中鐵大橋局集團(tuán)有限公司 趙 婷
當(dāng)前, 受國際金融危機(jī)的沖擊和國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整等因素的影響,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)增速放緩,市場需求驟降,制造成本增加,投資回收期加長等困難?!凹s化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化”的三化管理在很多大型集團(tuán)公司大力推行。集約化管理正是目前現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本趨勢。集約化主要是指集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,以經(jīng)濟(jì)、高效為價值取向,從而達(dá)到降低成本、高效管理的目的。在財(cái)力的集約化管理中,資金集中管理便是有效手段。資金集中管理是將整個集團(tuán)的資金歸集到集團(tuán)總部,在集團(tuán)總部設(shè)立資金結(jié)算中心代表集團(tuán)公司實(shí)施對資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理、運(yùn)用和監(jiān)控。通過資金的集中管理,來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的整合與調(diào)控,吸收內(nèi)部資金存量,開展內(nèi)部資金調(diào)劑,加強(qiáng)資金集中管控,有效提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險。
集中管理理念在企業(yè)集團(tuán)中得到推廣,許多企業(yè)成立資金結(jié)算中心,從部分資金結(jié)算中心的運(yùn)作來看,在現(xiàn)行的資金集中管理方式下還存在以下的問題。
一是在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部集中管理認(rèn)識不夠。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行資金集中管理,盤活內(nèi)部存量資金,資金集中管理取得一定成效。但部分成員單位因?yàn)閾?dān)心集團(tuán)集中管理削弱了自己獨(dú)立經(jīng)營能力而對集中管理的認(rèn)同度不夠高,部分集團(tuán)成員單位存在隱瞞資金信息,不配合資金集中管理的情況,整個集團(tuán)資金集中管理的管控力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
二是資金信息時效性不夠?,F(xiàn)行資金集中管理模式,主要是集團(tuán)公司總部結(jié)算中心依靠一家銀行所開立的基本戶為主賬戶,集團(tuán)內(nèi)部成員單位在集團(tuán)內(nèi)結(jié)算中心開立子結(jié)算賬戶。成員單位的收付款由在資金結(jié)算中心的子賬戶來完成。這種結(jié)算模式主賬戶與子賬戶的收付款存在時間差,在月末對賬時,會給銀行賬戶的對賬工作帶來一些不便。
三是資金歸集受限。集團(tuán)成員單位有收付款業(yè)務(wù)發(fā)生時,集團(tuán)結(jié)算中心用子賬戶來完成收付款,工作量大,每天能增加的存量資金是在所有收付款業(yè)務(wù)完成后的差額資金。并且,對集團(tuán)成員單位外部銀行賬戶的資金存量也無法歸集。
四是集團(tuán)成員單位借款資金成本不能正確反映資金集中管理能力。集團(tuán)內(nèi)部成員單位的資金集中管理能力有差別,成員單位對自身資金籌劃能力也存在差別。但在成員單位申請內(nèi)部調(diào)劑資金時,在資金占用費(fèi)的支付成本上沒有體現(xiàn)出差別。
五是資金集中管理中片面追求高的資金歸集率。集團(tuán)資金集中過程中,認(rèn)為資金集中度越高越好。如果資金只是單純集中在集團(tuán)公司賬戶中,沒有發(fā)揮資金的使用價值,那么高的資金集中度也不能達(dá)到資金集中管理的目的。
六是資金集中管理的考核力度不夠。在資金集中管理中對集團(tuán)各單位資金集中管理成效的獎勵缺乏詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),沒有充分調(diào)動資金集中管理的積極性。
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)要將資金集中管理方式與集團(tuán)經(jīng)營管理體制匹配,達(dá)到企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理需求,需要優(yōu)化資金集中管理的具體措施。借助于資金集中管理的政策依據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用、金融服務(wù)的創(chuàng)新、集團(tuán)內(nèi)部管理措施的完善,現(xiàn)有的資金集中管理存在的問題都可以有效解決。
(一)借助于資金集中管理的政策依據(jù),提高資金集中管理在集團(tuán)管理中的地位。2000年國務(wù)院辦公廳下發(fā) 《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理基本規(guī)范(試行)的通知》,要求:“實(shí)行母子公司體制的大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán),應(yīng)當(dāng)通過法定程序加強(qiáng)對全資、控股子公司資金的監(jiān)督和控制,建立健全統(tǒng)一的資金管理體制; 充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的功能,對內(nèi)部各單位實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算”,從建立現(xiàn)代企業(yè)制度的角度,對企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理工作提出了要求。集團(tuán)公司可以借助于政策依據(jù)以行政命令的方式,下達(dá)集團(tuán)資金集中管理的書面文件,來對集團(tuán)成員單位資金集中管理工作做出要求。集團(tuán)公司以這樣強(qiáng)有力的方式來推行資金集中管理,才能保證資金集中管理工作的全面、順利進(jìn)行。
(二)借助于資金管理系統(tǒng)軟件,優(yōu)化集團(tuán)資金結(jié)算效率。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和運(yùn)用下,對集團(tuán)成員單位結(jié)算業(yè)務(wù),可以利用資金管理系統(tǒng)在網(wǎng)上完成,提高資金結(jié)算的效率。在資金管理系統(tǒng)中的資金余額是實(shí)時信息,收付款不再有延遲問題。集團(tuán)資金收付的安全性、準(zhǔn)確性和時效性得到提升。
(三)借助于銀行現(xiàn)金管理產(chǎn)品,優(yōu)化集團(tuán)資金歸集效率?,F(xiàn)代商業(yè)銀行金融產(chǎn)品豐富,其中最重要的就是現(xiàn)金管理服務(wù)。集團(tuán)公司成員單位在取得授權(quán)后,通過銀行的現(xiàn)金管理系統(tǒng),將集團(tuán)公司的主賬戶和成員單位賬戶間建立資金管理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)對資金的集中管理。在銀行的現(xiàn)金管理服務(wù)中甚至可以實(shí)現(xiàn)成員單位賬戶的零余額管理,每日實(shí)時歸集資金,幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成員單位資金存量的整合,提高集團(tuán)整體現(xiàn)金浮游量的使用,有效解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資金信息的不通暢而造成的“存貸雙高”的現(xiàn)象,進(jìn)一步降低資金成本。
(四)借助于調(diào)劑利率的浮動,優(yōu)化內(nèi)部資金調(diào)劑管理。集團(tuán)集中的存量資金要發(fā)揮資金的使用價值和時間價值,解決內(nèi)部成員單位資金盈缺不均衡,就需要進(jìn)行資金的內(nèi)部調(diào)劑余缺,調(diào)配資源。用存量資金向有資金需要的成員單位發(fā)放內(nèi)部調(diào)劑資金,按銀行同期基準(zhǔn)利率加上浮動利率來收取資金占用費(fèi)。
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題規(guī)定〉的通知》(大國稅函【2010】20號)的規(guī)定:非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出,不超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計(jì)算的數(shù)額的部分準(zhǔn)予扣除。同期同類貸款是指一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既有向金融企業(yè)貸款又有向非金融企業(yè)借款,其利率的計(jì)算包括基準(zhǔn)利率和同期同類貸款的浮動利率。集團(tuán)公司以集團(tuán)名義向集團(tuán)成員單位發(fā)放借款并收取資金占用費(fèi),只要利率不超過銀行貸款利率,都是有法律保護(hù)的。
(五)借助于集團(tuán)的考核體系,調(diào)動資金集中管理積極性。資金集中管理工作要在集團(tuán)內(nèi)有力的執(zhí)行到位,在有行政命令的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該納入集團(tuán)公司對成員單位的考核中去,調(diào)動資金集中管理的積極性。資金集中管理的考核分為兩個部分。第一部分是用資金結(jié)算中心月度統(tǒng)計(jì)的資金歸集率作為考核指標(biāo),考核集團(tuán)成員單位對集團(tuán)資金存量的貢獻(xiàn)。第二部分是在獲得集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,資金結(jié)算中心從自己的收益中,拿出部分作為對集團(tuán)資金集中管理的獎勵。這部分的獎勵,可以用成員單位的存款利息作為獎勵考核的基數(shù),制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),讓考核和獎勵公開透明。
孫艷.2010.淺論企業(yè)集團(tuán)資金集中管理.財(cái)政監(jiān)督,12。