng)應用,盡量選擇性能穩(wěn)定及成熟的ERP系統(tǒng),這種系統(tǒng)被很多家企業(yè)所實施,其完整性及通用性要強得多,特別是在相同行業(yè)使用過的系統(tǒng),可有效降低風險,加強ERP系統(tǒng)使用的成功率。同時,加工企業(yè)所選擇ERP系統(tǒng)應該能夠很好處理計劃、生產、物流與庫存等方面管理,讓這些環(huán)節(jié)能夠協(xié)調平衡。由于機械加工企業(yè)的員工對相關的IT基礎懂得并不是很多,應該盡量選擇容易學習使用的ERP系統(tǒng),通過簡單ERP知識技能培訓后,有關業(yè)務人員能夠很快上手。

2.2 ERP應用前期準備

ERP在機械加工企業(yè)能否成功應用,需要具有一定科學方法來指導,在ERP應用前期,需要對企業(yè)領導及有關人員進行ERP原理培訓,讓他們能夠掌握ERP管理思想及基本原理,要想成功應用ERP系統(tǒng),這就是思想基礎,企業(yè)各級管理者與有關人員是ERP系統(tǒng)使用者,只有了解了ERP才能更好將其應用到企業(yè)當中。機械加工企業(yè)要運用ERP系統(tǒng),還需要對其數據及各參數進行準備及設置。首先,要對ERP系統(tǒng)實施人員進行合理選擇,并協(xié)調配合,建立起有效配合組織,這關系著項目實施周期與成??;其次,在系統(tǒng)運行前,要錄入及準備好一系列的基礎數據,通過大量分析研究來明確系統(tǒng)所需要的數據,像工藝、產品及庫存等相關信息。參數設置主要包含財務信息、安裝調試信息及需求信息等,要對這些信息進行分析核對,確保信息準確可靠,從保證整個系統(tǒng)可用性;再者,還應加強系統(tǒng)安裝調試與軟件原型的測試,只有基礎數據及人員均準備好了,才能把系統(tǒng)安裝到加工企業(yè)里,通過一系列測試,確保系統(tǒng)準確可行。同時ERP是信息集成的系統(tǒng),實施測試的時候,要讓企業(yè)各部門人員都參與,對系統(tǒng)各數據、流程及功能間的集成關系進行充分理解,并找出不足之處,提出解決方案進行解決。

2.3 ERP系統(tǒng)運行

在ERP系統(tǒng)運行工程里,經常會遇到一些問題,有關項目小組要實戰(zhàn)模擬,對出現問題,提出有效解決方法,在工作過程里離不開工作規(guī)程及準則,這需要在ERP系統(tǒng)運行當中逐步制定及完善。在企業(yè)應用ERP系統(tǒng)過程里,還應對系統(tǒng)應用實施結果進行小結及自我評價,看是否與最初目標相一致,依據實際情況來制定有關的工作方向,讓企業(yè)流程不斷完善,在實施過程里所發(fā)現問題,要重新考慮流程合理性,通過ERP系統(tǒng)進行不斷改進來優(yōu)化企業(yè)生產經營流程,提高其執(zhí)行力,同時運用ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計劃性變強,業(yè)務管理也由原來事后控制轉為了事前及事中控制,企業(yè)生產經營過程出現問題通常是有預兆的,經過經營數據分析及監(jiān)控,可采取有效措施進行提前預防及控制,從而加強企業(yè)資源成本優(yōu)化,提高企業(yè)生產效率,加強企業(yè)核心競爭力。

3 結語

隨著知識經濟發(fā)展,市場經濟完善,原有企業(yè)管理模式已不能有效適應現代社會經濟形勢了,機械加工企業(yè)要想在同行業(yè)競爭中,獲得良好生存發(fā)展空間,就要對企業(yè)管理模式進行改進,并運用科學合理方法來提高管理水平,ERP系統(tǒng)應用,就能有效提高企業(yè)的管理水平,對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置,從而加強企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)獲得可觀的經濟效益及社會效益。

參考文獻

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