□文/李擁軍
(河北省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限公司 河北·石家莊)
資金管理是對(duì)企業(yè)的資金流、資金結(jié)算、資金調(diào)度和資金運(yùn)作等進(jìn)行的系統(tǒng)化管理,是企業(yè)從籌集資金到產(chǎn)品銷售、現(xiàn)金回流全過(guò)程的組織、控制、協(xié)調(diào)的全過(guò)程,同時(shí)也是籌集企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金,降低財(cái)務(wù)成本,節(jié)約費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。
1、加強(qiáng)資金管理是規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)其健康發(fā)展的需要。目前,一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,很多是由于財(cái)務(wù)管理,特別是資金管理的不規(guī)范而導(dǎo)致的。因此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,滿足企業(yè)資金需求,保證資金安全,降低資金成本和資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),提高資金整體運(yùn)用的效率和效益,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,提高企業(yè)整體管理水平起著至關(guān)重要的作用。
2、加強(qiáng)資金管理是緩解企業(yè)資金不足的重要手段,是擴(kuò)大企業(yè)資金規(guī)模的有效途徑。當(dāng)前,部分企業(yè)一方面感到資金緊張;另一方面大量企業(yè)資產(chǎn)尚未得到利用,特別是存量資金方面的作用尚未充分發(fā)揮,資產(chǎn)閑置浪費(fèi),重復(fù)分散,形不成規(guī)模效益。如果這些閑置的資產(chǎn)通過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)形成重組,盤活不動(dòng)資產(chǎn),或通過(guò)股份聚集起來(lái)得到利用,這本身就等于增加了資金投入,也緩解了資金緊張的矛盾。只有加強(qiáng)資金管理,才能加快資產(chǎn)積聚,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。
3、加強(qiáng)資金管理是改善企業(yè)資金環(huán)境,提高經(jīng)濟(jì)效益的有力推手。手中無(wú)錢,再好的業(yè)務(wù)也只能成為空談。抓好資金管理一方面可以改善企業(yè)資金狀況,滿足資金需求,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、健康發(fā)展;另一方面加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,能夠加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)成本,直接增加利潤(rùn)。
1、企業(yè)資金監(jiān)管機(jī)制不健全。企業(yè)盲目采購(gòu)使存貨中的商品儲(chǔ)備額大幅增長(zhǎng),形成大量的沉淀資金;另外,產(chǎn)品賒銷又形成大量的應(yīng)收賬款,增大了呆壞賬的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)資金積壓與資金不足并存,致使流動(dòng)資金嚴(yán)重不足。
2、內(nèi)部管理不完善,資金管理松弛。一些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不注重管理,致使生產(chǎn)消耗過(guò)高,造成資金的浪費(fèi)。在資金的使用上缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策,沒(méi)有一套科學(xué)而完善的制度和措施,憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理和決策,致使資金使用中大量出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出、規(guī)模效益差等現(xiàn)象,造成資金的無(wú)效使用和大量浪費(fèi)。加之從資金的投入到資金的收回,缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,造成各環(huán)節(jié)各自為政,相互銜接差。
3、缺乏對(duì)貨幣資金進(jìn)行制度化管理。不能合理調(diào)度企業(yè)貨幣資金,對(duì)貨幣資金缺乏效益性管理。許多企業(yè)為結(jié)算等原因設(shè)有多個(gè)銀行賬戶,每個(gè)賬戶上都有一些資金,這樣造成了資金的沉淀,使部分資金得不到充分利用。另外,缺乏對(duì)貨幣資金收支活動(dòng)的有效規(guī)劃和貨幣資金的最佳持有量的控制,貨幣資金的持有量受貨幣日常收支活動(dòng)任意支配。當(dāng)基本的貨幣需要量得到滿足后,多余的部分貨幣資金往往閑置起來(lái),而沒(méi)有參與到資金的周轉(zhuǎn)過(guò)程中去實(shí)現(xiàn)增值,造成了資金浪費(fèi)。
4、財(cái)務(wù)監(jiān)控滯后,管理手段乏力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事后審計(jì)監(jiān)督流于形式,缺乏有效的考核辦法。有的企業(yè)對(duì)下屬公司的投融資情況、資金收支、對(duì)外擔(dān)保等或有負(fù)債、利潤(rùn)分配等重大決策掌握不全,投資決策隨意性大。在資金運(yùn)行環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制現(xiàn)象,擅自挪用、轉(zhuǎn)移資金、甚至侵吞國(guó)有資產(chǎn)等問(wèn)題突出。
5、預(yù)算制度形同虛設(shè),資金管理有章無(wú)序。很多企業(yè)是依靠經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、任期目標(biāo)來(lái)籠統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃,尚未建立健全預(yù)算管理制度,有的企業(yè)雖然有了預(yù)算制度,但預(yù)算沒(méi)有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù),有章不循,隨意更改。資金的收支缺乏統(tǒng)一籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金從事長(zhǎng)期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金支付能力不足,只能靠借新還舊來(lái)維持經(jīng)營(yíng),正所謂“拆東墻、補(bǔ)西墻”;有的企業(yè)預(yù)算不切實(shí)際,指標(biāo)不科學(xué),缺乏嚴(yán)密的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),成本費(fèi)用約束不嚴(yán),盈虧不實(shí);有的企業(yè)年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛賬,資金運(yùn)作極度困難。
6、企業(yè)之間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)間貨款拖欠形成“三角債”,使企業(yè)之間貨款相互拖欠有增無(wú)減。究其原因,一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不善,特別是許多小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適銷對(duì)路,造成產(chǎn)品大量積壓,因而缺乏支付能力。二是一些企業(yè)新增加或新開(kāi)工的生產(chǎn)項(xiàng)目所必需的流動(dòng)資金不足,或者根本沒(méi)有流動(dòng)資金來(lái)源,只能拖欠貨款,用其他企業(yè)的資金維持自己的生產(chǎn)形成變相借款。三是一些企業(yè)沒(méi)有收回應(yīng)收的銷售貨款造成上下游企業(yè)相互拖欠,致使部分資金損失。
1、加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理,保障資金安全。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解和掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和運(yùn)作計(jì)劃,如購(gòu)進(jìn)商品材料的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總金額以及付款時(shí)間;掌握庫(kù)存商品的銷售周期、回款時(shí)間等。根據(jù)企業(yè)需要償還銀行借款及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)輕重緩急等情況做出資金計(jì)劃,統(tǒng)籌安排現(xiàn)有資金,做到事前預(yù)測(cè)。加強(qiáng)對(duì)資金流向適時(shí)跟蹤監(jiān)控,做到事中監(jiān)控。再者,采取科學(xué)方法和有效手段,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程和效果進(jìn)行詳細(xì)分析,做到事后分析,力求資金使用的計(jì)劃性、合理性。
2、實(shí)施全面預(yù)算管理,提高資金使用效益。要通過(guò)加強(qiáng)資金的預(yù)算管理和流量控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,提高企業(yè)管理水平,要推行預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動(dòng)。企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制、分析、考核制度,把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序之中。明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理中的核心地位,要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點(diǎn),分門別類,把好關(guān)鍵點(diǎn),嚴(yán)格限制無(wú)預(yù)算的資金支出,堅(jiān)持厲行節(jié)約的精神,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控。
3、盤活資金存量,提高資金使用效率。資金管理上,要盤活資金存量,提高資金使用效率,注重分析債務(wù)結(jié)構(gòu),逐步把偏高的資產(chǎn)負(fù)債率降下來(lái)。企業(yè)加強(qiáng)和改善財(cái)務(wù)管理,搞好壓庫(kù)清欠,減少資金占?jí)?,加速資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)應(yīng)收、預(yù)付款的清理工作,組織成立強(qiáng)有力的清欠小組,制定積極的收賬政策,落實(shí)收賬責(zé)任制,運(yùn)用法律手段,堅(jiān)持不懈地開(kāi)展清欠工作,解放資金,以緩解資金緊張局勢(shì)。盤活企業(yè)資金存量,提高資金使用效率。實(shí)現(xiàn)資金集中管理與控制,使企業(yè)可以有效監(jiān)督資金使用,降低企業(yè)資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。
4、注重資金分析,開(kāi)拓資金來(lái)源渠道,多方籌資。企業(yè)應(yīng)了解國(guó)家財(cái)政金融政策,廣開(kāi)籌資渠道,合理安排主權(quán)資金、借入資金的份額比例及長(zhǎng)短期資金的比例,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。分析企業(yè)盈利能力、償債能力、資本結(jié)構(gòu)及企業(yè)的成長(zhǎng)性,充分估計(jì)可能的支付風(fēng)險(xiǎn),對(duì)規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,提出可行性方案。珍視自己的信用,同銀行、信托、信用社建立穩(wěn)定關(guān)系,選取較低的貸款利率,降低資金成本。拓寬籌資渠道,合理選擇籌資方式。如吸收外來(lái)投資、發(fā)行股票和債券、利用商業(yè)信用、融資租賃等方式,同時(shí)還可以利用職工暫時(shí)閑置資金。
5、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提出合理建議,為經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要圍繞經(jīng)營(yíng)投入的經(jīng)濟(jì)性、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)出的效率性,即是否以最小的投入而獲得盡可能大的產(chǎn)出;要從投資的眼前效益和長(zhǎng)久效益進(jìn)行分析,分析被投資企業(yè)是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)審計(jì)工作,可以促進(jìn)企業(yè)管理水平和決策能力的提高,減少失誤、減少資金的損失浪費(fèi)。
6、建立健全資金內(nèi)部有償使用制度,促進(jìn)資金合理有效使用。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金各使用環(huán)節(jié)的管理,樹(shù)立資金有償使用的觀念,將銀行結(jié)算機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,建立內(nèi)部銀行,核定各部門的資金定額,進(jìn)行內(nèi)部核算,對(duì)資金使用部門確定合理利率,按資金占用額度逐日計(jì)算用款利息,超出定額部分按一定比例加收利息,并將此作為考核相關(guān)部門的一項(xiàng)重要指標(biāo)之一,同時(shí)要與各部門負(fù)責(zé)人、職工的工資、獎(jiǎng)金等有效結(jié)合起來(lái),促使各個(gè)資金使用部門為了增加“盈利”而千方百計(jì)地節(jié)約資金,盡可能減少和避免資金浪費(fèi)和無(wú)效使用,加強(qiáng)自身資金使用的管理,使資金管理控制于資金的使用過(guò)程中。確立資金成本的觀念并調(diào)動(dòng)其資金管理的積極性,以保證資金的合理有效使用。
7、建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督控制制度。形成按制度來(lái)做事、按制度來(lái)管事、強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,堵塞流動(dòng)資金流失的漏洞,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。
8、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)要樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念,堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化,通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)供銷存等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇使用適合本企業(yè)的國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件,全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并將其作為企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要內(nèi)容。二是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)可隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,查詢資金流向等有關(guān)資料,避免傳統(tǒng)手工填制報(bào)表的弊端,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量。
9、提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),夯實(shí)資金管理基礎(chǔ)。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),決定資金管理的水平和質(zhì)量。財(cái)會(huì)人員要有較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德。企業(yè)要制定有效的用人政策,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度;要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行輪訓(xùn),提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);要建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控體系,為企業(yè)資金安全、高效運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、除了維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)所需的最低資金占用外,剩余資金必須及時(shí)找到有利的投資機(jī)會(huì),盡量增加剩余資金的投資收益,帶來(lái)盡可能多的增值。
2、根據(jù)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)情況,選擇適合的金融產(chǎn)品。目前,各銀行的金融產(chǎn)品豐富多彩,除傳統(tǒng)的貸款業(yè)務(wù)以外還有國(guó)內(nèi)信用證及議付、差額和足額銀行承兌匯票、保兌倉(cāng)、商票保貼、應(yīng)收賬款保理、預(yù)付款融資,等等。企業(yè)要根據(jù)不同經(jīng)營(yíng)廠商和具體業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇使用適合本企業(yè)的一個(gè)金融產(chǎn)品,或幾個(gè)金融產(chǎn)品組合,以求降低財(cái)務(wù)成本。
3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有存量資金的增值。企業(yè)可與有關(guān)銀行協(xié)商簽訂“協(xié)定存款合同”,將銀行存款除基本額度外按協(xié)議存款利率計(jì)算利息。由于現(xiàn)行的協(xié)議存款利率較活期存款利率高出三倍之多,由此可大幅度增加企業(yè)存款利息。此外,為維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)都需要保持一定量的銀行存款(或稱備付金),且企業(yè)經(jīng)營(yíng)大都存在季節(jié)性和周期性,因此一定時(shí)期內(nèi)會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)閑置資金,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)具體情況,選擇購(gòu)買銀行保本、保收益理財(cái)產(chǎn)品,增加利息收入。
總之,加強(qiáng)資金管理,可以實(shí)現(xiàn)資金全面集中管理與控制,保證資金合理有效使用,提高資金使用效率。加強(qiáng)資金管理,是貫徹落實(shí)“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金為中心”的重要舉措,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立投入產(chǎn)出的觀念,利用經(jīng)濟(jì)手段管理資金,力爭(zhēng)用最少的資金,獲得最大的經(jīng)濟(jì)成果,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?!?/p>