中國移動溫州分公司 于京勝
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,各大企業(yè)在政策扶持、自主創(chuàng)新、完善管理等方面均有很大進步和發(fā)展,財務會計內(nèi)部控制體系的建立,已成為企業(yè)管理的一個重要部分。但是,當前很多企業(yè)還輕視這個問題,并沒有認識到財務會計內(nèi)部控制對企業(yè)生存及發(fā)展的重要性,導致企業(yè)財務會計工作得不到順利開展。因此,如何采取方法和手段加強企業(yè)財務會計內(nèi)部控制就成為當務之急。
企業(yè)可以通過內(nèi)部控制制度對企業(yè)資金及資產(chǎn)的各項活動進行有效的控制。例如,企業(yè)可以制定適當?shù)膬?nèi)部控制制度,以此來監(jiān)督審查企業(yè)的資本收入和支出,對企業(yè)物資的各個環(huán)節(jié),從采購、測量、存儲,到檢查核實,再到后期的記錄保存流程,進行全面地控制,從而為保證企業(yè)財產(chǎn)的完整安全提供保障??梢哉f,財務會計內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)加強企業(yè)資產(chǎn)的保護工作。
除了上述作用外,財務會計內(nèi)部控制制度的另一個重要作用是幫助企業(yè)降低運營成本,提高資金利用率,從而提高經(jīng)濟效益。例如,通過財務會計內(nèi)部控制制度,可以促進一個更精確的計算,企業(yè)財務人員及時檢查庫存數(shù)量,對庫存供應和需求的情況進行更詳細的科學分析,并與市場需求相結(jié)合,發(fā)展更準確的采購計劃。這可以減少庫存占用的資金數(shù)額,提高資金周轉(zhuǎn)率,從而提高資金利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
此外,在實際工作中,往往會由于一些人為的主觀原因造成會計信息的失真。而財務會計的內(nèi)部控制則能通過制定會計稽核、復核的內(nèi)部控制制度,對各個環(huán)節(jié)進行有效的控制和監(jiān)督,有效的消除人為造成會計信息失真的問題。由此,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制對保證會計信息的真實和準確也有促進作用。
綜合上述,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制可以說對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要作用。但在實際工作中,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制仍暴露出許多不足之處,主要存在企業(yè)管理層重視程度低導致工作得不到順利開展、內(nèi)部控制制度不健全導致執(zhí)行力不強、會計基礎(chǔ)工作薄弱導致監(jiān)管不力等一系列問題,嚴重影響著企業(yè)財務會計工作的順利開展。為此,必須全面分析這些問題并采取有效措施加以改進。
在實踐中,許多企業(yè)當前對于財務會計內(nèi)部控制的認識還不到位,這可以說是當前企業(yè)財務會計內(nèi)部控制中存在的一個重要問題。具體來說,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制在以下幾個方面體現(xiàn)出對此普遍認識不足:首先,一些企業(yè)認為,財務會計內(nèi)部控制是可有可無的,或財務會計制度可以取代內(nèi)部控制制度的作用,這種想法導致在現(xiàn)實中各項工作不能全面開展。其次,有的企業(yè)財務會計內(nèi)部控制制度形同虛設,并沒有把制度落到實處,沒有實現(xiàn)企業(yè)預期計劃目標,因而發(fā)揮不了內(nèi)部控制應有的重要作用。總體而言,我們對財務會計內(nèi)部控制還缺乏認識,重視程度不夠,并不能很好地保證內(nèi)部控制制度有效運行。
雖說我國多數(shù)企業(yè)建立了財務會計內(nèi)部控制制度,但是制度不夠健全、不夠合理規(guī)范,導致財務會計工作得不到有效的執(zhí)行。首先,有的企業(yè)完全忽略了事前防范的重要性,對于財務會計工作中的問題,并不能做到事前預防、不能在合理的時間內(nèi)加以解決,使得各相關(guān)工作得不到有效執(zhí)行下去。其次,即使一些財務會計的內(nèi)部控制制度比較合理,也沒有長期有效地實施。我們可以說,沒有一個健全的內(nèi)部控制制度作為實施保障,員工不僅會缺乏約束力,也不能對執(zhí)行情況進行有效監(jiān)測,更失去了貫徹執(zhí)行的動力。
在實踐中,有的企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還十分薄弱,主要是在會計機構(gòu)設置不規(guī)范、會計憑證和會計核算工作填補比較隨意、會計人員缺乏敬業(yè)精神和業(yè)務素養(yǎng)、人員配備不合理等方面存在許多不足,這是當前財務會計內(nèi)部控制工作中存在的關(guān)鍵問題。同時,會計監(jiān)督職能沒有很好的發(fā)揮。例如,一些員工為了不違背上級的意思或者由于不敢違背他們的意思,而在違反財務會計準則和企業(yè)財務會計制度等相關(guān)規(guī)定的條件下開展工作,這完全影響和制約了會計職能的充分發(fā)揮。
針對上述種種問題,筆者認為要有效改善這個現(xiàn)狀,全面加強財務會計視角下企業(yè)內(nèi)部控制,有效保證財務會計工作順利地開展,需從以下幾方面著手:
對于企業(yè)財務會計的內(nèi)部控制,全面強化意識并提高重視程度,對實現(xiàn)企業(yè)利益最大化和持續(xù)發(fā)展是非常重要和必要的。企業(yè)應該大力宣傳并嚴格貫徹落實財務會計內(nèi)部控制制度的重要性。對于企業(yè)的管理人員,應該讓他們認識到財務會計內(nèi)部控制工作對于財務管理工作及企業(yè)發(fā)展的重要作用和影響。對于企業(yè)的員工,可以開展培訓課程等來加強員工的內(nèi)部控制意識,讓所有員工了解公司的財務會計內(nèi)部控制不只是管理人員的責任,而是每個財務會計部門與全體員工的共同責任。
可以說,要有效提高企業(yè)財務會計內(nèi)部控制質(zhì)量,一個重要的且行之有效的對策就是建立健全財務會計內(nèi)部控制制度。健全的財務會計內(nèi)部控制制度包含了各方面內(nèi)容,其中尤為關(guān)鍵的就是做好事前防范工作,即需要建立完善的財務會計內(nèi)部控制制度,使所有部門達到相互制約、相互影響,確保各部門是相互促進、環(huán)環(huán)相扣的。其次,需要做好財務會計工作事中和事后的監(jiān)督和控制,對于財務會計部門工作程序的各個環(huán)節(jié)、各個相關(guān)人員應當進行嚴密的監(jiān)督。通過對會計部門的監(jiān)察,充分發(fā)揮企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的監(jiān)察作用。
為了充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能作用,就必須不斷提高會計基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。首先,企業(yè)應該提高財務會計的內(nèi)部控制制度的合理化和規(guī)范化,科學設置會計機構(gòu),促進會計人員的合理分配,從而確保財務會計工作全面有序地進行。其次,企業(yè)要加強財務會計人員的培訓教育,提高財務會計人員的業(yè)務能力,促使他們嚴格按照制度把工作落到實處。再次,企業(yè)應制定明確的獎罰制度,對于在實際工作中表現(xiàn)突出的工作人員要給予一定的獎勵和鼓勵,促使他們在工作上發(fā)揮更大的潛能;反之,對于沒有按規(guī)范要求執(zhí)行工作甚至是對企業(yè)造成嚴重損害的員工必須給予一定的處罰,特別是對于為了迎合上級而違規(guī)操作的員工要給予嚴厲懲罰,以此來不斷加大執(zhí)行力度,強化財務會計內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。
財務會計內(nèi)部控制工作,可以說是以財務會計人員為主體的內(nèi)部控制,所以財務會計人員的整體素質(zhì)至關(guān)重要,應發(fā)揮其應有的作用。首先,企業(yè)應充分調(diào)動財務會計人員的積極性性和動力,加強財務會計人員的培訓及教育,以此來配合工作的開展。其次,企業(yè)應注意以財務會計人員的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)為核心,端正財務會計人員的工作作風,嚴厲打擊諸如貪污舞弊等一系列的違法現(xiàn)象,為財務會計內(nèi)部控制工作提高法律依據(jù)和保障。最后,企業(yè)應注重財務會計人員的再教育,促使他們不斷完善自己、突破自己、創(chuàng)新自己。通過以上措施,財務會計人員將更有效地開展工作,更有效地避免工作失誤,從而將財務會計內(nèi)部控制工作做得更好。
總之,企業(yè)財務會計工作的內(nèi)部控制,它能夠有效地保證財務會計工作順利開展,也關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。我們相信,通過提高企業(yè)管理層及員工的認識、健全財務會計內(nèi)部控制制度、強化會計基礎(chǔ)工作,并加強財務會計人員的教育,提高整體素質(zhì),我國企業(yè)的財務狀況將得到實質(zhì)性改善,企業(yè)效益將會大大提高,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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