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淺談建筑施工企業(yè)流動資金管理方法與措施

2012-04-29 15:24:23王海玲
商場現(xiàn)代化 2012年30期
關(guān)鍵詞:流動資金建筑施工企業(yè)管理措施

王海玲

[摘 要]如今,我國建筑施工企業(yè)越來越多,這些企業(yè)的發(fā)展也逐步壯大起來,極大的促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。伴隨建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,需要對企業(yè)進(jìn)行有效、科學(xué)的經(jīng)營管理,這樣才能夠保障建筑施工企業(yè)又好又快的發(fā)展。由于建筑施工企業(yè)的流動資金是企業(yè)資金的主要成分,關(guān)系著施工生產(chǎn)活動能否正常運(yùn)行,關(guān)系著建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,因此需要采取合理、適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc措施對其流動資金進(jìn)行有效管理。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè) 流動資金 管理措施

固定資金、流動資金一起構(gòu)成建筑施工企業(yè)資金的組成要素,而流動資金是其中的主要成分,是確保施工生產(chǎn)活動能否正常運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)屏障,對經(jīng)濟(jì)核算的施行起到重要的作用。而對流動資金進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,不僅能夠?qū)Y金的利用效果作詳細(xì)的對比分析,而且能夠依據(jù)分析結(jié)果制定有效的后期流動資金使用計(jì)劃,保障施工生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。這樣的管理既能確??茖W(xué)、節(jié)約的利用好有限的流動資金,又能提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,對建筑施工企業(yè)又好又快發(fā)展具有極大的益處。

一、流動資金

所謂的建筑施工企業(yè)流動資金,即指在實(shí)行施工生產(chǎn)活動過程中所投入的、具有流動性的資金,它以不同的形式存在,在不同階段發(fā)揮著不可替代的作用。如今,建筑施工企業(yè)會把所有的流動資金以遵循流動資金的管理方式作兩種類別區(qū)分,即定額流動資金、非定額流動資金。這樣的分類可以方便對流動資金進(jìn)行合理的管理,能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

1.定額流動資金。定額流動資金是指建筑施工企業(yè)投入到生產(chǎn)活動的流動資產(chǎn)項(xiàng)目中的定額費(fèi)用,而流動資金的數(shù)額是依據(jù)生產(chǎn)的任務(wù)量、材料物資的耗費(fèi)量、供應(yīng)的條件、企業(yè)費(fèi)用的劃分、企業(yè)經(jīng)營管理水平等來劃分定額的流動資金,以此來確保施工生產(chǎn)活動的順利開展。建筑施工企業(yè)的定額流動資金主要用于購買生產(chǎn)活動所需的材料(如主要材料、周轉(zhuǎn)材料、結(jié)構(gòu)件的其他材料等)與工具(如機(jī)械配件、工具用具、勞保用品、輔助性產(chǎn)品等)。此外,定額流動資金還包括應(yīng)收工程款及備用金等其他項(xiàng)目支出。

2.非定額流動資金。非定額流動資金,即指那些不能夠明確數(shù)額的流動資金(包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等)。在施工生產(chǎn)過程中非定額流動資金不是必要的資金條件,一般可以不必投入到運(yùn)轉(zhuǎn)資金中,可作短暫的停留,所以對于其的定額可以不需要進(jìn)行確切的核定。由于非定額流動資金沒有對其定額作具體的核定,所以一般采用非現(xiàn)金結(jié)算與貨幣管理的方式來對其進(jìn)行管理與監(jiān)督。

二、流動資金的定額核定原則

對于流動資金的定額核定,需要建筑施工企業(yè)對流動資產(chǎn)進(jìn)行徹底的統(tǒng)查,其最后的定額核定結(jié)果是企業(yè)進(jìn)行流動資金計(jì)劃管理的關(guān)鍵步驟,同時國家主要依據(jù)此核定結(jié)果來進(jìn)行資金的合理分配。

1.做到生產(chǎn)發(fā)展和資金需要的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在進(jìn)行流動資金的核定過程中,需要各建筑施工企業(yè)應(yīng)做到生產(chǎn)發(fā)展和資金需要的統(tǒng)一協(xié)調(diào),使資金供給在滿足施工生產(chǎn)順利運(yùn)行的同時還能節(jié)省資金的使用。

2.從客觀實(shí)際出發(fā),制訂簡潔有效的核定計(jì)劃。核定計(jì)劃的制訂需要從各個建筑施工企業(yè)的客觀實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)不同的項(xiàng)目、不同的材料供應(yīng)條件來設(shè)計(jì)相應(yīng)的方法去解決問題。其中,需要著重考慮供應(yīng)條件材料的屬性,材料獨(dú)特的施工生產(chǎn)為了避免因?yàn)橘Y金缺乏導(dǎo)致生產(chǎn)中止,需要對其核定多數(shù)的流動資金定額,同理反之。

3.各部門相互配合,嚴(yán)格按照施工生產(chǎn)任務(wù)核定流動資金。當(dāng)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行核資時,需要各部門(如材料供應(yīng)、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)會計(jì)等)相互配合,為協(xié)調(diào)企業(yè)對以往流動資金的分析研究,各部門應(yīng)提供一切需要的資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而制訂更加合理的核定計(jì)劃。此外,核定流動資金需要嚴(yán)格按照施工生產(chǎn)任務(wù)來分配,使工程成本、材料供應(yīng)等能夠與生產(chǎn)任務(wù)相匹配,以保證流動資金發(fā)揮最大效用。關(guān)于建筑施工企業(yè)的流動資金管理需要和企業(yè)經(jīng)營管理相協(xié)調(diào),核定出具體的資金定額并將其上報(bào)給上級,然后嚴(yán)格按照計(jì)劃去實(shí)行。

三、流動資金管理方法與措施

1.儲備資金管理。材料供應(yīng)部門是建筑施工企業(yè)的重要部門,掌管著企業(yè)生產(chǎn)材料的采購及供應(yīng)。因此,儲備資金的管理權(quán)便由材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé),它具有物資與資金的雙重管理權(quán),需要企業(yè)重視對其資金的有效管理。

(1)正確制訂材料采購計(jì)劃。制訂材料采購計(jì)劃是建筑施工企業(yè)一項(xiàng)重要的工作環(huán)節(jié),與供應(yīng)合同、組織貨源、采購資金支出有密切關(guān)聯(lián)。因此需要考慮諸多因素,如企業(yè)已明確的施工生產(chǎn)計(jì)劃、材料耗費(fèi)額數(shù)、計(jì)劃儲備定額等,同時還要考慮年初的庫存量及貨源情況才能保證制訂計(jì)劃的正確性。

(2)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織貨源。對已制訂的材料采購計(jì)劃需要企業(yè)各部門嚴(yán)格執(zhí)行,貨源組織需按計(jì)劃進(jìn)行,對采購資金合理規(guī)劃,明確采購任務(wù),以保障施工生產(chǎn)的需求。

(3)加強(qiáng)倉庫管理。企業(yè)部門應(yīng)加強(qiáng)倉庫管理,及時清倉查庫,將積壓物資有效的利用到實(shí)處,使有限的儲備資金盡可能的滿足計(jì)劃定額外的儲備材料,以確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

2.生產(chǎn)資金管理。建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)資金主要由施工生產(chǎn)部門管理,其中包括還沒有完成的施工資金和輔助生產(chǎn)產(chǎn)品資金。

(1)應(yīng)對施工生產(chǎn)及施工面積有明確的制訂計(jì)劃,進(jìn)而有效的完成施工戰(zhàn)線。

(2)注重施工的組織管理,將施工前準(zhǔn)備工作做到位,以保障施工速度,提前完成施工數(shù)額。

(3)合理制訂輔助產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,以減少生產(chǎn)周期,加快對產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫時間。

3.結(jié)算資金管理。應(yīng)收工程款、備用金、其他應(yīng)收款(非定額流動資金)是結(jié)算資金的構(gòu)成部分,主要由財(cái)務(wù)部門來統(tǒng)一管理。

(1)財(cái)務(wù)部門在月初都要和預(yù)算、統(tǒng)計(jì)部門完成“工程價(jià)預(yù)結(jié)算賬單”的制作,對已完成的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并向建設(shè)單位收取工程價(jià)款。

(2)應(yīng)實(shí)時辦理已竣工項(xiàng)目工程的相關(guān)手續(xù),及時應(yīng)收工程尾款,保障資金周轉(zhuǎn)的靈活性。

(3)應(yīng)定期核對備用金,限定對差旅費(fèi)的報(bào)銷時間,使公款發(fā)揮更有效的作用。

(4)依據(jù)規(guī)定對其他應(yīng)收款進(jìn)行及時的結(jié)算與應(yīng)收,對逾期欠款實(shí)行銀行查詢并對其進(jìn)行催收。

參考文獻(xiàn):

[1] 管秀清.談建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)流動資金管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2010(22).

[2] 曾云.加強(qiáng)建筑企業(yè)資金管理的措施[J].城市建設(shè),2010(25).

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