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淺析年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性問題

2012-12-29 00:00:00黃妙紅劉曉張智勇
會計之友 2012年12期


   【摘 要】 預(yù)算執(zhí)行的不均衡問題是企業(yè)預(yù)算管理中普遍并且長期存在的問題。文章以查找年度預(yù)算執(zhí)行不均衡原因為主線,重點分析企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的主要問題,并結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的實際,探索解決問題的辦法。
   【關(guān)鍵詞】 年度預(yù)算; 執(zhí)行; 均衡性
  
   全面預(yù)算管理通過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的承接,將企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的總體規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)通過預(yù)算的方式呈現(xiàn)出來,實現(xiàn)對經(jīng)營活動的有效管控。全面預(yù)算管理對提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力、高效使用企業(yè)資源、控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)營效益起著重要的作用。
   盡管預(yù)算管理的重要性已得到公認(rèn),但實際執(zhí)行過程中還是出現(xiàn)了很多問題。2009年底,“全國財政部門將在12月突擊花掉2萬億元資金”的新聞第一次把政府和中央管理企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行均衡性問題推向了公眾視野。2010年1月22日,財政部專門下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算執(zhí)行工作的指導(dǎo)意見》,要求各單位增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的時效性和均衡性,提高財政資金使用效益。
   “年底突擊花錢”的現(xiàn)象由來已久,這種現(xiàn)象的存在有其客觀原因,它極大地降低了資金的使用效益,折射出企業(yè)的預(yù)算管理特別是預(yù)算執(zhí)行管控方面的不足。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,各單位進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,提高資金使用效率,有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,不僅是強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求,也是為了更好地適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。
   一、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行均衡性管理的必要性和可行性
   (一)必要性
   1.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的要求
   搞好企業(yè)預(yù)算管理并在管理中產(chǎn)生效益,是檢驗現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化水平的重要標(biāo)志之一。組織開展全面預(yù)算管理的目的是有效配置企業(yè)資源,防范經(jīng)營風(fēng)險。但在預(yù)算管理的過程中,如果因為預(yù)算執(zhí)行的不均衡,在預(yù)算年度末為完成預(yù)算而突擊花錢、盲目上項目,一方面造成企業(yè)資源的浪費(fèi);另一方面給企業(yè)經(jīng)營管理帶來風(fēng)險,這與預(yù)算管理的目的是背道而馳的。
   由于預(yù)算執(zhí)行的不均衡導(dǎo)致大量資金集中在預(yù)算年度末支付,給企業(yè)帶來了較大的資金壓力。同時,預(yù)算年度末資金的集中支付、核算也給財務(wù)工作帶來了較大的壓力。
   而對于大修、技改等工程項目來說,項目的集中支付和結(jié)算,直接造成工程造價審核人員的工作任務(wù)以及工作壓力的提升。要求在有限的時間內(nèi),對所有的工程項目進(jìn)行全面準(zhǔn)確的審查并及時發(fā)現(xiàn)工程造價方面存在的問題,對于造價審核人員來說,存在一定的難度。而在對工程結(jié)算審計工作都難以保證質(zhì)量的情況下,要做到對工程設(shè)計、概算、預(yù)算、施工結(jié)算等全方位的進(jìn)行內(nèi)部審計控制,嚴(yán)格把好工程成本控制關(guān)則更是難上加難。因此,可以說,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行均衡性管理是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的必然要求。
   2.完善企業(yè)內(nèi)部管理的要求
   預(yù)算執(zhí)行的不均衡并不單純是執(zhí)行階段的問題,從預(yù)算編制時就埋下了誘因,預(yù)算監(jiān)控、考核等環(huán)節(jié)對執(zhí)行結(jié)果都有影響。預(yù)算執(zhí)行的不均衡,直接暴露了企業(yè)在這些方面的漏洞。因此,提高年度預(yù)算執(zhí)行的均衡性,不能僅停留在簡單的要求每個月支出金額相同的水平上,而要通過對預(yù)算執(zhí)行的均衡性要求對預(yù)算管理各個流程進(jìn)行一次全面的梳理,全方位提升預(yù)算管理水平,是企業(yè)預(yù)算管理工作的必然pirRNMgKdNALEdkViO2DfwTDKOhIuwMG/wwZflTjWAM=要求。
   深入地講,預(yù)算執(zhí)行的不均衡也不單純是預(yù)算管理方面的問題。預(yù)算執(zhí)行的均衡性,涉及到企業(yè)資金管理、資產(chǎn)管理、物資管理、生產(chǎn)管理,以及財務(wù)管理等多個方面,是企業(yè)經(jīng)營管理綜合水平的一個縮影。有效提升預(yù)算執(zhí)行的均衡性,也是完善企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求。
   (二)可行性
   1.預(yù)算管理系統(tǒng)的支持
   企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,首先是制度建設(shè),最后是評價考核,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控集中在預(yù)算管理過程中間。目前預(yù)算執(zhí)行均衡與否,一方面取決于預(yù)算執(zhí)行部門對從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行整個過程的把握;另一方面取決于相關(guān)職能部室對預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)控的力度。預(yù)算管理制度的建設(shè)和評價考核機(jī)制的完善,為預(yù)算管理提供了保障,但如何使這些制度得到有效執(zhí)行,并通過評價考核提升預(yù)算管理以至于經(jīng)營管理水平,確保全局經(jīng)營活動始終處于可控、在控狀態(tài),將預(yù)算執(zhí)行過程和流程通過信息系統(tǒng)進(jìn)行固化是一項有效的措施。
   廣東電網(wǎng)公司基于企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)同一平臺開發(fā)建設(shè)的大計劃大預(yù)算管理信息系統(tǒng)為進(jìn)一步提升預(yù)算管理水平提供了可能。企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)財務(wù)管理模塊以及大計劃大預(yù)算模塊在廣東電網(wǎng)公司第一批推廣實施單位已經(jīng)投入運(yùn)行,有效提升了對費(fèi)用預(yù)算以及項目支出的管控水平。為進(jìn)一步通過系統(tǒng)提升預(yù)算和項目執(zhí)行的均衡性提供系統(tǒng)平臺。
   2.預(yù)算管理理念的深入
   廣東電網(wǎng)公司開展全面預(yù)算管理創(chuàng)先工作以來,始終圍繞公司“創(chuàng)先”總體目標(biāo),落實公司發(fā)展戰(zhàn)略,通過引入國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理最佳實踐,初步建立了具有廣東電網(wǎng)特色的全面預(yù)算管理體系。在全面預(yù)算管理創(chuàng)先的過程中,最核心的就是公司上下各層級對全面預(yù)算管理意識的提升。各部門、各單位經(jīng)營活動的開展均以預(yù)算為基礎(chǔ),并整體處于預(yù)算控制范圍內(nèi)?!皺M向到邊、縱向到底”的預(yù)算管理體系,覆蓋了企業(yè)整個經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理的理念深入公司各級管理層和執(zhí)行層,為進(jìn)一步提高預(yù)算執(zhí)行均衡性提供了保障。
  
   二、預(yù)算執(zhí)行不均衡的原因
   綜合來分析,導(dǎo)致年度預(yù)算執(zhí)行不均衡的原因主要有以下幾個方面:
   (一)對預(yù)算管理的理解有偏差
   對預(yù)算管理理解的偏差是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不均衡的最根本原因。預(yù)算管理雖然在某些企業(yè)推廣實施已久,但仍有部分管理人員片面地認(rèn)為預(yù)算管理就是費(fèi)用控制,預(yù)算審查就是核減和壓縮費(fèi)用。
   在預(yù)算編制時,由于基層單位總是擁有比上層管理者更多、更真實的部門信息,因此,基層單位管理者往往會利用自身信息上的優(yōu)勢,在上報預(yù)算時故意高估支出和成本,在實際費(fèi)用的基礎(chǔ)上虛加一定比例,為上級單位核減費(fèi)用預(yù)留一定的空間。上級單位受對基層信息了解不充分的影響,通常僅僅會以各單位歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),對基層單位申報的預(yù)算進(jìn)行審查核減。而這時,基層單位又會再要求提高一點預(yù)算額度,這樣經(jīng)過幾個來回,最終形成基層單位的年度預(yù)算。另外,各個基層單位還會對本單位和其他兄弟單位年度預(yù)算進(jìn)行一個對比,進(jìn)而在預(yù)算申報以及預(yù)算審查時,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的攀比,避免本單位吃虧。這樣經(jīng)過談判、攀比形成的費(fèi)用預(yù)算多數(shù)情況下會超出各單位的實際需求。
   在預(yù)算年度內(nèi),當(dāng)基層單位某些費(fèi)用的實際開支低于年度預(yù)算時,為了避免預(yù)算資金結(jié)余,仍會想方設(shè)法將費(fèi)用預(yù)算開支完,為來年的預(yù)算申報做準(zhǔn)備。這樣就勢必出現(xiàn)預(yù)算年度末突擊使用費(fèi)用以及項目預(yù)算的情況,進(jìn)而造成預(yù)算執(zhí)行的不均衡,并形成年度預(yù)算執(zhí)行“不超預(yù)算也不低于預(yù)算”的怪現(xiàn)象。
   廣東電網(wǎng)公司雖然在2010年下達(dá)了《廣東電網(wǎng)公司供電成本預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)》,但該標(biāo)準(zhǔn)主要適用于地市供電局層面進(jìn)行預(yù)算編制。而對于縣區(qū)供電局來說,受資產(chǎn)總額、人員規(guī)模以及供售電量等總量不足的影響,該供電成本預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)適用性不強(qiáng),從而也會導(dǎo)致上述“談判式解決”年度預(yù)算的問題,進(jìn)而為預(yù)算執(zhí)行不均衡埋下隱患。
   (二)對預(yù)算執(zhí)行的輕視
   “重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算執(zhí)行”是基層單位在開展全面管理預(yù)算工作中普遍存在的問題。而對預(yù)算執(zhí)行的輕視是導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不均衡的最直接原因。
   部分基層單位在編制預(yù)算時給予足夠重視,參與預(yù)算審查時也非常積極,但是取得分配的年度預(yù)算后,對預(yù)算管理的關(guān)注度明顯降低,對預(yù)算執(zhí)行的力度明顯不夠。同時,在開展預(yù)算執(zhí)行分析時,部分單位缺乏全局觀念和配合意識,片面地認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行分析是財務(wù)部門的事。由于財務(wù)部門工作的局限性,對具體項目和預(yù)算的實施情況無法掌握具體的情況,因此財務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況的分析,只能停留在簡單的財務(wù)指標(biāo)分析比較上,僅僅揭示預(yù)算執(zhí)行過程中的表面現(xiàn)象,而沒有剖析深層次原因,并沒能有效地促進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行?;鶎訂挝还芾韺訉θ粘nA(yù)算執(zhí)行的輕視,直接導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行的不均衡。
  
   (三)預(yù)算下達(dá)時間和預(yù)算年度開始時間的差異
   電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模龐大,預(yù)算編制耗時久,從省一級公司印發(fā)預(yù)算編制綱要,確定整個公司下一年度預(yù)算編制的原則和要求,到各預(yù)算責(zé)任部門、單位進(jìn)行編制上報,財務(wù)部再進(jìn)行匯總平衡,報送預(yù)算管理委員會審查通過后,由財務(wù)部下達(dá)公司各預(yù)算責(zé)任部門執(zhí)行,基本上到了預(yù)算年度的1月末,而項目實際計劃的下達(dá)時間,受審批流程的影響,時間還要靠后。這樣勢必造成每個預(yù)算年度的前期,均處于無預(yù)算和無項目計劃的狀態(tài),預(yù)算年初初期預(yù)算和項目執(zhí)行依據(jù)不足,進(jìn)而造成無法開展預(yù)算和項目的實施工作。預(yù)算下達(dá)時間和預(yù)算年度開始時間的差異,是造成預(yù)算執(zhí)行不均衡的一個次要原因。
   (四)預(yù)算考核指標(biāo)的引導(dǎo)
   雖然預(yù)算考評指標(biāo)體系覆蓋了多個預(yù)算項目的總量控制以及準(zhǔn)確完成兩個方面,但當(dāng)前部分單位預(yù)算執(zhí)行情況的考核主要還是集中在對年度預(yù)算完成準(zhǔn)確率的考核上?;鶎訂挝辉诰幹祁A(yù)算時,考慮到年度考核指標(biāo)的完成情況,在預(yù)測收入時會相對謹(jǐn)慎,而在預(yù)測成本時會預(yù)留一定空間,避免因為預(yù)算不足而引起超出預(yù)算的情況。在預(yù)算年度末,部分基層單位為了確保年度預(yù)算的準(zhǔn)確完成、特別是年度利潤預(yù)算的準(zhǔn)確完成,勢必會在部分費(fèi)用預(yù)算和項目計劃有結(jié)余的情況下,仍會采用突擊花錢的方式,完成年度預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算考核指標(biāo)的引導(dǎo)作用是預(yù)算執(zhí)行不均衡的一個誘因。
   (五)前期工作以及業(yè)務(wù)本身的影響
   預(yù)算項目實施前期工作的進(jìn)度正成為預(yù)算執(zhí)行不均衡的一個很大的影響因素。有些預(yù)算年度的新建項目,受前期工作實施進(jìn)度的影響,導(dǎo)致后續(xù)主體工程的施工進(jìn)度受到極大的影響,進(jìn)而在財務(wù)上體現(xiàn)出預(yù)算執(zhí)行的不均衡。而對于需要進(jìn)行物資采購的成本費(fèi)用項目,比如材料費(fèi)、低值易耗品等,受物資采購前期招投標(biāo)、合同簽訂以及物資供應(yīng)商供貨周期的影響,導(dǎo)致從年度預(yù)算下達(dá)到財務(wù)部門進(jìn)行領(lǐng)料核算之前的很長一段時間,預(yù)算執(zhí)行情況在財務(wù)賬上根本無法體現(xiàn),進(jìn)而也呈現(xiàn)出預(yù)算執(zhí)行不均衡的狀況。
   同時,工程項目的實施受業(yè)務(wù)本身安排的影響,也會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的不均衡。以電網(wǎng)企業(yè)大修技改等工程項目為例,項目的實施除了受前期招投標(biāo)、物資采購等影響外,在項目實施的過程中,如果和迎峰度夏、保供電等任務(wù)產(chǎn)生沖突,相關(guān)工程項目的施工進(jìn)度必然會受到影響,進(jìn)而體現(xiàn)在預(yù)算年度預(yù)算執(zhí)行的不均衡。
  
   三、如何提高預(yù)算執(zhí)行均衡性
   (一)提高預(yù)算編制質(zhì)量,夯實預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)
   企業(yè)中部分單位和部門對預(yù)算管理工作的理解存在偏差,直接導(dǎo)致預(yù)算編制的質(zhì)量差,為預(yù)算執(zhí)行不均衡埋下隱患。進(jìn)一步提高預(yù)算編制的質(zhì)量,夯實預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ),是提高預(yù)算執(zhí)行均衡性的最根本工作。有效地提高預(yù)算編制的質(zhì)量,一方面要通過溝通和交流,消除基層單位預(yù)算管理的誤解;另一方面,需通過有效的手段,來夯實基層單位的預(yù)算方案。
   廣東電網(wǎng)公司2010年出臺的《供電成本預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)》,通過對部分項目采用標(biāo)準(zhǔn)成本的方式,有效地提升了地市供電局供電成本預(yù)算編制的質(zhì)量。同時,廣東電網(wǎng)公司對各類工程項目采用項目準(zhǔn)入制,通過對項目的評分優(yōu)選,加強(qiáng)了對項目的審批管理。但正如前文中所提到的,《供電成本預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)》的適用范圍還比較窄,對于直屬縣區(qū)供電局以及縣級子公司,部分編制標(biāo)準(zhǔn)無法執(zhí)行。如果能進(jìn)一步優(yōu)化和完善供電成本預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)成本的適用范圍,將會對基層單位預(yù)算編制質(zhì)量起到有效的促進(jìn)作用。同時,針對部分無法采用標(biāo)準(zhǔn)成本供電成本項目,如果能采用分別立項的形式,有效地將業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算相銜接,必將進(jìn)一步夯實成本費(fèi)用預(yù)算。
   總而言之,以“業(yè)財聯(lián)動”為中心,大力推行標(biāo)準(zhǔn)成本,將有效提升預(yù)算編制質(zhì)量。
   (二)設(shè)立階段性目標(biāo),有效推動預(yù)算執(zhí)行
   針對部分單位對預(yù)算執(zhí)行不重視的問題,在強(qiáng)化各單位對預(yù)算執(zhí)行的同時,最主要的還是在預(yù)算執(zhí)行過程中,分費(fèi)用性質(zhì)和項目類別,建立各階段目標(biāo),敦促相關(guān)單位有效實施預(yù)算。
   在詳細(xì)分析費(fèi)用項目性質(zhì)的基礎(chǔ)上,對各費(fèi)用項目進(jìn)行分類,并分別明確各類費(fèi)用項目均衡性管理思路。針對不同費(fèi)用項目的特點,可以采用時間進(jìn)度和項目進(jìn)度相結(jié)合的方法確立階段性目標(biāo)。對于經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)營性費(fèi)用或者消費(fèi)性費(fèi)用,按照時間進(jìn)度的原則確定分階段的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo),而對于專門立項的資本性支出項目則是根據(jù)項目的計劃進(jìn)度,結(jié)合里程碑事項,確定分階段的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。同時,階段性目標(biāo)的確立可以和月度預(yù)算的編制相結(jié)合,以促進(jìn)各單位對預(yù)算執(zhí)行過程的關(guān)注。
   (三)優(yōu)化預(yù)算審批流程,實現(xiàn)預(yù)算全程管控
   預(yù)算下達(dá)時間和預(yù)算年度開始時間之間的差異,的確對預(yù)算的均衡執(zhí)行產(chǎn)生較大的影響。只有預(yù)算的下達(dá)時間盡量靠近預(yù)算年度的開始時間,才能真正實現(xiàn)預(yù)算對經(jīng)營活動的管控。目前能夠采用的方法只能是盡量將預(yù)算編制、審查的時間前移,并進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算審批流程,力爭在預(yù)算年度開始時下達(dá)年度經(jīng)營預(yù)算和項目計劃。
   (四)完善預(yù)算考核指標(biāo),促進(jìn)管理水平提升
   依照上面所述,有效提升預(yù)算編制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對預(yù)算考核指標(biāo)的設(shè)立,不能僅僅局限于預(yù)算準(zhǔn)確率的考核,而應(yīng)該是更多地引導(dǎo)基層單位進(jìn)一步夯實費(fèi)用支出,合理配置資源,有效提高投資收益率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時將階段性目標(biāo)的完成情況,納入基層單位考核范疇,多方面推進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。
   (五)統(tǒng)籌安排,保證預(yù)算均衡執(zhí)行
   除了業(yè)務(wù)本身性質(zhì)造成預(yù)算執(zhí)行的不均衡以外,預(yù)算執(zhí)行部門還應(yīng)從加強(qiáng)對項目實施的管理、合理安排工期等方面統(tǒng)籌考慮各項因素,保障項目的順利實施,實現(xiàn)對項目實施進(jìn)度的有效管控。同時,需加強(qiáng)財務(wù)部門和預(yù)算執(zhí)行部門的溝通以及交流,有效控制工程項目成本,規(guī)避項目實施風(fēng)險。
   預(yù)算執(zhí)行的均衡性僅僅是全面預(yù)算管理一個方面,但卻可以反映出一個企業(yè)的預(yù)算管理水平,甚至是經(jīng)營管理水平的高低。一個企業(yè),只有從小處著手,優(yōu)化和完善企業(yè)管理的各項工作,才能有效提升企業(yè)防范風(fēng)險的能力,提高企業(yè)經(jīng)營管理整體水平,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
  
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