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如何完善基本單位名錄庫建設(shè)的思考

2012-09-25 02:22
關(guān)鍵詞:信息庫法人名錄

文 強

一、站前區(qū)基本單位名錄庫建設(shè)現(xiàn)狀

由于我區(qū)屬市轄區(qū),這一特殊性決定了基本單位名錄庫建設(shè)依據(jù)市內(nèi)名錄庫藍(lán)本。目前全市基本單位名錄庫建設(shè)是以2008年全國第二次經(jīng)濟普查的結(jié)果為基礎(chǔ),按季度與相關(guān)部門(工商、稅務(wù)、編辦、民政等)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對修正,按所在地統(tǒng)計原則,剔除交叉,各區(qū)將本轄區(qū)內(nèi)的對比情況進(jìn)行逐一核查,并要求新增、變更單位填報101表(基本單位基本情況表),據(jù)實在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行更新維護(hù)。第二次經(jīng)濟普查后,名錄庫通過幾次維護(hù)更新,信息不斷充實。到2011年12月底,站前區(qū)擁有法人單位3168個,其中:企業(yè)法人2867個,事業(yè)法人65個,機關(guān)法人41個,其他法人195個。全部產(chǎn)業(yè)活動單位數(shù)139個,其中:企業(yè)產(chǎn)業(yè)單位134個,事業(yè)產(chǎn)業(yè)單位4個,其他產(chǎn)業(yè)單位1個。站前區(qū)轄區(qū)內(nèi)名錄庫中“三上”企業(yè)共計404家。按照新的工業(yè)企業(yè)規(guī)模以上由年主營業(yè)務(wù)收入500萬元及以上提高到2000萬元及以上的劃分標(biāo)準(zhǔn),全區(qū)擁有280家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè);限上批零企業(yè)56家,限上住餐企業(yè)33家,資質(zhì)內(nèi)建筑企業(yè)52家。

二、名錄庫建設(shè)與管理現(xiàn)存問題

為切實加強基本單位名錄庫建設(shè)和管理,國家統(tǒng)計局相繼出臺了《全國統(tǒng)計系統(tǒng)基本單位名錄庫建設(shè)維護(hù)與使用管理暫行辦法》及其《全國統(tǒng)計系統(tǒng)基本單位名錄庫建設(shè)維護(hù)與使用管理暫行辦法實施細(xì)則》,建立健全了名錄庫統(tǒng)一管理工作機制,明確了各級名錄庫管理機構(gòu)及各專業(yè)的職責(zé),規(guī)范統(tǒng)一了“三上”企業(yè)單位審批條件,從制度上保證了名錄庫的及時維護(hù)更新。但是,在實際工作中名錄庫管理仍存在一些亟待解決的問題,嚴(yán)重影響了名錄庫的及時更新和維護(hù)。

(一)標(biāo)準(zhǔn)索引不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的交換標(biāo)識,單位認(rèn)定存在差異

單位法人代碼是單位的身份,企業(yè)在工商、稅務(wù)、統(tǒng)計管理等各項社會活動中必須使用同一代碼,這既是信息交換,資源共享的前提,也是建立基本單位名錄庫的基礎(chǔ)。目前統(tǒng)計部門就是以組織機構(gòu)代碼作為單位的唯一標(biāo)識碼,而工商、編辦、民政、稅務(wù)等部門在信息庫中的組織機構(gòu)代碼指標(biāo)雖有設(shè)定但并不是必填指標(biāo),部分單位未填此項,它們各自以本部門的代碼作為每個單位的唯一標(biāo)識碼,擁有一套自己的名錄庫和應(yīng)用軟件。由于代碼使用管理的不統(tǒng)一,致使部門之間數(shù)據(jù)相互難以銜接和轉(zhuǎn)換,達(dá)不到資源共享。

(二)新增、變更信息不完整、不真實,“三無”現(xiàn)象嚴(yán)重,信息失真,難以利用

基本單位的新增、變更與注銷是由編制、工商、稅務(wù)和民政等部門依據(jù)法定職責(zé)負(fù)責(zé)實施,統(tǒng)計部門只是在事后對其加以維護(hù),由于缺乏及時有效協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致基本單位被注銷時間與統(tǒng)計部門維護(hù)時間不一致。

(三)專業(yè)與名錄庫脫節(jié),時間存在不同步,利用率低

基本單位名錄庫建設(shè)雖然對經(jīng)濟社會的發(fā)展具有重要意義,耗費大量人力、物力收集的基本單位名錄庫信息,目前來看,其利用率還相當(dāng)?shù)?,在社會上的?yīng)用,沒有體現(xiàn)出來自社會、服務(wù)社會的真正目的,造成資源的浪費,除了統(tǒng)計部門開展統(tǒng)計調(diào)查業(yè)務(wù)外,社會上的應(yīng)用幾乎微乎其微。名錄庫的社會知曉度低,資料開發(fā)利用效果不明顯。不能達(dá)到建立基本單位名錄庫服務(wù)于社會的真正目的,造成資源的巨大浪費。另外,由于基本單位名錄庫更新維護(hù)的時間為每年的3月和8月,與工業(yè)、貿(mào)易等各專業(yè)年報布置時間上存在差距,造成基本單位名錄庫在統(tǒng)計專業(yè)調(diào)查上的運用受到局限和制約。

三、充實完善基本單位名錄庫建設(shè)的幾點思考

(一)建議協(xié)調(diào)各部門建立相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使用同一標(biāo)準(zhǔn)信息導(dǎo)入

建立一個公共基本單位信息平臺需由政府牽頭,各相關(guān)部門協(xié)同進(jìn)行,完成之后交由主導(dǎo)部門管理,讓各相關(guān)部門的信息庫與之相關(guān)聯(lián),對公共信息庫的基本單位更新應(yīng)給相關(guān)部門特殊授權(quán),只要部門的信息變動,公共信息庫的信息就能同時變動,對保密信息作保密處理。這樣,政府各相關(guān)部門的信息就能實現(xiàn)共享、及時更新,充分發(fā)揮信息資源的最大效應(yīng)。

(二)建立相關(guān)名錄錄入機制,加大數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

在建設(shè)完成一個全面的、權(quán)威的、動態(tài)管理的基本單位名錄庫的同時,必須充分開展調(diào)研,采取有效措施,加大對基本單位名錄庫資料的開發(fā)利用力度,全面構(gòu)建共享機制,真正實現(xiàn)名錄庫的社會效益最大化。政府各部門可以通過這個共享的名錄庫進(jìn)行行政信息的相互比較、相互印證,簡化行政程序,全面提升政府效率和服務(wù)、監(jiān)管水平。社會經(jīng)濟實體和普通公民可以通過共享的名錄庫獲得相關(guān)信息,達(dá)到認(rèn)識各市場主體,開拓和促進(jìn)商業(yè)交流的目的。

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