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淺談軍隊(duì)基層醫(yī)院衛(wèi)生裝備管理

2012-08-15 00:42:24陳子輝
海軍醫(yī)學(xué)雜志 2012年1期
關(guān)鍵詞:管理

陳子輝,張 立,莊 寧

[關(guān)鍵詞] 軍隊(duì)基層醫(yī)院;衛(wèi)生裝備;管理

[中圖分類號(hào)] R821.89 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1009-0754(2012)01-0037-02

淺談軍隊(duì)基層醫(yī)院衛(wèi)生裝備管理

陳子輝,張 立,莊 寧

[關(guān)鍵詞] 軍隊(duì)基層醫(yī)院;衛(wèi)生裝備;管理

[中圖分類號(hào)] R821.89 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B [文章編號(hào)] 1009-0754(2012)01-0037-02

隨著軍隊(duì)現(xiàn)代化程度不斷提高,大量先進(jìn)的衛(wèi)生裝備配發(fā)到基層部隊(duì)并發(fā)揮重要作用,但同時(shí)也存在裝備維修經(jīng)費(fèi)緊張、配件少、缺少專業(yè)維修人員等困難[1]。如何做好衛(wèi)生裝備的科學(xué)化管理,最大限度地發(fā)揮裝備在衛(wèi)勤保障中的作用,提高為兵服務(wù)的能力,成為軍隊(duì)基層醫(yī)院的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者結(jié)合本單位工作實(shí)際,從以下幾個(gè)方面探討軍隊(duì)基層醫(yī)院衛(wèi)生裝備的管理。

1 建立衛(wèi)生裝備管理體系

建立健全裝備管理體系,是做好衛(wèi)生裝備管理工作的基礎(chǔ)。首先,成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的衛(wèi)生裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責(zé)是部署裝備的日常管理,檢查督促衛(wèi)生裝備的日常保養(yǎng)、維修工作;在每月召開(kāi)的支委會(huì)上,將裝備管理作為一個(gè)專項(xiàng)議題進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正不足,常備不懈地抓好裝備管理工作。其次,建立管理體系,由藥房主任負(fù)責(zé)裝備管理的組織協(xié)調(diào)工作,各所長(zhǎng)負(fù)責(zé)本所裝備管理,為每臺(tái)裝備指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)裝備的使用管理及日常維護(hù)保養(yǎng),形成院長(zhǎng)-所長(zhǎng)-責(zé)任人的管理鏈,一級(jí)抓一級(jí),把裝備保養(yǎng)工作落到實(shí)處。

2 貫徹裝備管理規(guī)章制度,認(rèn)真抓好末端落實(shí)

為普及裝備管理知識(shí),提高裝備管理人員素質(zhì),每季度組織全院人員學(xué)習(xí)《部隊(duì)衛(wèi)生裝備管理規(guī)定》、《武器裝備管理規(guī)定》等法規(guī)制度,增強(qiáng)裝備管理人員科學(xué)管理、依法使用、保養(yǎng)和維修裝備的能力。為加強(qiáng)管理裝備、愛(ài)護(hù)裝備、使用裝備的意識(shí),專門整理了裝備管理知識(shí),并發(fā)放給每個(gè)人,把常識(shí)學(xué)習(xí)融入到日常保養(yǎng)過(guò)程中,做到全員管理裝備、全程管理裝備。

3 建立裝備電子賬冊(cè),抓好科學(xué)管理

在實(shí)際工作中,裝備都分別配發(fā)到各科室,為方便管理,建立了衛(wèi)生裝備電子賬冊(cè)。設(shè)實(shí)力統(tǒng)計(jì)、總賬、分賬、維修記錄、報(bào)廢記錄5個(gè)子項(xiàng),使全院衛(wèi)生裝備情況一目了然。

3.1 實(shí)力統(tǒng)計(jì) 衛(wèi)生裝備分為主要衛(wèi)生裝備和一般衛(wèi)生裝備,一般衛(wèi)生裝備分為A類和B類。從總賬及維修記錄中,利用公式直接提取裝備數(shù)量、總價(jià)、完好率作為實(shí)力統(tǒng)計(jì)項(xiàng),數(shù)據(jù)查詢準(zhǔn)確、清晰、便捷。

4 做好裝備驗(yàn)收與建檔

4.1 裝備接收嚴(yán)格把關(guān) 接收新衛(wèi)生裝備時(shí),藥房人員都會(huì)與使用人員一起認(rèn)真檢查驗(yàn)收,核對(duì)裝備型號(hào)等信息,對(duì)安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作全程監(jiān)督,經(jīng)使用人確認(rèn)操作使用無(wú)誤后才與廠家工程人員簽字交接,確保裝備質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)符合要求。

4.2 裝備檔案堅(jiān)持集中管理 新啟用裝備嚴(yán)把驗(yàn)收建檔關(guān),裝備安裝調(diào)試后,嚴(yán)格按照衛(wèi)生裝備的類別,建立總賬、分賬、檔案和設(shè)備卡。根據(jù)《部隊(duì)衛(wèi)生裝備管理規(guī)定》,對(duì)A類衛(wèi)生裝備建立完整的技術(shù)檔案,把說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、保修卡、產(chǎn)品合格證、裝箱單、附件等技術(shù)資料一起歸檔,由藥房統(tǒng)一編號(hào)集中管理;建立《裝備檔案借閱制度》,科室需查詢檔案資料時(shí),到藥房借閱登記,用后歸還。

5 重視裝備保養(yǎng)與維修

科學(xué)、全程、有效地保養(yǎng)維修裝備是保證裝備準(zhǔn)確率及完好率的重要環(huán)節(jié)。有報(bào)道稱[2],良好的保養(yǎng)能使設(shè)備故障減少40%,使維修壓力減輕,節(jié)省維修費(fèi)用,同時(shí)提高設(shè)備使用率,增加收益。

5.1 嚴(yán)格按操作規(guī)程使用裝備 新裝備使用前,使用人員按說(shuō)明書(shū)及培訓(xùn)要求制訂操作規(guī)程,并記錄在《裝備使用管理登記本》中,在操作使用中,嚴(yán)守操作規(guī)程,杜絕人為事故。

5.2 堅(jiān)持日常保養(yǎng)與季節(jié)性保養(yǎng)相結(jié)合 在日常工作中,負(fù)責(zé)人按《部隊(duì)衛(wèi)生裝備管理規(guī)定》要求,嚴(yán)格堅(jiān)持“日擦拭,周保養(yǎng),月檢查”,對(duì)裝備進(jìn)行除塵、充電及內(nèi)部清理保養(yǎng),減少故障發(fā)生。按規(guī)定要求,每年特殊季節(jié)及重大任務(wù)前對(duì)裝備進(jìn)行保養(yǎng)。我院詳細(xì)制訂了保養(yǎng)計(jì)劃,精心組織,周密部署,保養(yǎng)中做到“時(shí)間、人員、內(nèi)容、質(zhì)量、效果”五落實(shí),確保保養(yǎng)工作落實(shí)到每個(gè)人、每臺(tái)裝備,取得實(shí)效。

5.3 加強(qiáng)與上級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),拓寬維修途徑我院無(wú)維修人員編制,裝備維修一直是裝備管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),為解決此問(wèn)題主要做了3個(gè)方面工作:一是院內(nèi)培養(yǎng)人才,增強(qiáng)醫(yī)院自修能力,2005年選派放射技師參加軍區(qū)聯(lián)勤部組織的裝備維修培訓(xùn),提高維修的專業(yè)技術(shù)能力,2008年由該技師任組長(zhǎng)成立醫(yī)院裝備維修小組,解決裝備的小故障,2008年至2010年3年間,累計(jì)檢修裝備35臺(tái)件,修好衛(wèi)生裝備9臺(tái)件。二是積極與體系醫(yī)院設(shè)備科聯(lián)系,采取送修及專家上門檢修相結(jié)合的方式進(jìn)行維修。2008年以來(lái)共維修裝備16臺(tái)件,更換配件5個(gè)。三是利用軍區(qū)聯(lián)勤部裝備巡檢的時(shí)機(jī)進(jìn)行維修及更換配件。2010-2011年連續(xù)2年軍區(qū)裝備技術(shù)服務(wù)小分隊(duì)來(lái)我院進(jìn)行裝備計(jì)量檢定與維修,維修裝備10臺(tái)件。

6 重視裝備質(zhì)量控制與檢定

計(jì)量檢定,是保證測(cè)量?jī)x器數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院把計(jì)量工作列為裝備管理工作的重要內(nèi)容,確保醫(yī)療設(shè)備能用、好用?;鶎俞t(yī)院完成此項(xiàng)工作有兩個(gè)途徑:一是向體系醫(yī)院設(shè)備科申請(qǐng)計(jì)量檢定;二是在軍區(qū)聯(lián)勤部裝備巡檢時(shí)進(jìn)行計(jì)量檢定。我院近2年在軍區(qū)聯(lián)勤部巡檢時(shí)對(duì)血壓計(jì)、呼吸機(jī)、除顫器、監(jiān)護(hù)儀、心電圖機(jī)等47臺(tái)裝備進(jìn)行了計(jì)量檢定,發(fā)現(xiàn)血壓計(jì)、呼吸機(jī)等工作數(shù)據(jù)有偏差,及時(shí)進(jìn)行調(diào)試檢修,有效避免了由裝備引發(fā)的質(zhì)量偏差。

衛(wèi)生裝備管理工作是部隊(duì)基層醫(yī)院的重要工作,要建立健全管理組織體系,增強(qiáng)管裝人員的主觀能動(dòng)性,在裝備管理工作中堅(jiān)持科學(xué)管裝、全員管裝、全程管裝,充分發(fā)揮裝備在醫(yī)療工作中的重要作用,提高衛(wèi)勤保障能力。

[1] 陳良飛,黃成銳.陸軍師以下部隊(duì)基本衛(wèi)生裝備管理使用中存在的問(wèn)題與建議[J].西南軍醫(yī),2007,9(2):105-106.

[2] 陳國(guó)強(qiáng).醫(yī)療設(shè)備管理中的三個(gè)重要環(huán)節(jié)[J].臨床醫(yī)學(xué)工程,2008,15(1):38-39.

266102 山東 青島,解放軍92330部隊(duì)后勤部醫(yī)院

3.2 總賬 匯總裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、啟用日期、質(zhì)量等級(jí)、裝備類別、裝備來(lái)源、使用科室、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)共13項(xiàng)裝備信息,統(tǒng)一編號(hào)作為裝備總賬。

3.3 分賬 為落實(shí)責(zé)任制管理,為各科室建立分賬分別保存。包含裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、出廠日期、啟用日期、質(zhì)量等級(jí)、裝備分類、負(fù)責(zé)人10項(xiàng)信息。

3.4 維修記錄 對(duì)發(fā)現(xiàn)故障需維修的裝備,除填寫《部隊(duì)衛(wèi)生裝備維修申請(qǐng)表》外,還在維修記錄中作詳細(xì)登記,填寫故障原因、維修機(jī)構(gòu)和維修情況,方便查詢。

3.5 待報(bào)廢記錄 對(duì)超出服役年限無(wú)法維修的裝備,收回庫(kù)房集中管理,在報(bào)廢記錄中作詳細(xì)登記。

2011-09-07)

(本文編輯:張陣陣)

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