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淺談財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中的一些探索

2012-04-29 11:36:54唐謙
2012年17期
關(guān)鍵詞:必然性發(fā)展歷程

唐謙

摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理提出了更高的要求,財務(wù)轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。筆者所在企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型工作中做了一些探索,僅供大家參考。

關(guān)鍵詞:發(fā)展歷程;必然性;轉(zhuǎn)型探索

企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作是指由財務(wù)核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理的工作。這要求企業(yè)財務(wù)由原來的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向財務(wù)管理工作,由原來的事后核算轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營整個過程的動態(tài)管理,將財務(wù)管理工作向業(yè)務(wù)部門前移,挖掘企業(yè)的潛在價值,最大限度的提升企業(yè)效益。

一、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展歷程及財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性

(一)、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展歷程

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略而設(shè)立的,對經(jīng)營活動、財務(wù)活動進行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運作體系。財務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富,通用性強等特點,它為企業(yè)的庫存,采購,銷售,生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時、準確的財務(wù)信息。

財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展直接與公司經(jīng)營系統(tǒng)和治理體系的發(fā)展?fàn)顩r相關(guān),三個系統(tǒng)即相互獨立又相互促進。隨著公司利益相關(guān)者增多、委托代理關(guān)系多元化和多層次導(dǎo)致公司治理復(fù)雜性增加;隨著公司經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的不斷增加、管理要求的不斷提高,財務(wù)系統(tǒng)需要經(jīng)歷三個階段的發(fā)展,即:核算型財務(wù)系統(tǒng)、管理型財務(wù)系統(tǒng)和治理型財務(wù)系統(tǒng)。

核算型財務(wù)系統(tǒng):企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單時,財務(wù)系統(tǒng)是一種核算型組織,重視成本核算、業(yè)務(wù)結(jié)算、稅金計算等。

管理型財務(wù)系統(tǒng):隨著組織復(fù)雜性(規(guī)模擴張、分支機構(gòu)增多、跨區(qū)域經(jīng)營等)和管理要求的提高,核算型財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù)系統(tǒng),管理型財務(wù)系統(tǒng)以資金管理為中心,以預(yù)算控制為手段實施財務(wù)管理。

治理型財務(wù)系統(tǒng):由于利益相關(guān)者增多,委托代理關(guān)系多元化和多層次導(dǎo)致公司治理復(fù)雜性,表現(xiàn)為治理邊界拓展(由單一公司治理到企業(yè)集團治理)、治理主體增加等,公司治理的自組織行為擴大,形成了治理型財務(wù)系統(tǒng)。

(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性

隨著社會主義市場經(jīng)濟推向深入,社會主義經(jīng)濟制度不斷完善,市場競爭日益激烈,客觀上要求企業(yè)提升自身管理水平,努力迎合市場需求,以應(yīng)對激烈的市場競爭。財務(wù)部門作為企業(yè)一個管理部門,傳統(tǒng)職能不外乎財務(wù)核算,收支貨款,費用報銷,按時交納稅款,編制財務(wù)報表等。其核算滯后,管理職能單一,已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和管理方面的需求。由于財務(wù)信息在企業(yè)管理決策中的重要作用,對財務(wù)信息的提供要求及時,對財務(wù)信息的分析要求深入,這是企業(yè)做出正確決策的關(guān)鍵所在,企業(yè)財會工作在經(jīng)營管理中的地位變得更加突出,客觀上也要求企業(yè)的財會工作在思維、方法、形式、措施上必須做出重大轉(zhuǎn)變,使之更有效率。

二、財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的一些探索

隨著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略升級,企業(yè)對財務(wù)管理提出了更高的要求,尤其是已使用ERP的企業(yè),財務(wù)人員的職能發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,要推動一線部門進行價值創(chuàng)造,需要財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)的各個層面,詳細了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范;而我們也應(yīng)該順應(yīng)變革,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。以下是筆者所在企業(yè)在實施財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的一些探索,僅供大家參考。

(一)、財務(wù)人員深入一線部門進行學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù)流程。

公司財務(wù)人員輪流到一線部門學(xué)習(xí),每人1個部門,為時1個月。財務(wù)人員到一線部門學(xué)習(xí)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),只有深入了解業(yè)務(wù),才能真正的從一線部門的角度出發(fā)考慮問題,財務(wù)分析才能揭示數(shù)據(jù)背后真正的原因,財務(wù)人員的價值才能得到體現(xiàn)。以下是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中的一些經(jīng)驗和體會:

1、到一線部門學(xué)習(xí)要有計劃、分步驟進行;學(xué)習(xí)前要制定出詳細的學(xué)習(xí)計劃,由易到難、以面對點,抓大放小,關(guān)注重點環(huán)節(jié)。例如:到汽車加氣部門學(xué)習(xí)時,汽車加氣部門重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵指標(biāo)是加氣站業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)管理、資金控制及供銷氣差率等,但由于時間的有限,不可能全盤都有詳細的了解,因此我們可以從中選擇1-2項流程為突破口,掌握流程中每個細小的環(huán)節(jié),其它的環(huán)節(jié)以后再做深入了解。

2、在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中如發(fā)現(xiàn)公司流程和內(nèi)控上存在的問題,因從公司經(jīng)營的角度出發(fā),提出了管理改進意見,并及時跟進,糾偏。例如:在客戶服務(wù)部學(xué)習(xí)時,我們發(fā)現(xiàn)補氣流程存在控制風(fēng)險:客戶提出補氣需求時,由維修員上門將用戶表底數(shù)抄在維修單上,用戶將該維修單拿到營業(yè)廳,營業(yè)員根據(jù)表底數(shù)計算出應(yīng)補氣量,給用戶補氣,在該環(huán)節(jié)上缺乏監(jiān)督。財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題后,配合客服部及其他相關(guān)部門,針對該環(huán)節(jié),制定補氣補款業(yè)務(wù)規(guī)范,很好地控制了該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險。

(二)、利用先進管理工具和方法,加強財務(wù)分析的深度。

利用ABC作業(yè)成本法,把企業(yè)的成本管理、流程管理真正的和業(yè)務(wù)相結(jié)合,提升了財務(wù)分析的深度和對業(yè)務(wù)的支持度。下面是我們一個ABC作業(yè)成本法的運用實例:

通過盈利性分析我們發(fā)現(xiàn),公司兩個加氣站均為撬裝子站,但人均勞效卻各不相同,一個加氣站負荷率分別只有83.52%。通過與一線部門座談,了解到這個子站其中有一部分加氣設(shè)備是專門留給公交車輛加氣使用的,但在與公交公司協(xié)議規(guī)定的加氣時間內(nèi),會出現(xiàn)無公交車輛加氣,導(dǎo)致加氣站設(shè)備與人員閑置,而出租車又在排隊,造成服務(wù)滿意度下降。于是建議業(yè)務(wù)部門與公交公司重新協(xié)商,調(diào)整合理科學(xué)的公交車加氣時間,在出租車出現(xiàn)排隊時,靈活機動,充分利用閑置設(shè)備和人員,這樣既提高了設(shè)備與人員的工作效率,也提高了出租車司機的服務(wù)滿意度。

(三)、轉(zhuǎn)變思想,提高服務(wù)意識,提升業(yè)務(wù)能力。

財務(wù)部門在企業(yè)管理中應(yīng)起到橋梁和紐帶的作用,主動為一線部門解決工作中遇到的問題,從一線部門得角度出發(fā),并用財務(wù)制度予以規(guī)范,提出合理的優(yōu)化意見,使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)無縫銜接。其次,財務(wù)人員應(yīng)進一步提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),在學(xué)習(xí)財務(wù)知識的同時,還應(yīng)該補充管理、經(jīng)濟方面知識,為企業(yè)能夠及時、準確地做出決策,打下堅實的基礎(chǔ)。

以上是筆者所在企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中所做的一些工作,希望能給大家?guī)硪欢ǖ膸椭?。需要說明的是:財務(wù)轉(zhuǎn)型工作是面向業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)的,倡導(dǎo)一種無邊界工作方式,強調(diào)財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的無縫連接,強調(diào)財務(wù)活動對業(yè)務(wù)活動的全方位,實時有效的支持。財務(wù)轉(zhuǎn)型并不完全是財務(wù)部門或個別財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,而應(yīng)是企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,是全公司的管理思路轉(zhuǎn)型。財務(wù)轉(zhuǎn)型,是一個長期的工作,需要全體財務(wù)人員的共同努力,才能真正體現(xiàn)財務(wù)人員的價值?。ㄗ髡邌挝唬汗鹆中聤W燃氣有限公司)

おげ慰嘉南祝

[1] 陳曉霞.企業(yè)財會轉(zhuǎn)型問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011.11.

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