管慶 陳鳳鳳

學籍注冊管理主要是完成學生在校期間學籍相關事宜，是高校教學管理工作中不可或缺的一部分，是在高要求的環(huán)境下完成的一項高質(zhì)量的繁瑣工作。在教育普及的形勢下，學籍管理工作也面臨著巨大的變革。南昌大學共青學院創(chuàng)辦于1985年，是一所年輕的大學。南昌大學共青學院的學籍注冊管理體系是以傳統(tǒng)的教育體系為依托而沿用的，在進行改革時期我院學籍注冊管理存在諸多問題，也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。

第一，學籍注冊管理相關規(guī)定較少，近幾年全國高校學生學籍注冊管理工作有了很大的提高，先后出臺了各種相關規(guī)定。但是，我院針對高校學籍注冊管理方面的規(guī)定較少，很大程度上制約了我院學籍注冊管理工作的質(zhì)量和水平。

第二，學籍注冊管理手段滯后，隨著我院專業(yè)不斷增加教學學習班級和在籍在校總?cè)藬?shù)不斷擴大，運用傳統(tǒng)學籍注冊管理方法已經(jīng)不能滿足我院自身發(fā)展的需要。雖然我院引用了教務系統(tǒng)，但不能真正地實現(xiàn)校園辦公網(wǎng)絡化，學籍注冊管理人員經(jīng)常處于半手工半網(wǎng)絡化操作狀態(tài)。

第三，學籍注冊管理人員素質(zhì)有待提高。高校學籍注冊管理是一項掛紅線的工作，它要求學籍注冊管理人員在日常管理工作中帶有原則性和準確性。從目前我院的實際情況看，我院學籍注冊管理人員業(yè)務培訓較少，日常事務性的工作較為繁瑣，這就造成了學籍注冊管理人員處理業(yè)務的效率極其低下。

針對我院的學籍注冊管理工作的實際情況，以這些狀況作為切入點，找到解決學籍注冊管理工作問題的方法，使整個學籍注冊管理工作科學化、制度化、高效化、準確化。

一、完善學籍管理制度。

建立新的管理制度是順應學分制的發(fā)展新形勢下的要求。首先，為提高我院在籍在校大學生學習能動性，在學分制的制度下積極開展與南昌大學經(jīng)管學院、法學院等進行雙學位專業(yè)選修、輔修工作，此項工作在校園形成一個強烈而持久的學風潮。其次，為讓在籍在校大學生更好地了解自身的學籍狀態(tài)，我院建立學習預警機制，加強學生學習的全過程監(jiān)控。最后，在學籍注冊管理工作中，形成良好的規(guī)范。我院學籍注冊管理科室從組織、實施、檢查重新制定一套適合我院實際情況有效方法。在籍在校學生對待自身學籍問題非常敏感并且關注度十分高，因此學籍注冊管理上有任何的變化，都會使他們的心理產(chǎn)生巨大的波動，做出一些過激的行為。學籍注冊管理人員要嚴格按照所定制度進行業(yè)務管理，形成制度化和規(guī)范化。如學生申請以下學籍異動：休學、復學，轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學籍、退學、轉(zhuǎn)學，在辦理過程中手續(xù)是大同小異的，只要查閱規(guī)定中相關實施細則，學生就可以詳細知道每個異動的辦理流程，這樣不僅能提高學籍注冊管理人員的辦公效率，而且能確保整個學籍注冊管理工作井然有序地進行。

二、充分利用現(xiàn)代先進的管理手段，讓學籍注冊管理走向現(xiàn)代化、科學化。

隨著學校辦學規(guī)模日益壯大，原始的人工管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代管理的理念，必須充分利用現(xiàn)代先進的管理手段，讓學籍注冊管理走向現(xiàn)代化、科學化。我院利用先進的教務管理信息系統(tǒng)軟件，讓學籍注冊管理走向現(xiàn)代化，同時加強校園網(wǎng)絡信息基礎建設，提高校園網(wǎng)絡的覆蓋率，促進學院和各系之間的管理信息的共享，保證共享信息安全、準確。利用先進的計算機管理手段，與傳統(tǒng)管理模式相比，大大減少不必要的無效率重復工作，實現(xiàn)學籍注冊管理工作的現(xiàn)代化、科學化。我院根據(jù)教育廳規(guī)定，實行在籍在校學生的學籍電子注冊。學籍注冊管理管理以現(xiàn)代管理手段為依托，確保注冊數(shù)據(jù)的精準，為學籍電子注冊工作奠定了良好的基礎。

三、把學籍管理人員素質(zhì)的提高和管理隊伍的建設作為一項常態(tài)工作長抓不懈。

學籍管理和其他日常教學管理有些不一樣，它是政策性非常強的一項工作，不能有半點馬虎。特別是在處理有關學生學籍方面的問題，我們要按照學籍管理有關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，稍有粗心很有可能給學生的畢業(yè)和就業(yè)帶來許多麻煩。學籍管理人員作為學籍管理戰(zhàn)線的先鋒及第一責任人，要提高學籍管理綜合水平，就必須多思考，并且不斷學習，學習好的做法，從而提高自身素質(zhì)及處理問題的能力。要成為優(yōu)秀的學籍管理人員不僅僅要有高度的責任心和一絲不茍的工作態(tài)度，還要具備系統(tǒng)的理論知識，組織管理能力，一定的計劃決策能力和協(xié)調(diào)溝通能力。因此，學院應以提高學籍管理人員的素質(zhì)為出發(fā)點，經(jīng)常組織學籍管理人員進行業(yè)務培訓和學習研討，交流經(jīng)驗，推廣好的做法，以此提高學籍管理人員的業(yè)務技能和管理水平，從而使其能夠更好地適應快速發(fā)展的社會對學籍管理提出的挑戰(zhàn)。

四、充分利用現(xiàn)代管理手段，特別是信息化技術帶來的便利，推動學籍管理信息化。

隨著我國高等教育招生人數(shù)的逐年增加，學校辦學規(guī)模及專業(yè)類別的不斷擴大，單靠傳統(tǒng)的人工管理方法已經(jīng)越來越難以適應發(fā)展的需要，因此可利用現(xiàn)代化的管理手段，促進學籍管理的信息化，提高學籍管理的效率。我們可以從以下三個方面考慮：第一，通過教務管理信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)學籍管理日常工作的信息化；第二，通過加大校園網(wǎng)建設的力度，促進各系及管理部門之間的信息共享交換，從而使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更為可靠、準確，情況反映及時、迅速，信息收集客觀、全面，更主要的是可以減少不必要的重復勞動和手工作業(yè)，增強學籍管理工作的科學性和有效性；第三，充分利用好學生信息電子注冊信息平臺。教育部推行的學生學籍電子注冊是對高校陽光招生這一“進口”的把關，而學歷證書電子注冊是對高校的畢業(yè)生“出口”進行規(guī)范，穩(wěn)抓好這兩條線實現(xiàn)全程網(wǎng)絡化的學籍注冊管理。

五、加大對教育部及省教育廳學籍管理精神及相關管理制度的宣傳力度。

學籍管理工作是一項政策性很強的工作，并且它涉及學生整個學習過程的方方面面，這項工作直接關系到學生切身利益，因此學校要積極宣傳，讓學生熟知各項學籍管理制度。學?？梢酝ㄟ^宣傳欄張貼、校園電臺廣播、網(wǎng)上查詢等多種途徑讓學生了解學籍管理制度，還可以通過編印學籍管理宣傳小冊和組織學生座談會，讓學生清楚明白《學籍管理制度》中的學籍管理規(guī)定，促使學生自覺遵守。學籍管理的對象是在校的學生，只有讓他們都了解學籍管理制度，管理才更有效。