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淺談大學(xué)班主任對(duì)目標(biāo)管理的運(yùn)用

2012-04-29 21:48:52李懷宗胡云云
沿海企業(yè)與科技 2012年4期
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理管理

李懷宗 胡云云

[摘要]大學(xué)班主任承擔(dān)著現(xiàn)代大學(xué)生整體素質(zhì)培養(yǎng)和塑造的任務(wù)及角色,班主任在完成這一任務(wù)和實(shí)現(xiàn)這一角色過程中必須應(yīng)用相關(guān)管理理論知識(shí)和管理辦法。實(shí)踐表明,大學(xué)班主任在對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理的過程中合理有效應(yīng)用目標(biāo)管理理論,不但從方法上,而且在實(shí)際中將會(huì)給班級(jí)管理建設(shè)帶來良好效果。文章試圖闡述大學(xué)班主任在班級(jí)管理中對(duì)目標(biāo)管理理論的實(shí)際應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)班主任;管理;目標(biāo)管理

[作者簡介]李懷宗,喀什師范學(xué)院教育系教師,研究方向:行政管理,新疆喀什844007;胡云云,喀什師范學(xué)院法政系在讀研究生,新疆喀什,844007

[中圖分類號(hào)] G47 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)04-0097-0003 目標(biāo)管理:MBO (Management by Objective) 的概念是美國管理學(xué)大師彼得·德魯克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,目標(biāo)管理是指以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。大學(xué)班主任在班級(jí)管理過程中擔(dān)任管理者的角色,班主任所管理的班級(jí)是一個(gè)符合了管理學(xué)定義上的組織,如何管理好這樣一個(gè)組織,如何管理好班級(jí),不同的老師、不同的環(huán)境可能有許多不同的方法。把大學(xué)的班級(jí)看作一個(gè)典型意義的組織,在結(jié)合大學(xué)教育規(guī)律和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)管理理論為應(yīng)用,通過目標(biāo)管理的方法和手段進(jìn)行管理,對(duì)大學(xué)班主任管理研究具有普遍意義。

一、大學(xué)班主任目標(biāo)管理內(nèi)容

任何管理活動(dòng)都要有明確的目標(biāo),因?yàn)楣芾肀旧硎怯心康牡幕顒?dòng)。所謂目標(biāo)管理法是指“以目標(biāo)為中心進(jìn)行管理活動(dòng)的一種現(xiàn)代管理方法。其核心是把組織的目的、任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo),并使組織的總目標(biāo)與各個(gè)部門、個(gè)人的目標(biāo)融為一體,形成組織、部門、個(gè)人目標(biāo)方向一致,明確具體、切實(shí)可行的目標(biāo)體系,它強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng),以成果或貢獻(xiàn)作為管理好壞的重點(diǎn),特別是強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的整體意識(shí),具有向量性、整體性、時(shí)效性和激勵(lì)性等特點(diǎn)”(《教育大辭典》第7卷,第251頁)。而大學(xué)班主任對(duì)班集體進(jìn)行管理的目標(biāo)是指:班集體管理在一定時(shí)期內(nèi)預(yù)達(dá)到的目的和要取得的成果,包括班集體活動(dòng)的整體目標(biāo);班集體管理活動(dòng)的職責(zé)范圍;班集體管理的目的和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;一定時(shí)期內(nèi)管理活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的目的和取得的成果等。

大學(xué)班主任班集體管理目標(biāo)的內(nèi)容一般由三部分組成。第一,目標(biāo)方針。這是大學(xué)班主任對(duì)班集體進(jìn)行管理要貫穿始終的中心或主題,是班集體管理目標(biāo)的總的概括,其科學(xué)性和正確性決定了班集體管理的成敗。第二,目標(biāo)項(xiàng)目。這是班集體目標(biāo)方針的具體化,是總方針的主要方面的具體內(nèi)容,主要包括德、智、體、美、勞、第二課堂等。班集體目標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)顧及學(xué)生成長內(nèi)容的各個(gè)大方面;班集體管理的目標(biāo)項(xiàng)目要針對(duì)本班的實(shí)際情況,既注意基礎(chǔ)又注意到學(xué)生經(jīng)過努力后能取得的效果;目標(biāo)項(xiàng)目要求突出重點(diǎn),有所側(cè)重。第三,目標(biāo)值。這是班集體目標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)期成果,既可定量表示也可定性表示。確定目標(biāo)值既要實(shí)事求是,又要明確具體,有可行性,同時(shí)要求有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的期限和考核標(biāo)準(zhǔn)。

確定班集體管理目標(biāo)是班集體管理中的一件大事,它直接關(guān)系到班主任工作的成敗,當(dāng)然也關(guān)系到學(xué)生的成長方向和成長程度。所以,要十分認(rèn)真地考慮各種狀況和因素,制定出切實(shí)可行的班集體管理目標(biāo)。

二、大學(xué)班主任對(duì)目標(biāo)管理理論的實(shí)踐

大學(xué)班主任在班集體管理過程中對(duì)目標(biāo)管理理論的實(shí)踐應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

(一)組織和帶領(lǐng)學(xué)生設(shè)立目標(biāo)或愿景

班集體管理目標(biāo)并非一個(gè)籠統(tǒng)的表述,目標(biāo)管理的精髓和要義首先在于為組織設(shè)定目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行組織的管理。這一目標(biāo)是具體可行的、具有操作性的。組織和帶領(lǐng)班集體全體學(xué)生設(shè)立目標(biāo)。班集體的這一目標(biāo)確立應(yīng)當(dāng)具有如下分類:第一,從時(shí)間上,班集體目標(biāo)可設(shè)立為短期、中期、長期目標(biāo)。當(dāng)然,短期、中期和長期目標(biāo)是一個(gè)相對(duì)說法。一般來說,學(xué)生在大學(xué)度過四年(三年或五年)時(shí)光,一學(xué)期或一年的目標(biāo)可視作短期目標(biāo);兩年或三年的目標(biāo)可視作中期目標(biāo);大學(xué)四年的目標(biāo)則可視為長期目標(biāo)。不論是班集體的短期、中期或長期目標(biāo),班主任都應(yīng)該帶領(lǐng)學(xué)生將目標(biāo)設(shè)立明確,即到何時(shí)班集體該到何種整體效果。例如,班主任帶領(lǐng)學(xué)生設(shè)立兩年內(nèi)全班所有學(xué)生通過國家英語四、六級(jí)考試,這是一個(gè)明確、具體的班集體中期目標(biāo)。第二,從管理任務(wù)上,班級(jí)目標(biāo)包括班級(jí)個(gè)人目標(biāo)和班集體整體目標(biāo)。班主任應(yīng)當(dāng)注意為班級(jí)每位學(xué)生設(shè)立目標(biāo)(也可以是學(xué)生自己設(shè)立目標(biāo))。同樣,個(gè)人目標(biāo)也要求具體明確,應(yīng)當(dāng)從德、智、體、美、勞等方面具體設(shè)定。同時(shí),設(shè)立學(xué)生個(gè)人目標(biāo)時(shí)設(shè)立班級(jí)整體目標(biāo),即通過努力建設(shè)和管理,整個(gè)班集體將達(dá)到什么目標(biāo)愿景,何種程度和最終效果。

在確定班集體管理目標(biāo)時(shí),班主任須綜合考慮各種因素,要根據(jù)主客觀條件,既要符合社會(huì)對(duì)學(xué)校教育的總體要求,又要符合學(xué)校管理目標(biāo)的要求;既符合學(xué)生的實(shí)際情況又要考慮到客觀條件,否則容易陷入盲目或不可行。因此,確定班級(jí)管理目標(biāo)要有以下具體的依據(jù):依據(jù)社會(huì)對(duì)教育的總要求和學(xué)校的總要求;依據(jù)社會(huì)背景和社會(huì)、學(xué)校的客觀條件;依據(jù)對(duì)學(xué)生的全面的、科學(xué)的分析,講求針對(duì)性;依據(jù)班集體的特點(diǎn)(學(xué)生組成、狀況和條件,任課教師狀況等)、辦學(xué)條件(財(cái)力、物力、學(xué)校所處的地位)等。

(二)對(duì)目標(biāo)的實(shí)施及控制

班主任帶領(lǐng)班集體設(shè)定了學(xué)生個(gè)人目標(biāo)和集體目標(biāo)之后,接下來最重要的環(huán)節(jié)就是實(shí)施。任何目標(biāo)、理想、愿景的設(shè)立,如果不付諸實(shí)踐最終的結(jié)果會(huì)是零,也就也失去了本身的意義。班主任在目標(biāo)實(shí)施這一環(huán)節(jié)上要做的工作很多。首先要做好組織工作,使學(xué)生在實(shí)現(xiàn)班集體目標(biāo)中各得其所、各施所長,使每個(gè)學(xué)生都意識(shí)到自己對(duì)自身和集體的責(zé)任、義務(wù),使每個(gè)學(xué)生都能為實(shí)現(xiàn)班集體目標(biāo)去努力,使每個(gè)學(xué)生都參與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,對(duì)目標(biāo)付諸實(shí)踐及行動(dòng)。其次,要做好教育指導(dǎo)和引導(dǎo)工作。在班集體管理的實(shí)際上,在實(shí)現(xiàn)班集體目標(biāo)的過程中,不可能大家齊步走,這就需要對(duì)有差距的學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)教育,使他們盡快達(dá)到目標(biāo)要求。其實(shí)目標(biāo)的實(shí)施過程,就是一個(gè)教育引導(dǎo)的過程,這個(gè)過程要靠大量的教育指導(dǎo),不論對(duì)班集體或是對(duì)學(xué)生個(gè)體,都是這樣,這一過程也是班主任充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和展示管理智慧的過程。再次,目標(biāo)的實(shí)施還要做好協(xié)調(diào)工作。班集體內(nèi)學(xué)生之間的各種協(xié)調(diào),班主任與任課教師、學(xué)生與任課教師的協(xié)調(diào),班主任與家長的協(xié)調(diào),班主任與學(xué)校其他部門、其他組織的協(xié)調(diào),等等。從這個(gè)意義上講,班集體目標(biāo)管理的過程又是一個(gè)不斷協(xié)調(diào)的過程,離開協(xié)調(diào),班集體工作往往很難開展。

在班集體整體及學(xué)生個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,因?yàn)楦鞣N因素難免會(huì)出現(xiàn)有些學(xué)生、在某個(gè)階段的行為會(huì)與既定目標(biāo)有所偏離,或目標(biāo)實(shí)施的停滯,甚至手段和方向錯(cuò)誤。在這樣的狀況下,班主任就應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,運(yùn)用目標(biāo)管理理論,對(duì)班集體目標(biāo)實(shí)施的過程進(jìn)行控制。要對(duì)學(xué)生加以引導(dǎo)、匡正、約束等,使他們少走彎路和錯(cuò)路,盡快地達(dá)到目標(biāo)要求。如果班主任失去對(duì)目標(biāo)的過程控制,最終的結(jié)果很可能不盡如人意甚至與原定目標(biāo)大相徑庭。

(三)目標(biāo)評(píng)估

目標(biāo)評(píng)估是班主任對(duì)班集體管理的第三個(gè)環(huán)節(jié),這也是目標(biāo)管理理論循環(huán)過程的一個(gè)終結(jié)。目標(biāo)評(píng)估可以時(shí)間為界限進(jìn)行近期、中期和長期目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。例如,可以一學(xué)期的結(jié)束為時(shí)間段進(jìn)行近期目標(biāo)的評(píng)估。評(píng)估的重點(diǎn)當(dāng)然是設(shè)定目標(biāo)的完成的結(jié)果和程度,即考評(píng)學(xué)生個(gè)人和班集體整體是否達(dá)到了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),如果未達(dá)到,就要找出原因和存在的問題。班主任帶領(lǐng)班集體進(jìn)行目標(biāo)評(píng)估的重要意義在于:要達(dá)到肯定成績、增強(qiáng)信心的目的;要使每個(gè)學(xué)生通過考評(píng)都能有成功的體驗(yàn)和獲取成果的滿足感;也要通過考評(píng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),激發(fā)學(xué)生的進(jìn)取感和奔向新目標(biāo)的決心和行動(dòng)。

也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,目標(biāo)評(píng)估只是班集體目標(biāo)管理過程中相對(duì)的、暫時(shí)的終結(jié),而非永遠(yuǎn)終結(jié)。班主任對(duì)班集體管理的過程是不斷帶領(lǐng)和引導(dǎo)學(xué)生向下一個(gè)更高目標(biāo)邁進(jìn)的過程,即從一個(gè)目標(biāo)邁向新的目標(biāo),完成一個(gè)目標(biāo),再設(shè)立新的目標(biāo)的循環(huán)過程。

三、大學(xué)班主任運(yùn)用目標(biāo)管理理論的意義

美國哈佛大學(xué)于1953年曾做過這樣一項(xiàng)調(diào)查,即詢問當(dāng)年的畢業(yè)生是否對(duì)未來有清晰明確的目標(biāo),是否有著達(dá)成目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃,當(dāng)時(shí)只得到不到3%學(xué)生的肯定答復(fù)。20年后,哈佛大學(xué)再次訪問當(dāng)年接受調(diào)查的學(xué)生,發(fā)現(xiàn)有著明確目標(biāo)及計(jì)劃的學(xué)生,其事業(yè)成就、快樂及幸福程度上都高于其他人,其財(cái)富總和還大于另外97%學(xué)生的財(cái)富總和。一個(gè)人有明確的奮斗目標(biāo),能成就輝煌的人生,一個(gè)班級(jí)是由許多人組成的一個(gè)整體,更需要有一個(gè)共同目標(biāo)。上述案例表明了目標(biāo)管理理論的實(shí)用價(jià)值。現(xiàn)在的大學(xué)班主任對(duì)目標(biāo)管理理論的應(yīng)用還具有以下意義:

(一)為班主任管理提供了一種有效可行的方法

大學(xué)班主任對(duì)班集體的管理可以有很多種方法,而且各種管理方法都是權(quán)變的,因各種不同因素而異。目標(biāo)管理法作為其中一種管理方法在班集體這樣的組織中運(yùn)用,易于為班主任掌握,操作容易,實(shí)施簡單,只要根據(jù)實(shí)際情況在實(shí)踐中堅(jiān)持運(yùn)用,必然取得預(yù)期良好效果。

(二)目標(biāo)管理法在實(shí)踐中能取得顯著效果

通過在實(shí)際中對(duì)大學(xué)班主任運(yùn)用目標(biāo)管理法管理班集體進(jìn)行調(diào)查研究,并與那些未在班集體管理中采用目標(biāo)管理法的班集體進(jìn)行對(duì)比研究,可以發(fā)現(xiàn),在管理環(huán)境和因素大致相當(dāng)?shù)臓顩r下,采用目標(biāo)管理法的班集體在同一時(shí)期內(nèi)比未采用目標(biāo)管理法的班集體能產(chǎn)生和取得更明顯的效果。這種效果和成果既有學(xué)生個(gè)體的在各方面的提升,也包括班集體組織整體發(fā)展和提升。

對(duì)于當(dāng)代大學(xué)班主任而言,目標(biāo)管理理論不失為一種有用和實(shí)用的管理辦法,這還有待于班主任在實(shí)踐中進(jìn)一步探索和實(shí)踐。

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