王春華
《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》第一部分總說明第八條明確規(guī)定:基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)基本建設(shè)投資的會(huì)計(jì)核算除按照本制度執(zhí)行外,還應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。即基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)還應(yīng)執(zhí)行《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定建立基建專賬進(jìn)行核算,而《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》中基建專賬與“大賬”如何同步進(jìn)行會(huì)計(jì)核算沒有具體規(guī)定,筆者就具體核算方法作一探討。
是指利用國(guó)家預(yù)算內(nèi)基建資金、自籌資金、國(guó)內(nèi)外基本建設(shè)貸款及其他專項(xiàng)資金進(jìn)行的,以擴(kuò)大生產(chǎn)和再生產(chǎn)能力為主要目的的新建、擴(kuò)建、改建工程及相關(guān)工作。零星購(gòu)置單臺(tái)設(shè)備和建造單項(xiàng)工程,其投資在5萬元(含5萬元)以下的,不算基本建設(shè)。目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)一般為自籌基建、撥入??罨ê徒枞肟铐?xiàng)基建,且大多采用發(fā)包的形式。無論哪種形式和情況,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度,單位的基建項(xiàng)目都必須列入國(guó)家計(jì)劃,專戶存取,建立基建賬簿,單獨(dú)核算,由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門監(jiān)督使用。
為保持基建專賬與“大賬”會(huì)計(jì)核算的同步性,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少按月根據(jù)基建專賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,將基建專賬數(shù)據(jù)并入“大賬”,具體核算可采用會(huì)計(jì)報(bào)表并入法和原始憑證逐一處理法兩種方法。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表并入法。每月月底根據(jù)基建專賬會(huì)計(jì)報(bào)表中的余額和發(fā)生額對(duì)應(yīng)“大賬”中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分析填制會(huì)計(jì)憑證,將當(dāng)月基建發(fā)生的業(yè)務(wù)記入“大賬”中。
1.優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):賬務(wù)處理簡(jiǎn)單,工作量小。會(huì)計(jì)報(bào)表并入法月底一次性記賬,大大減輕了基層財(cái)務(wù)人員的工作量。賬務(wù)處理時(shí)僅將基建專賬和大賬科目對(duì)應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄,處理起來較簡(jiǎn)單。
(2)缺點(diǎn):及時(shí)性較差,“大賬”中基建賬務(wù)籠統(tǒng),基建專賬與“大賬”之間無核對(duì)作用。由于每月月底“大賬”才對(duì)基建業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性較差?!按筚~”基建業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理僅以基建專賬報(bào)表數(shù)據(jù)為依據(jù),不能清晰反映具體每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈?!按筚~”以基建專賬的報(bào)表作為核算依據(jù),會(huì)計(jì)核算依附于基建專賬,兩賬之間不能起到相互核對(duì)的作用。
2.核算步驟
(1)將基建專賬與“大賬”中的相關(guān)總賬和明細(xì)會(huì)計(jì)科目一一對(duì)應(yīng)設(shè)置。
基建專賬與大賬常用總賬科目設(shè)置對(duì)應(yīng)表
(2)按照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》及補(bǔ)充規(guī)定完成基建專賬會(huì)計(jì)核算,經(jīng)審核無誤編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
(3)根據(jù)基建專賬月資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細(xì)表及余額表中的發(fā)生額對(duì)應(yīng)“大賬”會(huì)計(jì)科目編制會(huì)計(jì)分錄,填制會(huì)計(jì)憑證。
(4)按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》中對(duì)基本建設(shè)的會(huì)計(jì)處理,根據(jù)“在建工程”科目的發(fā)生額,“大賬”補(bǔ)記會(huì)計(jì)分錄:借記“財(cái)政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財(cái)政性資本性支出”等科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目。
(二)原始憑證逐一處理法?;▽Y~保留原始憑證原件,“大賬”以基建原始憑證復(fù)印件作附件,實(shí)時(shí)逐一進(jìn)行賬務(wù)處理。
1.優(yōu)缺點(diǎn)
(1)優(yōu)點(diǎn):“大賬”中的基建業(yè)務(wù)清晰,核算及時(shí),與基建專賬可進(jìn)行賬賬核對(duì),保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。“大賬”以每筆基建經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證同步進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能及時(shí)、清楚、完整地反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。“大賬”獨(dú)立于基建專賬按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》對(duì)基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,賬賬之間可相互核對(duì),保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。
(2)缺點(diǎn):賬務(wù)處理較復(fù)雜,工作量較大。
2.常見基建業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
(1)基建資金來源的核算
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基建資金來源主要有財(cái)政撥款、單位自籌、銀行借款、其他撥款等。
①收到財(cái)政基建撥款?!按筚~”借記“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”等科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入—基本建設(shè)補(bǔ)助收入”科目?;▽Y~借記“銀行存款”、“限額存款”等科目,貸記“基建撥款—本年預(yù)算撥款”等科目。實(shí)行國(guó)庫集中支付的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在財(cái)政直接支付方式下無此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。
②“大賬”將自籌資金轉(zhuǎn)入基建存款專戶。“大賬”借記“銀行存款—基建專戶”科目,貸記“銀行存款—基本戶”科目?;▽Y~借記“銀行存款”科目,貸記“基建撥款—本年自籌資金撥款”科目。
③收到基建借款?!按筚~”借記“銀行存款”科目,貸記“借入款”科目?;▽Y~借記“銀行存款”科目,貸記“基建投資借款—XX銀行”等科目。在建設(shè)期間發(fā)生的借款利息應(yīng)計(jì)入建設(shè)成本“待攤投資”科目,予以資本化?!痘鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不得借入償還期在1年以上(不含1年)的長(zhǎng)期借款,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在基本建設(shè)中要嚴(yán)格控制預(yù)算,一般不得發(fā)生基建借款業(yè)務(wù)。
(2)基本建設(shè)投資的核算
基建投資按構(gòu)成要素劃分為建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資?!按筚~”需在“在建工程”科目下設(shè)“基建工程”明細(xì)科目,再按“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”、“其他投資”設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
①預(yù)付施工單位工程款。按照合同規(guī)定向施工企業(yè)預(yù)付工程價(jià)款時(shí),“大賬”借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”等科目?;▽Y~借記“預(yù)付工程款”科目,貸記“銀行存款”等科目。
②支付工程進(jìn)度款。根據(jù)合同、工程進(jìn)度申請(qǐng)、正式發(fā)票等支付工程進(jìn)度款時(shí),“大賬”借記“財(cái)政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財(cái)政性資本性支出”等科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款—XX單位(欠工程款)”、其他應(yīng)收款—預(yù)付工程款(扣回預(yù)付工程款)”等科目,同時(shí)借記“在建工程”科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目。基建專賬借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”等科目,貸記“銀行存款”、“預(yù)付工程款”、“應(yīng)付工程款”等科目。
③實(shí)行財(cái)政直接支付方式下對(duì)財(cái)政直接支付的財(cái)政基建設(shè)備補(bǔ)助支出,根據(jù)“財(cái)政直接支付入賬通知書”及合同、工程進(jìn)度申請(qǐng)、發(fā)票等原始憑證,“大賬”借記“財(cái)政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入—基本建設(shè)補(bǔ)助收入”科目,同時(shí)借記“在建工程”科目,貸記“固定基金—在建工程占用”科目。基建專賬借記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等科目,貸記“基建撥款—本年預(yù)算撥款”等科目。
④基建專戶存款利息收入。《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第十二條規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)期間的存款利息收入計(jì)入待攤投資,沖減工程成本。故基建專戶存款利息收入不得記入醫(yī)院收入,應(yīng)沖減待攤投資?!按筚~”借記“銀行存款”科目,貸記“財(cái)政基建設(shè)備補(bǔ)助支出”、“待攤支出—非財(cái)政性資本性支出”等科目,同時(shí)借記“固定基金—在建工程占用”科目,貸記“在建工程”科目?;▽Y~借記“銀行存款”科目,貸記“待攤投資”科目。
(3)工程竣工驗(yàn)收并交付使用
“大賬”借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目,同時(shí)借記“固定基金—在建工程占用”科目,貸記“固定基金—固定資產(chǎn)占用”科目?;▽Y~借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”等科目,下年年初建新賬時(shí)借記“基建撥款”等科目(按投資來源),貸記“交付使用資產(chǎn)”。
目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本建設(shè)主要采用發(fā)包方式,基建會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)量不大,且基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)大多只設(shè)有一名會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部稽核不夠健全,為保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,利弊權(quán)衡,建議使用原始憑證逐一處理法。
[1]唐穎麗.行政事業(yè)單位基本建設(shè)會(huì)計(jì)處理淺析.財(cái)會(huì)通訊[J],2008,(9).