鐘邦秀

［摘要］ 以計(jì)算機(jī)為首的第三次科技革命的爆發(fā)，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化。隨著計(jì)算機(jī)越來越多地被應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，會(huì)計(jì)電算化也就隨之產(chǎn)生并得到迅速的發(fā)展。現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入中國(guó)后也得到了飛速的發(fā)展和推廣，然而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中卻遇到了各種各樣的問題，這些問題嚴(yán)重地阻礙了我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文中，筆者首先從企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義入手，之后對(duì)我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀做了詳細(xì)的闡述，接著系統(tǒng)地分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題，最后提出了解決我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化問題的方法和對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；問題

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004

［中圖分類號(hào)］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）16- 0006- 02

1企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化，是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合，利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

（2）會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

（3）會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

（4）會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

（5）會(huì)計(jì)電算化可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

隨著20世紀(jì)80年代我國(guó)改革開放政策的實(shí)施，大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)被引入我國(guó)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化作為提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素也被很快地引入了中國(guó)。相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從20世紀(jì)80年代開始，我國(guó)才逐步開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。

１９８８年我國(guó)的會(huì)計(jì)界提出了建立會(huì)計(jì)電算化的倡議。１９９４年我國(guó)財(cái)政部提出了１５年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。２０００年我國(guó)７０％以上的大中型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。到目前為止，我國(guó)的企業(yè)基本已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分，并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

伴隨會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了許許多多的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

3.1 數(shù)據(jù)不能共享，信息反映滯后

在20世紀(jì)90年代，我國(guó)涌現(xiàn)出一大批制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司，這些公司的涌現(xiàn)極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作，無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

同時(shí)，隨著信息時(shí)代的來臨，我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是日新月異，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及更新?lián)Q代速度也不斷縮短。這就使得企業(yè)的收入、成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)隨時(shí)都在發(fā)生著變化。然而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度還無法跟上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件提供的信息往往滯后于企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，最終將影響到企業(yè)的管理決策。

3.2 重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。

3.3 會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高，然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露，造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊，造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。

3.4 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化不僅需要有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。然而現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才都是由過去的會(huì)計(jì)或者出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。這些人雖然有著豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會(huì)計(jì)的操作流程和方法，卻無法在計(jì)算機(jī)或者會(huì)計(jì)電算化軟件上操作和實(shí)現(xiàn)。

4對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)的建議

4.1 建立會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化的共享平臺(tái)

鑒于我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件自成一派，門派林立的現(xiàn)象，我國(guó)應(yīng)當(dāng)加緊建立會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立可以使得會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時(shí)能夠有章可循，有制可依；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立可以很好地解決各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立使得會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和版本升級(jí)變得更加方便和快捷。

在建立會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化的共享平臺(tái)。會(huì)計(jì)電算化共享平臺(tái)的建立，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享；另一方面可以加強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流，從而實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性

在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。

（1）應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級(jí)查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（2）要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身密碼的保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用，造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

（3）在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，還應(yīng)當(dāng)隨之對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和整理，最好有多個(gè)備份。

（4）還應(yīng)當(dāng)完善計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的防火墻軟件等等，防止電腦病毒或者黑客攻擊造成的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

4.3 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會(huì)計(jì)電算化原理和操作的人才，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再次培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，使其在擁有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，逐步提高同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作能力。

5結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用可以更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和分析作用，同時(shí)，將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。本文首先從企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義入手，之后對(duì)我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀做了詳細(xì)的闡述，接著系統(tǒng)地分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中遇到的問題，最后提出了解決我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化問題的方法和對(duì)策。

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