【摘 要】 目前獨立學(xué)院發(fā)展過程中,內(nèi)部審計不能真正發(fā)揮有效的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,在重要的項目處理環(huán)節(jié)暴露出諸多問題,影響?yīng)毩W(xué)院健康有序發(fā)展。規(guī)范獨立學(xué)院經(jīng)濟(jì)行為,整頓其經(jīng)濟(jì)工作秩序,重視和加強(qiáng)獨立學(xué)院內(nèi)部審計工作迫在眉睫。
【關(guān)鍵詞】 獨立學(xué)院; 內(nèi)部審計; 問題; 措施
獨立學(xué)院經(jīng)歷了十余年的發(fā)展歷程,截至2010年全國已有獨立學(xué)院323所,在校人數(shù)260萬人。獨立學(xué)院主要依靠學(xué)生繳納學(xué)費維持發(fā)展,與公辦高等院校學(xué)生繳納學(xué)費比較,獨立學(xué)院每位學(xué)生每年繳的學(xué)費是公辦高校學(xué)生的3至4倍,一所規(guī)模為6 000名學(xué)生的獨立學(xué)院,每年學(xué)費收入可突破一億元大關(guān),這些收入的具體用途需要合理使用、科學(xué)地規(guī)劃。隨著獨立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模日益壯大,招生人數(shù)增加,收費項目增多,收入來源劇增,基建項目大量投入,后續(xù)建設(shè)不斷進(jìn)行,基礎(chǔ)設(shè)備大批購置,要規(guī)范資金使用用途,使這些寶貴的資金用到“刀刃”上,最大限度減少職務(wù)腐敗的發(fā)生,在建立健全獨立學(xué)院內(nèi)部控制制度的同時,還必須充分利用內(nèi)部審計發(fā)揮其監(jiān)督和管理的作用。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面、經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)。目前獨立學(xué)院發(fā)展過程中,內(nèi)部審計不能真正發(fā)揮有效的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,在重要的項目處理環(huán)節(jié)暴露出諸多問題。
一、獨立學(xué)院內(nèi)部審計存在問題
?。ㄒ唬﹥?nèi)部環(huán)境對內(nèi)部審計重要性認(rèn)識度不夠,不能以審計結(jié)果指導(dǎo)工作
獨立學(xué)院一般不成立內(nèi)部審計部門,每年的審計工作由母體高校的審計部門承擔(dān)。
1.從審計意識來看,高校治理層往往錯誤地認(rèn)為內(nèi)部審計監(jiān)督是審計部門的事情,與領(lǐng)導(dǎo)層無關(guān),缺乏對內(nèi)部審計工作重要性的認(rèn)識,不關(guān)注審計部門工作。基層獨立核算單位則認(rèn)為內(nèi)部審計就是找茬,沒事找事,戴有色眼鏡看待內(nèi)部審計工作。正是由于內(nèi)部審計部門工作不能得到充分全面的認(rèn)識,工作開展不順暢,內(nèi)部審計獨立性相對受限,上上下下意識不到內(nèi)部審計可以創(chuàng)造價值、是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),高校整體內(nèi)部審計意識薄弱。
2.從審計的效果來看,沒有真正發(fā)揮其審計監(jiān)督作用,審計完以后,審計部門雖然針對所審獨立學(xué)院提出諸多問題,但缺少后續(xù)跟蹤審查,有些問題雖然提出了,但沒有真正落實。內(nèi)審工作仍停在制度層面,相關(guān)部門內(nèi)部審計自覺自愿性不夠,往往形成審計難、處理難、落實更難現(xiàn)象,內(nèi)審人員深知此道,開展審計工作思想上有所顧慮,怕得罪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所以對每年進(jìn)行的獨立學(xué)院內(nèi)審工作存有應(yīng)付差事的思想。
(二)內(nèi)部審計評價標(biāo)準(zhǔn)、評價體系不健全
針對高校內(nèi)部審計內(nèi)容,在《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》第十七條中有明確規(guī)定。部分高校本身對內(nèi)部審計不夠重視,有獨立學(xué)院的高校也很少針對獨立學(xué)院的特點制定一套內(nèi)部審計評價標(biāo)準(zhǔn)和評價體系。不同體制應(yīng)該有不同的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價內(nèi)容,對獨立學(xué)院內(nèi)部審計評價仍然延用對高校的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價體系,顯然是不妥的,內(nèi)部審計的推行效果不明顯。
?。ㄈ┟磕陜?nèi)部審計工作安排不科學(xué)、不合理
母體高校審計部門一般獨立設(shè)立,但由于高校對內(nèi)部審計部門不夠重視,機(jī)構(gòu)設(shè)置精簡,配備專業(yè)審計人員少,多數(shù)為財務(wù)人員轉(zhuǎn)入。大部分高校審計部門的內(nèi)審人員一般三到五人,真正從事一線審計工作的只有兩到三人。每年安排到獨立學(xué)院進(jìn)行內(nèi)審的天數(shù)為三至四天,時間少、項目多、任務(wù)重、審計力量不足,加之獨立學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動日趨呈現(xiàn)多元性、會計核算復(fù)雜的特點,審前審計人員對被審獨立學(xué)院基本情況不甚了解,關(guān)注重點欠妥,僅簡單地從憑證、賬本、報表上查找錯誤,不能認(rèn)識事物本質(zhì),因而也就不能真正提出多少有價值的東西,起不到監(jiān)督和管理的作用。
?。ㄋ模徲嬋藛T自身知識面較窄,適應(yīng)不了復(fù)雜的審計工作
1.審計人員知識面偏窄,后續(xù)教育跟不上,在崗的內(nèi)審人員不能及時掌握現(xiàn)代化的審計方法,審計仍然延用老一套的做法。大量時間在翻看會計憑證、會計賬本,采用手工登記查詢,審查重點不突出,仍針對會計記錄是否正確、資產(chǎn)是否安全完整等進(jìn)行審計,眉毛胡子一把抓,耗費大量時間精力,工作效率低下,收效甚微。
2.不能充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),運用審計軟件,利用計算機(jī)技術(shù)對所審單位重要數(shù)據(jù)進(jìn)行提取處理,跟不上多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
3.缺乏對復(fù)合型人才的引進(jìn),內(nèi)審部門達(dá)不到新老結(jié)合最佳狀態(tài)。由于審計的專業(yè)性,決定了其工作崗位變動的局限性,其升遷機(jī)會自然少,常年從事內(nèi)部審計,了解相關(guān)獨立核算單位的人員收入情況,再加之審計結(jié)果不能有效地指導(dǎo)工作,內(nèi)審人員不能正確調(diào)整心態(tài),工作積極性主動性不夠,創(chuàng)造性開展工作熱情不高。
二、加強(qiáng)獨立學(xué)院內(nèi)部審計措施
?。ㄒ唬└咝V卫韺釉谒枷肷蠎?yīng)高度重視內(nèi)部審計工作,明確審計目的
母體高校的領(lǐng)導(dǎo)及獨立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)在思想上要保持一致,明確內(nèi)部審計目的,正確看待內(nèi)部審計,充分認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部審計是完善高校治理機(jī)制的重要一環(huán),應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建設(shè),支持審計部門工作,給內(nèi)部審計部門相對獨立的權(quán)力。要求內(nèi)審部門定期直接匯報審計工作,對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時做出反應(yīng),嚴(yán)懲以身試法者,不能只講人情,不講公正公開。關(guān)心內(nèi)審人員事業(yè)發(fā)展,盡可能為他們提供發(fā)展空間,開展形式多樣的培訓(xùn)進(jìn)修,保證其后續(xù)教育正常有序進(jìn)行,保護(hù)他們工作安全,解除他們后顧之憂。
?。ǘ┙⒔∪珒?nèi)部審計評價標(biāo)準(zhǔn)、評價體系,健全對審計部門的監(jiān)督機(jī)制
針對獨立學(xué)院的辦學(xué)特點,結(jié)合高校內(nèi)部審計內(nèi)容,制訂適合獨立學(xué)院發(fā)展要求的內(nèi)部審計的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價實施細(xì)則,實施細(xì)則包括審計機(jī)構(gòu)審計內(nèi)容、確定重點審查項目、明確具體目標(biāo)、增加審計人員必須全程參與具體審計項目。實施細(xì)則可由母體高校出臺,也可由教育部出臺。同時也應(yīng)建立健全對內(nèi)部審計部門工作監(jiān)督機(jī)制和考核體系,由誰來監(jiān)督審計部門是否依法客觀公正辦事,是高校應(yīng)該考慮的重要環(huán)節(jié),對審計報告進(jìn)行審定和公開,接受公眾監(jiān)督是一種值得推廣的做法。對審計人員利用職務(wù)之便,故意刁難施工方、銷售方的情形,要嚴(yán)肅查處。制定上述制度政策目標(biāo),通過內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)存在問題,針對管理漏洞對被審單位提出整改措施,使其加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范會計核算行為,完善相關(guān)制度,真正能通過內(nèi)部審計達(dá)到管理目的。
?。ㄈ﹥?nèi)審前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作,形成審計項目計劃書
高質(zhì)量的內(nèi)部審計控制離不開審計年度計劃制定、審計項目實施和審計成果轉(zhuǎn)化。內(nèi)部審計部門自身建設(shè)要規(guī)范,審計年度工作計劃要有序,所審項目要有具體計劃,人員職責(zé)要明確。如規(guī)定內(nèi)審人員審前應(yīng)做好哪些常規(guī)工作,實施哪些審計項目;細(xì)化內(nèi)部審計內(nèi)容和審計目標(biāo),審計內(nèi)容應(yīng)從預(yù)算執(zhí)行情況、資金運行狀況、資源利用效率、經(jīng)營績效和會計信息等方面著手。確定重點項目審查,從嚴(yán)要求內(nèi)審人員高質(zhì)量完成審計工作。內(nèi)審人員審前應(yīng)編制審計項目計劃任務(wù)書,至少應(yīng)做到:了解被審單位的基本情況及主要經(jīng)濟(jì)活動,做到審前心中有數(shù)。如被審單位的管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)隸屬、人員構(gòu)成等情況,相關(guān)內(nèi)部控制執(zhí)行情況及所屬行業(yè)的會計制度,選用的主要會計核算方法等。認(rèn)真分析查找審計重點內(nèi)容及審計重要環(huán)節(jié),做到科學(xué)合理,全面考慮、減少審計過程的隨意性。
?。ㄋ模┻\用先進(jìn)審計方法,尋求更有效審計模式
教育系統(tǒng)對內(nèi)部審計總體目標(biāo)是對財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行獨立監(jiān)督的評價?,F(xiàn)有的內(nèi)部審計不僅要注重財務(wù)收支審計,更要深入人事、招生、采購等部門了解內(nèi)部控制情況。內(nèi)部審計方法有順查法、逆查法、抽查法、審閱法、分析法,在審計過程中要結(jié)合被審單位實際情況,靈活運用不同方法,以最便捷的途徑發(fā)現(xiàn)問題。從內(nèi)部控制關(guān)鍵點著手,以風(fēng)險導(dǎo)向為審計目標(biāo),讓內(nèi)部審計參與重要項目實施過程的控制,貫穿業(yè)務(wù)活動始終,做到日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,充分發(fā)揮內(nèi)部審計事前事中的監(jiān)督作用。以審計促進(jìn)管理,做到大宗物資采購、工程項目建設(shè)要有招投標(biāo)管理并簽訂合同;資產(chǎn)報廢要辦理相應(yīng)處理程序;對大額的往來款項的審計,特別是與母體高校內(nèi)部獨立核算單位之間的三角債務(wù)要到對方單位進(jìn)行核實;工程進(jìn)度款項支付必須經(jīng)審計部門簽字蓋章履行必要程序后方可辦理;零星維修工程達(dá)到一定數(shù)額必須由審計部門參與,對于零星工程為逃避審計以限額為分界點分批進(jìn)行報銷的,要深查細(xì)究,追究相關(guān)人員責(zé)任。只有高校的基建部、審計部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門各司其職、相互配合,形成合力,實事求是、客觀公正辦事,才能使工作有序進(jìn)行,也才能真正為獨立學(xué)院創(chuàng)造價值。
(五)推行內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合管理,提高審計質(zhì)量
內(nèi)部審計和外部審計都是審計監(jiān)督體系的組成部分,它們相互制約、相互監(jiān)督、互為補(bǔ)充,各有所長、各有所短,兩者有效結(jié)合是完善審計監(jiān)督體系、全面開展審計工作、提高審計質(zhì)量和審計效率的有效途徑。但從現(xiàn)階段運行情況來看,兩者不能做到有效的制約、監(jiān)督。內(nèi)審部門完全把審計的工作交給社會審計部門去做,不再參與內(nèi)部審計,只是最后參與內(nèi)部審計信息的反饋,做不到溝通交流與利用。如果內(nèi)審部門協(xié)助社會審計部門共同完成審計工作,分別從不同側(cè)面進(jìn)行審計,效果可能會更好。內(nèi)部審計可以利用外部審計提供的相關(guān)資料,提高內(nèi)部審計效率;外部審計可以向內(nèi)部審計了解情況,在工作中得到內(nèi)部審計的配合與支持,也可以利用內(nèi)部審計成果,提高審計工作效率??梢耘c有實力、信譽(yù)好的社會審計機(jī)構(gòu)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,增進(jìn)業(yè)務(wù)交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大對單位內(nèi)部審計的審計監(jiān)督力度。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍建設(shè),選拔培養(yǎng)一批復(fù)合型人才
審計人員選拔,業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)同等重要。要有科學(xué)的思維方式,較強(qiáng)的宏觀意識和豐富的專業(yè)知識,亦要懂管理,有良好的表達(dá)能力,善于與人溝通,以便掌握實際審計內(nèi)容真實性,從而提高工作效率。信息化審計將成為主流,加強(qiáng)一專多能人才培養(yǎng),引進(jìn)掌握會計、稅法知識,熟練計算機(jī)審計操作懂財務(wù)管理的新技術(shù)復(fù)合型人才,改善內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu),建設(shè)知識型審計隊伍。
總之,獨立學(xué)院持續(xù)健康發(fā)展離不開內(nèi)部審計監(jiān)督,應(yīng)加強(qiáng)審計工作,通過內(nèi)部審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制、內(nèi)部管理等方面的薄弱環(huán)節(jié) ,有針對性地提出加強(qiáng)和完善管理的建議,從而真正發(fā)揮內(nèi)部審計作用。●
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