張麗 陳峰

建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、成本高、收益小;建筑施工產(chǎn)品耗資大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、工程造價(jià)受地區(qū)影響差異大、不確定因素多，使其成本難于控制;企業(yè)要想在眾多不利因素中求創(chuàng)新求發(fā)展、致力于擴(kuò)大規(guī)模，就必須有合理的管理制度、適宜的管理平臺(tái)，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈——成本，管理精確度高、成本鏈上每一時(shí)間的每個(gè)工作段，甚至每一工序真正處于受控狀態(tài);信息化管理恰恰成就了這樣一個(gè)平臺(tái)。

目前信息化管理還處于起步階段，存在一些問題:

1)管理制度執(zhí)行不扎實(shí)，企業(yè)管理制度未落到實(shí)處或沒有完全按管理制度執(zhí)行，信息化管理視同虛設(shè)，信息化平臺(tái)反映的數(shù)據(jù)不及時(shí)、不真實(shí)。

2)企業(yè)管理人員素質(zhì)參差不齊，年長(zhǎng)者對(duì)新生事物適應(yīng)力差，年輕人對(duì)管理制度及專業(yè)知識(shí)領(lǐng)悟不夠透徹，需要較長(zhǎng)時(shí)間的磨合才能真正進(jìn)入狀態(tài)。

3)企業(yè)成本管理流程存在缺陷或不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

4)施工企業(yè)與軟件公司在編制信息化流程時(shí)交流不夠，沒有充分理會(huì)對(duì)方的意圖，致使操作時(shí)問題較多。

如果說建筑企業(yè)的成本管理制度是靜態(tài)的，信息化使項(xiàng)目成本控制由靜態(tài)管理發(fā)展為動(dòng)態(tài)管理，是建筑行業(yè)向科技化發(fā)展邁出的第一步、是建筑企業(yè)管理的拓展。特級(jí)企業(yè)、一級(jí)企業(yè)與專業(yè)施工企業(yè)等比較，最大的優(yōu)越性應(yīng)體現(xiàn)在嚴(yán)格、先進(jìn)的質(zhì)量體系管理及成本控制能力，所以，管理信息化是大勢(shì)所趨。

真正做好信息化平臺(tái)，使其為企業(yè)創(chuàng)造效益，需要多方面的配合。

1)信息化平臺(tái)需要融入多方面基礎(chǔ)資料，包括:項(xiàng)目施工圖預(yù)算、項(xiàng)目的施工預(yù)算、工機(jī)料分析;項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;項(xiàng)目承包協(xié)議;項(xiàng)目生產(chǎn)管理人員配備計(jì)劃;項(xiàng)目所在地或物資、設(shè)備、勞務(wù)來源地市場(chǎng)信息;公司歷史成本計(jì)劃制定、執(zhí)行情況。

成本是經(jīng)濟(jì)管理與技術(shù)管理的結(jié)晶，無(wú)技術(shù)依據(jù)的經(jīng)濟(jì)是紙上談兵，是短暫的、片面的，甚至?xí)斐沙杀镜脑黾?。只有根?jù)施工方案、工藝流程、技術(shù)措施，準(zhǔn)確、合理的確定切實(shí)可行的人工、材料、機(jī)械支出計(jì)劃，在各實(shí)施階段及時(shí)控制、分析，實(shí)際成本才最接近計(jì)劃成本。

2)依法規(guī)范管理行為，統(tǒng)一職責(zé)、落實(shí)權(quán)限。嚴(yán)格按流程操作，定期歸集成本，追溯責(zé)任，及時(shí)兌現(xiàn)。只有這樣的動(dòng)態(tài)管理才會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最小。

沒有完善的管理流程，信息化就是空殼，并且在應(yīng)用時(shí)會(huì)出現(xiàn)部門之間工作不交圈、工作結(jié)果無(wú)邏輯關(guān)系等，使成本信息化管理進(jìn)行不下去。

建立健全項(xiàng)目成本控制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利。依據(jù)項(xiàng)目成本計(jì)劃，層層分解，層層控制;具體量化成本控制責(zé)任，分清各自的崗位職責(zé)和成本控制責(zé)任，明確獎(jiǎng)罰條款;及時(shí)進(jìn)行考核，重在落實(shí)責(zé)任，堅(jiān)決兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。有助于提高企業(yè)全員的工作效率，提高企業(yè)資源的利用率，降低資源消耗;能使企業(yè)保持良好的現(xiàn)金流量，提高項(xiàng)目獲利能力，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和發(fā)展后勁。

公司通過測(cè)算，向項(xiàng)目部下達(dá)責(zé)任成本;項(xiàng)目部依據(jù)責(zé)任制制定具體的項(xiàng)目成本計(jì)劃及成本降低措施;公司對(duì)項(xiàng)目部編制的成本計(jì)劃進(jìn)行審核、調(diào)整，最后共同確定成本計(jì)劃;項(xiàng)目部嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，并對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、新工藝、市場(chǎng)調(diào)查詳細(xì)分工負(fù)責(zé)。

設(shè)計(jì)變更、材料、勞務(wù)費(fèi)波動(dòng)、政策性文件調(diào)整、工期等也是項(xiàng)目成本的影響因素，都會(huì)直接引起項(xiàng)目成本支出的增減，因此，項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)及時(shí)調(diào)整，以免影響成本計(jì)劃的執(zhí)行和成本控制措施的落實(shí)。

3)量身定做最適合自己的軟件:不論是企業(yè)研發(fā)還是與軟件公司合作，可操作性都要放在第一位。模板要根據(jù)不同工程制定，既要符合流程的邏輯，又不能過于強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)性;軟件程序不是一成不變的，成本流程也會(huì)隨著外界因素而變化，如招標(biāo)形式、計(jì)價(jià)方式、定額等的變化也會(huì)影響成本，所以，選擇一家有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心、有能力的軟件公司作為終身合作伙伴更為重要，軟件也是需要不斷優(yōu)化的。

成本涉及到資金、工程造價(jià)、工程進(jìn)度等，所以信息化軟件必須便于與財(cái)務(wù)軟件、工程預(yù)結(jié)算軟件、技術(shù)資料軟件等接軌，也可在相關(guān)軟件平臺(tái)基礎(chǔ)上開發(fā)信息化軟件，并且軟件要有高效運(yùn)行能力、占用電腦空間小，適合在多種環(huán)境下操作。

4)及時(shí)調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，大膽啟用懂專業(yè)、會(huì)管理、能操作、善思考的人才。管理人員要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)，避免不合理費(fèi)用支出，有利于加快信息化進(jìn)程。

項(xiàng)目成本信息化不是某個(gè)人或某個(gè)崗位的工作，需要成本流程相關(guān)部門的密切配合，不僅促進(jìn)了人與人之間的交流、崗位間的配合，也使部門間增強(qiáng)了團(tuán)體合作概念。

對(duì)于個(gè)人來說，要接受新生事物，要“相信別人的腦子”、學(xué)會(huì)“讓軟件替自己工作”，把工作重點(diǎn)放在糾錯(cuò)和預(yù)防環(huán)節(jié)，在改進(jìn)中提升自己的工作能力。

5)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，以利后期改善管理，挖掘潛力，提高最終的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目成本信息化發(fā)展前景:計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的分析能力，可自動(dòng)生成報(bào)表，直觀反映工作進(jìn)展及存在問題，為及時(shí)調(diào)整工作方式提供了可靠依據(jù)，作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的知識(shí)儲(chǔ)備，強(qiáng)化預(yù)警機(jī)制，采用技術(shù)手段控制支出，強(qiáng)化了企業(yè)管理制度，提升了企業(yè)的管理能力。

建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展、管理創(chuàng)新需要一大批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)的年輕人適應(yīng)市場(chǎng)，信息化管理為年輕人提供了快速學(xué)習(xí)企業(yè)管理的平臺(tái)，不僅節(jié)約了人、財(cái)、力，而且解決了建筑業(yè)區(qū)域跨度大、難管理的問題。

信息化為成本計(jì)算提供了準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了資源共享、降低了低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)率，是企業(yè)創(chuàng)優(yōu)良工程、創(chuàng)安全文明工程、創(chuàng)品牌工程、創(chuàng)社會(huì)效益的重要途徑。

[1]馬李栓.淺談工程項(xiàng)目的成本管理[J].山西建筑，2011，37(6):226-227.