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直覺決策在企業(yè)中的應(yīng)用

2012-08-15 00:49暨南大學(xué)管理學(xué)院劉耀中晏建萍
中國商論 2012年30期
關(guān)鍵詞:決策者直覺偏差

暨南大學(xué)管理學(xué)院 劉耀中 晏建萍

我們總是在不斷做出決策,決策結(jié)果的好壞直接關(guān)系到我們會過怎樣的生活。對于企業(yè)來說,決策更是與發(fā)展甚至是存亡息息相關(guān)。決策是一種邏輯推斷,必然摻雜了決策者的情感、認知、價值觀以及其他一些非理性成分。

1 直覺決策

首先我們需要了解直覺是什么。1979年心理學(xué)家Frances E.Vaughan在《Awaking Intuition》中對直覺的定義:“直覺是一種心照不宣的方式,在任何形勢下重新辨認可能性,是超感官的感知,洞察力和心靈感應(yīng)都是直覺功能的一部分?!盬ebster則把直覺定義為“感知的力量,一種迅速的理解”。

總之,直覺是在充分認識事物、形成知覺的基礎(chǔ)上,撇開細節(jié),迅速抓住事物本質(zhì),在內(nèi)心深處形成的一種印象,當(dāng)新鮮事物出現(xiàn)時,便會瞬間產(chǎn)生判斷的一種思維方式,是一種頓悟。

那么,我們可以在直覺概念的基礎(chǔ)上,試著整合直覺決策的概念:直覺決策是人們無意識地從過去經(jīng)驗中提取精華的過程。這是人腦對問題的非邏輯思考方式,與理性分析是相對應(yīng)的。

根據(jù)概念,很容易歸納出直覺決策與理性決策相比,所具有的特點:

(1)直覺決策所需要耗費的時間會短很多更短,往往決策者能迅速作出決策;

(2)直覺決策尋找的是“滿意方案”,決策者發(fā)現(xiàn)第一個滿意方案后就作決策;

(3)直覺決策者不會在所有的方案之間進行權(quán)衡,而是對每一個方案進行思考,找到滿意方案后就停止;

(4)決策者不追究問題的細節(jié),而是追求從整體上對問題進行把握;

(5)決策者會根據(jù)經(jīng)驗來預(yù)測實施某方案的后果。

2 直覺決策適用的情況

對于個體而言,在以下幾種情況下會運用直覺決策:(1)環(huán)境中不確定性水平很高;(2)信息有限;(3)無法科學(xué)有效的對變量進行預(yù)測;(4)沒有先例可循;(5)幾個備選方案都不錯;(6)時間緊迫。從某種程度上說,在上述情況下,不是選擇運用直覺決策,而是不得不用直覺決策。

將以上情況對應(yīng)到企業(yè)決策中,就會發(fā)現(xiàn)什么情況下企業(yè)要運用直覺決策:

(1)制定戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策主要關(guān)注的是全局性問題。決策者面對著一個龐大的信息系統(tǒng),有效信息不足或是信息爆炸時,就會陷入困境之中。此時,管理者不得不在急劇變化的環(huán)境中作出全局性決策。

(2)解決結(jié)構(gòu)不良問題。結(jié)構(gòu)不良的問題是那種含有許多不可控因素,難以找出固定的解決方法的問題。當(dāng)決策者難以提出備選方案或進行方案評估時,運用過去的經(jīng)驗進行直覺決策就顯得尤為重要了。

(3)決策時間緊迫。必須迅速而盡量準(zhǔn)確地決策時,時間是就是最寶貴的資源之一,受到各種資源的限制,決策者即使充分了解了信息,也只是盡其所能去理解各種備選方案,完全理解所有信息是不太可能的。但直覺往往在一瞬間出現(xiàn),越過思維的一系列中間過程,直接獲得答案,這就在很大程度上緩解了決策者的時間壓力。

3 直覺決策的過程

盡管直覺決策全過程時間很短,盡管整個過程是無意識進行的,它依然是一個完整的信息處理過程,需要大腦對過去的經(jīng)驗及當(dāng)前情景等進行加工,它的過程大致如下:

(1)決策目標(biāo)確定。決策目標(biāo)不僅包括客觀上決策應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn),還包括決策者主觀上預(yù)計這個目標(biāo)達成的可能性大小,也就是所謂的期望值。

(2)決策情景估計。確定了目標(biāo)之后,需要在當(dāng)前情況下,以有限的決策信息為線索,對情景進行估計。

(3)決策情景再估計。若是決策者對所處的情景不夠熟悉,就要盡量搜索更多的信息,再次對決策情景進行估計,避免草率決策。

(4)備選方案確定。這是運用決策者的直覺和主觀判斷能力的關(guān)鍵時刻。決策者綜合運用自己的知識、經(jīng)驗以及對于環(huán)境的理解,充分利用發(fā)散性思維,形成備選方案。

(5)備選方案評估。對上述步驟產(chǎn)生的備選方案進行評估,判斷其是否可行。

(6)決策方案確定。在預(yù)期可行的少數(shù)備選方案中,選出相對最滿意的方案。

4 直覺決策的影響因素及偏差

在企業(yè)中,能否有效地運用直覺決策來解決問題,取決于企業(yè)文化及管理者的特質(zhì)等。

4.1 企業(yè)文化

企業(yè)文化是所有員工認同的價值和信念體系,在相當(dāng)大程度影響著員工的行為方式。如果企業(yè)文化追求穩(wěn)定發(fā)展,不鼓勵冒險創(chuàng)新,要求員工按照規(guī)則行事,那么員工也就不會認可直覺決策。在這種文化中,即使是通過直覺作出的決策,也必須用大量的證據(jù)來掩飾。相反,如果企業(yè)文化鼓勵創(chuàng)新,就能接受決策者憑直覺作出的決策。所以,企業(yè)文化直接影響著企業(yè)是否可以有效的運用直覺決策。

4.2 管理者的決策風(fēng)格

決策風(fēng)格是在決策中表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)定的特征的總和。不同決策風(fēng)格的人在決策的方式上有不同的偏好,對行動的迫切性有不同的反應(yīng),對待風(fēng)險的態(tài)度也不同。決策風(fēng)格主要有冒險型、謹慎型和防御型。

冒險型的管理者對自身能力非常樂觀,通常都會對自身能力作最高估計,即使犯了錯誤也很少后悔。當(dāng)不確定因素很多時,他們就會勇于冒險,通過直覺做出決策。而謹慎型的管理者,一切以減少損失為目標(biāo),會選擇避免導(dǎo)致毀滅性結(jié)局的決策方案。防御型管理者則介于上述兩者之間,既不愿意放棄可能的收益,又不想冒遭受損失的風(fēng)險。

這三種類型中,冒險型的管理者,決策的時間以及需要的信息量都相對較少,最偏愛直覺決策。所以說,管理者的決策風(fēng)格會決定他對決策方案的選擇。

4.3 管理者所處情景及其角色

決策情景中的因素,以及管理者本身的角色,也直接影響了直覺決策能否被采用。

比如說當(dāng)企業(yè)面臨重大的危機時,由于危機具有突發(fā)性,管理者壓力極大、時間有限,條件不允許搜集大量的信息來進行理性分析,不得不依靠直覺來做決策。

既然個人和企業(yè)有時不得不運用直覺決策來解決問題,那么,直覺決策的效果總能令人滿意嗎?事實上,短時內(nèi)憑少量信息做出的決策,也可能存在偏差:

(1)信息選擇偏差。決策者決策時主要依據(jù)的是經(jīng)驗,在提取經(jīng)驗時,時間緊迫性可能使決策者的關(guān)注點產(chǎn)生偏差。西蒙曾經(jīng)做過一個調(diào)查,讓被試閱讀一個公司案例之后指出公司存在的問題,結(jié)果83%的營銷管理人員認為存在營銷問題,而只有29%的非營銷管理人員認為存在營銷問題,大多數(shù)人的答案都與自身職業(yè)有關(guān),并不反映公司真正的問題。所以,如果決策者面臨的問題與過去經(jīng)驗出入較大時,更容易出現(xiàn)這種偏差。

(2)概率估計偏差。有研究表明,決策者估計概率時,對直覺的運用通常并不少于邏輯,常常忽視了事件的基數(shù)和取樣范圍。

最典型的概率估計偏差是易得性偏差,指人們常常根據(jù)容易獲得的信息來判斷事件發(fā)生的概率。人們更容易回憶起過去經(jīng)常發(fā)生的事情,于是認為容易想到的事情發(fā)生的概率更大,一旦過分信賴這些因素,就容易導(dǎo)致判斷失誤。

(3)認知失調(diào)偏差。決策方案形成后,決策者會產(chǎn)生了一種認知,認定這個方案最好。當(dāng)有信息對這個方案不利時,認知失調(diào)就產(chǎn)生了,為了消除認知失調(diào)帶來的不愉快和緊張感,決策者會去回避那些不利信息。這是直覺決策后經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況,也容易導(dǎo)致判斷失誤。

5 提高企業(yè)決策水平

了解了直覺決策的適用情況和影響因素,我們就要從個人和企業(yè)方面,采取有效措施來提高管理者的決策水平,從而最終提高企業(yè)的決策水平。管理者個人方面主要可以關(guān)注以下幾點:

首先,樹立正確價值觀。價值觀會直接左右人的選擇,管理者的價值觀應(yīng)當(dāng)與企業(yè)價值觀一致,并以此來指導(dǎo)利于企業(yè)發(fā)展的直覺決策。

其次,積累相關(guān)經(jīng)驗。西蒙曾經(jīng)提出,一個人通常只在面對非常熟悉的東西時直覺才會產(chǎn)生。所以,杰出的直覺決策能力建立在大量經(jīng)驗積累的基礎(chǔ)上。

再次,了解自身決策風(fēng)格。除了冒險型、謹慎型和防御型這種分法之外,榮格提出了另外一種決策風(fēng)格類型,其中包括感覺對直覺、思維對情感這四類功能類型,如果決策者正好是直覺型,就最適合大膽地運用直覺決策。

接下來,提高自我效能感。管理者應(yīng)當(dāng)相信,憑直覺做出的決策會成功,才不會花太多時間去考慮后果得失。而自身過去成功的經(jīng)驗越多,就越相信未來也能成功。所以管理者應(yīng)當(dāng)積累這方面的積極經(jīng)驗,提高自我效能感。

最后,提高直覺決策的技巧。直覺作為一種頓悟,通常需要一定的放松和醞釀才會產(chǎn)生,管理者可以自我暗示使自己放松,幫助進行直覺決策。另外,還要掌握運用直覺的時機,要么在決策之初,讓直覺充分自由發(fā)揮,形成盡可能多的方案,要么在決策結(jié)尾,用直覺對方案進行評估。這需要決策者在經(jīng)驗積累中確定哪種方式更加有效。

企業(yè)方面也要創(chuàng)造一個鼓勵運用直覺決策、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)文化。

首先,可以選用一定比例的具有創(chuàng)新與冒險精神的人才,這會在一定程度上影響企業(yè)在作決策時對決策方法的選擇。

同樣,制定績效、薪酬和培訓(xùn)等制度時,可以相應(yīng)調(diào)整,引導(dǎo)員工在一定程度上向創(chuàng)新方向發(fā)展,例如對提出創(chuàng)新性意見的員工給予相應(yīng)的獎勵。管理者也可以定期組織聚會,在寬松的氣氛當(dāng)中,引導(dǎo)員工積極討論創(chuàng)造性思維的好處,分享自身運用創(chuàng)造性思維的一些經(jīng)歷,更重要的是要給員工提供更多運用直覺進行決策的實踐機會,鼓勵個體在決策時,充分發(fā)揮理性分析與直覺決策的優(yōu)點,來提高決策的有效性。

作為兩種類型的決策,直覺決策和理性決策,沒有孰輕孰重的關(guān)系,兩者是優(yōu)勢互補的。在實際應(yīng)用中,企業(yè)管理者如果能在關(guān)注理性決策的同時,也關(guān)注直覺決策,將它們有效結(jié)合,或許將會取得意想不到的效果。

[1]斯蒂芬·P·羅賓斯,孫建敏,李原等譯.組織行為學(xué)(第七版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1997.

[2]楊光.直覺決策及其影響因素研究[D].東北大學(xué),2006.

[3]趙莽.直覺與決策[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2006(10).

[4]Jeff W Trailer, James F Morgan, Making “Good”decision:What intuition Physics reveals about the Failure of intuition [J].The Journal of American Academy of Business,2004(3).

[5]Colonel Charles T Rogers,intuition:An imperative of command [J].Military Review,1994(3).

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