俞佳曦

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)信息中心，湖南 永州 425100）

.NET平臺(tái)下借記系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

俞佳曦

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)信息中心，湖南 永州 425100）

隨著中國加入WTO后，高效的業(yè)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)尤為重要，基于.NET 平臺(tái)下開發(fā)的借記系統(tǒng)，可以極大提高企業(yè)的工作效率，節(jié)約經(jīng)營成本。

.NET；進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；借記系統(tǒng)

1 引 言

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的作用，猶如雪中送炭一般，開銷不大，卻大大改善了企業(yè)的運(yùn)作效率。采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)減少了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作的速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息，為企業(yè)在有限資源環(huán)境下進(jìn)一步提高它們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。本文主要介紹了在.NET平臺(tái)下，應(yīng)用C#和SQL Server2000，并運(yùn)用DATAGRID控件、表和視圖進(jìn)行編程，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中借記系統(tǒng)的功能。

本項(xiàng)目參與了某公司借記系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作。該公司的銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持之間等業(yè)務(wù)是分開進(jìn)行的，這些前臺(tái)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與后臺(tái)部門也是分開進(jìn)行的，這使得公司各環(huán)節(jié)很難以合作的姿態(tài)對(duì)待客戶，工作效率低下，面對(duì)的客戶的多元化，業(yè)務(wù)員要處理的業(yè)務(wù)也比較繁雜，常常會(huì)出現(xiàn)員工將大部分精力花費(fèi)在一大堆數(shù)據(jù)表格中。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用就是為了將員工從數(shù)據(jù)表格中解放出來，讓他們擁有更多的時(shí)間開展更先進(jìn)的業(yè)務(wù)方式，為公司發(fā)展?jié)撛诖罂蛻?、留住老客戶提供一個(gè)信息處理與分析平臺(tái)，使公司能準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

所有程序均在 Microsoft Windows2000 環(huán)境下進(jìn)行開發(fā)，運(yùn)行環(huán)境需要 IIS4.0以上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用的是Microsoft SQL Server2000。開發(fā)工具包括：Visual Studio.NET2003，SQL Server2000，Rational Rose2000 Enterprise Edition，Microsoft Visio。開發(fā)語言是C#。

2 系統(tǒng)的分析及設(shè)計(jì)

首先對(duì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的流程和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并設(shè)計(jì)出七種單據(jù)：采購入庫單、銷售出庫單、借記單、沖借用單、調(diào)撥入庫單、調(diào)撥出庫單、領(lǐng)料單。進(jìn)銷存系統(tǒng)分為采購（進(jìn)貨）、銷售（出庫）、庫存管理三部分。采購商品入庫對(duì)應(yīng)有入庫單輸入各種資料，銷售對(duì)應(yīng)有出庫單記錄銷售情況，庫存有借記單反映情況，借記系統(tǒng)屬于代銷借記部分，與借記單密切相關(guān)，以此對(duì)借記系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)模塊做一個(gè)大概的設(shè)計(jì)，將它們分為兩個(gè)Windows窗體，便于以后和其它模塊進(jìn)行整合。

2.1 借記系統(tǒng)的查詢模塊

查詢模塊的主窗體如圖1所示。

圖1 借記單查詢模塊的主界面

該模塊分為四個(gè)小模塊，分別是借記單查詢類型模塊、借記單查詢條件模塊、客戶簡(jiǎn)稱模糊查詢模塊、表單模塊。

借記單查詢類型模塊又分為單項(xiàng)查詢和多項(xiàng)查詢兩項(xiàng)，其中單項(xiàng)查詢是通過借記單號(hào)來查詢。按照文本提示在單項(xiàng)查詢的文本框中輸入借記單號(hào)，按下文本框右邊有望遠(yuǎn)鏡符號(hào)的按鈕，則右邊的借記單列表框中顯示出查找出來的對(duì)應(yīng)借記單信息。點(diǎn)擊借記單列表框中的借記單編號(hào)，下面的借記單商品列表框中就會(huì)顯示出該張借記單所包含的商品信息。點(diǎn)擊其中的商品型號(hào)，其備注信息將顯示列表框下邊的物資商品備注框中。會(huì)將該商品備注顯示出來。

多項(xiàng)查詢是通過商品大類和品牌或商品大類和型號(hào)的組合來進(jìn)行查詢。多項(xiàng)查詢的選擇方式如圖2所示，要特別說明的是單項(xiàng)查詢和多項(xiàng)查詢還有兩個(gè)前提約束，就是日期范圍和客戶選擇。

圖2 多項(xiàng)查詢的選擇方式

借記單查詢條件模塊提供了客戶、日期范圍、商品大類、品牌、型號(hào)、借記單號(hào)共六個(gè)查詢條件。根據(jù)這些條件可以查詢某時(shí)間內(nèi)的所有借記單，某時(shí)間內(nèi)和某家客戶交易的借記單，做了某樣商品生意的借記單，做了某品牌生意的借記單，以及做了某品牌里某種商品的借記單。選擇日期范圍，點(diǎn)中后會(huì)彈出一個(gè)時(shí)間選擇框；選擇型號(hào)時(shí)，會(huì)彈出商品分類窗口，方便使用者的選擇，如圖3所示。

圖3 商品分類窗口

商品的大、中、小類和品牌還可以從下拉框中選擇，如圖4所示。

圖4 商品分類下拉框

這里的查詢條件也都可以通過直接輸入的方式來查詢。

由于客戶的數(shù)量很大，使用者很難迅速找到指定的客戶，為了解決這個(gè)問題，設(shè)計(jì)一個(gè)客戶簡(jiǎn)稱模糊查詢模塊。使用者按照提示在客戶列表框下的客戶簡(jiǎn)稱文本框中輸入客戶的大概信息，比如說我要找某公司的維修服務(wù)中心，我只需要鍵入該公司的名稱，然后按下按鈕就能輕松地找到了，如圖5所示。

圖5 客戶簡(jiǎn)稱模糊查詢

表單模塊總共有六章表單，他們是客戶列表框，物資商品備注框，借記單列表框，借記單列表（商品）框，借記單列表（品牌）框，借記單商品列表框。

借記單列表框、借記單列表（商品）框、借記單列表（品牌）框，顯示的是查詢出的每張借記單的基本信息；借記單商品列表框，顯示的是某一張借記單所包含的商品信息；物資商品備注框顯示的是物資商品的備注信息。

借記系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊

統(tǒng)計(jì)模塊的主窗體如圖6所示。

圖6 借記單統(tǒng)計(jì)模塊的主界面

該模塊也將分為四個(gè)小模塊，分別是借記單統(tǒng)計(jì)方法模塊、借記單統(tǒng)計(jì)條件模塊、客戶簡(jiǎn)稱模糊查詢模塊、表單模塊。

借記單統(tǒng)計(jì)方法模塊中，統(tǒng)計(jì)方法的選擇方式及流程如圖7所示。

圖7 統(tǒng)計(jì)方法的選擇方式

圖 7中第四個(gè)統(tǒng)計(jì)方法框中的商品小類和品牌的CheckBox選中后，它們各自的下來框就被激活。同樣，這里的查詢條件也都可以通過直接輸入的方式來查詢。

借記單統(tǒng)計(jì)條件模塊提供了客戶、日期范圍、商品大、中、小類、品牌、型號(hào)共七個(gè)查詢條件。根據(jù)這些條件我們可以得到18種統(tǒng)計(jì)方式：按照時(shí)間段統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶、商品大類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶、商品中類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶、商品小類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶、品牌統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、供應(yīng)商、商品型號(hào)統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、商品大類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、商品中類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、商品小類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、品牌統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、商品型號(hào)統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、品牌、商品大類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、品牌、商品中類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、品牌、商品小類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、供應(yīng)商、品牌、商品大類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、供應(yīng)商、品牌、商品中類統(tǒng)計(jì)；按照時(shí)間、客戶、品牌、商品小類統(tǒng)計(jì)。

表單模塊共有六章表單，他們是客戶列表框，借記單商品列表框，借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品大類）框，借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品中類）框，借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品小類）框，借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品型號(hào)）框。

借記單商品列表框，顯示的是某一張借記單所包含的商品信息；借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品大類）框、借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品中類）框、借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品小類）框，顯示的是按照商品統(tǒng)計(jì)的結(jié)果；借記單統(tǒng)計(jì)列表（商品型號(hào)）框，顯示的是按商品型號(hào)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，統(tǒng)計(jì)出該型號(hào)商品的最低、最高供價(jià)，總金額，平均供價(jià)。

3 功能實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵技術(shù)

在借記系統(tǒng)的兩大模塊的實(shí)現(xiàn)過程中，關(guān)鍵是對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，包括運(yùn)用SQL2000建表和視圖，編寫SQL語句，在Windows窗體中創(chuàng)建Datagrid控件，通過Datagrid來把數(shù)據(jù)庫和程序聯(lián)系起來。

ADO.NET DataSet 是數(shù)據(jù)的一種內(nèi)存駐留表示形式，無論它包含的數(shù)據(jù)來自什么數(shù)據(jù)源，它都會(huì)提供一致的關(guān)系編程模型。一個(gè) DataSet 表示整個(gè)數(shù)據(jù)集，其中包含對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行包含、排序和約束的表以及表間的關(guān)系。由于DataSet 獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，DataSet 可以包含應(yīng)用程序本地的數(shù)據(jù)，也可以包含來自多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。與現(xiàn)有數(shù)據(jù)源的交互通過 DataAdapter 來控制。

使用 DataSet 的方法有若干種，這些方法可以單獨(dú)應(yīng)用，也可以結(jié)合應(yīng)用：

（1）在 DataSet 中以編程方式創(chuàng)建 DataTables、DataRelations 和 Constraints 并使用數(shù)據(jù)填充這些表。

（2）通過 DataAdapter 用現(xiàn)有關(guān)系數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)表填充 DataSet。

（3）使用 XML 加載和保持 DataSet 內(nèi)容。

本文中使用最多的是第二種方法。

隨 .NET 框架提供的每個(gè) .NET 數(shù)據(jù)提供程序都包含一個(gè) DataAdapter 對(duì)象：OLE DB .NET 數(shù)據(jù)提供程序包含一個(gè) OleDbDataAdapter 對(duì)象，而 SQL Server .NET 數(shù)據(jù)提供程序包含一個(gè) SqlDataAdapter 對(duì)象。DataAdapter 對(duì)象用于從數(shù)據(jù)源中檢索數(shù)據(jù)并填充 DataSet 中的表。DataAdapter 還會(huì)將對(duì) DataSet 作出的更改解析回?cái)?shù)據(jù)源。DataAdapter 使用 .NET 數(shù)據(jù)提供程序的 Connection 來連接到數(shù)據(jù)源，使用 Command 對(duì)象從數(shù)據(jù)源中檢索數(shù)據(jù)并將更改解析回?cái)?shù)據(jù)源。

DataAdapter的 SelectCommand 屬性是一個(gè) Command對(duì)象，它從數(shù)據(jù)源中檢索數(shù)據(jù)。DataAdapter 的 Insert Command、UpdateCommand 和 DeleteCommand 屬性也是Command 對(duì)象，它們按照對(duì) DataSet 中數(shù)據(jù)的修改來管理對(duì)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的更新。

DataAdapter 的 Fill 方法用于使用 DataAdapter 的SelectCommand 的結(jié)果來填充 DataSet。Fill 將要填充的DataSet 和 DataTable 對(duì)象（或要使用從 SelectCommand中返回的行來填充的 DataTable 的名稱）用作它的參數(shù)。

Fill 方法使用 DataReader 對(duì)象來隱式地返回用于在DataSet 中創(chuàng)建表的列名稱和類型以及用來填充 DataSet中的表行的數(shù)據(jù)。表和列僅在不存在時(shí)才創(chuàng)建；否則，F(xiàn)ill 將使用現(xiàn)有的 DataSet 架構(gòu)。除非數(shù)據(jù)源中存在主鍵并且DataAdapter.MissingSchemaAction 設(shè)置為 MissingSchema Action.AddWithKey，否則不會(huì)創(chuàng)建主鍵。如果 Fill 發(fā)現(xiàn)存在用于某表的主鍵，那么對(duì)于其中的主鍵列值與從數(shù)據(jù)源中返回的行的主鍵值相匹配的行，它將使用數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)改寫 DataSet 中的數(shù)據(jù)。如果未找到任何主鍵，則數(shù)據(jù)將追加到 DataSet 中的表。當(dāng)填充 DataSet 時(shí)，F(xiàn)ill 會(huì)使用任何可能存在的 TableMappings。

在選擇商品型號(hào)時(shí)，因?yàn)槭菑牧硪粋€(gè)窗口中去取數(shù)據(jù)，所以要能把參數(shù)從一個(gè)窗口傳遞到另一個(gè)，方法有幾種，本文采用的是設(shè)立公共變量的方法，它比較簡(jiǎn)單。

首先在商品分類的窗體代碼中聲明一個(gè)公共變量：

public string Ware_ModelName

創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)來發(fā)送消息：

然后在主窗口代碼中新建商品分類窗體的對(duì)象：

注意這里的Form_Sort(TextBox_Ware)，它把TextBox _Ware作為一個(gè)參數(shù)傳到了商品分類窗體中，上面的df1就是TextBox_Ware在商品分類窗體中的替身。如此以來，我們就輕松完成了兩個(gè)窗體的參數(shù)傳遞。

在調(diào)試程序的過程中發(fā)現(xiàn)，在一天之內(nèi)完成的進(jìn)銷存，借記系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)模塊都沒有涉及到，后來研究發(fā)現(xiàn)程序的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間沒有具體到某時(shí)某刻。于是對(duì)時(shí)間函數(shù)做了以下修改，變?yōu)椋?/p>

this.beginDateTimePicker.Value=DateTime.Today.AddM onths(-1);//設(shè)置開始時(shí)間

this.endDateTimePicker.Value=DateTime.Today.AddHou rs(23);//設(shè)置結(jié)束時(shí)間

把某一天的時(shí)間差設(shè)置在23小時(shí)。這樣就能夠?qū)σ惶靸?nèi)發(fā)生的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)了。

在程序調(diào)試中有一個(gè)問題是由于數(shù)據(jù)庫的連接造成的，因?yàn)樵诔绦虍?dāng)中有一個(gè) oleDbConnection，它指示了當(dāng)前的服務(wù)器連接。由于做好的軟件將會(huì)被安裝在不同的機(jī)器上，而服務(wù)器的連接只能在源程序中改，對(duì)于用戶而言是不可能的，暫時(shí)還沒有找到一個(gè)能自動(dòng)改連接字符串的更好方法來替代，所以就采取從外部文件中讀取連接字符串的方法，在制作源程序的安裝文件時(shí)，將這個(gè)外部文件添加到Setup文件包中。這樣用戶在安裝好軟件后，只需修改安裝目錄下的這個(gè)文件中的對(duì)應(yīng)連接字符串就可以完成正確連接了。這個(gè)方法的函數(shù)如下：

4 結(jié) 束 語

利用.NET平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的借記系統(tǒng)，具有穩(wěn)定、兼容性好等優(yōu)點(diǎn)，該系統(tǒng)使公司員工從繁雜的數(shù)據(jù)表格中解放出來，極大提升了公司運(yùn)作效率，從而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)、優(yōu)先、優(yōu)惠得服務(wù)，進(jìn)一步提高了公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

[1]張志學(xué)..NET框架開發(fā)人員參考手冊(cè) 數(shù)據(jù)庫分冊(cè)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

[2]吉尙戎..NET框架程序員參考手冊(cè) 用戶界面篇[M].北京：國防工業(yè)出版社,2002.

[3]Jeff Ferguson.C#寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社,2002.

[4]Gayle Coffman.SQL Serve 7 參考手冊(cè)[M].北京：北京希望電子產(chǎn)品出版社,1999.

[5]Patrick O’Neil.數(shù)據(jù)庫原理、編程與性能(原書第2版)[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2007.

（責(zé)任編校：何俊華）

TP393

A

1673-2219（2010）12-0080-04

2010－09－26

俞佳曦（1980－），男，浙江海寧人，助教，現(xiàn)工作于永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心。