史毅清
(山西省建設(shè)工程安全監(jiān)督管理總站,山西太原 030013)
當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期,建筑施工企業(yè)面臨著許多新情況、新問題,這些已經(jīng)影響著建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展。因此建筑施工企業(yè)若不注重施工管理、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,就不可能贏得市場(chǎng),最終將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。一項(xiàng)建筑工程就是建筑施工企業(yè)的實(shí)力及形象的載體,是建筑行業(yè)的窗口和鏡子。一個(gè)項(xiàng)目班子又是一項(xiàng)建筑工程實(shí)施的主體,因此加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高管理水平,是建筑施工企業(yè)管理的重中之重,是實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的保證。筆者從以下六個(gè)方面淺談項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目施工管理層的核心是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人。工程項(xiàng)目質(zhì)量和安全工作的好壞與項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量安全意識(shí)的高低是息息相關(guān)的,如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量安全意識(shí)薄弱,不強(qiáng)調(diào)、不嚴(yán)格要求全體項(xiàng)目管理人員按照計(jì)劃的工程目標(biāo)去工作,不加大項(xiàng)目管理力度,那么所承建的工程項(xiàng)目一定不會(huì)成為“優(yōu)質(zhì)工程”和“安全標(biāo)準(zhǔn)化工程”。
項(xiàng)目經(jīng)理不但要直面瞬息萬變的情況,還要解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問題;來自上級(jí)的要落實(shí),來自現(xiàn)場(chǎng)的要解決,來自外部的要協(xié)調(diào),來自內(nèi)部的要權(quán)衡。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要“德才兼?zhèn)洹?,“德”即工作態(tài)度、責(zé)任、敬業(yè),“才”即掌握全面的專業(yè)知識(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理必須要具有高度組織能力,建立一個(gè)精兵強(qiáng)將的項(xiàng)目管理班子,積極協(xié)調(diào)管理人員工作的兼容性,讓每位管理人員真正體會(huì)到自己是項(xiàng)目中不可缺少的一員,充分激發(fā)管理人員的積極性,促使每位管理人員自身價(jià)值得到最大限度的實(shí)現(xiàn)。
建筑施工以工程項(xiàng)目為對(duì)象、項(xiàng)目管理部為中心、施工圖紙為依據(jù)、責(zé)任書為紐帶,最終目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、創(chuàng)建精品工程,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。所以在項(xiàng)目管理中必須要加強(qiáng)技術(shù)管理工作、注重技術(shù)先行的原則。
1)了解施工現(xiàn)場(chǎng)地貌和水文地質(zhì)情況,進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖布置設(shè)計(jì),及時(shí)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),接收并校對(duì)坐標(biāo)點(diǎn)和水準(zhǔn)點(diǎn)等現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量控制點(diǎn)。2)熟悉和掌握施工圖紙的全部內(nèi)容和設(shè)計(jì)意圖,了解設(shè)計(jì)要求達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制針對(duì)性強(qiáng)的組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,積極配合建設(shè)單位組織圖紙會(huì)審工作。施工過程中,對(duì)施工方案隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改,不斷完善使其內(nèi)容更豐富、更細(xì)致,提高針對(duì)性、指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的可操作性。3)在每道工序開始前,必須進(jìn)行質(zhì)量安全技術(shù)交底。技術(shù)交底是建筑施工管理的一個(gè)重要制度,是保證工程質(zhì)量安全的重要因素,其目的是通過技術(shù)交底使參加施工的所有人員對(duì)工程技術(shù)要求做到心中有數(shù),以便科學(xué)的組織施工,按照合理的工序、工藝進(jìn)行施工,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量安全目標(biāo)。4)技術(shù)交底采用三級(jí)制,技術(shù)員、施工員→各班組長→操作人員。技術(shù)交底均有書面文字及圖表,逐級(jí)交底簽字。技術(shù)員、施工員進(jìn)行交底要求細(xì)致、完善,并要結(jié)合具體操作部位、關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求、操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)等進(jìn)行詳細(xì)的書面交底。班組長在接受交底后,組織操作工人進(jìn)行認(rèn)真討論交底內(nèi)容,能夠使每位操作工人做到理解施工意圖,確保工程的質(zhì)量安全和進(jìn)度。
建筑工程的質(zhì)量和安全是建筑業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),同樣也是項(xiàng)目管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。加強(qiáng)質(zhì)量管理:1)從開工伊始編制《質(zhì)量計(jì)劃》,明確了各類管理人員的職責(zé)與權(quán)限,明確從物資采購至工程交付使用的全過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要求。2)在施工過程中確定結(jié)構(gòu)施工階段的關(guān)鍵部位和特殊過程,并加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵部位、特殊過程的質(zhì)量控制,編制出相應(yīng)的施工方案,明確了管理要點(diǎn)。3)加大施工過程的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓質(zhì)量事故消滅在萌芽狀態(tài)中。嚴(yán)格執(zhí)行自檢、專檢、交接檢為內(nèi)容的“三檢制”。4)落實(shí)管理制度。堅(jiān)持樣板引導(dǎo)工藝操作的“樣板制”;責(zé)任明確的“掛牌制”;材料檢驗(yàn)制;工程質(zhì)量評(píng)價(jià)的“質(zhì)量統(tǒng)計(jì)制度”等等。5)針對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量重點(diǎn)部位,建立質(zhì)量管理要點(diǎn),按照“PDCA循環(huán)”的四個(gè)階段十個(gè)步驟開展“QC小組攻關(guān)活動(dòng)”。6)對(duì)不合格品要研究并制定出糾正、預(yù)防措施,消除質(zhì)量通病。
加強(qiáng)安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。1)建立健全安全保證體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制。2)加強(qiáng)安全管理,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度、隱患排查治理制度、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度、班前安全活動(dòng)制度等等。3)針對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程要制定專項(xiàng)施工方案,采取針對(duì)性安全防護(hù)措施,防止基坑坍塌、腳手架、模板、起重機(jī)械倒塌等群死群傷事故。4)針對(duì)易發(fā)生事故的“洞口、臨邊”按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行防護(hù),有效減少高處墜落事故。5)文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化施工。
工程物資管理關(guān)系到工程的質(zhì)量安全、工期及承包合同的履行,同時(shí)也是對(duì)建筑施工企業(yè)信譽(yù)、素質(zhì)的檢驗(yàn)。因此,物資供應(yīng)在項(xiàng)目管理中尤為重要。
1)充分掌握信息,優(yōu)選產(chǎn)品廠家。廣泛調(diào)查市場(chǎng)行情,全面掌握產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等信息,選購有產(chǎn)品合格證、有社會(huì)信譽(yù)的產(chǎn)品,這樣既可控制材料質(zhì)量,又可降低材料成本。2)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須附有質(zhì)量說明書,并隨貨到場(chǎng)。3)進(jìn)場(chǎng)后需做復(fù)試的材料必須執(zhí)行“進(jìn)場(chǎng)復(fù)試”的原則,對(duì)復(fù)試不合格產(chǎn)品堅(jiān)決清退出場(chǎng)。4)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料執(zhí)行“見證取樣報(bào)驗(yàn)制度”,確保檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性。每批進(jìn)場(chǎng)的材料逐一填寫材料見證取樣及報(bào)驗(yàn)單,得到監(jiān)理見證方可使用該產(chǎn)品。5)施工現(xiàn)場(chǎng)存放材料要做到見縫插針、快進(jìn)快用,使得存料占有最小的空間,以最短的時(shí)間周轉(zhuǎn)。
如果說技術(shù)先行、質(zhì)量管理,凝聚了建筑施工人的聰明才智;那么縮短工期、加快進(jìn)度,則體現(xiàn)了建筑施工人的戰(zhàn)斗精神。
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件和合同工期,編制出詳細(xì)而合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)的條件和情況千變?nèi)f化,制定施工進(jìn)度計(jì)劃要考慮以下因素:1)施工組織因素,勞動(dòng)和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工道路和場(chǎng)地布置不合理、各勞務(wù)隊(duì)伍之間相互不配合等均會(huì)引起施工延誤。2)技術(shù)因素,低估施工技術(shù)困難冒然采用新技術(shù)、新材料、新工藝,有時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求沒有全面理解,會(huì)導(dǎo)致盲目施工,造成返工。3)不利的施工條件因素:自然條件變化或施工中遇到合同中規(guī)定不可抗力因素,無法正常施工。4)其他外部因素的影響:設(shè)計(jì)變更、工程量變化、材料供應(yīng)變化、業(yè)主違約等等。
在實(shí)際施工過程中,要依據(jù)實(shí)際進(jìn)度隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及時(shí)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充,一般采用以下措施:1)組織措施:管理人員的分工、職能和任務(wù)明確,并確定各個(gè)部分、各個(gè)階段的進(jìn)度控制目標(biāo)。2)技術(shù)措施:認(rèn)真研究工程設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范,做好施工組織設(shè)計(jì),并根據(jù)施工過程中的變化,隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。施工方法的選擇既要先進(jìn)又要可靠。3)經(jīng)濟(jì)措施:及時(shí)向監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告階段進(jìn)度,申請(qǐng)進(jìn)度付款,合理調(diào)度資金。4)信息溝通管理措施:及時(shí)收集實(shí)際施工進(jìn)度數(shù)據(jù),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,找出偏差,分析原因制定相應(yīng)的糾偏措施。
項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)從招投標(biāo)階段直至竣工驗(yàn)收的全過程,必須在組織和控制措施上給予高度的重視,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低項(xiàng)目成本的目的。
1)對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程及時(shí)申報(bào),盡可能的增加工程收入,用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入、減少支出。2)在施工過程中,尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支,嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。4)材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量、認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的消耗、節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”;定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。5)正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查摸底工作;提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本。6)其他費(fèi)用的控制措施:a.人工費(fèi)——主要是改善勞動(dòng)組織、減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例;b.間接費(fèi)及其他直接費(fèi)——主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資性支出;節(jié)約施工管理費(fèi),控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。
在項(xiàng)目施工管理中,只有強(qiáng)化、完善施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理才能提高項(xiàng)目管理水平。選用德才兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理、推行卓有成效的技術(shù)先行、增強(qiáng)精益求精的質(zhì)量意識(shí)、確保持之以恒的安全管理、采取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供應(yīng)、制定切實(shí)可行的進(jìn)度控制、做到滴水不漏的成本核算,才能真正做到“技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度為工程保駕,材料、成本、安全為效益護(hù)航”。