羅彩虹

【摘要】加強(qiáng)干部人事檔案信息管理是有效開(kāi)展組織人事工作的重要保證。人民銀行太原中心支行組織人事部門緊密結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案信息管理進(jìn)行了有益的探索。一是在“全”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”、“精”上下功夫，確保干部人事檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性；二是注重人事檔案信息及時(shí)更新、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整、查詢信息快捷方便，使之有效服務(wù)于組織人事工作；三是認(rèn)清形勢(shì)，從加大宣傳教育力度、健全機(jī)制、開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)三方面進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案信息管理，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】基層央行干部人事檔案信息管理探索

干部人事檔案信息管理工作，是各級(jí)組織人事部門必不可少的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)其管理是有效開(kāi)展組織人事工作的重要保證。人民銀行太原中心支行組織人事部門緊密結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案信息管理進(jìn)行了有益的探索。

一、高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，夯實(shí)干部人事檔案信息管理基礎(chǔ)

為了切實(shí)提高干部人事檔案的規(guī)范化管理水平，使干部人事檔案做到材料完整、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，人民銀行太原中心支行在干部人事檔案材料的收集、鑒別、分類、整理、裝訂過(guò)程中，從四個(gè)方面下工夫：

一是在“全”字上下工夫，確保完整性。加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，制定印發(fā)了《中國(guó)人民銀行太原中心支行人事檔案材料收集歸檔管理辦法》，規(guī)定紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)處分類、工會(huì)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)類、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審計(jì)類、宣傳群工部負(fù)責(zé)黨團(tuán)類檔案材料的收集和移交，明確并細(xì)化了形成檔案材料部門的歸檔責(zé)任，要求各部門既各司其責(zé)，按規(guī)范及時(shí)形成、保管材料，又互相配合，按時(shí)限及時(shí)清點(diǎn)、移交材料。形成了全體職工參與、相關(guān)部門落實(shí)、組織人事部門負(fù)總責(zé)的檔案管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

二是在“細(xì)”字上下功夫，確保真實(shí)性。實(shí)行二級(jí)審核，收集干部人事檔案材料的部門和組織人事部門都要對(duì)收集的每份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，審查材料是否符合真實(shí)性，對(duì)應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)補(bǔ)充歸檔，對(duì)不是歸檔范圍內(nèi)的材料取出另存。

三是在“準(zhǔn)”字上下功夫，確保準(zhǔn)確性。在對(duì)干部人事檔案材料分類上，把握一個(gè)“準(zhǔn)”字，對(duì)一時(shí)拿不準(zhǔn)的材料，不是簡(jiǎn)單地“對(duì)號(hào)入座”，而是認(rèn)真學(xué)習(xí)文件及有關(guān)規(guī)定或主動(dòng)向上級(jí)部門請(qǐng)教，力求保證分類準(zhǔn)確。

四是在“精”字上下功夫，確保規(guī)范性。為便于干部人事檔案的保管使用，在干部人事檔案材料加工上，拆除金屬物，做到逐份檢查，無(wú)一遺漏；對(duì)紙張大小不一致的檔案材料，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，采取裁剪、折疊貼邊、裱糊等工序進(jìn)行加工；對(duì)干部人事檔案材料按照歸類順序貼上分類角，便于區(qū)別和查閱。

二、加快干部人事檔案信息化管理，有效服務(wù)組織人事工作

充分運(yùn)用現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)，以動(dòng)態(tài)管理的方式，在第一時(shí)間保證人事檔案信息的準(zhǔn)確和完整，做到了人事信息及時(shí)更新，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整，查詢信息快捷方便，干部人事檔案信息利用和服務(wù)效率作用顯現(xiàn)。

一是在干部選拔任用方面。我們及時(shí)維護(hù)更新人事管理信息系統(tǒng)，以確保人事信息的時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性。領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員可以通過(guò)信息查詢系統(tǒng)，準(zhǔn)確了解干部個(gè)人履歷、干部職務(wù)變動(dòng)等動(dòng)態(tài)情況，進(jìn)行干部信息的綜合分析，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門在干部選拔任用方面，在掌握干部隊(duì)伍的整體狀況方面提供真實(shí)可靠的參考資料。

二是在勞資工作管理方面。人事信息系統(tǒng)為勞動(dòng)工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供了準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的干部職工個(gè)人基本信息，使每個(gè)干部職工的工資相關(guān)信息一目了然，減輕了以往干部職工個(gè)人工資基本信息繁重而復(fù)雜的采集過(guò)程，有利于快速查詢勞資信息。

三是在日常工作方面。實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)碰到年齡、學(xué)歷、出國(guó)（境）表格等干部職工個(gè)人基本情況的上報(bào)，出具干部職工歷次任職情況、工資變動(dòng)情況、社會(huì)關(guān)系情況、黨團(tuán)關(guān)系情況、專業(yè)職稱情況、學(xué)歷層次情況，干部職工晉升工資、晉升職稱等，人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供了快速、方便的服務(wù)。

三、認(rèn)清形勢(shì)，進(jìn)一步提高干部人事檔案信息管理水平

雖然太原中心支行人事部門對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行了有益探索，但是我們也清醒地認(rèn)識(shí)到在干部人事檔案信息管理實(shí)踐工作中還存在思想重視不夠，個(gè)別干部職工對(duì)自身干部人事檔案的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí)，在歸檔材料的收集和組織補(bǔ)辦的過(guò)程中態(tài)度不夠積極、不夠主動(dòng)。責(zé)任落實(shí)不力，有些部門認(rèn)為，人事檔案材料的收集工作是組織人事部門的責(zé)任，因此在思想上不夠重視，歸檔意識(shí)不強(qiáng)，從而導(dǎo)致了材料移交不及時(shí)等問(wèn)題。為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案信息管理，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮好檔案信息服務(wù)作用，我們還需要從以下三方面進(jìn)一步加大管理力度：

一是加大宣傳教育力度，提高干部職工思想認(rèn)識(shí)。通過(guò)會(huì)議傳達(dá)、文件轉(zhuǎn)發(fā)、全員培訓(xùn)等形式，充分調(diào)動(dòng)干部職工對(duì)人事檔案材料收集歸檔工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高干部職工主動(dòng)支持、配合干部人事檔案信息管理工作的自覺(jué)性。

二是健全機(jī)制，規(guī)范干部人事檔案信息管理工作。建立和完善干部人事檔案信息管理制度和操作規(guī)程，做到有章可循、操作有序，相關(guān)部門要確定人事聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門人事檔案材料的收集、移交工作，干部人事檔案管理部門應(yīng)與各部門建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向材料形成部門，干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料，并嚴(yán)格審查歸檔材料，對(duì)符合歸檔要求的檔案材料要及時(shí)歸檔，以確保人事檔案的完整性。

三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高檔案信息管理人員的工作能力。組織人事部門要采取多形式、多渠道的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、期刊等載體組織干部人事檔案信息管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)上級(jí)行有關(guān)干部人事檔案信息管理工作的相關(guān)文件、制度規(guī)定等內(nèi)容，派出人員到專業(yè)的干部人事檔案信息管理部門進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流溝通，進(jìn)一步增強(qiáng)干部人事檔案信息管理人員的業(yè)務(wù)能力和水平。