吳秀蘭

（牡丹江市圖書(shū)館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著全球化經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，信息與知識(shí)的地位愈加重要，只有隨時(shí)更新知識(shí)，及時(shí)了解社會(huì)信息，才能迅捷地了解社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)與社會(huì)需求，從而創(chuàng)造更多的財(cái)富。作為知識(shí)傳播源泉的公共圖書(shū)館更應(yīng)該在信息和文化的傳播上起到積極的作用。文獻(xiàn)資源是一個(gè)圖書(shū)館的基礎(chǔ)，是圖書(shū)館存在的重要保障。因此，只有完善文獻(xiàn)資源，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)，才能真正發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

文獻(xiàn)資源建設(shè)是指一定范圍內(nèi)的圖書(shū)館及文獻(xiàn)情報(bào)單位對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局，以滿足保障該范圍內(nèi)的文化科研需要的活動(dòng)。從宏觀上講，即多個(gè)圖書(shū)館或文獻(xiàn)情報(bào)單位在地區(qū)、國(guó)家乃至國(guó)際間對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)信息資源形成一個(gè)整體，建立起既有各館特色，又能滿足全局需要的文獻(xiàn)資源保障體系，也就是資源共建、共知、共享問(wèn)題。從微觀上講，即各圖書(shū)館或文獻(xiàn)情報(bào)單位根據(jù)自身發(fā)展的需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)劃、補(bǔ)充、組織、復(fù)選、剔除的過(guò)程，也就是之前慣稱的藏書(shū)建設(shè)，在以信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化為特征的信息社會(huì)的今天，公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作面臨新的環(huán)境和新的挑戰(zhàn)，同過(guò)去相比，文獻(xiàn)的類型出現(xiàn)了多元化發(fā)展趨勢(shì)除了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)外，各種電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)等大量涌現(xiàn)。

一、文獻(xiàn)資源建設(shè)工作

文獻(xiàn)資源建設(shè)是指圖書(shū)館按照其基本任務(wù)，按照一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，有目的、有計(jì)劃地開(kāi)展各種文獻(xiàn)資料的收藏工作，以最大限度地滿足讀者需求。

（一）文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容

文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本內(nèi)容包括以下四個(gè)方面：

1.根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對(duì)象、發(fā)展方向以及年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的實(shí)際情況等，制訂切實(shí)可行的文獻(xiàn)資源建設(shè)原則、收藏范圍、收藏重點(diǎn)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)需要與可能，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃；2.根據(jù)已確定的本館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，通過(guò)各種途徑，及時(shí)、準(zhǔn)確地選擇和收集必要的文獻(xiàn)資料；3.加強(qiáng)與本地區(qū)、本系統(tǒng)及其他圖書(shū)館的相互協(xié)作，切實(shí)搞好館際文獻(xiàn)協(xié)調(diào)工作；4.定期對(duì)館藏進(jìn)行檢查和整頓，適時(shí)地剔除陳舊過(guò)時(shí)和失去參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

上述四個(gè)方面文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本內(nèi)容是互相關(guān)聯(lián)、相輔相承的，忽視或削弱其中的任何一個(gè)方面，都會(huì)直接影響收藏的質(zhì)量。

（二）文獻(xiàn)資源建設(shè)的原則

1.實(shí)用性原則

是指文獻(xiàn)資源建設(shè)必須符合公共圖書(shū)館實(shí)際使用的需要。采集和收藏文獻(xiàn)資料不是為收藏而收藏，而是為使用而收藏。只有符合實(shí)際需要，使其在教學(xué)，科研、生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)揮作用，所收藏的文獻(xiàn)資料才有作用、有意義。

2.目的性原則

圖書(shū)館有各種不同的類型，由于它們各自的性質(zhì)任務(wù)不同，服務(wù)對(duì)象不同，地方特點(diǎn)各異，因而收藏文獻(xiàn)資料的范圍和重點(diǎn)也就不同。文獻(xiàn)資源建設(shè)必須有明確的目的性，防讓盲目濫購(gòu)。

3.計(jì)劃性原則

制定文獻(xiàn)采集計(jì)劃是搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。公共圖書(shū)館要在年終根據(jù)本館讀者的變化、科研發(fā)展情況等制定出新一年的文獻(xiàn)采集計(jì)劃，并在實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹實(shí)施。

4.系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性又稱連貫性，它有兩層意思：一是指重點(diǎn)文獻(xiàn)的系統(tǒng)完整；二是指全館文獻(xiàn)的相互聯(lián)系，有比例，成體系。文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性和完整性是長(zhǎng)期收集、系統(tǒng)積累而成的。系統(tǒng)性原則是建立高質(zhì)量文獻(xiàn)收藏體系的關(guān)鍵。

5.分工協(xié)調(diào)原則

圖書(shū)館之間資源建設(shè)的分工協(xié)調(diào)是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的整體性需要，也是文獻(xiàn)資源保存和共享的要求。館與館之間在文獻(xiàn)補(bǔ)充方面既要有明確的分工，又要有緊密地協(xié)作，從而有利于合理使用經(jīng)費(fèi)，有利于文獻(xiàn)資源的合理分配，有利于文獻(xiàn)收藏質(zhì)量的提高，逐步形成各地區(qū)、各系統(tǒng)乃至全國(guó)的文獻(xiàn)收藏體系，促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。分工與協(xié)調(diào)的原則是資源共享在資源建設(shè)中的具體貫徹。

6.發(fā)展與剔除原則

文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展是指新文獻(xiàn)的增長(zhǎng)，文獻(xiàn)的剔除是指無(wú)使用價(jià)值的文獻(xiàn)的刪除。新文獻(xiàn)的增長(zhǎng)與無(wú)使用價(jià)值的文獻(xiàn)的剔除是文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展過(guò)程中相互聯(lián)系的兩個(gè)方面。只有不斷地充實(shí)新文獻(xiàn)，文獻(xiàn)收藏體系才具有生命力；只有不斷地剔除過(guò)時(shí)的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)資源建設(shè)才能健康地發(fā)展，有效地提供給用戶使用。發(fā)展與剔除的原則，是辯證地對(duì)待資源建設(shè)，使圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏始終保持活力的關(guān)鍵。

文獻(xiàn)資源建設(shè)的六項(xiàng)原則是一個(gè)互相聯(lián)系、互相依存、互相作用、不可分割的整體，是圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)的依據(jù)，也是文獻(xiàn)采購(gòu)人員進(jìn)行文獻(xiàn)采集必須遵循的推則。違背任何一項(xiàng)原則，都會(huì)破壞圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)及其發(fā)展規(guī)律。

二、正確處理文獻(xiàn)資源建設(shè)中的幾種關(guān)系

圖書(shū)館的文獻(xiàn)是長(zhǎng)期積累而成的，文獻(xiàn)收藏體系的形成，往往需要長(zhǎng)時(shí)間的積累才能見(jiàn)效。形成科學(xué)的藏書(shū)體系，不僅使圖書(shū)館具有本館特色，而且能更有效地為讀者服務(wù)。要搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)，還要在基本原則的指導(dǎo)下，正確處理好以下幾方面的關(guān)系。

（一）重點(diǎn)文獻(xiàn)與一般文獻(xiàn)的關(guān)系

由于具體情況不同，出版物種類的千差萬(wàn)別，任何圖書(shū)館都不可能也沒(méi)有能力對(duì)不同的文獻(xiàn)等量齊觀、兼收并蓄，而必須區(qū)別對(duì)待，這就有了重點(diǎn)與非重點(diǎn)之分。重點(diǎn)收藏要求系統(tǒng)、完整、全面、及時(shí)。在抓好重點(diǎn)收藏的同時(shí)，也要兼顧讀者多方面的需要，有選擇地補(bǔ)充一般性的藏書(shū)，發(fā)揮圖書(shū)館的多種職能和作用，特別是公共圖書(shū)館。重點(diǎn)與非重點(diǎn)，既要看到它們的相對(duì)穩(wěn)定性，又要隨時(shí)注意他們的相對(duì)轉(zhuǎn)化性。

（二）數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系

總的來(lái)說(shuō)，要數(shù)量、質(zhì)量并重，在選擇文獻(xiàn)時(shí)，既要強(qiáng)調(diào)質(zhì)的方面，也要注意數(shù)量。一個(gè)圖書(shū)館沒(méi)有基本數(shù)量的藏書(shū)，質(zhì)量也無(wú)從談起，要在保證數(shù)量的前提下追求質(zhì)量。

（三）品種與復(fù)本的關(guān)系

正確處理品種與夏本的關(guān)系，是貫徹節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高收藏質(zhì)量的重要體現(xiàn)。經(jīng)費(fèi)有限，品種和復(fù)本之間總是存在一定矛盾。要處理好品種與復(fù)本的關(guān)系，必須因時(shí)、因地、因書(shū)、因館制宜。

（四）當(dāng)前需要和將來(lái)需要的關(guān)系

滿足當(dāng)前需要，是圖書(shū)館為讀者服務(wù)義不容辭的職責(zé)。但事業(yè)總是發(fā)展的，而文獻(xiàn)資料總有一個(gè)積累過(guò)程，不能臨渴掘井，必須有一定的眼光和規(guī)劃，恰當(dāng)安排各類文獻(xiàn)的比例。

三、合理建設(shè)文獻(xiàn)資源的建議

（一）面向科研建設(shè)，科學(xué)配置文獻(xiàn)資源

科研建設(shè)的科學(xué)性是由學(xué)科本身的科學(xué)性決定的，科研發(fā)展的系統(tǒng)性、連續(xù)性和穩(wěn)定性決定了科研建設(shè)的系統(tǒng)性、連續(xù)性和穩(wěn)定性,這正是科研建設(shè)的科學(xué)性所在。所以，文獻(xiàn)布局要從科研建設(shè)的科學(xué)性出發(fā)，注重文獻(xiàn)內(nèi)容的系統(tǒng)性、完整性和科研間的內(nèi)在聯(lián)系。文獻(xiàn)資源的配置是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，事關(guān)公共圖書(shū)館能否達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、科學(xué)管理和節(jié)省經(jīng)費(fèi)的目的。對(duì)公共圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)資源布局時(shí)，首先應(yīng)對(duì)原有館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查研究，弄清讀者群的構(gòu)成特點(diǎn)、館藏特色、館舍建筑等基本情況。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各讀者的借閱要求，確定文獻(xiàn)資源布局和館藏重點(diǎn)，同時(shí)對(duì)文獻(xiàn)載體和文獻(xiàn)類型做出合理的調(diào)整，以期最大限度地保證讀者對(duì)館藏資源的需求，圍繞圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)目標(biāo)，制定科學(xué)合理的文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃，以保證中短期文獻(xiàn)資源配置的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性，減少和避免盲目性和人為偏見(jiàn)。

（二）合理采購(gòu)文獻(xiàn)資源的復(fù)本量

隨著物價(jià)的不斷上漲，圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)的復(fù)本量越來(lái)越成為一個(gè)值得關(guān)注的話題。復(fù)本量的多少直接影響著文獻(xiàn)資源的布局以及利用圖書(shū)的使用效率，圖書(shū)館要根據(jù)讀者的需求來(lái)確定文獻(xiàn)采購(gòu)的品種和數(shù)量，對(duì)于核心文獻(xiàn)要保證其完備性，各個(gè)專業(yè)的文獻(xiàn)都應(yīng)有一定的比例，而對(duì)于專業(yè)以外的，采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真分析研究這類文獻(xiàn)的流通借閱率，找出熱點(diǎn)和非熱點(diǎn)變化規(guī)律，作為確定這種文獻(xiàn)復(fù)本量的依據(jù)，以免造成不必要的浪費(fèi)。

（三）制定文獻(xiàn)信息資源增長(zhǎng)目標(biāo)

文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要依據(jù)公共圖書(shū)館的定位與方向、規(guī)模與層次、目標(biāo)與規(guī)劃，根據(jù)館藏文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀考慮讀者變化情況，結(jié)合不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃，本著“鞏固基礎(chǔ)學(xué)科，加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科，扶持新興學(xué)科”的原則，分別制定近、中、遠(yuǎn)期文獻(xiàn)信息資源建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃地采集文獻(xiàn)信息資源，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

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