劉改玲

摘要：物資管理實質(zhì)上是“物資、資金和信息”的一體化過程，只有將三者有效地結(jié)合，才能真正達到降低物資成本、提高物資管理工作效率的目的。文章從油田物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探討油田物資管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及應(yīng)用，提出建議及設(shè)想。

關(guān)鍵詞：油田 物資管理 系統(tǒng)建設(shè)

中圖分類號：F270文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-237-02

一、前言

隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代物資管理要求信息化是必然的趨勢。作為生產(chǎn)規(guī)模迅速、持續(xù)攀升的大型采油廠，長慶油田采油三廠以超前的意識和開放的眼光把實行物資管理信息化提升到了增強企業(yè)“核心競爭力”的戰(zhàn)略高度，大力開展物資管理信息化工作，通過不斷摸索和改進，為油田生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)提供了堅實保障。

二、油田物資管理信息化的背景及產(chǎn)生

在推廣信息化之前，油田物資管理尚處于較低的發(fā)展水平，尤其是在衡量一個單位物資管理能力的信息化方面更落后，造成了工作程序繁雜、業(yè)務(wù)遲緩、效率低下等現(xiàn)象，且存在很多管理漏洞。突出表現(xiàn)在：一是設(shè)備及人員利用極不充分，信息很難共享，造成巨大的資金和人員浪費；二是反應(yīng)遲緩、效率低下，物資管理的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不能實現(xiàn)集成和實時控制，無法從根本上降低運營成本、提高管理效率。

針對上述狀況，引起了上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注，并投入大量資金對信息化建設(shè)和電子商務(wù)進行扶持，拉動了物資管理系統(tǒng)發(fā)展，為物資管理行業(yè)注入了強勁的推動力。

2003年，長慶油田公司正式建立并投入使用物資信息管理網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)是集需求計劃、采購計劃、合同、調(diào)撥、倉儲、供應(yīng)等主體業(yè)務(wù)于一體的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，在油田物資采購和日常管理中發(fā)揮著巨大作用。網(wǎng)絡(luò)化物資管理的推廣應(yīng)用有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，減輕了人工勞動強度，提高了工作效率，目前在油田公司各二級單位和料庫工作中得到全面應(yīng)用。物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，促進了長慶油田公司物資管理業(yè)務(wù)流程的自動化、透明化，降低了綜合成本，提高了公司的整體效益和效率。

三、采油三廠物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)

1.結(jié)合實際，統(tǒng)一部署，積極構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)。物資的信息管理就是對物資信息的收集、整理、存儲、傳播和利用的過程，也就是將物資信息從分散到集中、從無序到有序、從產(chǎn)生，傳播到利用的過程。同時對涉及物資信息活動的各種要素，包括：品牌、價格、技術(shù)、雙方信譽等進行管理，實現(xiàn)資源的合理配置。在此情況下，采油三廠物資管理信息化工作應(yīng)用而生。

采油三廠在電子商務(wù)工作的推進過程中，對物資管理信息化工作非常重視。為了進一步推進并深化物資信息化建設(shè)，加快信息的交流與共享，全面提高物資管理工作的水平，廠里組織召開物資信息化應(yīng)用技術(shù)研討會，并深入到各基層單位進行細致的調(diào)查研究，了解各單位的意見和建議，并進行深入交流。在此基礎(chǔ)上，明確了廠物資信息化應(yīng)用的基本原則是：整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實施、務(wù)求實效，實現(xiàn)效率、效益共享。同時也明確了物資管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)是：基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，實現(xiàn)各單位之間的信息共享和交流；全廠的物資管理信息系統(tǒng)要以規(guī)范統(tǒng)一為最終目標(biāo)，涵蓋物資業(yè)務(wù)處理的主要流程，要提供有力的信息支持及相關(guān)周邊系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化集成接口?；谝陨险J(rèn)識，按照《電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理辦法》，廠里對物資管理信息化工作的全面推開做出了安排和要求，并立即著手實施。

目前，在油田公司物資裝備部的領(lǐng)導(dǎo)下，該廠物資信息化管理工作已由最初的摸索建立階段進入了成熟應(yīng)用階段，通過對物資需求計劃、采購管理、合同管理、質(zhì)量管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、價格管理、綜合管理、編碼管理等幾個信息管理子系統(tǒng)進行有效地整合與集成，建立了相互之間的信息交換與傳遞機制，發(fā)展了相應(yīng)的功能連接，從而實現(xiàn)了對物資管理中心業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌運作與科學(xué)管理，在實際工作中發(fā)揮了重要作用。

2.構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)的深遠意義和影響。目前，物資管理信息系統(tǒng)運用成果的主要標(biāo)志是人員素質(zhì)復(fù)合化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理自動化。物資信息化工作的實施，更大程度地促進了信息技術(shù)融入到實際業(yè)務(wù)中，提高了物資采購效率與管理水平，并通過多種形式的培訓(xùn)提高了應(yīng)用隊伍的素質(zhì)?？梢哉f，物資信息化管理體系的建立，從理念上、從根本上推動了油田物資管理水平，開創(chuàng)了具有更大發(fā)展空間的一種全新的物資管理模式，其意義和影響可謂極其深遠。

四、物資管理信息化系統(tǒng)運用過程中存在的問題

1.企業(yè)的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能達成同步統(tǒng)一，不容易實現(xiàn)實時的信息采集，在業(yè)務(wù)操作過程中，必須用信息系統(tǒng)來做業(yè)務(wù)，即讓信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，才能夠真正解決好信息的采集問題。比如：物資早已入庫，但物資驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但物資發(fā)料單還沒有錄入。采購物資到貨后，必須由收貨單位出具《直達物資現(xiàn)場交接單》并送達物資管理部門后，由物資管理信息系統(tǒng)的操作人員依據(jù)交接單辦理網(wǎng)上驗收，同時由物資管理信息系統(tǒng)中心的專人對單據(jù)進行匯總，辦理結(jié)算手續(xù)。由于我廠各單位地理位置的特殊性（點多線長），物資從運達生產(chǎn)現(xiàn)場至物資驗收單的最后結(jié)算需要很長一段時間，客觀上影響了驗收單據(jù)的處理速度，沒有真正實現(xiàn)信息的實時采集。同時，還不能夠做到大規(guī)模的信息共享，因此，信息用于決策的部分還不多，所以說我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主。

2.系統(tǒng)自身存在著一定的缺陷和漏洞，經(jīng)過幾年的運行，應(yīng)該利用該系統(tǒng)對日常工作中（采購、庫存、運輸、供應(yīng)商、結(jié)算）積累下來的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化的工作還未開展。這是一個要求較高的模塊，可能會涉及到整個流程和日常業(yè)務(wù)操作的再造，因此，只有對業(yè)務(wù)深入了解，保證系統(tǒng)的實時、高效，才能滿足進一步優(yōu)化的要求。

3.由于油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資種類繁多、數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)量大，物資管理網(wǎng)絡(luò)對信息處理的速度不是很高，在這種情況下，系統(tǒng)自動對物資供應(yīng)市場的信息變化反應(yīng)遲鈍，更談不上決策的科學(xué)性。用計算機來管理物資不能照搬人工管理模式，做人工管理的翻版，而是應(yīng)根據(jù)物資管理的目標(biāo)對人工管理的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化、借助信息技術(shù)使企業(yè)的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，以信息化推動管理，最大限度的降低庫存成本和風(fēng)險，提高決策的速度和準(zhǔn)確率，利用科學(xué)化管理思想提高業(yè)務(wù)管理水平。

4.物資管理信息系統(tǒng)在實際工作中的運用，不單單只是運行一套軟件，而是管理流程、管理思想與信息技術(shù)有機結(jié)合的結(jié)果，是一個漸進的過程。只有真正將信息技術(shù)作為提高物資采購效率與管理水平的有效手段，融入到實際業(yè)務(wù)中，并堅持不懈地推進，才能見到更明顯的效果。由于我們現(xiàn)在的物資管理信息化仍然是以基礎(chǔ)性信息化為主，加之油田所在的特殊的地理區(qū)域和巨大的物資流量，且物資管理信息系統(tǒng)部分從業(yè)人員的水平較低，對整個供應(yīng)鏈管理中的個別環(huán)節(jié)把握不準(zhǔn)、操作不當(dāng)。

五、相關(guān)建議及設(shè)想

雖然我們在物資管理信息化方面走在了時代前列，但是，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我們物資管理信息系統(tǒng)要想健康、快速地發(fā)展，就要在物資管理的思想和手段上向科學(xué)的、更先進的方式靠進。采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑。我們在看到物資管理信息化發(fā)展取得成績的同時，也需要清醒地認(rèn)識到，目前對物資管理信息化的重視程度依然有待進一步提高，且物資管理信息化水平低的現(xiàn)實，影響了物資信息與管理信息的有效結(jié)合。這一切均是我們物資管理信息化建設(shè)中需要重點關(guān)注的問題。鑒于此，筆者提出以下建議及設(shè)想：

1.在信息系統(tǒng)中，集中型控制系統(tǒng)能夠?qū)е氯肿顑?yōu)，而分散型系統(tǒng)只能導(dǎo)致局部最優(yōu)，因此，要盡快組建起較大范圍的物資流通網(wǎng)絡(luò)。通過對客戶資料的全方位、多層次的管理，使各單位之間實現(xiàn)物資流通機能的整合，單位和單位之間形成相互依存的戰(zhàn)略合作關(guān)系，在業(yè)務(wù)上有協(xié)同的要求，同時對于我們自身來說，庫存信息是公開的，采購不再是一次次的招標(biāo)來完成，而是自動補貨，從而在成熟的供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展下，實現(xiàn)跨單位界限的整合。

2.建立有利于物資管理信息化的政策環(huán)境，并發(fā)揮輻射帶作用，形成具有較強競爭力的產(chǎn)業(yè)集群。根據(jù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化總體趨勢，從信息體系建設(shè)入手，將各自獨立的管理體系整合為一體，實現(xiàn)互補和共享，降低運作成本。

3.為了降低成本和提高服務(wù)水平，成熟的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略必須考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的相互作用，把正確數(shù)量的商品在正確的時間配送到正確地點。在實施成熟的供應(yīng)鏈管理模式下，對所有可以調(diào)度的運輸工具進行調(diào)度管理，提供對貨物的分析，配載的計算，以及最佳運輸路線的選擇。

4.充分改進現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和計算機處理能力，為客戶提供一套自動結(jié)算費用程序，由客戶在網(wǎng)上自動辦理結(jié)算，降低結(jié)算業(yè)務(wù)工作量、提高結(jié)算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性。

5.引進新理念，培養(yǎng)復(fù)合型物資管理系統(tǒng)人才。要發(fā)展物資管理信息系統(tǒng)，必須引進先進的物資管理技術(shù)。員工的素質(zhì)和管理水平對物資管理行業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。我們應(yīng)該重視物資管理信息系統(tǒng)的科技發(fā)展與人才培養(yǎng)。

總之，現(xiàn)代信息方便快捷的特征，使物資管理信息系統(tǒng)中的供求信息得到更快的傳達，資金也得以加快流轉(zhuǎn)。當(dāng)前，我們已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競爭力的時代，我們應(yīng)站在更高更廣的角度看待物資管理，把物資管理當(dāng)成企業(yè)核心的競爭力之一，制定前瞻性的物資管理戰(zhàn)略、搭建好物資管理組織結(jié)構(gòu)，擁有一支高素質(zhì)的物資管理隊伍，運用現(xiàn)代的、科學(xué)的物資管理信息系統(tǒng)，理順物資管理流程，使物資管理系統(tǒng)在保證油田生產(chǎn)經(jīng)營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務(wù)，降低運營成本，使現(xiàn)代物資管理成為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要支柱。

（作者單位：長慶油田物資供應(yīng)處 寧夏銀川 750000）

（責(zé)編：賈偉）