【摘 要】 我國(guó)成熟的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程夯實(shí)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ),然而,面對(duì)SOX法案、信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)(COBIT)和信息系統(tǒng)審計(jì)的高要求,面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重的嚴(yán)峻形勢(shì),我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已成燃眉之急。文章從我國(guó)會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的緊迫性入手,提出根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)我國(guó)會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)路線圖,剖析我國(guó)會(huì)計(jì)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范制定的主要依據(jù),嘗試設(shè)計(jì)以賬務(wù)處理子系統(tǒng)部分功能技術(shù)為例的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)流程控制和常用憑證模板等的重要性,并對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)加以評(píng)價(jià)。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng); 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè); 緊迫性; 建設(shè)路線圖; 功能技術(shù)
一、引言
標(biāo)準(zhǔn)化是指為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,而建立可供共同使用或重復(fù)使用的關(guān)于實(shí)際已存在或潛在問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)(ISO/IEC Guide 2,2004)。我國(guó)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》提出,要完善企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,持續(xù)提升企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的執(zhí)行力和實(shí)施效果,同時(shí)提出要推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和實(shí)施,研究制定會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范,加快企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。作為會(huì)計(jì)信息化核心與基礎(chǔ)的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)無(wú)疑應(yīng)當(dāng)先行。我國(guó)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)走過(guò)30年,成熟的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)流程夯實(shí)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ),然而,面對(duì)SOX法案對(duì)會(huì)計(jì)控制與審計(jì)提出的高要求,面對(duì)信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)(COBIT)和信息系統(tǒng)審計(jì)的高標(biāo)準(zhǔn),面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息可靠性亟待加強(qiáng)的嚴(yán)峻形勢(shì),我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)已成燃眉之急。
二、建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的緊迫性
加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,未來(lái)幾年面臨著進(jìn)一步推動(dòng)企事業(yè)單位整合提升內(nèi)部信息系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度信息化、內(nèi)部控制信息化、財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告信息化,為對(duì)外報(bào)告和內(nèi)部管理提供更有力的決策支持等任務(wù)。而這一切,又必須在很大范圍上通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化得以實(shí)現(xiàn)。
?。ㄒ唬?huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的重中之重
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化是企業(yè)信息化的根本,離開(kāi)以貨幣為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的提供,企業(yè)的管理與決策就失去數(shù)據(jù)支持。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、人力資源管理等各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成需求與日俱增,為此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)化必不可少。另一方面,隨著信息技術(shù)應(yīng)用的日益深入,企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與集成、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和管理、編碼標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程構(gòu)建、系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)、系統(tǒng)評(píng)測(cè)等方面也亟需一系列管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以期將這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為信息交換和互操作、信息安全、業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的保證。我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部于2003年發(fā)布的《企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范第1部分:企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)規(guī)范》國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱《ERP規(guī)范》),旨在規(guī)范我國(guó)的ERP市場(chǎng),確保我國(guó)的信息化建設(shè)有序、健康、良性地發(fā)展。而其中的總賬、自動(dòng)分錄、成本、應(yīng)收和應(yīng)付等多個(gè)子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)直接相關(guān)。從中不難看出,只有先形成以貨幣為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)的ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才能進(jìn)一步形成。
?。ǘ?huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化是會(huì)計(jì)信息化的火車頭,離開(kāi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息化,會(huì)計(jì)信息化就可能成為無(wú)本之木,無(wú)源之水。會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程可概括為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建、會(huì)計(jì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用、會(huì)計(jì)信息資源的共享、會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展四個(gè)核心內(nèi)容(楊周南等,2011)。而無(wú)論后三個(gè)核心內(nèi)容如何變化,都難以離開(kāi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建這一首當(dāng)其沖的核心內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化旨在從宏觀與微觀兩個(gè)層面推動(dòng)IT在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用,而無(wú)論哪一層面,都離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息化??梢?jiàn),會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的制定,必須以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為起點(diǎn)和基礎(chǔ),以避免不規(guī)范和不統(tǒng)一所帶來(lái)的一系列問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化要建立一系列標(biāo)準(zhǔn)化體系,它既需要管理標(biāo)準(zhǔn),也需要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),但都必須以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系為依據(jù)。
?。ㄈ?huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵
會(huì)計(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力高低體現(xiàn)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,而高質(zhì)量的信息又必須以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行為依托。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)一直為會(huì)計(jì)信息失真所困擾,主要原因之一,是其數(shù)據(jù)輸入、處理與輸出的流程人為干預(yù)太大。雖然近30年來(lái)多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但仍然難以擺脫不規(guī)范的羈絆。會(huì)計(jì)信息的增值在于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的壓縮與冗余的處理,但要使其數(shù)據(jù)壓縮與冗余的處理具有更高的可靠性和科學(xué)性,唯有通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)這一“生產(chǎn)工廠”的數(shù)據(jù)、流程、信息等要素加以標(biāo)準(zhǔn)化,才能確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真正得以提高,也才能不斷提升會(huì)計(jì)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)看到,盡管目前會(huì)計(jì)系統(tǒng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)信息能力不斷加強(qiáng),但我國(guó)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用,與SOX法案和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)(COBIT)等要求尚存較大的差距,因此就可能給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)極大的威脅,如果我們不及時(shí)從標(biāo)準(zhǔn)化入手對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)加強(qiáng)控制,就無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量。
?。ㄋ模?huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的內(nèi)在要求
信息系統(tǒng)的優(yōu)化演化與漲落有序等自然規(guī)律,決定其生命周期的永動(dòng)性,處于IT深入應(yīng)用的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究和實(shí)際應(yīng)用不斷前行,要不斷探求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律,順應(yīng)其日益變化的環(huán)境,就必須以其標(biāo)準(zhǔn)化作為起點(diǎn)與基點(diǎn),只有這樣,才能保證理論研究與實(shí)際應(yīng)用健康快速發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)邊緣化的議論不絕于耳,但其產(chǎn)出信息的質(zhì)量特征,決定其有自己的邊界和唯一性,而要使其更好地獨(dú)立于眾多的企業(yè)子系統(tǒng),就必須按照IT技術(shù)重新塑造這一系統(tǒng),才能保證其獨(dú)一無(wú)二的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),否則,它就有被另外一個(gè)對(duì)如何提供信息、分析、鑒證服務(wù)有著更加創(chuàng)新的視角的行業(yè)所取代。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的路線圖
制定標(biāo)準(zhǔn)旨在實(shí)現(xiàn)規(guī)范和統(tǒng)一,以避免不規(guī)范和不統(tǒng)一所帶來(lái)的一系列問(wèn)題。根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)出的信息內(nèi)容和質(zhì)量要求,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)可分為三步走。第一步,建立以產(chǎn)出高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息為主的標(biāo)準(zhǔn)化體系。借助于IT提供的技術(shù)支持,以電子化原始憑證數(shù)據(jù)確認(rèn)為重點(diǎn),以完整的自動(dòng)生成記賬憑證為基礎(chǔ),以XBRL要求為輸出要求,以嵌入實(shí)時(shí)控制與連續(xù)審計(jì)技術(shù)與方法為質(zhì)量保證,以求產(chǎn)出財(cái)務(wù)信息的高度可靠性。第二步,建立產(chǎn)出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息的標(biāo)準(zhǔn)化體系。也即在第一步目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,建立獲取財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化信息的標(biāo)準(zhǔn)化體系,它以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用設(shè)計(jì)為依托,以各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集流程為基礎(chǔ),以建立融業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)為一體的數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn),以求產(chǎn)出貨幣與非貨幣、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、定量與定性的信息。第三步,建立產(chǎn)出供不同信息用戶自行加工的業(yè)務(wù)事件信息的標(biāo)準(zhǔn)化體系。它以事項(xiàng)法會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo),以資源、事件和參與者數(shù)據(jù)建模為基礎(chǔ),以構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)事件倉(cāng)庫(kù)為依托,以智能化的數(shù)據(jù)挖掘?yàn)橹饕椒?,以網(wǎng)絡(luò)化的采集與傳輸為主要手段。將包括財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的一切有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與增值的多元數(shù)據(jù)集于一體,形成一個(gè)可供信息用戶實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)的多元信息庫(kù)。
上述三步走的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的設(shè)想,其核心是建立以產(chǎn)出高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息為主的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),沒(méi)有這一標(biāo)準(zhǔn)化體系的成功實(shí)施,就談不上后兩步的建設(shè)。而產(chǎn)出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息的標(biāo)準(zhǔn)化體系,則是一個(gè)承上啟下的關(guān)鍵之舉,它只有在確保第一步驟成功實(shí)施并獲取高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的前提下,才能將其產(chǎn)出信息拓展至業(yè)務(wù)范圍并最終獲取財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息。
必須強(qiáng)調(diào)的是,鑒于第一步標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的舉足輕重,因此在制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范之前,首先要分析當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,例如,2011年我國(guó)曾發(fā)出2011年度企業(yè)會(huì)計(jì)信息化調(diào)查問(wèn)卷,其中對(duì)控制系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合情況、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的生成方式、企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量的實(shí)際情況評(píng)價(jià)等調(diào)查結(jié)果十分值得重視。同時(shí),汲取國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的管理(會(huì)計(jì))軟件科學(xué)的設(shè)計(jì)思想和方法,研究國(guó)外不斷總結(jié)的有關(guān)SOX法案404條款評(píng)估中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等,也是我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化第一步建設(shè)的關(guān)鍵之舉。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范制定的主要依據(jù)
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)重視系統(tǒng)的功能技術(shù)規(guī)范、基本業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)科目編碼、憑證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu),系統(tǒng)內(nèi)部控制與審計(jì)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)等方面,這些內(nèi)容首先見(jiàn)之于規(guī)范文件中。我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部于2003年頒布了《ERP規(guī)范》,而我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度至今已出臺(tái)近20個(gè)制度規(guī)范,其中,《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)、《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(2005年)、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號(hào)——信息系統(tǒng)》(2010)、《XBRL技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》(2010)和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》(2010)等規(guī)范文件,對(duì)起步伊始的我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)不可低估,雖然其間有的規(guī)定因時(shí)過(guò)境遷而難以適應(yīng)當(dāng)前日新月異的IT應(yīng)用的要求,但它可以作為我們制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)規(guī)范的依據(jù)。與此同時(shí),國(guó)外的信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)(COBIT)、SOX法案中的會(huì)計(jì)控制與IT控制要求,ISACA的信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、指南和程序,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)的技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)等,都是我們制定高質(zhì)量會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要依據(jù)。
筆者認(rèn)為,參照我國(guó)已經(jīng)發(fā)布的《ERP規(guī)范》的基本框架,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱AIS規(guī)范)也可圍繞AIS產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)要求、AIS產(chǎn)品服務(wù)技術(shù)要求和AIS產(chǎn)品功能技術(shù)要求等三部分加以形成。而其中的AIS產(chǎn)品功能技術(shù)要求則是這一規(guī)范的最主要部分。筆者同時(shí)認(rèn)為,《ERP規(guī)范》中所針對(duì)的總賬、人力資源、成本、采購(gòu)、營(yíng)銷、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、自動(dòng)分錄等功能技術(shù)要求,仍然可以作為我們制定AIS規(guī)范的主要依據(jù)。而對(duì)功能子系統(tǒng)組成,則仍可包括總賬、薪酬核算、存貨核算、成本核算、應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算、固定資產(chǎn)核算等子系統(tǒng)。
五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)
《ERP規(guī)范》確定ERP由庫(kù)存、采購(gòu)、營(yíng)銷、成本、總賬、自動(dòng)分錄等20個(gè)功能模塊組成,其貢獻(xiàn)之一,就是對(duì)各功能模塊加以量化評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為,作為《ERP規(guī)范》的延伸和細(xì)化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能可依其基本做法設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。表1以總賬模塊的部分內(nèi)容為例,嘗試建立其詳細(xì)項(xiàng)目的評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)。
表1中,“功能描述”、“等級(jí)”和“配分”與《ERP規(guī)范》基本一致,其中,等級(jí)分為A、B、C三級(jí),對(duì)應(yīng)配分為15分、10分和5分,其中A級(jí)是必備功能(表1四項(xiàng)均為必備項(xiàng)); “有無(wú)”項(xiàng)目則是指該評(píng)價(jià)項(xiàng)目是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)到,其標(biāo)記為“1”,否則,其標(biāo)記為“0”;“權(quán)重”是指該評(píng)價(jià)項(xiàng)目在該類別中的重要程度。而“得分”則是幾項(xiàng)數(shù)據(jù)的乘積結(jié)果,即得分=配分*有/無(wú)的結(jié)果*項(xiàng)目權(quán)重比。由表1可見(jiàn),其中的評(píng)價(jià)項(xiàng)目的組成、各項(xiàng)權(quán)重是關(guān)鍵項(xiàng),它們?cè)O(shè)置的合理與否直接關(guān)系到各模塊功能的強(qiáng)弱。
六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程與憑證模板的建立
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本流程的標(biāo)準(zhǔn)化,也必須有一個(gè)從總體到明細(xì)的過(guò)程,即首先對(duì)各功能模塊中的最基本的流程加以描述,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各子流程作進(jìn)一步拓展與細(xì)化。例如,總賬模塊可對(duì)原始憑證審核、記賬憑證填制、賬簿登錄、憑證賬簿輸出這些基本流程加以設(shè)定,同樣,在銷售與收款、采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與成本、人力資源核算等模塊也可將其最基本的流程作為標(biāo)準(zhǔn)化制定的第一步,并在此基本流程基礎(chǔ)上逐漸對(duì)各子流程標(biāo)準(zhǔn)加以細(xì)化,最后實(shí)現(xiàn)全部流程的標(biāo)準(zhǔn)化。在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,必須十分注重流程內(nèi)部控制的設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求,充分考慮業(yè)務(wù)流程、組織流程、信息流程的互動(dòng)聯(lián)系,同時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)告控制貫穿始終。例如,在數(shù)據(jù)輸入流程中,不僅要在其運(yùn)作流程中設(shè)有確保資源的高效利用和資源庫(kù)存的安全性控制,而且在其信息流程中設(shè)有輸入數(shù)據(jù)的有效性、完整性、準(zhǔn)確性的控制,設(shè)有更新數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性驗(yàn)證控制。
輸入控制在業(yè)務(wù)流程中舉足輕重,在目前會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能已初步實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,又必須著力于記賬憑證輸入的控制。其中,有效的措施之一,就是通過(guò)常用記賬憑證的標(biāo)準(zhǔn)模板和借貸不對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目庫(kù)兩種設(shè)置,確保憑證中會(huì)計(jì)科目的正確使用。常用記賬憑證的標(biāo)準(zhǔn)模板和借貸不對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目庫(kù)的設(shè)計(jì),可參考財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(2001)中的附錄一,即將其主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄舉例作為常用記賬憑證模板,而在對(duì)該主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄深入分析基礎(chǔ)上,形成基本的借貸不對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄庫(kù)。鑒于各行業(yè)的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng)差距較大,這兩種設(shè)置又可根據(jù)行業(yè)業(yè)務(wù)交易特點(diǎn)分別加以整理匯總。
保證記賬憑證的正確填制,另一個(gè)重要的途徑是令系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成記賬憑證,在重構(gòu)總賬的輸入流程之中,這一將會(huì)計(jì)確認(rèn)與會(huì)計(jì)計(jì)量自動(dòng)化的設(shè)計(jì),無(wú)疑對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量十分有利。
七、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分
現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)為我們提供了企業(yè)的一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼和部分的二級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),只有保證會(huì)計(jì)科目編碼的統(tǒng)一和規(guī)范,企業(yè)各級(jí)核算的數(shù)據(jù)才能可比。
作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部分,會(huì)計(jì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一描述是關(guān)鍵,由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)發(fā)布的《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)》(1998)和由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布的《信息技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(2005),都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元素加以詳細(xì)規(guī)定,在總賬報(bào)表類輸出文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,記賬憑證的數(shù)據(jù)元素名包括記賬憑證日期、會(huì)計(jì)年度等幾十個(gè)。筆者認(rèn)為,該記賬憑證的數(shù)據(jù)元素名可直接作為我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的依據(jù),同時(shí),建議依各個(gè)數(shù)據(jù)元素的重要性增加評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(表2)。
促進(jìn)企業(yè)根據(jù)我國(guó)已發(fā)布的XBRL技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn),輸出各種財(cái)務(wù)信息,無(wú)疑可降低人工數(shù)據(jù)采集的風(fēng)險(xiǎn),提高數(shù)據(jù)交換及傳輸?shù)男?,為?cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供更廣泛的可比性,適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)制度和報(bào)表的要求,同時(shí)又可使數(shù)據(jù)使用者能夠更方便快捷地檢索、讀取和分析數(shù)據(jù),它是企業(yè)不二的選擇,因此,應(yīng)當(dāng)盡快推進(jìn)XBRL的廣泛應(yīng)用。
八、結(jié)語(yǔ)
明確我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系分步建設(shè)的目標(biāo)和意義,才能真正把握這一標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。在過(guò)去的30年,我國(guó)信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為產(chǎn)出高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息譜寫(xiě)了輝煌一頁(yè),也為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息的產(chǎn)出打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),面對(duì)這一有利形勢(shì),我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)應(yīng)乘勢(shì)而上,借鑒國(guó)外先進(jìn)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化體系,從系統(tǒng)內(nèi)部控制與信息審計(jì)等方面入手,建立一套適合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系,以求通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,最大限度地降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,產(chǎn)出高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息?!?br/> 【主要參考文獻(xiàn)】
[1] 楊周南,劉梅玲.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)研究,2011(6):8-16.
?。?] [美]莊莉娜,薩頓,費(fèi)奧多羅維奇.業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)[M].毛堯飛,等,譯.清華大學(xué)出版社,2006:174-230.
?。?] [美]羅伯特·L.赫特.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):基本概念和當(dāng)前問(wèn)題[M].甄阜銘,等,譯.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009:287-297.
?。?] 鄧超.企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)規(guī)范[M].電子工業(yè)出版社,2003:272-278.
?。?] 莊明來(lái),陽(yáng)杰.美國(guó)IT控制的審計(jì)規(guī)范體系解讀與啟示[J].經(jīng)濟(jì)管理,2009(11):125-12