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淺析電力施工企業(yè)深化成本控制策略

2012-12-29 00:00:00郝曉麗
會(huì)計(jì)之友 2012年12期


   【摘 要】 對(duì)于電力施工企業(yè),成本管理與控制始終貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是每個(gè)電力施工企業(yè)都非常關(guān)注的問(wèn)題。文章以電力施工企業(yè)成本管理與控制為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件,對(duì)廣州輸變電工程公司的工程成本分項(xiàng)進(jìn)行量化分析,通過(guò)分析結(jié)果找出企業(yè)工程成本管理中存在的主要問(wèn)題,并針對(duì)性地提出改進(jìn)方案和控制措施。
   【關(guān)鍵詞】 電力施工行業(yè); 成本控制; SPSS
  
   隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,電力施工企業(yè)已經(jīng)完全置身于市場(chǎng)的大環(huán)境中,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展,始終處于不敗之地、可持續(xù)地發(fā)展下去,特別是如何建立一套適合自身發(fā)展的管理模式,如何做到開源節(jié)流、內(nèi)抓管理外謀市場(chǎng)、加大改革力度、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,是每個(gè)電力施工企業(yè)高度重視的問(wèn)題。
  
  一、電力施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及限制
   電力施工企業(yè)是建筑施工企業(yè)中一個(gè)特殊的施工企業(yè),由于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的特殊性,使得電力施工企業(yè)成本存在著不同于其他行業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)成本控制缺乏完善的管理體系,在成本控制認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)、程序上的混亂、管理上的薄弱,是困擾電力施工企業(yè)成本控制的難題。
   (一)傳統(tǒng)成本控制思想的局限
   成本管理的主體是參與施工組織與管理的全體員工,然而對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理卻是少數(shù)人的事,是領(lǐng)導(dǎo)的事,是財(cái)務(wù)部和計(jì)劃部的事。在成本控制方法上,范圍局限于施工過(guò)程,內(nèi)容局限于施工成本,時(shí)間局限于事后管理。忽略成本預(yù)測(cè),忽視以全局高度審視施工成本,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算外的成本行為的分析。
   (二)工程預(yù)算的形式化
   對(duì)工程預(yù)算不夠重視,預(yù)算的編制表面化和簡(jiǎn)單化,往往參考市場(chǎng)行情和工作經(jīng)驗(yàn)估計(jì)報(bào)價(jià),沒(méi)有就工程的施工環(huán)境、工程條件以及工期進(jìn)行合理評(píng)估,也沒(méi)有結(jié)合自身的特點(diǎn)將勞動(dòng)力、機(jī)具的調(diào)配等因素加入,致使工程預(yù)算偏差較大。
   (三)成本分析考核機(jī)制不健全
   電力施工企業(yè)的工程施工可能是同一時(shí)間同一地域同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工程,對(duì)成本的考核應(yīng)建立成本控制體系,成本制度的執(zhí)行,成本臺(tái)賬的建立,成本的監(jiān)督要配合工程建立,對(duì)成本管理起指導(dǎo)作用。但是不少電力施工企業(yè)卻沒(méi)有按工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任成本控制,或雖建立成本控制體系,卻對(duì)目標(biāo)成本沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)分解,對(duì)可控成本和可預(yù)防成本沒(méi)有進(jìn)行分析,使成本控制起不到應(yīng)有的積極作用。
  
  二、電力施工企業(yè)成本控制方法論探討
   (一)電力施工企業(yè)成本控制原理
   為了發(fā)揮電力施工企業(yè)成本控制的作用,必須對(duì)電力施工企業(yè)工程成本的影響因素,諸如人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包成本、賠償費(fèi)等多項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的分析,搞清楚電力施工企業(yè)施工成本諸因素之間的聯(lián)系以及對(duì)施工成本的影響程度,這樣選取的成本控制措施才會(huì)更科學(xué)、更合理。而SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件中的主成分分析法正是研究因素對(duì)總體影響程度、因素之間相互關(guān)系及縮減因素?cái)?shù)量簡(jiǎn)化運(yùn)算的有效數(shù)學(xué)工具。本文以電力施工企業(yè)為例,利用主成分分析法對(duì)電力施工企業(yè)施工成本進(jìn)行分析。
   主成分分析原理是設(shè)法將原來(lái)眾多具有一定相關(guān)性(比如P個(gè)指標(biāo)),重新組合成一組互相無(wú)關(guān)的綜合指標(biāo)來(lái)代替原來(lái)的指標(biāo)。通常數(shù)學(xué)上的處理就是將原來(lái)P個(gè)指標(biāo)作線性組合,作為新的綜合指標(biāo)。最經(jīng)典的做法就是用1(選取的第一個(gè)線性組合,即第一個(gè)綜合指標(biāo))的方差來(lái)表達(dá),即Var(F1)越大,表示F1包含的信息越多。因此在所有的線性組合中選取的F1應(yīng)該是方差最大的,故稱F1為第一主成分。如果第一主成分不足以代表原來(lái)P個(gè)指標(biāo)的信息,再考慮選取F2即選第二個(gè)線性組合,為了有效地反映原來(lái)信息,F(xiàn)1已有的信息就不需要再出現(xiàn)在F2中,用數(shù)學(xué)語(yǔ)言表達(dá)就是要求Cov(F1,F(xiàn)2)=0,則稱F2為第二主成分,以此類推可以構(gòu)造出第三、第四……第P個(gè)主成分。
   主成分分析數(shù)學(xué)模型:
   F1=a11X1+a21X2+...+ap1Xp
   F2=a12X1+a22X2+...+ap2Xp
   .......
   Fp=a1mX1+a2mX2+...+apmXp
   式中,a1i,a2i,......,api(i=1,......m)為X的協(xié)差陣E的特征值對(duì)應(yīng)的特征向量,X1,X2......Xp是原始變量經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化處理的值,因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用中,往往存在指標(biāo)的量綱不同,所以在計(jì)算之前必須先消除量綱的影響,而將原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
   電力施工企業(yè)成本的分類遵循客觀、科學(xué)、可比、定量和定性結(jié)合的原則,設(shè)計(jì)了人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包成本、機(jī)械使用費(fèi)等10個(gè)指標(biāo),對(duì)電力施工企業(yè)的成本進(jìn)行評(píng)價(jià)。本文以電力施工企業(yè)2010年電力施工企業(yè)已完工歸集成本的工程項(xiàng)目為原始數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)覆蓋了電力施工企業(yè)工程成本狀況,數(shù)據(jù)來(lái)源可靠、翔實(shí)準(zhǔn)確(由于本文所用數(shù)據(jù)過(guò)多,本文以SPSS處理過(guò)的矩陣表1開始研究)。
   從表2可以看出,第一主要成分的方差占所有主要成分方差的37.086%,第二主要成分的方差占所有主要成分方差的21.583%,第三主要成分的方差占所有主要成分方差的14.434%,第四主要成分的方差占所有主要成分方差的11.403%,前四個(gè)主要成分的方差貢獻(xiàn)率達(dá)到84.506%,所以SPSS提取了前四個(gè)主要成分。
   從表3的輸出主要成分系數(shù)矩陣,得出各主要成分的表達(dá)方式,注意在表達(dá)式中的各變量已經(jīng)不是原始變量,而是標(biāo)準(zhǔn)化變量。結(jié)果是:
  F1 = -0.446X1 - 0.885X2 - 0.415X3 + 0.415X4 + 0.426X5
  +0.361X6+0.837X7+0.033X8+0.894X9-0.755X10
  F2 = 0.707X1 + 0.242X2 + 0.838X3 + 0.641X4 - 0.233X5
  +0.418X6+0.131X7+0.296X8+0.225X9-0.318X10
  F3 = 0.045X1 + 0.139X2 + 0.000X3 + 0.203X4 - 0.415X5
  -0.720X6+0067X7+0.720X8+0.302X9+0.276X10
  F4 = -0.303X1 + 0.255X2 +0.186X3 + 0.575X4 + 0.220X5
  -0.156X6+0.328X7-0.565X8-0.145X9+0.311X10
   從主成分分析結(jié)果可以看出列舉的10個(gè)因素中,其他直接費(fèi)、材料費(fèi)、分包成本、人工費(fèi)、賠償費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)是電力施工企業(yè)工程成本中最主要的概率較大的問(wèn)題。所以在電力施工企業(yè)工程成本管理與控制過(guò)程中,要著重從這幾方面入手。
   (二)電力施工企業(yè)成本動(dòng)態(tài)控制方法及措施
   1.人工費(fèi)的管理
   人工費(fèi)是電力施工企業(yè)較大的虧損項(xiàng)目之一,隨著人工市場(chǎng)的不斷漲價(jià),也導(dǎo)致電力施工企業(yè)成本壓力更加沉重。合理地安排人員用工與健全的人事分配制度顯得尤為重要,融合先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想改變現(xiàn)有的分配制度,形成獨(dú)特風(fēng)格的員工分配制度。在公司建立多層次、多形式的人員聘任制度,把考核結(jié)果與晉升、獎(jiǎng)罰直接掛鉤。建立良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和滾動(dòng)機(jī)制,為人才創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓高素質(zhì)的復(fù)合型人才為電力施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做貢獻(xiàn)。
   嚴(yán)格控制用工數(shù)量,有針對(duì)性地減少某些工序流程的用工,降低用工消耗。合理安排工程進(jìn)度和人員調(diào)配,避免或減少窩工造成的人員二次或多次消耗。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,開展技術(shù)革新和技術(shù)改造,提高勞動(dòng)者的技術(shù)裝備和操作熟練程度,向生產(chǎn)要效益。
  
   2.分包成本的管理
   在電力施工企業(yè)工程施工過(guò)程中,分包單位的選擇和管理是否合理,在很大程度上牽制著企業(yè)的成本管理工作,因此狠抓分包單位的資信管理非常重要。通過(guò)招投標(biāo)篩選分包單位,選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)精、誠(chéng)信度高、隊(duì)伍素質(zhì)高的分包單位,儲(chǔ)備一批長(zhǎng)期合作的分包隊(duì)伍。綜合分析工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,選擇有實(shí)力的分包隊(duì)伍進(jìn)行施工,降低不必要的工程風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
   針對(duì)分包工程的形式是大包還是清包,以及分包合同簽訂的模式是費(fèi)率合同還是總價(jià)、單價(jià)合同,認(rèn)真分析分包隊(duì)伍的收入、成本、利潤(rùn),同時(shí)分析企業(yè)在外包工程上的盈利,一方面便于今后的工程中更好地控制成本;另一方面也要確保合作互利,因?yàn)橥獍?duì)伍不盈利,想確保公司自身盈利也比較難。
   3.賠償費(fèi)的管理
   賠償費(fèi)是電力施工企業(yè)因工程占用土地或房屋等發(fā)生的各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)用。要想有效控制賠償費(fèi),作為電力施工企業(yè)的賠償工作人員,一定要熟悉國(guó)家和地方制定的有關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn),做到有的放矢。將賠償費(fèi)進(jìn)一步拆分成房屋拆遷費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償、青苗賠償、修橋修路費(fèi)等各細(xì)項(xiàng),找出對(duì)賠償費(fèi)影響最大的因素,分析原因找出合適的解決辦法。同時(shí)也可以引進(jìn)第三方合作模式,聘請(qǐng)獨(dú)立的評(píng)估咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)賠償費(fèi)進(jìn)行評(píng)估確定賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和額度。
   4.機(jī)械使用費(fèi)的管理
   機(jī)械使用費(fèi)相對(duì)于人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包成本等成本,占電力施工企業(yè)工程總成本的比例相對(duì)較小,但是發(fā)生額卻不容輕視,是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,因?yàn)椴缓侠硎褂脵C(jī)械造成的浪費(fèi)也是不容小覷的,而且合理的使用機(jī)械對(duì)電力施工企業(yè)加快工程進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益都有積極作用。
   要控制機(jī)械使用費(fèi),主要從以下幾個(gè)方面著手:首先要對(duì)機(jī)具自購(gòu)還是租賃等方式的價(jià)格和產(chǎn)出比進(jìn)行比較,選擇成本最優(yōu)的方案。其次,應(yīng)該由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)機(jī)械的調(diào)度和使用工作,了解機(jī)械的性能、充分發(fā)揮機(jī)械的價(jià)值是降低機(jī)械使用費(fèi)用的絕好手段。最后,要做好機(jī)械的日常維護(hù)維修工作,使機(jī)械能最大限度地處于良好的工作狀態(tài)中。
   5.材料費(fèi)的管理
   材料費(fèi)是電力施工企業(yè)工程成本的重要組成部分,有較大的節(jié)約潛力,要重點(diǎn)控制。在采購(gòu)環(huán)節(jié),堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)”,從源頭上開始保證。做到貨比多家,在保證質(zhì)量、安全和供貨進(jìn)度的前提下選擇采購(gòu)價(jià)最低的材料,并與綜合條件穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。其次加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,按照工程進(jìn)度,周密安排分階段材料使用計(jì)劃,在保證工期和工程的連續(xù)性前提下,降低庫(kù)存材料。最后,對(duì)廢舊材料要及時(shí)回收妥善保管,做到廢物利用。
   6.其他直接費(fèi)的管理
   其他直接費(fèi)是項(xiàng)目施工過(guò)程中施工人員發(fā)生的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及水電房租等費(fèi)用。SPSS主成分分析數(shù)據(jù)的結(jié)果顯示,電力施工企業(yè)對(duì)其他直接費(fèi)的控制還是比較薄弱,相對(duì)于其他成本的控制范圍應(yīng)該比較大,更需要嚴(yán)格管理。一方面,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次和管理幅度,培養(yǎng)管理人員和施工人員的成本意識(shí),各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格控制落實(shí)到人;另一方面,可以采取項(xiàng)目責(zé)任制,成本的節(jié)約及項(xiàng)目效益與獎(jiǎng)懲制度掛鉤,激勵(lì)項(xiàng)目部員工對(duì)成本的責(zé)任感和積極性。
  
  三、結(jié)束語(yǔ)
   隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、電力市場(chǎng)的改革、主輔分離的加快,電力建設(shè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈,電力施工企業(yè)將面臨更加激烈的市場(chǎng)挑戰(zhàn)和更為嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn),電力施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境會(huì)更加艱難。因此增收提效、強(qiáng)化成本控制都將是今后電力施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),如何把各方面的工作統(tǒng)一到降低成本、提高效益的目標(biāo)上來(lái),將是電力施工企業(yè)永恒的主題和不變的追求。
   在電力施工企業(yè)工程成本中涉及太多的變量,而變量太多也增加了計(jì)算的復(fù)雜性,如何取得實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)來(lái)合理地分析和解決問(wèn)題也會(huì)遇到困難。SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)工程成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行取樣分析、數(shù)據(jù)處理,可以方便地對(duì)電力施工企業(yè)的工程成本進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。本文正是運(yùn)用這種分析方法,找出工程成本中存在的主要問(wèn)題,針對(duì)性地提出改善解決措施,希望能對(duì)電力施工企業(yè)工程成本控制提供一些參考。
  
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