蘇鈺雅

【摘 要】 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，在教育產(chǎn)業(yè)化的背景下，高校會(huì)計(jì)信息化面臨著觀念創(chuàng)新與機(jī)制創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。文章通過對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀分析，發(fā)掘基于價(jià)值鏈的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢，提出基于價(jià)值鏈視角構(gòu)建適合于現(xiàn)代高校的會(huì)計(jì)信息化模式新思路。

【關(guān)鍵詞】 高校； 價(jià)值鏈； 會(huì)計(jì)信息化； 建設(shè)

21世紀(jì)信息時(shí)代的到來，給會(huì)計(jì)領(lǐng)域開辟了信息化建設(shè)的發(fā)展之路，傳統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，也逐漸影響著高校管理的變革，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展已提上日程。

一、高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，各高校急劇擴(kuò)大招生規(guī)模和辦學(xué)規(guī)模，多校區(qū)的校園管理、多元化的財(cái)務(wù)管理、多渠道的資產(chǎn)管理等問題呼吁教育信息化的改革。會(huì)計(jì)信息化已成為我國教育信息化的高校數(shù)字化校園的重要組成部分，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，與信息技術(shù)融合，對(duì)進(jìn)一步提升高校的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，進(jìn)行合理決策，保障高校穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有舉足輕重的作用。

第一，會(huì)計(jì)電算化的模式已然形成，改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式，逐步向通用化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)升級(jí)，大大提高了會(huì)計(jì)管理的效率，但僅限于會(huì)計(jì)核算與報(bào)表統(tǒng)計(jì)，其深度與廣度不夠；基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)大量生成，卻自成一體，形成信息孤島，在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通和集成；單一靜態(tài)的財(cái)務(wù)指標(biāo)并不能動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地反映各業(yè)務(wù)流程的狀態(tài)，不能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的管理理念及價(jià)值。

第二，從數(shù)字化校園的建設(shè)發(fā)展來看，我國絕大多數(shù)高校已實(shí)現(xiàn)信息化管理，局域網(wǎng)的普及已成為多校區(qū)辦學(xué)的高校信息交流的前提條件，同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息化提供了良好的技術(shù)平臺(tái)，但面向用戶的決策管理型的會(huì)計(jì)信息體系尚未形成，且未達(dá)到事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的效果，使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍和重點(diǎn)發(fā)生了較大變化，從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警到數(shù)據(jù)安全方面都存在深刻的影響，隱藏著巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

第三，高校會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制的建立有待加強(qiáng)，新的會(huì)計(jì)模式目標(biāo)不夠明確。從精英教育到大眾化教育的過程中，人們更為關(guān)注高校的辦學(xué)成本、辦學(xué)效益及教育價(jià)值。各高校在規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展上遇到了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，大多數(shù)高校仍未打破封閉滯后的職能導(dǎo)向管理局面，教育科研與人才培養(yǎng)的價(jià)值信息與社會(huì)供求的價(jià)值鏈相脫節(jié)，成為制約高等教育發(fā)展和建設(shè)高水平大學(xué)的主要瓶頸。這就要求高校財(cái)務(wù)管理必須以價(jià)值管理為核心，基于價(jià)值鏈管理理念的視角進(jìn)一步發(fā)展高校會(huì)計(jì)信息化。

二、價(jià)值鏈視角下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理論分析

（一）價(jià)值鏈基本理論

價(jià)值鏈的概念最初由美國哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特（Michael Porter）于1985年在其專著《競爭優(yōu)勢》中提出。價(jià)值鏈管理是一種基于協(xié)作的策略，通過對(duì)價(jià)值鏈中每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、整合，強(qiáng)化其增值環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，把立足點(diǎn)放在核心企業(yè)整個(gè)價(jià)值增值的過程，并擴(kuò)展到企業(yè)的外部環(huán)境，將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部市場組合協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值的高速增長，從而建立自身長期穩(wěn)定的競爭優(yōu)勢，獲得價(jià)值最大化。

價(jià)值鏈分為內(nèi)部價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈和橫向價(jià)值鏈。企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈?zhǔn)瞧渖a(chǎn)產(chǎn)品形成價(jià)值的整個(gè)過程，包括企業(yè)的基本職能活動(dòng)，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)采購、生產(chǎn)經(jīng)營、營銷策劃到人力資源、后勤服務(wù)等，是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的最基本鏈條?？v向價(jià)值鏈?zhǔn)欠从硰馁Y源到產(chǎn)品到客戶的價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程，從上游到下游形成價(jià)值聯(lián)盟，建立信息共享、利益雙贏、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的合作機(jī)制，形成良性的資本循環(huán)體系。橫向價(jià)值鏈?zhǔn)峭惍a(chǎn)品在行業(yè)中處于同等地位具有競爭關(guān)系與互助關(guān)系的價(jià)值鏈條，反映自身市場地位，在宏觀戰(zhàn)略上進(jìn)行價(jià)值定位分析，形成競爭優(yōu)勢，戰(zhàn)勝競爭對(duì)手。

（二）基于價(jià)值鏈理論的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢

1.有助于促進(jìn)高校會(huì)計(jì)管理理念的創(chuàng)新

隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化，高校財(cái)務(wù)管理需突破傳統(tǒng)模式的局限性，使會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“決策服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。而價(jià)值鏈管理強(qiáng)調(diào)以價(jià)值為中心，以價(jià)值增值為導(dǎo)向，同上下游建立聯(lián)盟，利益共享，這為高校會(huì)計(jì)管理注入一股新的理念與力量，產(chǎn)生了新的價(jià)值管理思路：倡導(dǎo)為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，如知識(shí)資本價(jià)值、人力資本價(jià)值等，從而有效推進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的各方面創(chuàng)新，包括財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理模式和機(jī)制等的創(chuàng)新，明確高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)價(jià)值鏈定位，更好地促進(jìn)高校教育健康、有序發(fā)展。

2.進(jìn)一步拓寬高校會(huì)計(jì)信息流的范圍

目前大多數(shù)高校的會(huì)計(jì)信息化，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段，與現(xiàn)代高校管理的要求差距仍然很大，主要表現(xiàn)在：對(duì)外報(bào)告、披露的信息滯后，未能起到預(yù)測、監(jiān)督和提供決策支持的作用；財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息相分離；對(duì)內(nèi)高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離，其獨(dú)立于高校其他管理信息系統(tǒng)之外，各種各樣的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存不但增加了信息管理的成本，而且信息溝通堵塞?；趦r(jià)值鏈的理論指導(dǎo)才能實(shí)現(xiàn)真正意義的會(huì)計(jì)信息化。價(jià)值鏈不僅要傳遞資金流、業(yè)務(wù)流，同時(shí)也要傳遞信息流。通過擴(kuò)大高校財(cái)務(wù)信息的采集面，提高價(jià)值鏈上各業(yè)務(wù)部門信息的加工程度，將各種信息流進(jìn)行融合與關(guān)聯(lián)分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門，資源共享，拓寬信息流、業(yè)務(wù)流的路徑，為高校會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)管理搭建了良好的平臺(tái)。

3.有利于提升財(cái)務(wù)分析效能，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

基于價(jià)值鏈管理理念，高校會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部價(jià)值鏈（含財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等）各個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤鏈接，實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)情況，反映高校內(nèi)部資源的運(yùn)用狀況，使管理者獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而優(yōu)化高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)質(zhì)量。與此同時(shí)，高校價(jià)值鏈分析的范疇也從內(nèi)部延伸到外部縱向價(jià)值鏈，不僅要考慮學(xué)生生源數(shù)量、質(zhì)量、毛入學(xué)率，還要關(guān)注學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，借助于會(huì)計(jì)的量化指標(biāo)來獲取依據(jù)，更具有說服力。

三、基于價(jià)值鏈的高校會(huì)計(jì)信息化模式的建設(shè)思考

（一）營造以價(jià)值鏈管理為理念的高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境與機(jī)制

在我國，高校是按照行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度和管理體制來進(jìn)行管理，高校會(huì)計(jì)信息化環(huán)境仍受到一定因素的制約，無法拓展，如針對(duì)不同高校的自身情況，滿足個(gè)性化財(cái)務(wù)管理的需求開發(fā)有待提高；垂直式管理的模式影響著高校的靈活發(fā)展等。高校會(huì)計(jì)信息化不僅僅是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、控制、分析等功能的實(shí)現(xiàn)，而應(yīng)同高校整體管理價(jià)值信息化融合一體的發(fā)展。因此，高校通過宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性推動(dòng)高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與應(yīng)用的同時(shí)，應(yīng)逐步建立以價(jià)值鏈為導(dǎo)向的高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理和運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息流、價(jià)值流、任務(wù)流一體化，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，為高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。近年來，財(cái)務(wù)部門相繼推出了多項(xiàng)財(cái)政改革措施，包括國庫集中支付、部門預(yù)算和政府采購等，通過財(cái)政專網(wǎng)的建設(shè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的步伐，同時(shí)結(jié)合財(cái)政改革措施予以實(shí)行，更好地發(fā)揮價(jià)值鏈上任務(wù)流、信息流、資金流體系的功能效用，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值提升的目標(biāo)，為高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化指引了方向。

（二）以價(jià)值鏈分析為主線，構(gòu)建適合于現(xiàn)代高校會(huì)計(jì)信息化的模式

現(xiàn)代高校管理在數(shù)字化校園建設(shè)如火如荼的開展中得到了迅猛的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)信息化模式也呈現(xiàn)出新的格局，在時(shí)間、空間二維范疇上得到了內(nèi)涵與外延的擴(kuò)展。為適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的要求，筆者提出構(gòu)建以高校價(jià)值最大化目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，以價(jià)值鏈分析與評(píng)價(jià)為主線，以財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的結(jié)合為思路，以分層次的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為依托，通過信息流的分布式實(shí)時(shí)處理手段，基于內(nèi)部價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈、橫向價(jià)值鏈三線一位的會(huì)計(jì)信息化模式，建立綜合應(yīng)用于一個(gè).NET平臺(tái)的以財(cái)務(wù)管理為核心的服務(wù)高校的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息管理體系。

該體系的會(huì)計(jì)信息不僅圍繞著財(cái)務(wù)信息中心開展，而且將預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理、人事管理、科研管理、后勤管理等內(nèi)部價(jià)值鏈信息流拓展到高校會(huì)計(jì)信息化管理模式中，而且包含財(cái)政部門、審計(jì)部門等縱向價(jià)值鏈與橫向價(jià)值鏈的信息流，強(qiáng)調(diào)信息共享、資源整合、數(shù)據(jù)加工與輸出的協(xié)同合作機(jī)制，以財(cái)務(wù)分析技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提供各種信息業(yè)務(wù)價(jià)值，全方位對(duì)接高校發(fā)展戰(zhàn)略，為高校信息使用者與決策者提供高質(zhì)量、高集成的資源信息，提升會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值。

（三）建立健全高校會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制機(jī)制，完善系統(tǒng)安全性

基于IT的高校會(huì)計(jì)信息化具有多元性、及時(shí)性、全面性、開放性的特點(diǎn)，使之在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息披露、數(shù)據(jù)傳輸和信息提取的安全性不得不引起格外的重視。必須建立健全相應(yīng)的控制體系與內(nèi)部控制機(jī)制，從用戶身份認(rèn)證到權(quán)限分配，從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與操作到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的維護(hù)，從網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)到信息渠道加密傳輸?shù)榷夹枰獓?yán)格控制。應(yīng)建立一個(gè)全方位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全體系，使用各種系統(tǒng)漏洞檢測軟件定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行掃描分析，找出可能存在的安全隱患，及時(shí)修補(bǔ)；從路由器到用戶各級(jí)建立完善的訪問控制措施，加強(qiáng)授權(quán)管理和加密技術(shù)；定期數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)；采用VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)更靈活地與ISP鏈接，在傳統(tǒng)WAN環(huán)境下達(dá)到可靠、安全與高性能的效果，以保障高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常、安全、高效運(yùn)行。

總之，要緊跟信息時(shí)代的步伐，高校須基于價(jià)值鏈的理論視角深入探索會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)為載體，價(jià)值管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化配置高校人、財(cái)、物各項(xiàng)資源，以充分披露高校知識(shí)資本、辦學(xué)成本、教育價(jià)值等狀況，為高校實(shí)行集中、統(tǒng)一、高效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造優(yōu)越條件，促進(jìn)高等教育事業(yè)順利發(fā)展?！?/p>

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