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圖書館館員形象塑造與素質(zhì)培養(yǎng)

2012-08-15 00:52:47陳鳳英
山東開放大學(xué)學(xué)報 2012年4期
關(guān)鍵詞:圖書館員館員素質(zhì)

陳鳳英

(山東大學(xué)圖書館,山東 濟(jì)南 250100)

列寧曾經(jīng)說過,“圖書館員是圖書館事業(yè)的靈魂。”因此館員作為其核心的有機(jī)組成部分,其形象與素質(zhì)關(guān)乎到整個圖書館的建設(shè)。良好的館員形象在內(nèi)外兩個方面分別體現(xiàn)了圖書館嶄新的面貌與深厚的內(nèi)涵。于是,館員的形象塑造和素質(zhì)培養(yǎng)就成了新時期發(fā)展的重要基點(diǎn)。培養(yǎng)新時期的新館員便成為了當(dāng)下圖書館面臨的共同課題,筆者認(rèn)為,圖書館員的新形象塑造應(yīng)該從外觀形象、語言形象、文化素養(yǎng)形象與專業(yè)發(fā)展形象四個向度努力,以期培養(yǎng)內(nèi)外兼修的新館員。

讀者是圖書館服務(wù)的使用者、服務(wù)對象,更是圖書館服務(wù)的所有者和管理者,具有產(chǎn)權(quán)主體作用,館員的服務(wù)很大程度是基于讀者的服務(wù)。下面,我們將從讀者服務(wù)的行為藝術(shù)與語言藝術(shù)角度來分析一下館員的外觀形象與語言形象。

一、讀者服務(wù)的行為藝術(shù):儀容大方、微笑熱情

讀者服務(wù)的行為藝術(shù)主要是指工作人員充分利用表情、動作等向讀者表情達(dá)意,使讀者愉快接受服務(wù)的方式和技巧。[1]它對讀者的影響更直接,在很大程度上反映了圖書館的獨(dú)特面貌,促進(jìn)了和諧服務(wù)關(guān)系的締結(jié)。

1.濃妝淡抹儀態(tài)得體:良好的外在形象

館員的儀容服飾最能反映精神狀態(tài),同時作為留給讀者的第一印象也是相當(dāng)重要的,這在一定程度上代表著整個圖書館甚至公眾文化的形象。因此,館員一定要注意自己的儀容服飾,做到大方得體,呈現(xiàn)良好的精神狀態(tài),一方面自己的服務(wù)工作會更有信心,另一方面讀者也會有舒暢的心情,可以說給雙方都帶來了共贏。

北方工業(yè)大學(xué)圖書館在這一方面就體現(xiàn)了不錯的管理水平。它要求館員在外在形象上盡量遵循TOP原則?!癟”即時間,服飾要考慮季節(jié);“P”即地點(diǎn),服飾要符合空間環(huán)境;“0”即場合,服飾還要顧及場合氣氛等。[2]

2.微笑服務(wù)友善親和:良好的服務(wù)態(tài)度

人的面部表情,傳遞著豐富的心理內(nèi)涵,圖書館員如何正確運(yùn)用面部表情與讀者交流尤為重要。微笑體現(xiàn)著真誠,暢笑體現(xiàn)著開朗,“與人玫瑰,手有余香”。友好地對待每一位讀者,使讀者置身于親切和諧的氛圍當(dāng)中,是圖書館環(huán)境育人的重要內(nèi)容。同時在與讀者交流的時候,要充分運(yùn)用表情、眼神,更好地促進(jìn)雙方情感的交流與溝通。

囊性棘球蚴?。╟ystic echinococcosis,CE)是由于感染細(xì)粒棘球蚴絳蟲(Echinococcus granulosus,Eg)的幼蟲而導(dǎo)致的一種嚴(yán)重危害人類健康和畜牧業(yè)生產(chǎn)的人畜共患寄生蟲?。?]。囊性棘球蚴病是一個慢性感染過程,其對宿主的作用也是慢性長久的過程,兩者之間的相互作用及其致病免疫機(jī)制十分復(fù)雜。

3.舉手投足 優(yōu)雅有致:良好的服務(wù)姿態(tài)

服務(wù)姿態(tài)是一種無聲的語言,運(yùn)用正確的服務(wù)站姿、坐姿、走姿、手勢,能體現(xiàn)圖書館良好的服務(wù)風(fēng)貌,良好的禮儀是內(nèi)在美的具體體現(xiàn)。如果讀者詢問某一類圖書的放置位置時,館員除了用語言表述外,還輔以姿態(tài)動作,用手勢指導(dǎo)讀者,這不僅使工作更為簡潔、更加形象、更有效率,而且更能體現(xiàn)和諧的秩序,使讀者感受到美的存在,從而更愉悅地享受圖書館的服務(wù)。

二、讀者服務(wù)的語言藝術(shù):文明禮貌恰當(dāng)?shù)皿w

語言不僅是人類所特有的用來表達(dá)思想、交流情感、溝通信息的基本工具,同時更是體現(xiàn)服務(wù)水平的特殊藝術(shù)門類。圖書館作為社會文化服務(wù)機(jī)構(gòu),讀者服務(wù)用語是圖書館服務(wù)的重要方式,工作人員的語言是否禮貌、準(zhǔn)確、得體,直接體現(xiàn)工作人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,也直接影響讀者對圖書館的信任度和滿意度。

1.文明禮貌:良好語言形象的基本要求

文明禮貌的語言,不僅是個人精神氣質(zhì)的體驗,也是整個圖書館形象的體現(xiàn)。如果館員態(tài)度傲慢、帶答不理,必然會拉遠(yuǎn)與讀者的距離。

2.耐心熱情:良好語言形象的重要要求

圖書館工作人員語言要語氣平緩、感情豐富,切忌語言單調(diào)乏味,語氣生硬。同時,要牢記讀者第一的原則,真心誠意為讀者服務(wù),做到耐心細(xì)致,熱情服務(wù)。

3.幽默風(fēng)趣:良好語言形象的發(fā)展要求

館員語言生動、形象,有時帶點(diǎn)幽默,會讓讀者感到輕松、自然、愉悅,使館員與讀者關(guān)系更加融洽。[3]

三、文化素養(yǎng):職業(yè)素質(zhì)與學(xué)科素質(zhì)齊頭并進(jìn)

1.職業(yè)素質(zhì):圖書館員形象的基礎(chǔ)內(nèi)涵

眾所周知,圖書館員工職業(yè)素質(zhì)包含思想道德素質(zhì)、個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)。那么,對圖書館工作人員的具體要求有哪些呢?

(1)在思想道德素質(zhì)層面上,要具備忠于職守、認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)、規(guī)范服務(wù),求真務(wù)實、扎實工作,顧全大局、團(tuán)結(jié)合作的職業(yè)道德規(guī)范。同時,要牢固樹立“讀者第一”的原則,熱愛本職,獻(xiàn)身事業(yè),積極進(jìn)取。

(2)在個人素質(zhì)層面上,要具備良好的應(yīng)變、溝通與合作能力,獨(dú)立的工作能力與高效的工作效率。

(3)在業(yè)務(wù)素質(zhì)層面上,遵循“精通業(yè)務(wù),勝任本職;刻苦鉆研,提高技能;拓寬知識,一專多能”的職業(yè)技能規(guī)范。

2.學(xué)科素質(zhì):提升服務(wù)水平的關(guān)鍵要素

圖書館員的職責(zé)是管理圖書館及其目錄,對文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集、整理、組織和保管,并提供借閱、參考咨詢和情報服務(wù)以滿足讀者的需求。一個合格的圖書館員,應(yīng)對圖書館的資源、文獻(xiàn)資料的組織方法及讀者有基本的知識,這就要求館員有一定的學(xué)科基礎(chǔ),才能夠更好地發(fā)揮圖書館的信息檢索功能。提升圖書館員的學(xué)科素質(zhì),則是要求圖書館員對于人文、社科、自然類的學(xué)科都有一定程度的了解與把握,提升館員的學(xué)科背景與文化內(nèi)涵,這樣才能更好的為讀者提供良好的信息檢索服務(wù)。

四、專業(yè)發(fā)展:新時期下館員發(fā)展的新探索與新模式

隨著信息科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館也在進(jìn)行著新一輪的技術(shù)革新,新的信息檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用提升了圖書館服務(wù)的技術(shù)性與復(fù)雜性,相應(yīng)的,圖書館員也要隨之用新的探索形式、新的服務(wù)模式來適應(yīng)社會的發(fā)展腳步。

1.學(xué)科館員機(jī)制:館員新發(fā)展的探索先驅(qū)

學(xué)科館員制度是近年來中外各大圖書館正在努力發(fā)展與健全的先進(jìn)制度。它作為一種嶄新的針對性服務(wù),可以為圖書館個性化服務(wù)建設(shè)提供人員保障。

北大圖書館這樣詮釋他們的學(xué)科館員,“學(xué)貴精專,服務(wù)亦然,了解學(xué)科信息需求,建立學(xué)科資源導(dǎo)航,提供信息參考咨詢,開展信息深層服務(wù)”,而國家科學(xué)圖書館則對學(xué)科館員提出了一些原則性的要求:融入一線、組織一線、服務(wù)一線;責(zé)任綁定、服務(wù)綁定、創(chuàng)新綁定、考核綁定;(廣泛)知道你,(首先)想到你,(方便)找到你,(高效)用到你,(滿意)評價你,(更多)利用你。這恰恰說明了學(xué)科館員最根本的任務(wù)正是增強(qiáng)圖書館的服務(wù)意識,而圖書館與用戶之間建立更為密切的關(guān)系則有利于個性化信息服務(wù)的建設(shè)。同時,電子郵件等便利通訊手段也應(yīng)應(yīng)用到圖書館服務(wù)中來,要求圖書館建立網(wǎng)上在線咨詢服務(wù)等更便捷化、人性化的服務(wù),這樣才能適應(yīng)時代潮流。

引導(dǎo)圖書館館員向?qū)W科館員發(fā)展,建設(shè)完備的學(xué)科館員機(jī)制,是提升圖書館員形象與業(yè)務(wù)水平的重要探索。

2.文獻(xiàn)信息能力:提高館員專業(yè)水平的關(guān)鍵技能

本文提出的文獻(xiàn)信息能力是融圖書情報學(xué)知識、運(yùn)用能力與服務(wù)能力于一身的綜合能力,它包括以下幾個方面:

(1)具備熟練的文獻(xiàn)信息搜索、分析、提取能力,扎實的圖書情報知識,寬廣的知識面;

(2)善于營造能夠激發(fā)讀者閱讀興趣和氣氛及和睦的借閱環(huán)境;

(3)善于抓住時機(jī)因勢利導(dǎo)鼓勵讀者;

(4)了解讀者需求并善于根據(jù)讀者需求衡量、確定和調(diào)整規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容;

(5)有明確的服務(wù)目標(biāo)并善于根據(jù)目標(biāo)組織服務(wù)活動;

(6)善于根據(jù)讀者隨時出現(xiàn)的需求及時調(diào)整服務(wù);

(7)善于挖掘服務(wù)內(nèi)容的人文內(nèi)涵;

(8)善于以準(zhǔn)確、快捷、方便為目標(biāo)組織基本功訓(xùn)練;

(9)善于在工作中抓往契機(jī)為讀者創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會;

(10)善于培養(yǎng)讀者的文獻(xiàn)信息搜索能力和在搜索方法上引導(dǎo)讀者。

館員針對自己的實際自我提高文獻(xiàn)檢索能力,是新潮流下提升業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步接軌國際的重要內(nèi)容,能夠促使館員進(jìn)一步貼近讀者需求,提高服務(wù)能力,同時也有利于整個圖書館服務(wù)的整體效率提升。

新時期對圖書館員的形象提出了新的要求,但我們有理由相信,通過對外在形象與語言形象的塑造,并著力于文化素養(yǎng)與專業(yè)發(fā)展,能夠塑造新時代的圖書館員,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]李浩.讀者服務(wù)藝術(shù)是提高讀者滿意率的有效手段[J].圖書館論壇,2010(10).

[2]李春梅.論新形勢下高校圖書館館員形象的塑造[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008(10).

[3]劉月霞.高校圖書館員要營造和諧美[J].圖書館工作與研究,2006(4).

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