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保險公司財務管理工作的問題及改進策略

2012-04-29 20:52:09喻健
時代金融 2012年26期
關鍵詞:保險公司財務管理管理

【摘要】隨著我國社會主義市場經濟的穩(wěn)步發(fā)展,保險公司迎來了自身蓬勃發(fā)展的有利時機。不論是保險公司的規(guī)模還是覆蓋面都呈現出快速增長的趨勢,在金融領域中有著舉足輕重的地位。與此同時,保險公司的相關財務管理工作也開始受到越來越多的關注。關注保險公司財務管理工作中存在的問題,并對相關問題進行解決和完善成為必然。

【關鍵詞】保險公司財務管理改進措施

一、引言

由于我國的保險行業(yè)起步較晚,管理體制還不能完全適應社會主義市場經濟與現代保險業(yè)發(fā)展的要求。鑒于此,更近一步地了解和分析保險公司財務管理工作的現狀和存在的實際問題,對于優(yōu)化保險公司管理體制,推進保險經濟進行改革創(chuàng)新,加快制定整個保險行業(yè)的發(fā)展目標有著重大意義。在經歷了最初的政府監(jiān)管之后,經過幾十年的不斷發(fā)展,我國的保險公司已經逐漸過渡到專業(yè)化的管理機制。尤其在加入WTO后,我國的保險業(yè)開始有更多的機會學習和借鑒國外的先進經驗和優(yōu)質成果,管理水平得到進一步提升。如今,我國的保險公司在經過多年的努力建設之后,逐步形成了自身的企業(yè)文化,專業(yè)人才隊伍不斷壯大和優(yōu)化,風險控制能力不斷增強。盡管我國的保險公司在這些領域取得了較為明顯的進步,但是客觀來看,其財務管理工作還處在較低的水平,其管理水平不能滿足當今保險公司發(fā)展的需要。隨著我國經濟的高速發(fā)展,特別是面對入世后紛繁復雜的經濟環(huán)境,我國的保險公司將面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣的現實背景下,為了增強保險公司的風險應對能力和資金管理水平,就必須重視起財務管理工作的重要作用。通過對當前財務管理制度的改革,建立起符合我國保險公司自身情況與特色的財務管理體系,從根本上化解保險公司在財務管理工作中存在的各類風險,確實保障保險公司的可持續(xù)性發(fā)展,充分把握宏觀經濟環(huán)境給予的發(fā)展機遇。

二、保險公司財務管理工作存在的主要問題

(一)財務報告與檢查制度存在缺陷,相關監(jiān)管有不同程度的缺失

從現狀來看,我國保險公司在保險財務檢查制度和財務報告制度上都存在著缺陷。首先,對于在保險業(yè)務中所要涉及到的會計憑證和各類單據證件的管理不規(guī)范。眾所周知,會計憑證及各類單證是進行財務管理工作的原始依據,大多數單證都涉及到保險公司的財務管理和會計核算等工作,對于管理者把握公司的資金走向有著重要作用。但是在實際工作中,往往會出現會計憑證填制不規(guī)范,單證丟失,數據失真等情況,造成財務會計信息傳遞的中端,對于財務會計資料的真實性、準確性有著嚴重的影響。其次,保險公司財務信息的標準化程度不高,財務報告的及時性、真實性難以保證。有的保險公司的財務報告沒有經過注冊會計師的獨立審計,并且使用的會計核算制度還較為落后,難以滿足人們對于信息的高質量需求。最后,對財務管理工作的監(jiān)督還沒有完全實現電子化,管理效率還有待提高。受到傳統管理思想的影響,往往容易忽視對于風險的評價和相關安全檢查,實際檢查效果并不理想。

(二)財務部門與業(yè)務部門難以形成合力,權責分配不明使得財務管理工作難以落到實處

由于受到傳統經營方式的影響,保險公司的內部管理不夠清晰有序,其中的部門設置,職責劃分存在很多不合理之處,分工也較為模糊。財務管理工作的目標與其他業(yè)務部門的目標難以達成一致,協同、合力作用難以實現。不少財務管理部門的工作人員仍然或多或少地承擔著經營業(yè)務,這樣一方面難以保證財務管理工作的質量,同時也不利于業(yè)務部門職能的發(fā)揮和延展。對于任何公司來說,追求利潤最大化不僅僅是公司的經營目標,也是財務管理工作的核心。但是由于各個業(yè)務部門的任務分配和績效考核大都是接受上級管理部門的安排,并沒有統一的權責利劃分,使得公司的經營目標和理念并沒有有效地融入到各個業(yè)務部門。為了拓展各自的業(yè)務范圍,各部門往往采取重視擴張,輕視質量的落后經營模式,使得財務管理部門難以實現自身肩負的調節(jié)和規(guī)范作用。

(三)預算管理體系不健全,缺乏時效性

預算管理是對公司各項業(yè)務計劃的量化,能夠有效地幫助管理者按照既定方針實行經營計劃,合理分配資金,最終順利實現經營目標,同時也是衡量一家公司財務管理水平的重要指標。對于保險公司來說,有效的預算管理體系能夠對其自身的籌資活動、投資活動、日常經營活動進行有效地預期和控制,了解資金使用情況,把握業(yè)務進度,切實保障公司的可持續(xù)發(fā)展。但是,由于我國的保險公司的層級結構較為復雜,機構分布十分廣泛,部門設置不夠規(guī)范,使得財務預算管理的工作難以在公司內部有效開展。再加上前文所提到的信息傳遞渠道不暢通,使得預算管理本身的意義大打折扣。由于這些不利因素的影響,我國保險公司大都沒有建立預算管理體系,即便有的公司勉強建立起了預算管理體系,也難以設立專門的預算管理部門。在實際業(yè)務中,各個部門之間往往只看到自己部門的利益,常常不按照預算管理制度的規(guī)定去爭奪有限的預算資金,嚴重降低了預算管理的時效性,相關管理理念也難以得到貫徹。

三、加強保險公司財務管理工作的相關改進措施

(一)建立起全面的預算管理體系,成立專門的預算管理部門

資金管理是公司長遠存續(xù)與發(fā)展的重點管理內容,對保險公司的盈利能力的關鍵影響因素,也是衡量保險公司財務管理工作水平的重要指標。實行全面的預算管理制度,幫助保險公司控制運營成本,特別是對費用支出的規(guī)范是降低公司成本,提升公司財務管理水平的有效途徑。首先,編制科目細分的預算表,區(qū)分行政性、業(yè)務性、資本性的費用支出,通過編制長短期限結合的預算表來動態(tài)控制費用支出。其次,實行預算審批制度,本級預算的通過必須經過上級部門的認可,只有在上級部分批復同意后才能進行實施。最后,要落實預算責任,增強監(jiān)督和考核。對于預算的實際執(zhí)行情況要進行實時監(jiān)控,定期考核。對于與預算金額差距較大的項目和業(yè)務要進行重點檢查,啟動預警機制,深入分析其中的問題。通過以上措施,既可以增強保險公司預算管理的執(zhí)行力度,又可以有效地控制業(yè)務成本,規(guī)范各類費用支出,將企業(yè)預算管理的優(yōu)勢落到實處。

(二)通過實施相應的財務管理工作激勵機制,提高從業(yè)人員的工作積極性

首先,通過建立明確、清晰的權責利體系,使得員工感受到自己的工作壓力和責任,對其盡職盡責完成工作起到督促作用。其次,通過適當的授權讓員工切實感受到自身的工作目標,并且激發(fā)出更高水平的工作才干,鼓勵財務管理工作人員努力實現工作目標的同時也得到其他各個部門的配合和認同,提高財務管理工作在公司內部的地位和認可程度,方便其工作的順利開展。最后,保險公司要重視財務管理人才的選拔和培養(yǎng),通過引進具有較強財務管理工作實務經驗的高素質人才,同時對其進行有針對性的系統培訓,為財務管理工作提供可靠的人力資源保障。

(三)對保險公司財務管理硬件條件進行升級

隨著現代財務管理的不斷完善,財務管理的內涵和外延都有著較大的拓展,其工作的完成往往需要借助于先進的技術手段來完成。在如今網絡化、信息化的大環(huán)境下,財務管理工作要想盡快實現電子化的先進高效的管理模式,各個保險公司必須重視起對于財務管理硬件設施的投入。通過建立先進的財務管理網絡體系,成功完成遠程報表、遠程結算、遠程查賬等跨地區(qū)工作,同時便捷地實現在線管理、信息查詢和傳輸,幫助保險公司實現各個子公司以及各部門的協同合作,實現財務信息的及時反饋。另一方面,通過引進現代先進的財務管理系統,為財務管理團隊帶來最新的財務管理理念,從而對財務管理部門進行結構性的升級和調整,全面提升財務管理工作的水平,為公司帶來更高的投資回報率。

四、結語

隨著人民生活水平的普遍提高,對于保險公司各類業(yè)務的需求也不斷增長,保險行業(yè)面臨著新一輪的發(fā)展機遇,為我國的經濟發(fā)展也做出了不可忽視的重要貢獻。近年來,我國保險業(yè)務的發(fā)展速度不斷加快,保險資金規(guī)模與日俱增,保險行業(yè)的財務管理工作也進入到了一個嶄新的發(fā)展階段。通過對國家政策的方針的認真學習和落實,保險公司財務管理工作發(fā)生了可喜變化,管理體制得到優(yōu)化,內部控制制度逐漸健全,經濟收益也在穩(wěn)步提高,鞏固了保險業(yè)在我國經濟發(fā)展中的地位。伴隨著我國金融改革的步步深化,保險行業(yè)也面臨著新的風險,有些風險如不加以防范甚至可能進一步發(fā)展成為系統性風險,對整個行業(yè)產生重大危害。鑒于此,充分重視保險公司的財務管理工作,不斷建立健全相關內部控制制度,不斷提升財務會計核算水平,才是從根本上保障保險公司長遠發(fā)展的根本途徑。

參考文獻

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作者簡介:喻?。?969-),女,漢族,陜西銅川人,大學文化,會計師,供職于中國人壽保險股份有限公司銅川分公司財務會計部,畢業(yè)于陜西財經學院會計專業(yè)??疲芯糠较颍浩髽I(yè)財務管理。

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