張普霞
ふ 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理已經(jīng)逐步科學(xué)化,無(wú)論是國(guó)有大中型企業(yè)還是民營(yíng)集團(tuán)公司以及中小型企業(yè)都十分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理。大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重心所在,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。各企業(yè)應(yīng)積極尋找本企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重要作用。文章在分析了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性的基礎(chǔ)上,提出了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè);方法
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的管理已經(jīng)逐步科學(xué)化,無(wú)論是國(guó)有大中型企業(yè)還是民營(yíng)集團(tuán)公司以及中小型企業(yè)都十分重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理。大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重心所在,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性分析
在不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)管理的重心所在是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)作為一個(gè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,需要按照市場(chǎng)規(guī)律經(jīng)營(yíng)企業(yè)、需要進(jìn)行資金的預(yù)算、使用、管理等。一個(gè)企業(yè)要想運(yùn)轉(zhuǎn)良好,能夠更好的盈利,就需要有良好的財(cái)務(wù)管理,注重企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,有效地控制各環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)紅利。當(dāng)前企業(yè)的分類按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以分為制造類、銷售類與服務(wù)類,但其本質(zhì)都是圍繞著資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、目標(biāo)均是使資金增值。無(wú)論何種企業(yè)其生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程均具有復(fù)雜性,這就要求企業(yè)管理涉及方方面面,如技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、物資供應(yīng)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)管理工作,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),各環(huán)節(jié)均是不可缺少的,哪一個(gè)環(huán)節(jié)管理不合格都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,而各個(gè)環(huán)節(jié)又是緊密相連的,需要相互地配合協(xié)調(diào),才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其中財(cái)務(wù)管理就是利用價(jià)值形式去管理企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈,抓好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,是掌握企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵一步。
總之,為了企業(yè)更好地生存與進(jìn)一步發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理尤為必要。各企業(yè)均要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,在建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,明確財(cái)務(wù)管理的重要作用,以財(cái)務(wù)管理為核心,不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法探索
財(cái)務(wù)管理的重要性很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到,通過(guò)改善與不斷提高財(cái)務(wù)管理方法可以幫助企業(yè)贏得更多經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。那么,作為現(xiàn)代企業(yè),應(yīng)該運(yùn)用怎樣的財(cái)務(wù)管理方法才能有效配合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展呢?筆者提出以下策略:
(一)健全財(cái)務(wù)機(jī)制,組建一支理念先進(jìn)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
“工預(yù)善其事,必先立其器”,有效的財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)一支訓(xùn)練有素的、專業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。理念先進(jìn)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍不僅要有過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),同時(shí)要管理現(xiàn)代企業(yè)管理理念、管理方法、預(yù)算方法。在此基礎(chǔ)上,要制定合理健全的財(cái)務(wù)機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員各盡其責(zé),將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理的全過(guò)程,使其在企業(yè)發(fā)展中起到積極的促進(jìn)作用。
(二)以預(yù)算為主體牽頭,實(shí)行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理自提出以來(lái),逐漸受到現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)注,無(wú)論大中小型企業(yè)都引入全面預(yù)算管理的手段,對(duì)企業(yè)進(jìn)行資源配置優(yōu)化。各企業(yè)只有有效的進(jìn)行全面預(yù)算的制定,并進(jìn)行跟蹤、分析、評(píng)價(jià)和考核,才能有效的規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的主要問(wèn)題分析
1、各自為戰(zhàn),忽略整體,預(yù)算起點(diǎn)不科學(xué)
企業(yè)全面預(yù)算的起點(diǎn)是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的基礎(chǔ),如果起點(diǎn)選擇不正確的話,很難編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。有些企業(yè)當(dāng)前仍采用增量預(yù)算,即在上一年度的預(yù)算基礎(chǔ)上,考慮下一預(yù)算周期中的可變因素,對(duì)原有預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。這樣的預(yù)算編制沒(méi)有合理的編制基礎(chǔ),預(yù)算編制過(guò)程難以體現(xiàn)成本變化原因。另外,現(xiàn)在企業(yè)有時(shí)是集團(tuán)企業(yè),或大中型企業(yè),個(gè)業(yè)各部門(mén)通常人員很多,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)從自己的機(jī)構(gòu)出發(fā),研究下一周期預(yù)算,而忽略整體企業(yè)的發(fā)展需要,以不科學(xué)的預(yù)算起點(diǎn),進(jìn)行下一周期預(yù)算,結(jié)果是制定了不科學(xué)的預(yù)算方案,這樣的預(yù)算方案很難經(jīng)得起市場(chǎng)的推敲。
2、重短期,輕長(zhǎng)期,預(yù)算目標(biāo)不深遠(yuǎn)
企業(yè)發(fā)展都是要有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)與近期的計(jì)劃,但在制定全面預(yù)算計(jì)劃時(shí)很多企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)都能盡量好的進(jìn)行短期規(guī)劃,但卻忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境也相對(duì)穩(wěn)定,因此,在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)僅將目光集中在短期,必然忽視了中長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這樣的全面預(yù)算很難促進(jìn)企業(yè)向更高層次發(fā)展,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3、片面預(yù)算,只重利潤(rùn),預(yù)算方法不準(zhǔn)確
很多現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),把利潤(rùn)做為預(yù)算的唯一重心,缺乏整體規(guī)劃,這種預(yù)算是片面的,不科學(xué)的。這種思想下的預(yù)算指標(biāo)體系即缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系,又沒(méi)有銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算在內(nèi)的部預(yù)算,不能將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,而只對(duì)成本費(fèi)用或現(xiàn)金支出進(jìn)行預(yù)算控制。有的企業(yè)則只有利潤(rùn)預(yù)算的意識(shí),沒(méi)有虧損預(yù)算意識(shí),以至面對(duì)虧損時(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)。
4、只重預(yù)算,不重監(jiān)控,考評(píng)定位不標(biāo)準(zhǔn)
很多現(xiàn)代企業(yè)中都存在這樣的問(wèn)題,就是企業(yè)上下都十分重視全面預(yù)算的制定,通常有專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé),各部門(mén)積極配合,但是一定預(yù)算制定完成,就盡入一個(gè)放松的階段,缺乏預(yù)算實(shí)施中的監(jiān)控,或者監(jiān)控力度不夠,出現(xiàn)資金使用隨意的情況,不能按預(yù)算指標(biāo)實(shí)施。另外,部分現(xiàn)代企業(yè)的全面預(yù)算中缺少考評(píng)部分,或者考評(píng)指標(biāo)模糊,這樣不能使全面預(yù)算發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用。
(二)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理方法研究
現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理是一個(gè)從編制到執(zhí)行,再到調(diào)整,以及考核并監(jiān)督檢查一的一系列系統(tǒng)工程?,F(xiàn)代企業(yè)建行全面預(yù)算管理工作,可以參考以下方法,以達(dá)到高效的全面預(yù)算管理。
1、充分做好市場(chǎng)調(diào)研與論證,使預(yù)算起點(diǎn)更科學(xué)
選擇科學(xué)的預(yù)算起點(diǎn),是決定預(yù)算編制是否成功的關(guān)鍵所在。各企業(yè)在制定全面預(yù)算前,要首先做好充分的市場(chǎng)調(diào)研與論證工作,這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算有一個(gè)準(zhǔn)確的起點(diǎn),以保證預(yù)算的科學(xué)性。
2、以戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn),重新定位預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算做為企業(yè)的一種戰(zhàn)略管理,有著深遠(yuǎn)的意義。要想使企業(yè)能夠按照長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)不斷發(fā)展,就要將全面預(yù)算的方向定位到企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展層面,將長(zhǎng)期目標(biāo)與短期計(jì)劃充分協(xié)調(diào)、銜接,以進(jìn)行資源的最合理分配。
3、各級(jí)充分重視,建立起財(cái)務(wù)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)體制
按照公司的規(guī)模情況,根據(jù)實(shí)際需要,建立相應(yīng)全面預(yù)算管理體制,例如,在大型集團(tuán)公司可以建立“四級(jí)管理、三級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理體制。并根據(jù)企業(yè)情況規(guī)定適合企業(yè)情況的科學(xué)的預(yù)算編制方法。
4、建立執(zhí)行環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)制度
執(zhí)行環(huán)節(jié)需要以標(biāo)準(zhǔn)的制度進(jìn)行約束,才能有更好的執(zhí)行效果??梢越徟鷻?quán)限規(guī)范制度、預(yù)算跟蹤管理制度、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告制度、預(yù)算執(zhí)行分析制度、預(yù)算調(diào)整制度、預(yù)算考核制度等。
(三)進(jìn)行資本金的管理,確保資本的保值增值
現(xiàn)代企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要的主導(dǎo)作用,也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。對(duì)資本金的有效管理可以有效地保證企業(yè)自身的利益,以保證企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)資本性支出都建立在科學(xué)決策的基礎(chǔ)上。特別要保證和發(fā)揮投資項(xiàng)目的最佳效益,確保資本的保值增值。在考核企業(yè)資本金保值增值的內(nèi)容上,一般包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)四個(gè)部分,資本金是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的前提條件。
因此,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,防止資產(chǎn)流失,維護(hù)企業(yè)法人的權(quán)益,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中就顯得十分重要。
(四)進(jìn)行資金管理,提高資金使用效率
資金是社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”。資金運(yùn)動(dòng)不暢或短缺,社會(huì)活動(dòng)就會(huì)受到阻礙。以資金管理為中心,加強(qiáng)資金管理,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的增值能力,利用效果,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的客觀要求。
為此,財(cái)務(wù)管理要以資金管理為中心,充分發(fā)揮資金管理的積極作用,防止資金的浪費(fèi)和損失。
(五)以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策
管理會(huì)計(jì)是一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行搜索、分類、匯總、分析和報(bào)告的管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路不僅在于眼前利益,而且著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略思考。財(cái)務(wù)管理要以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)核算體系,以正確反映企業(yè)理財(cái)情況和經(jīng)營(yíng)成果。
(六)進(jìn)行成本費(fèi)用控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
成本費(fèi)用控制是指對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、糾偏活動(dòng),是企業(yè)成本費(fèi)用管理的重要環(huán)節(jié)。它是保證目標(biāo)成本和成本費(fèi)用計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的重要措施;是保證成本費(fèi)用核算真實(shí)準(zhǔn)確的必要條件;是促進(jìn)降低成本費(fèi)用的有效途徑。
(七)理順財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其它職能部門(mén)的職權(quán)關(guān)系
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,根據(jù)產(chǎn)權(quán)明晰的原則和企業(yè)財(cái)產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng)制度的要求,財(cái)務(wù)部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)必須是分設(shè)的。財(cái)務(wù)管理部門(mén)還要明確劃分與企業(yè)管理、生產(chǎn)銷售和決策等部門(mén)之間的職權(quán)范圍,形成以財(cái)務(wù)管理為核心、分工明確、相互協(xié)調(diào)的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(八)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化隨著信息化水平的不斷推進(jìn)
財(cái)務(wù)管理的信息化水平也進(jìn)入到了一個(gè)全新的環(huán)境。在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行全面的信息化管理已經(jīng)是各企業(yè)發(fā)展的必然需求,以金碟、用友兩大龍頭企業(yè)為代表的財(cái)務(wù)管理軟件,成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新工具。但是,很多企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理方面,仍處于起步階段。信息化管理方面,常出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。例如部分企業(yè)使用信息化管理系統(tǒng)管理資金不全面,有些資金在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中體現(xiàn),卻也有一部分不在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管轄范圍內(nèi),甚至部分企業(yè)還采用多套財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣會(huì)出現(xiàn)審計(jì)困難,報(bào)表不實(shí),掩蓋了企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況。據(jù)我國(guó)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前我國(guó)大中型企業(yè)當(dāng)中80%以上的企業(yè)財(cái)會(huì)信息有著不同程度的失真情況。不真識(shí)的信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展的科學(xué)預(yù)算,同時(shí)也影響了政府的宏觀調(diào)控與監(jiān)管。另外,信息化的管理過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種可“露洞”,在信息化信息條件下,審計(jì)工作難度很大,有時(shí)很難發(fā)現(xiàn)人為鉆系統(tǒng)空子的行為。使監(jiān)管難度增大。
基于此,建設(shè)在信息化方面,要推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。同時(shí),要注重審計(jì)部門(mén)的作用,加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的信息化審計(jì)作用。
同時(shí)要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全對(duì)策。保障會(huì)計(jì)信息安全的措施有三個(gè)方面的內(nèi)容:一是采用有效的安全技術(shù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效地防破譯、防篡改、防重發(fā),是一種經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展并被實(shí)踐證明安全可靠的加密協(xié)議;第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開(kāi)、不采用公開(kāi)算法,并且有非常高的加密強(qiáng)度。兩層加密確保了會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。二是制定和實(shí)施安全管理措施。企業(yè)應(yīng)按照會(huì)計(jì)電算化的要求,按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。三是國(guó)家適時(shí)進(jìn)行社會(huì)立法和法律保障,使企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息安全工作中有法可依。我國(guó)公安部制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》,將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)分為用戶自主、系統(tǒng)審計(jì)、安全標(biāo)記、結(jié)構(gòu)化和訪問(wèn)驗(yàn)證五個(gè)保護(hù)級(jí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)重要程度確定相應(yīng)的安全保護(hù)級(jí)別,并針對(duì)相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行建設(shè)。
三、小結(jié)
基于以上的分析,我們可以看到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各方面,是企業(yè)管理的核心所在。各企業(yè)應(yīng)積極尋找本企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重要作用。(作者單位:長(zhǎng)春第一汽車服務(wù)貿(mào)易有限公司)
おおおおおおげ慰嘉南祝
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