洪雪峰

（湖南第一師范學(xué)院教務(wù)處，湖南長沙，410205）

隨著高校擴招規(guī)模加大，學(xué)生人數(shù)的急劇增加，高校學(xué)生層次的增多，如何有效提高教務(wù)系統(tǒng)管理服務(wù)質(zhì)量也成為現(xiàn)代各高校面臨的問題。作為一所傳統(tǒng)的、以培養(yǎng)小學(xué)師資為主的高等師范院校，湖南第一師范學(xué)院從2010年起開始在全國范圍內(nèi)率先啟動初中起點六年制本科層次農(nóng)村小學(xué)教師公費培養(yǎng)計劃，該計劃針對免費師范教育的基本特點，從基本制度、培養(yǎng)模式、保障機制等對免費師范教育進行了全新的改革和創(chuàng)新，實施兩年來取得了初步成效[1]。這種培養(yǎng)模式的實施對于教務(wù)管理是一個巨大的挑戰(zhàn)，本文擬從教務(wù)系統(tǒng)這一方面談管理經(jīng)驗，提出一些存在的問題，期待后續(xù)研究。

一、初中起點六年制小學(xué)教育專業(yè)基本概況

湖南第一師范學(xué)院六年制農(nóng)村小學(xué)教師培養(yǎng)的招生專業(yè)主要為小學(xué)教育專業(yè)，在此基礎(chǔ)上分設(shè)漢語言文學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、教育技術(shù)學(xué)、英語、科學(xué)教育、思想政治教育、美術(shù)學(xué)、體育教育和音樂學(xué)九個專業(yè)方向，覆蓋整個小學(xué)課程。每個學(xué)生從入學(xué)開始自行選擇九個方向之一，隨后按方向進行分班，學(xué)習(xí)相應(yīng)專業(yè)方向的課程。學(xué)生在校時間為六年，其中一、二年級著重于學(xué)生基本素質(zhì)培養(yǎng)，主要開設(shè)小學(xué)教師基本素質(zhì)必備的課程，使學(xué)生掌握從事小學(xué)教育所需要的最基本的知識、技能和素養(yǎng)。在此階段學(xué)生主要歸口到湖南第一師范學(xué)院教育科學(xué)系，相當(dāng)于大學(xué)預(yù)科。從三年級開始，通過考試，成績合格的學(xué)生按照各自選定的具體專業(yè)方向被分別歸口到相應(yīng)的系部，換句話說，接下來的這四年里學(xué)生將接受大學(xué)本科教育，其培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃與在校高考畢業(yè)的本科生基本一致。

二、小學(xué)教育專業(yè)教務(wù)系統(tǒng)管理成效

湖南第一師范學(xué)院于2005年購買了青果科技開發(fā)有限公司的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并開始投入使用。青果的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是屬于高校通用的教務(wù)管理系統(tǒng)，與我院的實際情況有所出入，因此，我院六年制小學(xué)教育專業(yè)在其系統(tǒng)內(nèi)的管理是一個新生事物。在排課系統(tǒng)的處理上尤其要花費很大心思，因為排課系統(tǒng)在所有教務(wù)系統(tǒng)處理中難度最大[2]，它對排課條件、課程設(shè)置、教室情況信息進行管理的同時還要統(tǒng)籌考慮教師、教室、學(xué)生、時間、課程性質(zhì)等，課程安排和教室調(diào)度的高校管理是高校教務(wù)管理水平的集中體現(xiàn)。從2010年至今，經(jīng)過兩年的實踐，我們?nèi)〉昧艘欢ǔ尚В饕w現(xiàn)在專業(yè)設(shè)置，教學(xué)計劃，學(xué)籍管理等方面。

（一）專業(yè)設(shè)置

如前所述，六年制農(nóng)村小學(xué)教師培養(yǎng)的專業(yè)為小學(xué)教育專業(yè)，在此基礎(chǔ)上分為九個方向?，F(xiàn)行教務(wù)管理系統(tǒng)軟件在使用過程中與該專業(yè)方向設(shè)置存在較大矛盾。教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)設(shè)置中沒有方向之分，但是我院六年制學(xué)生均有各自不同的專業(yè)方向，培養(yǎng)目標(biāo)也大相徑庭。這一部分學(xué)生實際上從三年級起依據(jù)四年制本科教育的模式被重新編入九個專業(yè)系部，分別學(xué)習(xí)漢語言文學(xué)專業(yè)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)專業(yè)、教育技術(shù)專業(yè)、英語專業(yè)、科學(xué)教育專業(yè)、思想政治專業(yè)、美術(shù)學(xué)專業(yè)、體育教育專業(yè)以及音樂學(xué)專業(yè)。為了解決這個問題，我們在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的不是小學(xué)教育專業(yè)，而是設(shè)置了九個專業(yè)，專業(yè)名稱為“六年制本科小學(xué)教育（方向名稱）”，通過這種辦法來區(qū)分方向問題，區(qū)分了方向也就區(qū)分了各專業(yè)的一系列問題，如：培養(yǎng)方案，教學(xué)計劃，課程設(shè)置等等。

（二）教學(xué)計劃

我院六年制小學(xué)教育專業(yè)是以小學(xué)教師培養(yǎng)為主要目標(biāo)，學(xué)生畢業(yè)走上工作崗位后，能迅速成為農(nóng)村小學(xué)骨干教師和小學(xué)教育帶頭人，因此在課程體系建設(shè)方面進行了改革和創(chuàng)新。整個課程體系由通識課程、專業(yè)課程、任選課程、輔修課程、實踐課程等五大板塊構(gòu)成。通識課程，以基本素質(zhì)培養(yǎng)為主，分文化課程，技能課程，教育課程。而在青果教務(wù)管理系統(tǒng)中，沒有此類課程設(shè)置。為此，我們依據(jù)四年本科管理經(jīng)驗，將通識課程作為公共必修課看待，通過在課程編號前加入TS字母以標(biāo)識此課程為通識課程。專業(yè)課程分為專業(yè)必修課和專業(yè)選修課，為區(qū)別它們，我們在專業(yè)必修課在課程代碼中加入ZB標(biāo)識，專業(yè)限選課在課程代碼中加入ZX標(biāo)記。依照同樣做法，任選課程的課程代碼中以RX標(biāo)記，輔修課程在課程代碼中加入FX標(biāo)識，實踐課程在課程代碼中以SJ標(biāo)記，這樣，五大板塊課程就可以以不同的課程編碼來進行區(qū)分了。

課程設(shè)置問題在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)得以解決之后，接著出現(xiàn)了許多教學(xué)安排問題。比如，湖南第一師范學(xué)院六年制小學(xué)教育專業(yè)2010級學(xué)生第一學(xué)年學(xué)生所學(xué)的課程承擔(dān)單位都為教科系，但教科系受教師、學(xué)科限制，致使部分課程教學(xué)無法安排，或教師課時超多等問題，必須請求其他系部安排老師進行協(xié)助，但其他系部的教學(xué)任務(wù)已安排好，此時不易調(diào)動；還有些系部教務(wù)員對六年制小學(xué)教育專業(yè)不熟悉，或者由于每年新生人數(shù)不確定導(dǎo)致對下學(xué)期教學(xué)任務(wù)不明確引起部分課程開學(xué)時教學(xué)任務(wù)還未安排好。種種問題都會給全院教務(wù)工作安排帶來困擾，最終使教學(xué)處于被動的局面。為解決以上問題，我們將部分專業(yè)性較強的課程教學(xué)任務(wù)的承擔(dān)單位變更為對口系部，由各承擔(dān)系部根據(jù)教學(xué)任務(wù)統(tǒng)一安排任課教師，再將教學(xué)任務(wù)提交給教育科學(xué)系進行統(tǒng)一排課，這樣就避免了前面所提到的問題。

（三）學(xué)籍管理

六年制小學(xué)教育專業(yè)學(xué)制為六年，采用“2+4”培養(yǎng)方式，前兩年由我院教育科學(xué)系統(tǒng)一管理，兩年學(xué)習(xí)期滿后參加“學(xué)籍轉(zhuǎn)換”升學(xué)考試?？荚嚦煽冞_到湖南省當(dāng)年劃定錄取控制分?jǐn)?shù)線的，學(xué)生升入本科按方向歸口到相應(yīng)系部，進入后四年的學(xué)習(xí)。本科修業(yè)期滿，成績合格者由學(xué)校頒發(fā)初中起點本科畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書；未通過對口升學(xué)考試的學(xué)生，跟班讀三年，成績合格者由學(xué)校頒發(fā)?？飘厴I(yè)證書。

根據(jù)以上所述專業(yè)培養(yǎng)模式，學(xué)生在第三學(xué)年時要進行學(xué)籍異動處理。此種情況目前在青果的教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)可以通過專業(yè)分流來實現(xiàn)。比如，當(dāng)?shù)谌暌獙⒔逃茖W(xué)系下的2010級六年制本科小學(xué)教育(漢語言文學(xué))的班級586，587，588，589，590五個班的學(xué)生轉(zhuǎn)到中文系下時，可以在中文系下增設(shè)一專業(yè)“小學(xué)教育(漢語言文學(xué))”與“六年制本科小學(xué)教育(漢語言文學(xué))”相對應(yīng)，并在學(xué)籍系統(tǒng)下添加12級5個班級，因系統(tǒng)內(nèi)部不允許出現(xiàn)兩個相同班級名稱，為與原來的班級相對應(yīng)，在原來班級名稱前加上“12級”來與原來的586，587，588，589，590名稱相對應(yīng)，學(xué)制設(shè)為四年。設(shè)置好相應(yīng)專業(yè)班級后，通過青果教務(wù)管理系統(tǒng)下的學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)籍異動中的不同年級/專業(yè)學(xué)生來實現(xiàn)分流，流程如圖1所示。進行分流后，不同方向班級學(xué)生就被分到各個系部，各個系部可通過教務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)生進行管理。

圖1 分流示意圖

三、存在的問題及解決的途徑

經(jīng)過兩年的實踐，雖然我院在教務(wù)系統(tǒng)管理方面取得了一些成效，但是仍然存在著一些問題，主要有：

1.使用教務(wù)管理系統(tǒng)最主要任務(wù)是使信息共享，但在實際應(yīng)用中各系部沒有明確職責(zé)，協(xié)調(diào)工作不到位，使得系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)沒有及時更新，數(shù)據(jù)無法得到及時共享，不能為學(xué)校及各系部提供準(zhǔn)確的決策性的數(shù)據(jù)。特別是六年制小學(xué)教育專業(yè)是一種新興事物，在教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)對其管理需要各系部協(xié)調(diào)要一致，系部與學(xué)院教務(wù)處也要及時溝通，數(shù)據(jù)要及時更新，才能確保該專業(yè)教學(xué)順利進行。

2.教務(wù)管理系統(tǒng)的使用較復(fù)雜,因此對管理員的要求比較高。就我院而言，教務(wù)管理員的技術(shù)培訓(xùn)不到位，隨著社會信息技術(shù)的更新，管理系統(tǒng)各種軟件的使用也在發(fā)生變化，而我院由于各種原因很少花時間對教務(wù)管理員進行培訓(xùn)。再則，我院各系部教務(wù)管理人員的變動比較頻繁，往往前一個人剛熟悉又換一個新人上來，其對教務(wù)管理的熟悉程度就可想而知，如果不加以培訓(xùn)，那管理的效果很難達到預(yù)期目標(biāo)。因此，對教務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)在信息時代的大環(huán)境下顯得尤為重要，對于新上崗的人員更要花時間以老帶新，使其熟悉管理系統(tǒng)的靈活操作和使用。

3.我院初中起點六年制本科學(xué)生經(jīng)學(xué)籍轉(zhuǎn)換后，重新設(shè)置的專業(yè)學(xué)籍系統(tǒng)與原來的教學(xué)考評子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、學(xué)生成績子系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)以及考試事務(wù)子系統(tǒng)等是否數(shù)據(jù)發(fā)生不關(guān)聯(lián)還有待考證。

四、結(jié)語

以上從課程設(shè)置、教學(xué)計劃以及學(xué)籍管理等方面對六年制小學(xué)教育專業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)進行了嘗試性的探索，在這過程中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但也出現(xiàn)了一些有待解決的問題。未來隨著社會教育事業(yè)的發(fā)展還面臨許多挑戰(zhàn)，但無論如何，教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)在我院教務(wù)管理中扮演了不可或缺的角色,發(fā)揮著越來越重要的作用。為了提高教務(wù)管理系統(tǒng)的效能，為不斷變化繁雜的教務(wù)管理探索最方便、最簡潔的服務(wù)，我們需要完善改善硬件設(shè)施，轉(zhuǎn)變觀念，改變方法和手段，提高管理水平。

[1]詹小平，李茂平.六年制農(nóng)村小學(xué)教師培養(yǎng)：我國免費師范教育的新探索[J].高等教育研究,2011,(12):67-71.

[2]鐘庚艾.淺談大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)的管理[J].廣西大學(xué)學(xué)報,2007,(6):145-146.