趙晏

摘 要：在信息時(shí)代下，檔案管理工作面臨著重要的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。這就需要我們認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代下檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，并要從創(chuàng)新管理思維、提高員工素質(zhì)，檔案體制創(chuàng)新，檔案信息的共享以及數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)新建設(shè)等方面來進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理 內(nèi)容 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（b）-0-01

檔案是我國(guó)機(jī)關(guān)、組織、企業(yè)以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中作為記錄來保存一些文字、聲像、圖表以及其他的文字材料，檔案是重要的社會(huì)信息資源。其中檔案管理也就成為各個(gè)部門和組織重要的任務(wù)。傳統(tǒng)的檔案管理歷史悠久，但是隨著目前信息時(shí)代的到來，給檔案管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)，檔案管理工作的創(chuàng)新是目前信息化的要求。信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理工作走出困境，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要途徑。

1 信息時(shí)代下檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容

1.1 信息時(shí)代下檔案管理

在信息時(shí)代下的檔案管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理工作，要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，這需要由專門的檔案管理機(jī)構(gòu)在規(guī)劃和組織下來進(jìn)行的，要對(duì)檔案中的信息資源進(jìn)行采集、整理、保存以及提供檔案信息服務(wù)等。

信息化的檔案管理更加脫離了實(shí)體的保管，而走向了數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案

管理。

1.2 信息時(shí)代下檔案管理的特點(diǎn)

首先，在信息時(shí)代下檔案管理需要遵循相關(guān)的法律、法規(guī)以及政策，這些政策都是由相關(guān)的檔案管理部門來統(tǒng)一制

定的。

其次，檔案管理現(xiàn)如今多是以電子檔案以及重要的電子文件形式來表現(xiàn)的，這也是國(guó)家、政府以及社會(huì)組織和企業(yè)等都走向信息化時(shí)代的標(biāo)志。

最后，信息時(shí)代下的檔案管理充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，并提高了檔案管理的工作效率，讓檔案管理更加的高效和準(zhǔn)確。

2 信息時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作的思維，提高管理人員素質(zhì)

2.1.1 良好的職業(yè)道德

檔案管理工作人員首先要具備管理的責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)，能夠有良好的職業(yè)道德，能夠忠于職守。良好的職業(yè)道德素質(zhì)可以幫助檔案管理工作人員進(jìn)行積極思考，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出創(chuàng)新性的建

議等。

另外，檔案管理人員還要具有精益求精和負(fù)責(zé)認(rèn)真的職業(yè)道德。檔案管理工作對(duì)工作人員的操作性以及技術(shù)性要求比較高，需要檔案工作人員在工作過程中能夠做到精益求精、一絲不茍，并要做到時(shí)刻以國(guó)家和集體的利益為重，并踏實(shí)認(rèn)真的完成自己的本職工作。

2.1.2 積累豐富的知識(shí)

檔案管理人員還要具備豐富的知識(shí)，要對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的趨勢(shì)發(fā)展有正確的判斷，根據(jù)適當(dāng)?shù)膯栴}提出創(chuàng)新性的設(shè)想，做到突破。檔案管理人員要不斷積累知識(shí)，明確社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，能夠?qū)n案的獲取和管理進(jìn)行綜合整理和分析，并可以加工出信息為社會(huì)服務(wù)。

2.1.3 具有創(chuàng)新思維能力

檔案管理人員要能夠進(jìn)行獨(dú)立的思考，不能墨守成規(guī)，要善于發(fā)現(xiàn)問題和進(jìn)行思考。獨(dú)立思考是做好檔案工作的前提[1]。獨(dú)立思考可以讓檔案管理人員能夠積極主動(dòng)的投入到管理中去，并善于突破傳統(tǒng)的束縛，善于對(duì)問題提出創(chuàng)新的措施。

2.2 檔案管理體制的創(chuàng)新

對(duì)檔案信息的集中統(tǒng)一管理是重要的方式，其中信息化技術(shù)的發(fā)展，讓檔案管理可以高度的和信息技術(shù)結(jié)合起來。目前，在信息化時(shí)代下，我國(guó)的檔案信息管理體制卻存在著管理力度不夠以及檔案使用不方便的問題。

集中管理力度不夠主要是由于我國(guó)的檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)過于分散，軟硬件的選用等存在問題。因此要在管理制度上保證各個(gè)部門都納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化的系統(tǒng)管理中，可以進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，并要規(guī)范技術(shù)操作以及軟硬件的選擇。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案信息共享資源

目前，我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀多是缺乏標(biāo)準(zhǔn)，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，在軟件的使用上比較混亂；并且應(yīng)用硬件上沒有讓其功能得到充分的發(fā)揮。這些就造成檔案信息不能做到資源的共享，各個(gè)部門的檔案信息管理各自為營(yíng)。

因此，要對(duì)檔案管理的內(nèi)容和范圍進(jìn)行明確，并要對(duì)檔案管理的各項(xiàng)工作以及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于建設(shè)一個(gè)規(guī)范的系統(tǒng)工程，并保證檔案信息資源共享渠道的暢通。

2.4 檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)新建設(shè)

我國(guó)大體還處在從文件的處理向信息化管理的過渡，要想加快向信息化管理的過渡，其中重要關(guān)鍵是對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的創(chuàng)新性建設(shè)是檔案信息管理的重要基礎(chǔ)和核心[2]。

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要長(zhǎng)期的過程，我們需要按照從低級(jí)到高級(jí)的過程進(jìn)行建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要是讓信息技術(shù)可以對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理和使用。在建設(shè)過程中要將檔案管理工作以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合起來，并要協(xié)調(diào)合作，讓綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和各個(gè)檔案的目錄庫(kù)結(jié)合起來，這樣可以形成網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式、分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠提高信息化下的檔案管理工作效率。

3 結(jié)語

隨著信息化時(shí)代的到來，檔案作為重要的社會(huì)信息資源越來越受到人們的重視。但是目前的檔案管理建設(shè)還在發(fā)展中，需要檔案管理工作積極的和信息技術(shù)結(jié)合起來，利用信息技術(shù)的發(fā)展來進(jìn)行檔案管理，為社會(huì)提供需要的信息資源，并要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐曉琴.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新[J].科技廣場(chǎng)，2009（2）：55—57.

[2] 屈希陽(yáng).淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動(dòng)保障世界，2012（20）：78—79.