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LCAM模型下資產(chǎn)全生命周期成本的歸集

2012-12-29 00:00:00李少華李師慧
會(huì)計(jì)之友 2012年12期


   【摘 要】 文章提出了深入研究資產(chǎn)全生命周期成本管理的理念,探討從根本上解決存在于當(dāng)前電力企業(yè)中資產(chǎn)全生命周期成本管理方面的問題和困難的途徑,試圖尋找適合于電力企業(yè)本身的解決問題之道。通過對(duì)電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本分解結(jié)構(gòu)的討論、對(duì)生命周期成本歸集及分?jǐn)偟群怂惴椒ǖ奶接憽?duì)歷史數(shù)據(jù)重要性的強(qiáng)調(diào)和數(shù)據(jù)收集、分析方法以及數(shù)據(jù)應(yīng)用前景的研究,從總體上為電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本管理指明了較為具體的改進(jìn)方向和努力目標(biāo),具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。
   【關(guān)鍵詞】 電力企業(yè); 資產(chǎn)全生命周期管理模型; 全生命周期成本; 成本歸集
  
   一、我國(guó)電力企業(yè)全生命周期成本管理現(xiàn)狀、問題及對(duì)策
   (一)我國(guó)電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本管理現(xiàn)狀及問題
   近年來,我國(guó)電力行業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,但也不可避免地暴露出一些問題。如在成本分析方面,傳統(tǒng)的成本分析僅分析某一階段的成本,而忽略了其生命周期內(nèi)的其他成本,全生命周期成本理論則重點(diǎn)關(guān)注全生命成本管理的全過程。例如,設(shè)備采購時(shí),采購價(jià)格往往僅是設(shè)備生命周期內(nèi)成本的一部分,而后還會(huì)發(fā)生安裝成本、維護(hù)成本等,大量事實(shí)證明,這些成本往往占了設(shè)備成本相當(dāng)大的比重。因此,要從資產(chǎn)全生命周期的角度考慮成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的經(jīng)濟(jì)性和合理性。
   (二)電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本管理的對(duì)策
   總體而言,目前電力企業(yè)的資產(chǎn)成本管理需要打破傳統(tǒng)模式,以資產(chǎn)全生命周期管理理念為指導(dǎo),從全生命周期成本角度重新審視電力企業(yè)的資產(chǎn)成本管理,研究資產(chǎn)全生命周期過程中的成本歸集,改善成本管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本管理的科學(xué)性和最優(yōu)性,以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
  
  二、基于LCAM的資產(chǎn)全生命周期成本模型
   (一)LCAM及資產(chǎn)全生命周期成本簡(jiǎn)介
   資產(chǎn)全生命周期管理(Life Cycle ASSet Management簡(jiǎn)稱“LCAM”)以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本綜合最優(yōu)為最終目標(biāo)。LCAM起源于全生命周期成本管理(LCC),是其管理理念的發(fā)展和豐富。
   資產(chǎn)全生命周期成本管理理論是一種成熟、先進(jìn)的成本管理與控制理論。它的先進(jìn)性一方面表現(xiàn)在核心理念的先進(jìn),即追求生命周期內(nèi)總成本最低便是該理論的核心和靈魂所在;另一方面表現(xiàn)在其研究方法的科學(xué)與嚴(yán)謹(jǐn)上,即應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各階段成本等進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,以達(dá)到科學(xué)合理地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的目的。
   (二)資產(chǎn)全生命周期成本模型的主要內(nèi)容
   資產(chǎn)全生命周期成本模型的主要內(nèi)容包括四個(gè)部分:模型分析對(duì)象、成本分解結(jié)構(gòu)、成本核算方法和成本預(yù)測(cè)方法。
   1.確定電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本模型業(yè)務(wù)分析對(duì)象?;贚CAM模型,從業(yè)務(wù)和資產(chǎn)兩個(gè)維度確定資產(chǎn)全生命周期成本的分析對(duì)象,總結(jié)全生命周期成本模型重點(diǎn)應(yīng)用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,并據(jù)此選取總價(jià)值占總資產(chǎn)比例大、對(duì)電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行重要性高的設(shè)備資產(chǎn)類型作為全生命周期成本模型設(shè)計(jì)關(guān)注的資產(chǎn)對(duì)象。
  2.確定電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本模型資產(chǎn)分析對(duì)象。根據(jù)業(yè)務(wù)分析對(duì)象,從電力企業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)目錄中選出全生命周期成本模型研究所關(guān)注的設(shè)備資產(chǎn)對(duì)象。
  3.資產(chǎn)全生命周期成本分解結(jié)構(gòu)及構(gòu)建過程。資產(chǎn)全生命周期成本的分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)后期對(duì)成本分析時(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它包括了全生命周期各階段所有成本范疇相關(guān)的成本。按照資產(chǎn)全生命周期四個(gè)階段的特點(diǎn)和成本分解的完整邏輯,全生命周期成本可按照以下五個(gè)層次進(jìn)行分解,如圖1所示。
   這是全生命周期成本的分解方法和思路,其核心是確保從項(xiàng)目整體和全生命周期的角度保證數(shù)據(jù)和信息的流通與共享。
   上述的成本分解結(jié)構(gòu)可用于對(duì)所有資產(chǎn)全生命周期成本數(shù)據(jù)的收集。綜合該方法思想而確定的電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本最終分解結(jié)構(gòu)示意如圖2所示。
  4.資產(chǎn)全生命周期成本的核算方法。資產(chǎn)成本核算的主要目的是:設(shè)計(jì)合理的核算方法,將成本分解結(jié)構(gòu)中列出的生命周期各階段發(fā)生的成本項(xiàng)目,通過歸集或分?jǐn)偟姆绞接涗浿辆唧w資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)核心資產(chǎn)歷史成本支出的多維度統(tǒng)計(jì)和分析。
  5.資產(chǎn)全生命周期成本的預(yù)測(cè)方法。為了滿足各應(yīng)用決策的要求,資產(chǎn)全生命周期成本模型中預(yù)測(cè)方法的設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾個(gè)部分:明確成本預(yù)測(cè)一般程序;分析各個(gè)應(yīng)用主題的預(yù)測(cè)關(guān)鍵點(diǎn);詳細(xì)描述具體成本項(xiàng)的預(yù)測(cè)方法等。
  6.資產(chǎn)全生命周期成本模型的目的與意義。資產(chǎn)全生命周期成本模型是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理綜合最優(yōu)目標(biāo)的重要組成部分,通過對(duì)全生命成本的預(yù)測(cè)分析與管理控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本最小化和效益最大化。
  
  三、資產(chǎn)全生命周期成本的歸集與分?jǐn)偡椒?br/> ?。ㄒ唬┰O(shè)計(jì)思路及原則
   在設(shè)計(jì)資產(chǎn)全生命周期成本的歸集與分?jǐn)偡椒〞r(shí),需要把握以下原則:1.成本效益原則:盡量采用歸集方式記錄成本,無法歸集或歸集成本過高再采用分?jǐn)偡椒ā?.重點(diǎn)突出原則:重點(diǎn)對(duì)運(yùn)行期成本進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。3.簡(jiǎn)便易行原則:方法的原理易于理解、可操作性高以便提高工作效率。
 ?。ǘ┮?guī)劃設(shè)計(jì)期
   規(guī)劃設(shè)計(jì)期發(fā)生的成本包括項(xiàng)目前期費(fèi)用以及設(shè)計(jì)費(fèi)。若確定該階段成本費(fèi)用化,則不計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值。若確定該階段成本應(yīng)該資本化,需要先按項(xiàng)目概預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行歸集,到項(xiàng)目竣工決算時(shí)再按照一定比例分?jǐn)偟絾蝹€(gè)資產(chǎn),形成資產(chǎn)價(jià)值。
 ?。ㄈ┰O(shè)備采購及工程建設(shè)期
   項(xiàng)目竣工決算形成設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值包括兩部分:一個(gè)是直接歸集的價(jià)值,設(shè)備采購期發(fā)生的成本費(fèi)用與設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)應(yīng)直接歸集到具體的設(shè)備資產(chǎn)上;另一個(gè)是分?jǐn)偟膬r(jià)值,需要先按項(xiàng)目概算結(jié)構(gòu)計(jì)入在建工程,分析其與哪些項(xiàng)目可能形成的資產(chǎn)相關(guān),然后進(jìn)行分?jǐn)偂?br/> ?。ㄋ模┥a(chǎn)運(yùn)營(yíng)期
   設(shè)備資產(chǎn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期的成本主要包括:
  1.運(yùn)行維護(hù)成本。根據(jù)簡(jiǎn)便易行的原則,應(yīng)用電力企業(yè)作業(yè)成本法研究成果,對(duì)運(yùn)行成本進(jìn)行核算。
  2.修理成本。修理成本中的材料成本和外委成本占修理成本比重較大,應(yīng)采用直接歸集的方式核算;其他修理成本為間接費(fèi)用,按照作業(yè)成本法的思想進(jìn)行成本分?jǐn)偂?br/>  3.技術(shù)改造成本。技術(shù)改造成本的核算是先將資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,按照工程建設(shè)及設(shè)備采購期成本核算方式歸集項(xiàng)目成本,待轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)時(shí)將新增資產(chǎn)價(jià)值作為技改項(xiàng)目成本。
  4.損耗成本。損耗成本的核算是將設(shè)備類資產(chǎn)在運(yùn)行過程中損失的電量量化為經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。
  5.故障成本。故障成本主要是將因設(shè)備類資產(chǎn)故障造成的非計(jì)劃停電與用戶損失賠償,分別量化為經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)并直接歸集至具體資產(chǎn),同時(shí)扣除將故障損失的保險(xiǎn)賠償也直接歸集至資產(chǎn)的成本。
 ?。ㄎ澹┩艘蹐?bào)廢期
   退役報(bào)廢期發(fā)生的成本費(fèi)用主要包括清理費(fèi)用、稅金等。退役報(bào)廢費(fèi)用發(fā)生時(shí)應(yīng)直接歸集到具體資產(chǎn)卡片上。若是為多個(gè)報(bào)廢資產(chǎn)發(fā)生的處置成本或處置收入,則需要根據(jù)個(gè)別資產(chǎn)凈值占報(bào)廢資產(chǎn)凈值總和的百分比確定分配率,計(jì)算分?jǐn)偟絺€(gè)別資產(chǎn)上的退役期成本費(fèi)用。
  
  四、資產(chǎn)全生命周期成本核算數(shù)據(jù)的收集與分析
   在構(gòu)建全生命周期成本模型完成后,需要按照資產(chǎn)生命周期成本分解結(jié)構(gòu)的要求層層收集數(shù)據(jù),由各相關(guān)部門收集補(bǔ)充完成最終的原始數(shù)據(jù)。
 ?。ㄒ唬┤芷诟麟A段待收集數(shù)據(jù)分析
   按照資產(chǎn)全生命周期成本分解結(jié)構(gòu)的要求,需要明確全生命周期各個(gè)階段的具體數(shù)據(jù)收集項(xiàng)。其中規(guī)劃設(shè)計(jì)階段需收集的成本數(shù)據(jù)包括:項(xiàng)目前期費(fèi)用、項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用等。設(shè)備采購及工程建設(shè)期包括:工程前期費(fèi)、建筑工程費(fèi)等。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期包括:運(yùn)行成本、修理成本、技改成本等。退役報(bào)廢期包括:處置成本、處置收入等。
  
   (二)歷史數(shù)據(jù)收集
   原始數(shù)據(jù)無疑是任何分析的最重要基礎(chǔ),如果原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么任何模型和精細(xì)的分析都無法給出準(zhǔn)確的結(jié)果。
  1.專業(yè)部門可提供的數(shù)據(jù)。可提供數(shù)據(jù)的專業(yè)部門主要包括專業(yè)的供應(yīng)商和施工單位等。許多設(shè)備及建筑部件的數(shù)據(jù)信息都可以從專業(yè)的制造商和供應(yīng)商那里得到。
   2.模型數(shù)據(jù)。模型的關(guān)鍵是在于降低復(fù)雜程度,直達(dá)核心部分,模型的建立在整個(gè)全生命周期成本管理中是很重要的。
  3.歷史數(shù)據(jù)收集。一個(gè)好的數(shù)據(jù)收集者必須對(duì)歷史數(shù)據(jù)非常了解,并且要知道從何種途徑可以獲得它們。收集歷史數(shù)據(jù)的主要途徑和來源包括:企業(yè)自身、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)、政府部門、圖書館、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人士、大專院校等。
  (三)未來數(shù)據(jù)積累
   未來數(shù)據(jù)積累中最關(guān)鍵的問題是如何將正在發(fā)生的全生命周期成本進(jìn)行有效的收集和分析。最有效的途徑是通過建立全生命周期成本數(shù)據(jù)庫的方式將成本數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中收集和沉淀下來。數(shù)據(jù)庫的建立可以更好地利用歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及退役報(bào)廢等工作。
 ?。ㄋ模?duì)數(shù)據(jù)的分析
   雖然強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量以及各種不同的數(shù)據(jù)收集方法,但由于種種實(shí)際原因,依然會(huì)存在大量數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法得到保證的情況。因此,要根據(jù)全生命周期成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量來合理地選擇分析預(yù)測(cè)模型方法,選擇的依據(jù)如圖3所示。
   上述分析框架有以下好處:1.能夠識(shí)別真正需要的和可以被使用的信息和數(shù)據(jù)的概貌;2.能夠幫助決策者以更客觀、科學(xué)、系統(tǒng)、快速的方式獲得估價(jià)成本數(shù)據(jù),避免主觀因素的過多影響。
 ?。ㄎ澹?duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用
   數(shù)據(jù)收集的最終目的都是為了更有效地利用這些數(shù)據(jù),為未來的決策提供支持。通過數(shù)據(jù)的收集,利用適當(dāng)?shù)哪P头椒槲磥沓杀具M(jìn)行全生命周期成本的預(yù)測(cè);在數(shù)據(jù)達(dá)到一定豐裕度的情況下,可以將已有的較為科學(xué)完整的全生命周期成本案例作為標(biāo)桿,對(duì)未來的全生命周期成本進(jìn)行控制和優(yōu)化。
  1.生命周期成本的預(yù)測(cè)。全生命周期成本預(yù)測(cè)的完整過程是:(1)擬定預(yù)測(cè)目標(biāo);(2)引入假設(shè)和約束條件;(3)建立成本分解結(jié)構(gòu);(4)選擇成本預(yù)測(cè)方法;(5)收集和篩選數(shù)據(jù);(6)選擇和建立成本預(yù)測(cè)模型并計(jì)算;(7)成本不確定性分析;(8)成本分析報(bào)告。
   上述八個(gè)步驟中最重要的步驟是選擇和建立成本模型并計(jì)算。
  2.全生命周期成本控制和優(yōu)化。在成本歷史數(shù)據(jù)非常詳實(shí)且足以形成完整案例的情況下,可以將這些案例進(jìn)行分析提煉,將成熟、科學(xué)的案例打造成一套完整的全生命周期成本衡量標(biāo)桿(詳見圖4),用以指導(dǎo)未來全生命周期成本管理。
   使用上述方法的前提是要有一個(gè)全生命周期成本數(shù)據(jù)庫。對(duì)于資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的每個(gè)階段,選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)模型,預(yù)測(cè)全生命周期成本,作為該階段全生命周期成本的一個(gè)標(biāo)桿,所有階段標(biāo)桿總和可以作為整個(gè)項(xiàng)目全生命周期的成本控制和預(yù)算管理的目標(biāo)。對(duì)于某一個(gè)新建項(xiàng)目,可以通過標(biāo)桿比對(duì)的方式來判斷該項(xiàng)目全生命周期成本的科學(xué)性和合理性,并可對(duì)成本進(jìn)行總體和局部的控制,可以達(dá)到成本控制的精益化。
  
  五、資產(chǎn)全生命周期成本模型的應(yīng)用說明
   資產(chǎn)全生命周期成本模型研究的最終目的是為了能將其充分地運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)際中去,為電力企業(yè)在成本預(yù)測(cè)和成本控制方面帶來實(shí)實(shí)在在的效益。但是在推進(jìn)應(yīng)用的過程中,由于條件、環(huán)境等的限制,也會(huì)存在一些潛在的難點(diǎn)和阻礙,這里作簡(jiǎn)要分析。
 ?。ㄒ唬┎煌娏ζ髽I(yè)的管理基礎(chǔ)不同。
   不同電力企業(yè)的管理基礎(chǔ)各不相同,如電力企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理程度以及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通順暢程度都會(huì)差異較大,這就導(dǎo)致了各電力企業(yè)對(duì)資產(chǎn)全生命周期成本模型的理解各有差異。
  (二)要保證歷史數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠
   歷史數(shù)據(jù)的積累必須扎實(shí)、可信并具有延續(xù)性、全面性和代表性,否則成本模型的應(yīng)用就有可能成為無源之水、無本之木,應(yīng)用效果就要打折扣。
 ?。ㄈ┮⑦m宜資產(chǎn)全生命周期成本模型應(yīng)用的機(jī)制
   要真正發(fā)揮成本模型的作用,就需要建立與應(yīng)用配套的各種機(jī)制,如政策完善、組織保障、系統(tǒng)支持等,從機(jī)制上為成本模型的應(yīng)用營(yíng)造良好的環(huán)境。
   從電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,資產(chǎn)全生命周期成本的應(yīng)用將越來越普遍。需要注意的是生命周期是長(zhǎng)期概念,更需要考慮的是未來成本,更需要考慮的是在一個(gè)固定、完整的時(shí)間區(qū)間內(nèi),同類不同型資產(chǎn)的生命周期總成本的大小,以此來判斷和選擇最優(yōu)方案,以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的成本最小,效益最大化。
  
  六、總結(jié)與展望
  (一)總結(jié)
   本文對(duì)資產(chǎn)全生命周期成本管理的各個(gè)方面進(jìn)行了分析和研究,首先討論了基于LCAM的資產(chǎn)全生命周期成本模型,接著介紹了全生命周期成本的歸集與分?jǐn)偟姆椒ǎ辛四P秃头椒ㄕ摰幕A(chǔ)后,著重討論了數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)全生命周期成本管理研究的重要性及數(shù)據(jù)的具體收集方法和應(yīng)用前景。
 ?。ǘ┱雇?br/>   在本文研究的基礎(chǔ)上,未來電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本管理的研究可集中在以下幾個(gè)方面:1.繼續(xù)對(duì)資產(chǎn)全生命周期成本分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入研究;2.繼續(xù)深入研究數(shù)據(jù)收集的有效方式和拓展成本數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域;3.開展資產(chǎn)全生命周期成本的評(píng)價(jià)工作;4.資產(chǎn)全生命周期成本管理要不斷適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的新變化。
   總之,電力企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本管理是近年來興起的一個(gè)重要的研究和應(yīng)用課題,本文通過對(duì)資產(chǎn)全生命周期成本管理較全面的研究,希望對(duì)電力企業(yè)在全生命周期成本管理方面提供必要的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo),為電力企業(yè)深入實(shí)施資產(chǎn)全生命周期管理起到積極的推動(dòng)作用。
  
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