徐倩

隨著社會(huì)迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，檔案管理的發(fā)展面臨著空前的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。該文結(jié)合檔案管理工作的現(xiàn)狀,闡述檔案管理創(chuàng)新的必要性,提出檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

檔案；管理；創(chuàng)新；思考

1.檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

新時(shí)期新形勢(shì)下，檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，通過(guò)尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。檔案是一種信息資源，檔案的原始記錄性和知識(shí)信息性能夠滿(mǎn)足某個(gè)方面社會(huì)需求時(shí)就形成了檔案的價(jià)值。檔案是機(jī)關(guān)行政、單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價(jià)值，它在人類(lèi)文明進(jìn)步中一直起著承前啟后的作用。

社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，對(duì)檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當(dāng)前我國(guó)檔案管理過(guò)程中存在的一些弊端，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，存在著檔案管理模式落后、管理科學(xué)化水平低下、檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理資金短缺、硬件設(shè)備和技術(shù)落后、檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作差等問(wèn)題，各檔案部門(mén)在手工檢索的途徑上做了大量的工作，造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長(zhǎng)、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等現(xiàn)象。為此新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門(mén)在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2.新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新的建議

思想觀(guān)念的創(chuàng)新。管理觀(guān)念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時(shí)代的要求，只有觀(guān)念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒(méi)有創(chuàng)新的意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案人員要牢固樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀(guān)念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)改變過(guò)去檔案重管理輕利用的思想觀(guān)念，實(shí)現(xiàn)檔案被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、教學(xué)科研、編史修志服務(wù)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。

人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理帶來(lái)了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，不斷的實(shí)踐，開(kāi)拓創(chuàng)新，來(lái)推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。首先是人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵，要求我們不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)自身的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀(guān)念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，懂得更多的信息技術(shù)。檔案管理人員不斷的學(xué)習(xí)豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)闊視野，優(yōu)化管理知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合文化素質(zhì)，正確的運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時(shí)期的檔案管理工作。要敢于開(kāi)拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性等，不斷的為我國(guó)的政治、教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)，為現(xiàn)代化社會(huì)提供更好的服務(wù)。

理論知識(shí)的創(chuàng)新。要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整、安全、高效。這就要求我們檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的科學(xué)發(fā)展觀(guān)和工作態(tài)度，正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，改變過(guò)去的管理水平和管理手段的落后，運(yùn)用當(dāng)今的信息技術(shù)，真實(shí)的記載檔案所記載的原始性、真實(shí)性、技術(shù)性，技術(shù)成果、減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類(lèi)、整理及保管，也不符合當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息化的需求，這就要求我們檔案工作者，要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)理論觀(guān)念，還要遵守檔案信息化的管理法制。

檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新。現(xiàn)在很多單位管理工作沒(méi)有很好地落實(shí)，或者說(shuō)根本沒(méi)有落實(shí)，根本上沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，要么會(huì)被某部門(mén)兼并，或是被撤銷(xiāo)，或被某職人員兼職。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)解決檔案管理的原始資料的長(zhǎng)期保存和穩(wěn)定。不斷的完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足檔案管理的需要?，F(xiàn)有的服務(wù)手段，既不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸的引導(dǎo)檔案管理者正確的樹(shù)立新觀(guān)念，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，在學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)化的年代，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，使檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過(guò)檔案管理的服務(wù)化、多樣化、現(xiàn)代化，來(lái)滿(mǎn)足檔案管理全方位的需求。

加大硬件設(shè)施建設(shè)。檔案工作在發(fā)生著巨大的變化，在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過(guò)檢索、打印、登記來(lái)匯集統(tǒng)計(jì)工作，使文件自然形成，運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來(lái)縮微檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。為此，各級(jí)政府和單位應(yīng)加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入，力爭(zhēng)更多的經(jīng)費(fèi)，加大硬件設(shè)施建設(shè)。為檔案部門(mén)要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平來(lái)存儲(chǔ)大量的檔案資源，有效的利用信息技術(shù)，來(lái)滿(mǎn)足社會(huì)各界的需要，并將這類(lèi)檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)這些信息技術(shù)廣泛運(yùn)用，給檔案工作注入新的活力和生機(jī)，創(chuàng)造出更為可觀(guān)的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值，為檔案工作現(xiàn)代化、信息化的繼續(xù)發(fā)展提供有力的保證。

總之，檔案管理是各種珍貴歷史資源得以保存的重要途徑，是一項(xiàng)功在當(dāng)下，利在千秋的大事，建立健全檔案管理的創(chuàng)新思維，開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐的理念，對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀特點(diǎn)要求做到心中有數(shù)，端正思想，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，做到穩(wěn)中有升，穩(wěn)步前進(jìn)，積累工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，解決新問(wèn)題，不斷地在這條道路上取得更優(yōu)秀的成就，同時(shí)主動(dòng)的推出新模式新方法，推動(dòng)檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展，放眼世界。走向未來(lái)，積極的參與國(guó)際檔案信息的交流，生產(chǎn)出更多更具有國(guó)際性的文化產(chǎn)品，來(lái)滿(mǎn)足國(guó)際和國(guó)內(nèi)多方面的信息利用需求。