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我國企業(yè)人才招聘中存在的問題及對策分析

2012-08-15 00:45康曉卿
大家 2012年17期
關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者人員人才

康曉卿

招聘工作決定了企業(yè)的人力資源數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)的形成,決定了企業(yè)各項工作是否能夠順利開展的前提。人才招聘的重要性是毋庸置疑的,人才招聘的有效實施不僅對人力資源管理本身,而且對整個企業(yè)也是非常重要的。然而長期以來,我國大多數(shù)企業(yè)忽略了人才本身以及人才招聘在企業(yè)中的作用,在招聘過程中普遍存在著問題。

一、我國企業(yè)人才招聘中存在的問題

(一)人才招聘觀念陳舊

在現(xiàn)實招聘中,很多中小企業(yè)受到資源的限制,對自身實力的不夠自信,不敢去招聘高質(zhì)量人才。即使有高質(zhì)量人才來求職,也不敢欣然接受,總是自怨自艾擔(dān)心企業(yè)留不住人才。一方面,對人才很渴求;另一方面卻又不敢錄用。但是從來不從企業(yè)自身考慮去提高自身的競爭力。這種做法造成了我國許多企業(yè)發(fā)展緩慢需求人才但是又招聘不到人才的尷尬局面。而且我國在很長一段時間內(nèi)都處于社會主義的初級階段,又因為人口多底子薄,會導(dǎo)致國內(nèi)的勞動力市場長期處于供大于求的狀態(tài)。

(二)人才招聘相關(guān)制度不完善

隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人力資源開始呈現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,尤其是專業(yè)的管理人員和技術(shù)人才十分缺乏。而隨著企業(yè)競爭的加劇,同行與同行之間互相挖角己經(jīng)成為司空見慣的事情。在這種市場背景下,企業(yè)就會出現(xiàn)許多自主培養(yǎng)的人才進行跳槽的情況,最后就成了“為他人做嫁衣”。所以,在企業(yè)招聘制度還不完善的情況下,企業(yè)人才招聘就采用現(xiàn)用現(xiàn)招的方法,滿足企業(yè)當(dāng)前崗位需求量,在時間緊的情況下,甚至可以降低錄用的標(biāo)準(zhǔn)。這種企業(yè)人才招聘的方式不僅無法收到當(dāng)前的滿意效果,更談不上為企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展發(fā)現(xiàn)人才、儲備人才。

(三)人才招聘過程不科學(xué)

1.沒有完整的招聘需求分析

沒有對企業(yè)空缺崗位進行分析,就去招聘。這樣,招聘人員僅憑著想象中的情形去招人和選人,而且對應(yīng)聘者根本說不清所應(yīng)聘崗位的具體崗位職責(zé),會使應(yīng)聘者對企業(yè)的形象大打折扣,再就是對來企業(yè)應(yīng)聘的人沒有崗位選才的篩選依據(jù),到面試時只是憑著招聘人員的經(jīng)驗、對應(yīng)聘者的主觀印象來確定是否錄用,這是對公司、對應(yīng)聘者個人的不負(fù)責(zé),這樣怎么可能招到合適的人才呢?而且這也會在應(yīng)聘者中產(chǎn)生嚴(yán)重的消極影響,吸引不到高素質(zhì)、高水平的優(yōu)秀員工。

2.招聘過程準(zhǔn)備不充分

在我國許多中小企業(yè)中,由于受到招聘資源的限制,加上對招聘工作的認(rèn)識不到位,導(dǎo)致對招聘過程的準(zhǔn)備不充分。企業(yè)總是臨時性的決定聘用員工,臨時性的組織人員進行人才招聘,臨時性的準(zhǔn)備招聘的面試題目,而且我國勞動力市場大部分都處于供大于求的狀態(tài),這讓許多企業(yè)潛意識地養(yǎng)成了 “大不了再換”的錯誤人才招聘觀念,在招聘過程中總是理所當(dāng)然的處于主人翁的位置,從而對招聘過程不重視,對人才招聘的準(zhǔn)備不充分。

3.招聘途徑選擇不合理

當(dāng)一個企業(yè)有人員需求時,許多企業(yè)的人力資源管理部門沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展各個不同時期的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有從內(nèi)部和外部進行統(tǒng)籌規(guī)劃就直接進行外部招聘,這樣的招聘具有盲目性。而這種盲目的外部招聘會直接影響企業(yè)內(nèi)部人員的主動性、積極性,造成企業(yè)工作人員一種“做的再好也沒用”的錯誤觀念,導(dǎo)致員工工作效率不高,也可能會造成內(nèi)部員工和外部招聘的人員的矛盾,直接或間接地影響企業(yè)的發(fā)展。

二、影響我國企業(yè)人才招聘的因素

(一)企業(yè)外部因素

1.國家和地區(qū)的宏觀經(jīng)濟形勢

宏觀經(jīng)濟發(fā)展的快速或者緩慢都會影響到企業(yè)人力資源的需求,所以宏觀經(jīng)濟形勢對人才的招聘有很大的影響。中國市場經(jīng)濟改革的一個重要內(nèi)容就是對外開放。隨著國外企業(yè)陸續(xù)進入我國的市場,給國內(nèi)人才市場帶來了很大的影響,加劇了宏觀經(jīng)濟形勢對企業(yè)人才招聘的影響。隨著我國全球第二大經(jīng)濟體的地位的確定,我國經(jīng)濟進入一個相對較好的發(fā)展時段,在這個過程中,挑戰(zhàn)與機遇并存,各行各業(yè)都會注重抓準(zhǔn)時機發(fā)展,這對我國人才招聘工作是一個極大的促進。

2. 政府管理方式和政策法規(guī)因素

在政府與企業(yè)的相互關(guān)系中,由于政府是國家政權(quán)的代表,在整個社會活動中處于主導(dǎo)地位,所以政府在對企業(yè)的關(guān)系上是擁有相對支配權(quán)的,因此政府所制定的與企業(yè)有關(guān)的一系列方針政策對企業(yè)的人力資源管理具有一定的引導(dǎo)性和支配性,進而也會影響到企業(yè)的人才招聘選拔活動。

3. 勞動力市場

勞動者的供求狀況必然會對企業(yè)人才招聘產(chǎn)生重要的影響,而勞動者又是來源于勞動力市場的,這樣,勞動者的供求狀況必然也會受勞動力市場環(huán)境的影響,也就是說,勞動力市場的環(huán)境必然會對企業(yè)的人才招聘產(chǎn)生重要影響。一般說來,在勞動力供大于求的情況下,企業(yè)對外開展人才招聘活動就相對比較容易。相反,當(dāng)某類人員短缺時,出現(xiàn)勞動力供小于求就會迫使企業(yè)擴大招聘規(guī)模,從而使人才招聘工作變得較為復(fù)雜。

(二)企業(yè)內(nèi)部因素

1.企業(yè)人才招聘政策

企業(yè)高層人員對企業(yè)是內(nèi)部招聘還是外部招聘的主觀性看法,會直接決定企業(yè)采取哪種方法進行人才招聘。企業(yè)性質(zhì)、觀念的不同,其選拔人的政策也會不同,這也使得企業(yè)人才招聘的性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不同。如日本松下企業(yè)注重應(yīng)聘者的忠誠度,而微軟公司則更注重其創(chuàng)新思維能力。

2. 企業(yè)文化

企業(yè)文化會直接、間接地影響招聘人員的行為方式,影響人才招聘方式的選擇。企業(yè)會根據(jù)應(yīng)聘者的價值觀、人生觀和其行為方式是否跟自身的企業(yè)文化相吻合作為確定是否聘用的條件。在我國,許多企業(yè)受中國傳統(tǒng)思想的影響,在人才招聘時都會優(yōu)先選擇“關(guān)系戶”,而忽視其他應(yīng)聘者或者對其他應(yīng)聘者存在潛意識的偏見。尤其在我國政府機關(guān)和國有企業(yè),就沒有一個與現(xiàn)代人力資源管理相輔相成的“招聘文化”。

3. 企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平對人才招聘的影響主要體現(xiàn)以下三個方面:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的魅力、水平和能力是許多應(yīng)聘者優(yōu)先考慮的因素,若認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者水平高、能力強,求職者有可能放棄部分物質(zhì)上待遇;二是招聘過程是實施開展?fàn)顩r也體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平;三是招聘過程中招聘人員的能力、形象也會影響人才的招聘質(zhì)量。

4. 招聘成本

企業(yè)招聘目標(biāo)的主體包括成本和效益兩方面,而且各種人才招聘方法奏效的時間不同、范圍不同,所以招聘成本明顯地影響人才招聘的效果。如招聘資金充足時可以做更好的廣告宣傳,可以選擇更多更精細(xì)的甄選測試方法,更廣泛地展開背景調(diào)查,反之則可能出現(xiàn)力不從心的情況。

三、改進我國企業(yè)人才招聘的對策分析

(一)加強對高素質(zhì)招聘隊伍的培訓(xùn)

高素質(zhì)的招聘隊伍,能給企業(yè)帶來的不僅僅是高素質(zhì)的人才,還能給企業(yè)帶來更好的企業(yè)形象。企業(yè)在進行招聘隊伍選擇的時候,應(yīng)注重經(jīng)驗與能力的結(jié)合,注意其個性特征、個人素質(zhì)、知識能力結(jié)構(gòu)和年齡層次,使其能夠合理的搭配,形成理想的層次分布.全面提高人力資源招聘隊伍的綜合素質(zhì),以增強其對應(yīng)聘者的吸引力。

在招聘時,一方面要對招聘人員的結(jié)構(gòu)進行合理的搭配,既要包括人力資源部的人員,也要包括熟悉該空缺崗位工作的人員(如部門經(jīng)理等);另一方面,應(yīng)該對招聘人員進行招聘前的培訓(xùn)。企業(yè)的培訓(xùn)不僅僅是對招聘管理人員的針對性培訓(xùn),還應(yīng)加強對招聘人員的全面培訓(xùn),通過各種方式的組織培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)都能達(dá)到組織的要求,提高招聘的效率,保證人才招聘的有效實施。

(二)完善招聘相關(guān)制度

1.規(guī)范招聘程序

人才招聘工作是一個復(fù)雜、連續(xù)而完整的程序化過程,過程里的每一個部分都是為了保證人才錄用的效率、質(zhì)量,為企業(yè)選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

2.明確招聘標(biāo)準(zhǔn)

進行人才招聘的前提就是人力資源規(guī)劃和工作分析。企業(yè)通過人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃來確定人力資源需求的數(shù)量、結(jié)構(gòu),通過工作分析,來確定對人力資源的具體要求(如身體要求、技能要求等),然后根據(jù)這些硬性標(biāo)準(zhǔn)進行人才的招聘。恒基偉業(yè)在進行人才招聘時,就有自己明確的人才招聘標(biāo)準(zhǔn),即:健康的身體與人格、較高的創(chuàng)造性、主動積極的精神和廣博的知識,根據(jù)這幾條硬性的標(biāo)準(zhǔn),對所有應(yīng)聘人員進行嚴(yán)格的測試,為自身企業(yè)的成功儲備足夠多的人才。

3.建立人才招聘跟蹤培養(yǎng)制度

對企業(yè)員工建立人才庫,對新近員工建立跟蹤培養(yǎng)制度,讓每個員工的成長都盡可能的數(shù)字化,這樣對于檢查招聘人員的工作成果,評價新員工具有不可估量的作用。此外,建立人才跟蹤培養(yǎng)制度是確定企業(yè)人才招聘成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。建立人才招聘培養(yǎng)制度,對于一個處于上升期的企業(yè)具有深遠(yuǎn)意義。

(三)針對人才招聘工作的改善

1.做好招聘前的準(zhǔn)備工作

招聘前的準(zhǔn)備工作是招聘有效實施的保證,甚至可以直接影響招聘的效率和成果。如果前期準(zhǔn)備工作做得好,那么招聘工作就基本能出色的完成了。招聘前期工作主要是制定招聘計劃以及為招聘工作的順利開展打下物質(zhì)保障。

2.確定員工的勝任特征

在確定招聘人員的時候,應(yīng)該考慮員工的綜合素質(zhì)并結(jié)合公司的發(fā)展?fàn)顩r、人才招聘的計劃制定出一個選擇員工進行招聘的勝任特征。企業(yè)在安排人才招聘工作時,應(yīng)針對應(yīng)聘人員的各種心理特點,通盤考慮招聘工作人員的個性特點、知識能力結(jié)構(gòu)和年齡層次,使其合理的搭配,形成理想的層次分布,全面提高招聘人員的綜合素質(zhì),提高人才招聘的效率。

3.謹(jǐn)慎選擇招聘途徑

企業(yè)發(fā)展的不同時期需要選擇不同的招聘途徑,企業(yè)內(nèi)部的崗位需求不同也需要選擇不同的招聘途徑。所以說,在當(dāng)企業(yè)有了人員需求時,應(yīng)該考慮到每種招聘渠道都有利弊。如果做到合理的使用人才、尊重人才、留住人才,就應(yīng)該多方面權(quán)衡內(nèi)外招聘的優(yōu)劣勢,首先考慮企業(yè)內(nèi)部的人力資源,從內(nèi)部招聘人才,通過內(nèi)部晉升和選拔。如果在企業(yè)內(nèi)部沒有能夠勝任的員工,再去考慮外部招聘。同時,在進行外部聘用,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展階段、人才市場需求狀況、招聘預(yù)算費用等來衡量

(四)加強監(jiān)督,提高招聘過程執(zhí)行力

建立招聘監(jiān)督制度,對于嚴(yán)格執(zhí)行招聘計劃,監(jiān)督招聘人員具有重要作用。很多企業(yè)不能招到合適的人才,與招聘人員敷衍招聘過程、高層管理者出于個人主觀想法干預(yù)招聘過程有很大關(guān)系。加強對招聘工作的監(jiān)督,規(guī)范招聘程序,提高招聘過程的執(zhí)行力,是企業(yè)按照企業(yè)發(fā)展的特點結(jié)合實際情況招聘到合適人才的重要保障。

[1]楊文京.中小型企業(yè)怎樣有效開展招聘工作[J].人才資源開發(fā),2006(04).

[2]郭麗娜. Y服飾公司招聘現(xiàn)狀分析及改進方案設(shè)計[D].廈門大學(xué),2008(03).

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[5]楊杰編著.有效的招聘.[M].北京:中國紡織出版社,2000(01).

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