梁晨
摘要:本文首先概述了施工企業(yè)成本管理,然后闡述了施工企業(yè)成本管理的意義,最后從事前計劃階段、事中控制階段、事后分析階段及事前、事中、事后的審計監(jiān)督四個方面對施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的方法進(jìn)行了簡要的探析。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理
1.施工企業(yè)成本管理概述
施工企業(yè)成本管理是一種科學(xué)的管理活動,前提是使工程質(zhì)量、工期等合同要求得到切實的滿足,指在工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)的手段為有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)等,最終目的是最大限度地降低成本費用,并促使利潤與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。項目管理是一次性行為,一個工程項目就是其管理對象,其歷史使命的結(jié)束標(biāo)志是項目建設(shè)的完成[1]。在施工期間,項目管理對項目成本和經(jīng)濟(jì)效益具有直接的影響。
2.施工企業(yè)成本管理的意義
2.1有利于提高企業(yè)的競爭能力
建筑市場存在著許多施工單位,一些具有相似或相近的經(jīng)營規(guī)模、管理水平等,各單位之間的競爭異常激烈。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,對提升企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展?jié)摿?,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中利于不敗之地至關(guān)重要。
2.2有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
企業(yè)各項工作的好壞體現(xiàn)在成本指標(biāo)的高低上,成本指標(biāo)具有一定的綜合性。通過企業(yè)的成本管理工作,可以將企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的各種問題有效揭示出來,從而使企業(yè)順利完善生產(chǎn)、技術(shù)、物資、質(zhì)量管理等方面的經(jīng)營管理工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的極大提升[2]。
2.3有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
以最小的投入獲得最大的收益是企業(yè)經(jīng)營的一個重要目標(biāo),而成本管理就是實現(xiàn)這一目標(biāo)的最好途徑。通過開展成本管理工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)在施工生產(chǎn)中所使用的人力、物力、財力等使用情況進(jìn)行有效的反映和監(jiān)督,并將施工中不合理的開支和浪費行為揭露出來并進(jìn)行有效的預(yù)防和更正,同時將施工生產(chǎn)中存在的各項問題有效發(fā)掘出來,從而為企業(yè)節(jié)約不必要的開支,使資金耗費最少化,經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3.施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的幾點思考
3.1事前計劃階段
3.1.1投標(biāo)時投標(biāo)成本的預(yù)測
施工企業(yè)經(jīng)營部門應(yīng)該在確定投資某個項目之后就將企業(yè)的施工成本確定下來,依據(jù)為項目招投標(biāo)文件、工程概況等,同時依據(jù)項目的成本結(jié)構(gòu)將其進(jìn)行詳細(xì)的分工,深入市場調(diào)查當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牟牧希缓笠罁?jù)市場價和工程理論用材及工程量,將材料的總成本測算出來,將合理損耗與價格浮動考慮在內(nèi)[3]。依據(jù)企業(yè)的實施能力及經(jīng)營管理水平逐一預(yù)算整個項目的成本,然后將投標(biāo)價格確定下來。
3.1.2項目開工前的成本預(yù)算
施工前的預(yù)算準(zhǔn)備工作應(yīng)該做到盡量細(xì)致,應(yīng)該依據(jù)項目部和材料供應(yīng)商、勞動隊伍等所簽訂的合同,依據(jù)工程量清單,詳細(xì)預(yù)算工程成本。在確定材料價格、租賃單價等基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定材料用量、機(jī)械用時等的成本測算,使其更接近市場價。此時所形成的預(yù)算既是建立目標(biāo)成本考核的依據(jù),又是實施過程中控制各項成本指標(biāo)的重要依據(jù)。如果出現(xiàn)超出或結(jié)余的情況,應(yīng)該對比預(yù)算價格并認(rèn)真分析原因,將差距及潛力找出來。
3.1.3項目的成本計劃
項目管理系統(tǒng)運(yùn)行的前提是成本計劃,施工企業(yè)應(yīng)該依據(jù)內(nèi)部承包合同將目標(biāo)成本確定下來,并依據(jù)生產(chǎn)要素的配置、施工進(jìn)度等具體情況將各項目總成本及月季成本計劃確定下來,同時認(rèn)真計算目標(biāo)利潤及保本點。施工中控制生產(chǎn)成本的依據(jù)是成本計劃,項目經(jīng)理部及施工人員把握施工中任一環(huán)節(jié)目標(biāo)成本的依據(jù)也是成本計劃,因此說成本計劃對成本控制具有極為重要的意義和作用。
3.2事中控制階段
3.2.1項目實施過程中的成本控制
施工企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該在開工前的成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,認(rèn)真比較預(yù)算數(shù)據(jù)和實際發(fā)生的真實成本數(shù)據(jù)。在項目施工過程中對成本計劃進(jìn)行控制時,應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)所選技術(shù)方案,節(jié)約材料成本,組織材料合理進(jìn)場,合理控制材料費、人工消耗等,同時對各項費用是否符合預(yù)算要求進(jìn)行嚴(yán)格的審查,將實際施工成本和預(yù)算成本之間的差異計算出來,并找出原因,采取科學(xué)合理的措施,將超預(yù)算的現(xiàn)象有效消除掉。
3.2.2節(jié)約現(xiàn)場管理費
現(xiàn)場經(jīng)費和臨時設(shè)施費組成了施工項目的現(xiàn)場管理費,其收益由項目施工任務(wù)的大小決定。對現(xiàn)場經(jīng)費進(jìn)行管理時,應(yīng)該盡可能地精簡人員,促進(jìn)工程質(zhì)量的有效提升,使程序規(guī)劃化,并促進(jìn)管理水平的顯著提升,將管理費用支出降低到最低限度。
3.3事后分析階段
事后分析是成本控制工作的繼續(xù),也是下一個循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,具有承前啟后的重要意義。在堅持綜合分析每月每季度成本的基礎(chǔ)上,應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的時候分析,從而有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.1制定嚴(yán)格的考核制度和獎罰原則
依據(jù)項目部的考核制度,認(rèn)真考核成本管理責(zé)任部室、施工作業(yè)隊等,完成工作量、機(jī)械使用費等是考核的重點,獎罰及任免由考核結(jié)果決定,將獎優(yōu)罰劣的原則充分體現(xiàn)出來。
3.3.2及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算
項目經(jīng)理應(yīng)該在工程完工之后組織相關(guān)人員對現(xiàn)場的機(jī)械及剩余材料進(jìn)行及時的清理,及時將不需要的人員辭退并將應(yīng)付的費用支付給他們,以對工程竣工后繼續(xù)發(fā)生的各種費用進(jìn)行有效的預(yù)防,同時依據(jù)施工過程中的成本核算情況,認(rèn)真整理各種成本資料,做好竣工總成本的結(jié)算工作,然后依據(jù)結(jié)果對項目的成本管理工作進(jìn)行有效的評價,將施工前后的得與失總結(jié)出來,并對相關(guān)人員進(jìn)行及時的獎罰[4]。
3.4事前、事中、事后的審計監(jiān)督
為了對成本支出的真實性、相關(guān)制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行有效的檢驗,應(yīng)該進(jìn)行事前、事中、事后的審計監(jiān)督。相關(guān)部門應(yīng)該向?qū)徲嫴块T報送材料采購合同、成本計劃資料等,審計部門對合同簽訂、項目成本等資料的編制的合理性進(jìn)行有效的審計,同時定期或不定期地抽查實際采購的材料價格,并及時上報抽查結(jié)果,嚴(yán)格查處舞弊行為。施工完成后認(rèn)真全面審計項目成本。
施工企業(yè)成本管理是一項系統(tǒng)工程,管理內(nèi)容極為復(fù)雜,工程規(guī)模和建筑企業(yè)不同,所采取的管理體制就千差萬別。為了使企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支,施工企業(yè)的有關(guān)人員應(yīng)該在實踐中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新,切實加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,盡最大努力促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的有效提升,將企業(yè)的潛力最大限度地發(fā)掘出來,從而順利實現(xiàn)成本目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效益的顯著提升,讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:馬鞍山十七冶醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
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