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網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館技術支撐部門的人員配置思考——以浙江省公共圖書館為例

2012-07-05 07:58:08胡建峰衢州市圖書館浙江衢洲324000
圖書館理論與實踐 2012年5期
關鍵詞:區(qū)縣計算機專業(yè)浙江省

●胡建峰(衢州市圖書館,浙江 衢洲 324000)

1 現(xiàn)狀

自2002年起,浙江省公共圖書館開始借助共享工程資金及網(wǎng)絡逐步建立了館內(nèi)自動化系統(tǒng)、VPN專網(wǎng)等,初步實現(xiàn)了全省圖書館、鄉(xiāng)村圖書室、機關、事業(yè)單位互聯(lián)的網(wǎng)絡體系,基本解決了文獻資源共建共享、文獻互閱互詢、館際互借、文獻傳遞……同時,浙江省圖書館還逐步建立了以省圖書館為首,11個地市館為成員館,超星、維普、萬方等有關公司為技術支撐的浙江網(wǎng)絡圖書館。提供包括圖書、報刊、音視頻等資源在內(nèi)的在線咨詢、信息資訊、知識導航等服務,保障了公民獲取知識和信息的自由和權利?!笆晃濉逼陂g,公共文化服務體系建設在浙江省呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展、整體推進的良好勢頭。

2 部門結(jié)構與人員配置分析

浙江省為全省公共圖書館搭建了良好的網(wǎng)絡資源平臺,但大多數(shù)公共館技術部門的結(jié)構與專業(yè)人員配置并不合理,嚴重制約了公共圖書館數(shù)字化服務水平和質(zhì)量的提升,本文以浙江省公共圖書館技術支撐部門及人員配置為研究對象,擬探索、科學、合理的技術人員配置,滿足現(xiàn)代化公共圖書館服務的發(fā)展需求。

2.1 地市圖書館技術支撐部門與人員情況分析

根據(jù)發(fā)放《浙江省公共圖書館技術支撐部門與人員配置情況調(diào)查表》(見表1),對浙江公共圖書館技術支撐部門及人員配置情況調(diào)查如下:

表1 圖書館技術支撐部門與人員配置情況表(省館、地市館)

從表1中可以得出以下三方面結(jié)論:

(1)省圖、杭圖、湖圖已經(jīng)將傳統(tǒng)的計算機部分解為多個部門,人員編制也相對較多,而且分工合理,職責分明,可提供更為專業(yè)的服務;(2) 從專業(yè)人員所占比例來看,技術部從業(yè)人員共105人,計算機專業(yè)人數(shù)為43人,約占41%,除浙江、杭州、嘉興圖書館外,其它地區(qū)圖書館計算機專業(yè)技術人員所占比例較低。這可能是由于專業(yè)人員進入圖書館工作后,受工資、職稱晉升、工作環(huán)境、領導重視等多方面因素影響,長期堅守在圖書館從事技術業(yè)務工作的不多,計算機專業(yè)技術人員流失率較高;(3)從部門名稱變化和成立時間來看,由于圖書館早期沒有計算機專業(yè)人員,技術部門未設立,由其它部門代理,正式成立技術部門較晚,且各公共館的技術支撐部門名稱不一致。

2.2 區(qū)縣圖書館技術支撐部門及人員配置情況分析

抽取部分區(qū)縣圖書館作調(diào)查,發(fā)現(xiàn)各區(qū)縣圖書館受當?shù)亟?jīng)濟、人員編制、領導重視等多種因素的制約,整體發(fā)展不平衡,各區(qū)縣圖書館實際采用的發(fā)展模式也不同,區(qū)縣圖書館技術支撐部門與人員配置情況表如表2所示:

表2 圖書館技術支撐部門與人員配置情況表(區(qū)縣館)

從表2中可以得出以下二方面結(jié)論:

(1)蕭山區(qū)、長興縣、義烏市等地區(qū)的公共圖書館,由于新館建成不久,硬件配置較高、計算機專業(yè)技術人員能力較強,技術部門基本采用地市館模式,有相關工作人員負責計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、共享工程等業(yè)務;(2)區(qū)縣圖書館發(fā)展不平衡,業(yè)務服務能力較弱,人員編制少、配置不合理。有實力、有資金的地市館,一般由地市館來統(tǒng)一規(guī)劃解決,實現(xiàn)了軟件平臺統(tǒng)一、書證統(tǒng)一,館際互借。例如杭州、寧波、溫州地區(qū)采用統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)(如Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)),由市館統(tǒng)一建立網(wǎng)絡、服務器等硬件平臺,統(tǒng)一購買圖書館管理軟件,并實施統(tǒng)一維護,真正實現(xiàn)了共建共享。麗水、衢州、舟山、金華等地區(qū)的部分區(qū)縣圖書館,正式成立技術部門的不多,且很多區(qū)、縣館都只有一個工作人員負責技術服務。

3 圖書館對計算機人才的需求

3.1 圖書館計算機人才的要求

圖書館計算機人才素質(zhì)的綜合表現(xiàn)實際上就是傳遞圖書館信息化支撐能力的直接或間接載體。圖書館計算機人才主要包括專業(yè)技術人員(具備系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)庫開發(fā)管理等能力)和信息服務人員(有一定的信息素養(yǎng),具備信息獲取、分析、處理能力,能夠從事信息服務工作)。[1]

3.2 圖書館計算機專業(yè)人才招聘

目前,圖書館在計算機專業(yè)人才招聘時都對應聘人員的計算機能力提出了一定的要求。但由于計算機專業(yè)更細分化了,雖然圖書館對計算機要求較高,但有些圖書館在招聘時并未完全明確具體崗位職責和體現(xiàn)人員具體能力的要求。趙俊玲就用人單位對計算機能力要求進行的調(diào)查顯示:公司整體上要求較高;其次是高校圖書館;最后是公共圖書館。[2]浙江省公共圖書館招聘情況詳見表3。

4 人員配置不合理導致的問題

4.1 人員配置結(jié)構的局限性導致培訓結(jié)果的局限性

近年來,浙江省圖書館,每年定期或不定期開展圖書館基礎業(yè)務、文化“共享工程”、資源建設、網(wǎng)頁制作與設計、數(shù)據(jù)庫加工等課程的培訓, 但由于各館的實際應用及發(fā)展水平的差異以及人員結(jié)構、年齡、專業(yè)的不同,很難達到預期的培訓目的和要求。

4.2 專業(yè)技術人員缺乏,導致基礎業(yè)務水平差距拉大

由于專業(yè)技術人員的缺乏,浙江省公共館計算機應用水平整體實力相差很大。如經(jīng)濟發(fā)達的寧波、紹興、湖州等地區(qū)的公共圖書館網(wǎng)站、特色數(shù)據(jù)庫等都是自行開發(fā)設計的,網(wǎng)站設計帶有濃郁的地方特色,網(wǎng)頁布局合理,收集整理的數(shù)據(jù)庫建設也較為全面;而經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的區(qū)縣公共圖書館受制于技術力量、經(jīng)費等因素至今連網(wǎng)站也未能建成,數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡建設、設備采購、日常維護等方面的問題都要向上級館或電腦公司咨詢。浙江省公共館間的整體發(fā)展基本呈現(xiàn)東強西弱的態(tài)勢,雖然有相應的資金補助,經(jīng)過幾年的發(fā)展仍然呈現(xiàn)兩極分化的態(tài)勢,并有進一步拉開的趨勢。

表3 浙江省公共圖書館計算機專業(yè)招聘信息

4.3 專業(yè)技術人員水平參次不齊,影響本地特色資源建設

浙江省文化廳自2007年開始著力建設浙江省文化共享工程地方特色資源庫,目前已經(jīng)建成了包括良渚文化系列數(shù)據(jù)庫、祭禹數(shù)據(jù)庫、紹劇數(shù)據(jù)庫、嘉興古代名人數(shù)據(jù)庫、畬族文化資源庫等27個特色數(shù)據(jù)庫。其中大部分數(shù)據(jù)庫由發(fā)達地區(qū)公共圖書館(如寧波、紹興等)建設,由于各方面條件比較充實,從規(guī)劃、收集整理資料、整合錄入、驗收乃至后續(xù)的發(fā)展建設都能憑借自身實力解決,并形成了良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。而欠發(fā)達地區(qū)(如麗水、衢州等),由于專業(yè)人才的缺乏,只能自我完成資料的收集與整理,數(shù)據(jù)庫搭建與平臺展現(xiàn)需由軟件商協(xié)助實現(xiàn)。

5 解決的辦法

5.1 吸收計算機專業(yè)人才,開展針對性培訓

由于一般區(qū)縣圖書館人員編制少、結(jié)構老化,而圖書館工作相對穩(wěn)定,人員變動較少,圖書館應向主管部門爭取計算機專業(yè)人員編制。沒有計算機專業(yè)人員的館在人才招聘時,應盡可能地考慮到人員技術的全面性和動手能力。在引進專業(yè)人才后,更要重視人才的使用與培養(yǎng)。在開展全省性計算機業(yè)務培訓時,最好考慮到各館的實際應用及發(fā)展,有針對性地分批、分層次進行。

5.2 采取定點定向培訓

圖書館對計算機專業(yè)人員要求較全面,各方面的計算機知識都必須了解。沒有專業(yè)人才的館或剛成立計算機部門的館,缺乏對專業(yè)人才的培養(yǎng)經(jīng)驗和環(huán)境,因此由館內(nèi)出資派送往到上級館采取定期或長期培訓是一個有效的人才培養(yǎng)方式。其中,需要注意以下幾點:⑴ 實習培訓館各部門采取短期輪崗學習的方式,使培訓人員了解圖書館各部門的日常工作,掌握各部門在計算機應用方面的需求;⑵ 被培訓人員應在相關計算機部門進行長期學習與工作,包括從簡單的圖書館業(yè)務辦公自動化到復雜的數(shù)據(jù)庫管理、資源建設、網(wǎng)站建設、網(wǎng)絡安全維護等技能的學習;⑶被培訓人員應參加各種類型的技術培訓和會議,包括一些軟、硬件供應商舉辦的產(chǎn)品交流會議與培訓,了解與掌握最新技術與動態(tài)。應注重以圖書館崗位的業(yè)務需求為導向,加強實踐,真正使被培訓的專業(yè)人員學其所需,學其所用。學期一般以一年最為合理。

5.3 尋求合作,實現(xiàn)資源的共建共享

由于各地經(jīng)濟、文化發(fā)展有差異,全省圖書館之間的發(fā)展也不平衡。欠發(fā)達地區(qū)圖書館應該避開自身的短處,采用“拿來主義”,開展橫向交流,尋求合作,利用浙江省VPN網(wǎng)絡來連接省、市一級的數(shù)字資源,實現(xiàn)本地讀者遠程訪問,擴大讀者獲得信息的渠道,實現(xiàn)資源平等獲取與資源共享。

[1]鄭國華.高職計算機專業(yè)設置改革探究[J].職業(yè)圈,2007(11):180-181.

[2]陳麗蓉.論欠發(fā)達地區(qū)的數(shù)字圖書館建設[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006(7):33-34.

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