龐潔
【摘要】 現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要特征是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,由此帶來的信息不對稱問題普遍存在,而內(nèi)部審計(jì)正是解決這一問題的一種有效方式。文章結(jié)合當(dāng)前我國特色的市場經(jīng)濟(jì),指出對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行有“特色”的內(nèi)部審計(jì)在我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)中有著重要的意義。
【關(guān)鍵詞】 受托責(zé)任;評價;控制
2011年8月我國內(nèi)審協(xié)會頒布了《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第五號——企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)務(wù)指南》,這部指南的頒布突出了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在我國內(nèi)審實(shí)務(wù)中的重要地位。事實(shí)上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是我國內(nèi)部審計(jì)工作為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行的一種特殊形式的審計(jì),其在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動中扮演著越來越重要的角色,有時甚至超越了內(nèi)審本身的職責(zé)范疇。因此,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行研究就顯得格外有意義。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象
現(xiàn)代企業(yè)制度下聯(lián)系所有者和經(jīng)營者之間關(guān)系的是受托責(zé)任,本文從受托責(zé)任角度出發(fā)來研究經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象。受托責(zé)任是指委托人將資產(chǎn)的經(jīng)營管理權(quán)授予受托人,受托人接受托付后即應(yīng)承擔(dān)所托付的責(zé)任。受托責(zé)任可以分為受托管理責(zé)任和受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任兩個部分,因此對受托人的審計(jì)就分為財(cái)務(wù)績效審計(jì)和管理審計(jì)兩個部分(王光遠(yuǎn),2004)。英國審計(jì)學(xué)家戴維·費(fèi)林特(Flint,1988)認(rèn)為,“作為一種幾乎普遍的真理,凡存在審計(jì)的地方,就一定存在一方關(guān)系人對另一方或其他關(guān)系人負(fù)有履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的義務(wù)這樣一種關(guān)系,此種責(zé)任義務(wù)關(guān)系的存在是審計(jì)的重要前提,可能還是最重要的前提?!蓖瑫r,他還認(rèn)為,“審計(jì)是一種保證受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效履行的手段,是一種促進(jìn)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得以落實(shí)的控制機(jī)制?!绷硪晃挥膶徲?jì)學(xué)家湯姆·李(Lee,1988)認(rèn)為,“要求人們的行為對他人負(fù)責(zé)是人類活動的一個共同特征,正是這一特征構(gòu)成從古至今審計(jì)功能之基礎(chǔ)。在此意義上,審計(jì)正是作為強(qiáng)化受托責(zé)任履行過程之手段而被運(yùn)用的。”西南財(cái)經(jīng)大學(xué)教授蔡春認(rèn)為“受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任”乃現(xiàn)代會計(jì)、審計(jì)之魂,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系(Accountability relationship)的存在乃審計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展的首要前提。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的就是為了檢查受托人即單位負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)、績效和控制等方面的實(shí)現(xiàn)情況。
在受托責(zé)任觀看來,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象是通過對“事”的審計(jì)來達(dá)到對“人”的控制。通過對受托責(zé)任人在任期內(nèi)的內(nèi)部控制情況、經(jīng)營績效和決策的有效性、合理性等方面的審計(jì)來實(shí)現(xiàn)對其受托責(zé)任的考察。這點(diǎn)不同于原來的財(cái)政財(cái)務(wù)收支和合規(guī)審計(jì),原因在于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不是只對事的審計(jì),而是通過對事的審計(jì)來實(shí)現(xiàn)對人的控制,其審計(jì)的方式也更為多樣化,可以使用財(cái)務(wù)審計(jì)的一般方法,也可采用諸如談話、舉報(bào)、對群眾進(jìn)行調(diào)查等方法。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對象應(yīng)當(dāng)明確為對受托責(zé)任人的特定經(jīng)濟(jì)活動。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評價
為了反映單位負(fù)責(zé)人的受托責(zé)任,需要一套有效的評價體系和標(biāo)準(zhǔn)來度量。從上述的受托管理責(zé)任和受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的視角出發(fā),對受托責(zé)任人的評價體系相應(yīng)包括兩個方面:一個是內(nèi)部控制評價;另一個是財(cái)務(wù)績效評價。內(nèi)部控制評價是從定性的角度來反映責(zé)任人的管理水平,而財(cái)務(wù)績效主要是定量地反映負(fù)責(zé)人任期內(nèi)的成績,兩者缺一不可。
(一)評價指標(biāo)
1.內(nèi)部控制情況評價是對受托責(zé)任人在任期內(nèi)對內(nèi)控制度的建設(shè)、有效性和執(zhí)行情況來反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。按照COSO對內(nèi)部控制五個因素的角度來對其評價:
(1)內(nèi)部環(huán)境。審查被審單位的治理結(jié)構(gòu)是否完善合理,部門設(shè)置與權(quán)責(zé)分配是否明確,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否能夠在日常經(jīng)營、重大事項(xiàng)等方面發(fā)揮作用等。
(2)風(fēng)險評估。審查被審單位是否能夠及時識別經(jīng)營活動中的內(nèi)、外部風(fēng)險,是否能夠及時采用定性與定量或兩者相結(jié)合的方法來分析風(fēng)險并合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略等。
(3)控制活動。審查不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、資產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制和績效考評控制等控制措施是否恰當(dāng)、有效,以及能否運(yùn)用有效的控制措施將各種業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的風(fēng)險有效規(guī)避或者是控制在可承受的程度之內(nèi)。
(4)信息與溝通。審查上下級和同級之間的信息傳遞是否及時、順暢和準(zhǔn)確,發(fā)生與經(jīng)營活動相關(guān)的錯誤或是舞弊是否及時反映并及時更正。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。審查是否制定內(nèi)部的監(jiān)督制度以及內(nèi)審機(jī)構(gòu)工作是否得到其他部門的配合。
2.財(cái)務(wù)績效評價是對受托責(zé)任人任期內(nèi)的盈利能力、資產(chǎn)管理狀況、債務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營增長情況四個方面來反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。筆者采用2011年頒布的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指南中對財(cái)務(wù)績效評價的相關(guān)規(guī)定來說明。
(1)盈利能力狀況審計(jì)。主要通過資本及資產(chǎn)報(bào)酬水平、成本費(fèi)用控制水平和經(jīng)營現(xiàn)金流量狀況等反映企業(yè)盈利能力的財(cái)務(wù)指標(biāo),審查受托責(zé)任人在任職期間企業(yè)的投入產(chǎn)出水平和盈利能力。可參考指標(biāo)包括:凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售(營業(yè))利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。
(2)資產(chǎn)質(zhì)量狀況審計(jì)。主要通過資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度、運(yùn)行狀態(tài)、結(jié)構(gòu)以及有效性等方面的財(cái)務(wù)指標(biāo)審查受托責(zé)任人任職期間企業(yè)占用經(jīng)濟(jì)資源的利用效率、資產(chǎn)管理水平與資產(chǎn)的安全性??蓞⒖贾笜?biāo)包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率等。 在資產(chǎn)質(zhì)量狀況審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)對不良資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),按照受托責(zé)任人的任期職責(zé)、任期時間及不良資產(chǎn)產(chǎn)生的主觀和客觀原因等情況來分析企業(yè)不良資產(chǎn)產(chǎn)生的責(zé)任。
(3)債務(wù)風(fēng)險狀況審計(jì)。主要通過債務(wù)負(fù)擔(dān)水平、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、或有負(fù)債情況、現(xiàn)金償債能力等方面的財(cái)務(wù)指標(biāo),審查受托責(zé)任人任職期間企業(yè)的債務(wù)水平、償債能力及其面臨的債務(wù)風(fēng)險。可參考指標(biāo)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、現(xiàn)金流動負(fù)債比率、帶息負(fù)債比率、或有負(fù)債比率等。
(4)經(jīng)營增長狀況審計(jì)。主要通過市場拓展、資本積累、效益增長以及技術(shù)投入等方面的財(cái)務(wù)指標(biāo),審查受托責(zé)任人任職期間企業(yè)的經(jīng)營增長水平、資本增值狀況及持續(xù)發(fā)展能力。可參考指標(biāo)包括:銷售(營業(yè))增長率、資本保值增值率、任期年均資本增長率、銷售(營業(yè))利潤增長率、總資產(chǎn)增長率等。
(二)評價標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)
(1)內(nèi)部控制完備程度。內(nèi)部控制是由諸多要素構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng),如果內(nèi)部控制系統(tǒng)殘缺不全,缺乏整體系統(tǒng)性,內(nèi)部控制的整體功能將大打折扣。
(2)內(nèi)部控制是否科學(xué)有效。在完備基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制還應(yīng)做到能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營過程中的內(nèi)部風(fēng)險降到最低,不僅需要分工明確,還應(yīng)做到各部門之間的互相牽制,防止個別環(huán)節(jié)出現(xiàn)徇私舞弊,從而發(fā)生有損企業(yè)利益的現(xiàn)象。
(3)內(nèi)部控制執(zhí)行情況評審。在測評內(nèi)部控制完備性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上,還要評價內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況,通過檢查被審單位有關(guān)的證據(jù)、實(shí)質(zhì)性測試等方法,抽樣選取若干項(xiàng)目的若干控制點(diǎn)或關(guān)鍵控制點(diǎn),對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行測試來發(fā)現(xiàn)失控點(diǎn)。內(nèi)部控制又是一個動態(tài)系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化適時作出調(diào)整,對各種變化作出快速反應(yīng)。正因?yàn)檫@樣,可以根據(jù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的測評結(jié)果,找到失控或控制不力的原因,并對現(xiàn)有內(nèi)部控制進(jìn)行改進(jìn),以提高控制效果和經(jīng)營管理效率。
2.財(cái)務(wù)績效評價標(biāo)準(zhǔn)
(1)客觀性。如果在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中沒有發(fā)現(xiàn)并通過專業(yè)判斷認(rèn)為被審單位的審計(jì)材料不存在重要的不真實(shí)的事項(xiàng),可以認(rèn)為其基本真實(shí)地反映了財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支情況;如果有不客觀的現(xiàn)象,程度輕微的應(yīng)給予指明并要求其改正;嚴(yán)重的應(yīng)交給上級或其他相關(guān)部門處理。
(2)合法性。根據(jù)受托責(zé)任人任期內(nèi)的經(jīng)營活動和重大決策是否存在違反國家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為,如果在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中未發(fā)現(xiàn)受托責(zé)任人存在重要的違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為,可以認(rèn)為其較好地遵守了有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī);否則應(yīng)當(dāng)判定違規(guī)程度的嚴(yán)重性,如果很嚴(yán)重,需要出具相應(yīng)的審計(jì)意見并交給相關(guān)部門或上級處理。
(3)效益性。評價效益性時,評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)將受托責(zé)任人被審期間的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、歷史、同行業(yè)指標(biāo)并結(jié)合當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行比較。評價時應(yīng)當(dāng)對有關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇依據(jù)和具體內(nèi)容作出說明。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的控制要求
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與以往的以財(cái)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)相比,出發(fā)點(diǎn)、評價方法和最終的目的都有所不同。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更傾向于達(dá)到對被審計(jì)對象的控制為目的。這是因?yàn)椋?/p>
首先,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和公司控制在邏輯上是一致的,所以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是以“控制”為出發(fā)點(diǎn),來實(shí)現(xiàn)對相關(guān)責(zé)任人的控制。公司控制是確認(rèn)受托責(zé)任的關(guān)系,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是檢查受托責(zé)任的履行情況以及解除。
其次,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在評價方法上也是以實(shí)現(xiàn)控制為導(dǎo)向的,按照先對受托管理責(zé)任后對受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì);先對被審單位的內(nèi)控進(jìn)行調(diào)查,確定其薄弱環(huán)節(jié)從而找到審計(jì)重點(diǎn),然后再對財(cái)務(wù)績效進(jìn)行審計(jì)。由此看來,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在于能夠保證單位負(fù)責(zé)人受托責(zé)任的履行以及上級對負(fù)責(zé)人的控制。
最后,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)對受托責(zé)任人的控制。委托代理理論的一個重要的理論基礎(chǔ)就是信息不對稱性,受托責(zé)任人在對企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、風(fēng)險等方面信息的掌握要優(yōu)于委托人。放到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來說就是上級對下級的責(zé)任履行方面不能夠完全掌握,這就需要上級動用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)這一手段來控制下級,從而減輕信息不對稱的程度。
總而言之,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對被審對象解除受托責(zé)任以及從治理的角度出發(fā)來考察被審對象的內(nèi)控和財(cái)政、財(cái)務(wù)效益情況的一種特殊的審計(jì),考察指標(biāo)既包括了內(nèi)部控制,也包括了各財(cái)務(wù)指標(biāo),是適合我國國情的一種特殊的審計(jì)形式。
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