康艷俠

(河南職工醫(yī)學(xué)院，河南鄭州 451191)

高校中小型圖書(shū)館聯(lián)合體合作模式探討

康艷俠

(河南職工醫(yī)學(xué)院，河南鄭州 451191)

目的探討中小型圖書(shū)館聯(lián)合體之間的合作模式。方法以江蘇教育學(xué)院及其12個(gè)分院組成的圖書(shū)館聯(lián)合體為例進(jìn)行分析和研究。結(jié)果提出了對(duì)地理位置相對(duì)分散的中小型圖書(shū)館聯(lián)合體之間可能的合作模式。結(jié)論中小型圖書(shū)館聯(lián)合體的建立是可行的。

信息資源;共建共享;圖書(shū)館聯(lián)合體;合作模式

資源共建共享是世界各國(guó)廣泛關(guān)注的重要課題之一，1995年歐洲7國(guó)在巴黎組成G7數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟;日本在80年代中期建立日本學(xué)術(shù)信息中心“NACSIS”;加拿大政府資助建成the Bibliocentre圖書(shū)館聯(lián)盟;英國(guó)的大英圖書(shū)館文獻(xiàn)供應(yīng)中心“BLDSC”以其舉世無(wú)雙的海量館藏成為英國(guó)文獻(xiàn)共享的最終輸出者等。我國(guó)90年代中后期也出現(xiàn)了不少全國(guó)性或區(qū)域性的資源共建共享體系，如:中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、上海文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、全軍醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息資源共享工程;同時(shí)各地還出現(xiàn)了多種圖書(shū)館聯(lián)合體，以南京為例，南京現(xiàn)在在建的圖書(shū)館聯(lián)合體有南京城東高校圖書(shū)館聯(lián)合體、南京高校(江蘇地區(qū))圖書(shū)館聯(lián)合體。

因此，從資源建設(shè)的發(fā)展來(lái)看，建立各種不同的信息資源共建共享聯(lián)合體、進(jìn)行資源共建共享已經(jīng)成為信息機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)，只有進(jìn)行共建共享才能提升自己的資源數(shù)量和質(zhì)量，才能提高自己的服務(wù)水平。

1 圖書(shū)館聯(lián)合體

圖書(shū)館聯(lián)合體(聯(lián)盟)百度百科的定義為:圖書(shū)館聯(lián)合的最新形式，為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的，受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體，它既可以理解為館際合作，也可以理解為傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字和虛擬圖書(shū)館，紙型資源與電子資源的互補(bǔ)共存。

為適應(yīng)江蘇省基礎(chǔ)教育改革發(fā)展的需要，整體推進(jìn)江蘇省中等師范學(xué)校布局調(diào)整，將小學(xué)教師的培養(yǎng)納入高等教育層次，經(jīng)江蘇省省政府同意，在五年制師范學(xué)校的基礎(chǔ)上建立高等師范學(xué)校，并掛靠江蘇教育學(xué)院作為其分院，組成了教育學(xué)院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))，其中12所高等師范學(xué)校分別為:東吳外國(guó)語(yǔ)高等師范學(xué)校、宿遷高等師范學(xué)校、南通高等師范學(xué)校、如皋高等師范學(xué)校、鹽城高等師范學(xué)校、阜寧高等師范學(xué)校、徐州高等師范學(xué)校、運(yùn)河高等師范學(xué)校、無(wú)錫高等師范學(xué)校、徐州幼兒高等師范學(xué)校、蘇州幼兒高等師范學(xué)校、南京幼兒高等師范學(xué)校。

為了適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)、實(shí)現(xiàn)聯(lián)合體內(nèi)資源的共享，教育學(xué)院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))內(nèi)各圖書(shū)館也開(kāi)始了聯(lián)合體內(nèi)信息資源合作模式的研究和探討。

2 圖書(shū)館聯(lián)合體的優(yōu)勢(shì)及可能提供的服務(wù)分析

對(duì)于一般性的圖書(shū)館聯(lián)合體來(lái)說(shuō)，尤其是距離相對(duì)較近的聯(lián)合體，可以提供以下多種服務(wù):文獻(xiàn)書(shū)目資源的共建共享，包括圖書(shū)聯(lián)合書(shū)目、期刊聯(lián)合目錄、電子資源聯(lián)合目錄，如南京的城東高校聯(lián)合體之間就可以進(jìn)行文獻(xiàn)書(shū)目資源的共享。圖書(shū)館業(yè)務(wù)共享，包括館際互借、文獻(xiàn)傳遞、虛擬參考咨詢、館藏開(kāi)發(fā)、科技查新等等，如南京城東高校聯(lián)合體就充分整合和利用其人力資源優(yōu)勢(shì)，廣泛開(kāi)展聯(lián)合參考咨詢工作和聯(lián)合科技查新工作，同時(shí)又利用聯(lián)合體的優(yōu)勢(shì)資源和特殊資源進(jìn)行原文傳遞工作。人力資源、管理資源共享，包括圖書(shū)館人員的教育、培訓(xùn)、圖書(shū)館管理、專(zhuān)業(yè)咨詢等方面。

尤其是在一些有大館牽頭的聯(lián)合體，在職工教育、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)咨詢的合作和共享方面有極大的優(yōu)勢(shì)，如南京高校(江寧地區(qū))圖書(shū)館聯(lián)合體中，除了有東南大學(xué)、河海大學(xué)、南京航空航天大學(xué)等綜合實(shí)力較強(qiáng)的大型圖書(shū)館外，還有金陵科技學(xué)院、南京工程學(xué)院、南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等小館組成。他們?cè)O(shè)立了研究基金，對(duì)圖書(shū)館相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行研討，適時(shí)舉辦城東高校圖書(shū)館聯(lián)合體學(xué)術(shù)研討會(huì)，促進(jìn)聯(lián)合體圖書(shū)館館員整體素質(zhì)的提升。同時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)合培訓(xùn)，以及經(jīng)常性舉行面向聯(lián)合體內(nèi)所有成員和用戶的圖書(shū)館知識(shí)講座。另外還借助書(shū)目整合揭示系統(tǒng)，開(kāi)展聯(lián)合體內(nèi)文獻(xiàn)資源館藏狀況調(diào)查，嘗試文獻(xiàn)資源的共建，充實(shí)和豐富聯(lián)合體的文獻(xiàn)資源，提供聯(lián)合體文獻(xiàn)信息保障能力;同時(shí)還在電子文獻(xiàn)資源的戰(zhàn)略保存和共享方面進(jìn)行合作。

3 江蘇教育學(xué)院聯(lián)合體可能的合作模式探討

3.1 教育學(xué)院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))圖書(shū)館整體情況分析江蘇教育學(xué)院及其各分院基本情況:聯(lián)合體內(nèi)各分院基本上都是以培養(yǎng)中小學(xué)及幼兒園教師為主的師范學(xué)校，同時(shí)多個(gè)學(xué)校又設(shè)有多種以職業(yè)教育為目的的非師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)，辦學(xué)特色明顯、宗旨明確。聯(lián)合體內(nèi)多個(gè)分院圖書(shū)館建設(shè)情況不盡如人意，不僅規(guī)模小、藏書(shū)量少，同時(shí)圖書(shū)館數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化情況也相對(duì)落后，圖書(shū)館人員服務(wù)意識(shí)相對(duì)薄弱。聯(lián)合體內(nèi)各分院相對(duì)來(lái)說(shuō)同質(zhì)化特色明顯，各館之間資源可共享性較好，同時(shí)又有一定的互補(bǔ)性，共建共享需求強(qiáng)烈。同時(shí)，各館又有一定的特色館藏，如徐州幼兒高等師范學(xué)校以教育、藝術(shù)為特色館藏，同時(shí)又有古籍圖書(shū)20種502冊(cè)，最古老的是乾隆御批嘉慶年間刻本《明鑒》14卷8冊(cè)，以及完整的道光刻本《水經(jīng)注》。

3.2教育學(xué)院系統(tǒng)聯(lián)合體(江蘇地區(qū))情況與其他一般聯(lián)合體情況對(duì)比與其他聯(lián)合體相比，江蘇教育學(xué)院及其分院在以下方面存在差異，見(jiàn)表1。

表1 江蘇教育學(xué)院聯(lián)合體與其他聯(lián)合體情況對(duì)比

3.3 合作模式探討

3.3.1 合作中的主要問(wèn)題及難題從表1的分析可以看出，與其他聯(lián)合體成員館相比本共建共享服務(wù)聯(lián)合體主要對(duì)象是幼師類(lèi)師范學(xué)校圖書(shū)館，且規(guī)模基本上都屬于中小型圖書(shū)館，同時(shí)大部分圖書(shū)館資源現(xiàn)代化建設(shè)相對(duì)落后，圖書(shū)館管理水平和服務(wù)質(zhì)量都有待提高，但每個(gè)學(xué)校都有自己的特色學(xué)科和特色館藏，而且本聯(lián)合體側(cè)重異地資源的整合架構(gòu)模式、每個(gè)圖書(shū)館特色館藏的整理，那么對(duì)本聯(lián)合體來(lái)說(shuō)要解決的主要問(wèn)題就是:師范(尤其是幼師類(lèi))學(xué)校圖書(shū)館的合作模式的選擇，異地圖書(shū)館資源共建共享平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)施，異地圖書(shū)館之間日常溝通模式的探討。

3.3.2 可能的合作模式分析對(duì)于本聯(lián)合體來(lái)說(shuō)，基于組成成員的性質(zhì)以及地理位置的特殊情況，本聯(lián)合體的合作模式可以從以下幾個(gè)方面著手:①加強(qiáng)各圖書(shū)館之間日常溝通及交流模式的研究。由于各成員館分散于江蘇省各個(gè)縣市，如何保障各成員館之間的日常溝通和交流就成了該聯(lián)合體的一個(gè)難題，可以通過(guò)以下幾個(gè)可能的途徑解決這個(gè)問(wèn)題:建立日常的溝通機(jī)制，如定期交流各館運(yùn)營(yíng)情況、定期進(jìn)行各種培訓(xùn)、講座?？梢允敲鎸?duì)面的溝通，也可以是通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行，借助于網(wǎng)絡(luò)手段建立公共交流平臺(tái)，如建立聯(lián)合體交流BBS、QQ群或其他即時(shí)通信工具。在此平臺(tái)內(nèi)，大家可以就各種問(wèn)題進(jìn)行溝通，甚至可以利用此平臺(tái)共享各種知識(shí)資源，讓大家有一個(gè)共同學(xué)習(xí)和討論的空間。②加強(qiáng)人員培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、讀者教育等方面的合作和共享?？紤]到組成成員的性質(zhì)及地理位置相對(duì)分散，同時(shí)由于聯(lián)合體內(nèi)大部分成員館的力量都相對(duì)薄弱，那么其中做得比較好的成員館則需承擔(dān)起對(duì)其他館幫扶的責(zé)任，如江蘇教育學(xué)院圖書(shū)館由于在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化方面有一定的優(yōu)勢(shì)，它就可以對(duì)其他館的人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助其他館加快圖書(shū)館數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，如進(jìn)行編目培訓(xùn)、讀者教育培訓(xùn)等。③借鑒JALIS區(qū)域流通服務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)在館際互借方面的合作。JALIS規(guī)定凡非江蘇省內(nèi)普通高等院校、科研機(jī)構(gòu)的讀者，可以以所在單位的名義，集體辦理江蘇省高等院校通用借書(shū)證，持有“江蘇省高等院校通用借書(shū)證”的讀者，可以在江蘇省內(nèi)高等院校圖書(shū)館，按照所前往圖書(shū)館的規(guī)定，享受借閱、閱覽服務(wù)。凡是聯(lián)合體內(nèi)各成員的師生都可以享受在聯(lián)合體內(nèi)任何成員館的借閱、閱覽、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)，具體細(xì)則可以根據(jù)每個(gè)學(xué)校的不同情況加以修改。④加強(qiáng)在聯(lián)合目錄開(kāi)發(fā)、虛擬參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞等業(yè)務(wù)方面的合作。成立圖書(shū)館聯(lián)合體最基本的任務(wù)就是進(jìn)行聯(lián)合目錄開(kāi)發(fā)，尤其是對(duì)于地理位置相對(duì)分散且學(xué)校性質(zhì)類(lèi)似的聯(lián)合體來(lái)說(shuō)，把聯(lián)合體內(nèi)各成員館的各種文獻(xiàn)資源甚至包括電子資源目錄整合在一起，為讀者提供查詢和借閱服務(wù)是一項(xiàng)非常重要的合作項(xiàng)目。虛擬參考咨詢業(yè)務(wù)方面的合作也是一項(xiàng)重要的合作類(lèi)型，通過(guò)BBS或其他即時(shí)通訊工具隨時(shí)接收聯(lián)合體內(nèi)所有讀者的咨詢，同時(shí)又達(dá)到人員互補(bǔ)服務(wù)共享的目的。⑤加強(qiáng)電子資源購(gòu)買(mǎi)及共享方面的合作。由于聯(lián)合體內(nèi)各成員館規(guī)模都比較小，經(jīng)費(fèi)、人力等相對(duì)有限，那么通過(guò)電子資源的集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)可降低費(fèi)用，同時(shí)提高可利用信息資源的類(lèi)型和數(shù)量，還可以通過(guò)建立鏡像站點(diǎn)等達(dá)到電子資源共享的目的。⑥注重教育資源的整合和教育資源產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。因?yàn)楸韭?lián)合體的組成成員基本上由師范類(lèi)學(xué)校組成，且各有特色:有的以中小學(xué)教育、學(xué)前教育為主導(dǎo)，有的以中小學(xué)教育和職業(yè)教育為主體，有的以中小學(xué)教育和教師職前職后培訓(xùn)為主導(dǎo)。與其他一般的普通高等師范院校相比，有自己的特色和優(yōu)勢(shì)，如何把這方面的特色教育資源整合起來(lái)，同時(shí)開(kāi)發(fā)出有特色的產(chǎn)品也是共建共享的重要方面。

3.4 合作中應(yīng)注意的問(wèn)題無(wú)論采用何種合作模式，都應(yīng)該注意以下問(wèn)題:①制定共建共享的總的合作原則，如尊重聯(lián)合體內(nèi)各成員館的特殊情況，在合作中遵循自愿、溝通、協(xié)助、合作的原則，不強(qiáng)迫、不搞一刀切，但同時(shí)也要時(shí)刻牢記一切都應(yīng)為了共建共享的總體目標(biāo)。②有專(zhuān)門(mén)的組織協(xié)調(diào)部門(mén)。把13個(gè)成員館組織統(tǒng)一起來(lái)不是一件容易的事情，成員館情況的評(píng)估、成員館義務(wù)和權(quán)利的制定、共建共享標(biāo)準(zhǔn)的確定和監(jiān)督實(shí)施、共建共享經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及支持情況等都需要溝通和協(xié)調(diào)，所以必須每個(gè)館都有專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)人員，且該工作人員必須熟悉本館的總體情況。③具備充分的支持條件。如人力資源的支持、技術(shù)的支持、資金的保障等。

［1］桑樹(shù)勛.讀者服務(wù)工作創(chuàng)新的實(shí)踐探索［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［2］張建平.隨需應(yīng)變激發(fā)創(chuàng)意—以南京師范大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)為例［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［3］畢朝暉.合作共贏提升服務(wù)—南京高校(江寧地區(qū))圖書(shū)館聯(lián)合體［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－ 03－29］.

［4］趙敏.資源共知服務(wù)共享—南京城東高校圖書(shū)館聯(lián)合體服務(wù)創(chuàng)新探［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－29］.

［5］顧建新.讀者工作委員會(huì)工作匯報(bào)［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－30］.

［6］陳萬(wàn)寅.現(xiàn)代技術(shù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)工作匯報(bào)［EB/DL］http://calis.nju.edu.cn/document/JLS/［2010－03－30］.

［責(zé)任編校:楊紅梅］

Cooperation Models for the Middle and Small-sized Libraries

KANG Yan-xia
(Henan Medical College for Staff and Workers，Henan Zhengzhou，451191 China)

ObjectiveTo discuss the cooperation models to the consortium for the middle and small-sized libraries.MethodsBy case analyzing of the library consortium of the Jiangsu Institute of Education and its 12 branch institutes.ResultsThe author put forward some cooperation models to the consortium for the middle and smallsized libraries，especially for the consortium whose members is scattered.ConclusionIt’s feasible to establish the middle and small-sized libraries consortium.

information resources;co-constructing and sharing;library consortium;cooperation model

G 250.74

A

1008－9276(2012)03－0403－04

2011－11－12

康艷俠(1979－)，女，河南省扶溝縣人，本科，館員，從事圖書(shū)館管理及科技檔案管理工作。