韓立萍
(河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司,河北石家莊 050000)
在現(xiàn)階段,工程造價控制大部分還停留在工程結(jié)算、預(yù)算的審核和編制標(biāo)底的階段。為業(yè)主節(jié)約投資、提高項(xiàng)目投資效益,通過工程造價結(jié)算、預(yù)算審核等專業(yè)咨詢方式,的確發(fā)揮了關(guān)鍵的作用,但這些傳統(tǒng)的預(yù)算造價、結(jié)算審計也存在一定的局限性。因此,改善造價核算方法對于項(xiàng)目造價整個階段控制,具有一定的必要性。
為了實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本的全過程控制管理,需從兩個方面入手:1)合理分解成本:合理確定建設(shè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用;2)合理的合并成本:科學(xué)具體的建設(shè)工程造價的全過程是由成本控制的具體活動構(gòu)成的。兩種方式的成本控制元素的全過程為努力控制項(xiàng)目活動的數(shù)量和規(guī)模,以節(jié)約資源,降低成本,消除不必要的或無效的項(xiàng)目活動的規(guī)模;努力改善和提高項(xiàng)目活動的方法,以減少資源消耗和減少項(xiàng)目成本,提高效率的方法。
項(xiàng)目的生產(chǎn)活動都有其完整的起點(diǎn)和終點(diǎn)的過程,有明確的連續(xù)性和階段性。一個項(xiàng)目或一個系列活動的有機(jī)集合具體體現(xiàn)在整個過程。該項(xiàng)目的第一階段,通常是一個項(xiàng)目費(fèi)用的整個過程,其主要分為以下幾個階段:項(xiàng)目可行性分析階段、項(xiàng)目的設(shè)計階段、該項(xiàng)目的實(shí)施階段、完成的項(xiàng)目階段。在規(guī)定的時間內(nèi),該項(xiàng)目的成本由一系列具體活動每個階段成本組成。因?yàn)榇嬖诔杀揪唧w活動,所以各個階段都存在所占用的資源消耗。例如,在項(xiàng)目設(shè)計階段,許多智力勞動、人力資源和其他資源的消耗是必要的,如計算機(jī)資源、墨盒、紙張等。在施工階段的工程建設(shè)活動中,將消耗大量的物力資源和人力資源從事體力勞動??梢赃M(jìn)一步將工程造價分解成各階段的工程造價成本的具體活動。在此種方式下,每個階段的項(xiàng)目成本就是在這個階段進(jìn)行的具體活動成本的總和。
由上文對一般的項(xiàng)目工程造價特點(diǎn)分析,對工程項(xiàng)目造價合理的階段進(jìn)行分解,合并合理的造價,進(jìn)行動態(tài)管理,體現(xiàn)了科學(xué)控制在整個過程的必要性。
整個項(xiàng)目建設(shè)的全過程成本控制:在不同的施工階段,根據(jù)國外的資料,該項(xiàng)目的投資成本要素也不同。在初步的設(shè)計階段,影響相關(guān)投資的概率為35%~75%,在施工圖設(shè)計階段的可能性。影響項(xiàng)目投資成本的概率只有5%~35%,這是顯而易見的。在此之前實(shí)施該項(xiàng)目的設(shè)計階段是整個施工項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)和關(guān)鍵。整個項(xiàng)目建設(shè)過程中,初步的設(shè)計階段對工程造價起到了關(guān)鍵的控制作用。
1)項(xiàng)目成本的管理團(tuán)隊(duì)按照專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的要求是進(jìn)行編制的成本,這不僅能夠深刻的理解和熟練運(yùn)用專業(yè)知識,而且還參與處理的設(shè)計內(nèi)容,在設(shè)計過程中對施工、設(shè)備、材料及相關(guān)法律法規(guī)有一個全面的了解,能夠?qū)崿F(xiàn)金融技術(shù)和經(jīng)濟(jì)一體化。通過組織項(xiàng)目預(yù)算的培訓(xùn)課程、召開編制和管理的學(xué)術(shù)研究、經(jīng)驗(yàn)交流會,能夠增強(qiáng)預(yù)算員工的環(huán)保意識、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng),以確保該法案的數(shù)量和控制價格體系的編輯質(zhì)量。
2)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,目的是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,通過工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、項(xiàng)目建設(shè)、廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科研試驗(yàn)數(shù)據(jù),可節(jié)省大量的建材,能夠降低工程造價。據(jù)統(tǒng)計,該標(biāo)準(zhǔn)能夠加快2倍的設(shè)計進(jìn)度,同時能夠節(jié)省10%~15%的建設(shè)投資。
3)限額設(shè)計的實(shí)現(xiàn)是按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計??刂圃O(shè)計的一般估計,按照投資畫冊設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖的估計金額來進(jìn)行預(yù)算。在確定未來設(shè)計的總體目標(biāo)之前,必須要在控制階段進(jìn)行驗(yàn)證投資。在設(shè)計之前,需要對每個項(xiàng)目進(jìn)行合理分配,對各單位工程和投資項(xiàng)目進(jìn)行必要的控制設(shè)計。
4)優(yōu)化設(shè)計,對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,是設(shè)計階段的重要因素,是控制工程造價的有效途徑。首先選擇較為完善的設(shè)計和用途方法,能夠降低成本、時間、設(shè)備、材料、勞力的消耗,能夠進(jìn)行定量和定性分析。選擇先進(jìn)的技術(shù),滿足經(jīng)濟(jì)合理、符合功能和工藝要求,能夠有效降低工程計劃的成本。技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化組合,能夠有效地控制建筑工程造價。根據(jù)研究和分析可知,設(shè)計費(fèi)一般不到建設(shè)項(xiàng)目整個壽命周期成本的1%,但是,這微不足道1%的投資成本卻能為整個循環(huán)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)出投資成本的75%。因此,我們應(yīng)將重心放在設(shè)計階段的投資控制。這種控制是將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)踐相結(jié)合,貫穿整個設(shè)計的各個階段,包括設(shè)施的初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計階段,直到施工圖設(shè)計階段的實(shí)施,投資控制為整個項(xiàng)目打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
準(zhǔn)備進(jìn)入建設(shè)實(shí)施階段的籌備工作的項(xiàng)目應(yīng)該包括:征地拆遷、落實(shí)項(xiàng)目資金、招標(biāo)圖紙及招標(biāo)選擇的審計、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇、工程招投標(biāo)、項(xiàng)目合同簽訂等,施工前期造價的控制將對工程造價有著不可估量的影響??傊?,施工前準(zhǔn)備工作應(yīng)是對整個建筑項(xiàng)目進(jìn)行提前控制,選擇有能力和經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。完善招標(biāo)圖紙、工程量清單招標(biāo)文件中的條款,以減少在實(shí)施過程中的工程糾紛,同時對于建設(shè)單位的業(yè)主方來講,可以有效的減少經(jīng)濟(jì)損失。
在該工程的施工階段,其工程量已完全明確,招標(biāo)階段、工程設(shè)計已接近尾聲。與其他階段相比,相對能夠減少對項(xiàng)目控制工程造價影響的可能性。但在這個階段的項(xiàng)目實(shí)體真正形成之前,假如沒有合理控制工程的相關(guān)造價,也會引起投資的失控。
1)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理制度。
對該項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督和管理控制能夠保證工程質(zhì)量和進(jìn)度控制,充分發(fā)揮投資控制和改善作用的有效性。在造價審查結(jié)算的過程中,可以通過制定更加規(guī)范的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證信息文本,來充分反映真實(shí)的工程消耗量。
2)充分了解與完善施工方案。
了解和完善相關(guān)施工方案也能減少投資消耗。所謂的了解完善施工方案,是指使其在技術(shù)上是完全可行的,滿足施工工期的要求,符合施工質(zhì)量計劃,以確保降低建設(shè)成本。
3)嚴(yán)格控制工程變更。
施工前,施工人員到現(xiàn)場勘察和圖紙審查技術(shù)交底,以避免不必要的返工建設(shè)。涉及的設(shè)計成本較高,必須通過對工程項(xiàng)目的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理、建設(shè)單位和其他各方的現(xiàn)場核查,以盡量減少不必要的合同開支費(fèi)用。
4)要進(jìn)行嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。
對于正在建設(shè)的項(xiàng)目,需要監(jiān)理方和甲方代表的監(jiān)督,監(jiān)督單位必須有一種責(zé)任感和使命感,如果施工現(xiàn)場記錄管理不到位,就可能給項(xiàng)目帶來不必要的損失。同時,要求相關(guān)的管理人員、監(jiān)督人員經(jīng)常下基層,避免非法的層層分包現(xiàn)象。同時,發(fā)展理賠手續(xù),并妥善處理突發(fā)情況。及時處理索賠項(xiàng)目費(fèi)用,以確保各方特別是農(nóng)民工的利益,把好嚴(yán)格的訂單、采購、設(shè)備供應(yīng)、材料、材料價格關(guān)是非常重要的。
竣工結(jié)(決)算階段的工程造價控制:一方面確保完成數(shù)據(jù)集中、準(zhǔn)確、可靠,更好地維護(hù)主要各單位的利益,以確保數(shù)據(jù)的完成;另一方面我們應(yīng)該建立嚴(yán)格的審計制度,并在整個項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的審計制度??偠灾?,竣工總結(jié)驗(yàn)算階段,是將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)集合起來的階段,是完成施工單位與建設(shè)單位之間多部門合同關(guān)系的重要階段。
投資項(xiàng)目建設(shè)工程全過程的成本管理是一個關(guān)系到多學(xué)科、多領(lǐng)域的管理。在整個投資決策中,包括可行性研究階段、設(shè)計階段、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段及項(xiàng)目完成竣工階段等。在此過程中,所有利益相關(guān)者都要參與到整個項(xiàng)目建設(shè)中,為合理確定和有效控制施工項(xiàng)目成本做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。政府監(jiān)管部門要加強(qiáng)動態(tài)管理成本,更好的規(guī)范和引導(dǎo)工程造價管理,形成一個開放、競爭、有序、公平、公正的建筑市場,以提高項(xiàng)目的成本控制和管理的整體水平。
項(xiàng)目造價的全過程是一個系統(tǒng)工程,需要全面,全過程的管理。只有項(xiàng)目參與者提高成本意識,才能使項(xiàng)目造價更優(yōu)化。
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