徐志峰
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型升級步伐的不斷加快,檢驗檢疫窗口部門工作點(diǎn)多、面廣、量大、業(yè)務(wù)類型多樣等特點(diǎn)日益突出,對窗口建設(shè)提出了新要求。為此,蘇州出入境檢驗檢疫局以擦亮窗口形象、規(guī)范窗口管理、提升窗口服務(wù)能力為主導(dǎo),堅持全方位、立體式推進(jìn)窗口建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]示范窗口 改變思想 提升服務(wù) 隊伍建設(shè)
在蘇州市級機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)會上市委書記蔣宏坤指出:“機(jī)關(guān)就是服務(wù),公務(wù)員就是服務(wù)員”,市級機(jī)關(guān)各單位、各部門要緊緊圍繞“強(qiáng)服務(wù)、保增長、促發(fā)展”主題,突出服務(wù)企業(yè)這一重點(diǎn),堅持“無事不擾、有求必應(yīng)、熱情周到、盡責(zé)服務(wù)”,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,創(chuàng)新服務(wù)舉措,提升服務(wù)水平。
今年以來該局窗口部門全面貫徹落實總局“以質(zhì)取勝、創(chuàng)先爭優(yōu)”以及省局“打造五區(qū)鑄強(qiáng)局”部署,圍繞該局“五區(qū)強(qiáng)局、五星爭輝”主題實踐活動,承諾陽光服務(wù),踐行國檢引航,打造“陽光檢務(wù)”窗口形象。
企業(yè)對檢驗檢疫局提供的服務(wù)是否滿意直接體現(xiàn)我們的工作成績。企業(yè)的滿意度是窗口服務(wù)的生命線,我們應(yīng)該時刻把企業(yè)的需求放在第一位,力爭成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的示范窗口。
一、從思想抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識
思想觀念的提升是建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)的先決條件。思想是行動的先導(dǎo),有了正確的服務(wù)理念才會有正確的服務(wù)行為。在新的形勢下,必須有針對性地加強(qiáng)我們的思想教育,認(rèn)真貫徹“三個代表”重要思想,實踐科學(xué)發(fā)展觀,使全體同仁進(jìn)一步解放思想,更新觀念,不斷增強(qiáng)依法行政、服務(wù)為民的意識。只有對群眾懷有深厚的感情,樹立公仆意識,真正做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,工作中才能有強(qiáng)烈的主觀能動性和創(chuàng)造性,才能把群眾的事當(dāng)成自己的事來辦,才能真正把人民群眾的呼聲作為第一信號,把人民群眾的需要作為第一選擇,把人民群眾的利益作為第一考慮,把人民群眾的滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)。
我們要突破傳送思維,走出去學(xué)習(xí)窗口管理,包括銀行、移動等企業(yè)的先進(jìn)理念。對于部門之間,我們打個電話溝通一下,就能幫助企業(yè)少跑很多路。做到不讓工作在我這里延誤;對于企業(yè)人員,不管熟悉還是陌生的,我們一視同仁,堅持首問負(fù)責(zé)制,一次告知制。
做到不讓報檢員在我這里受冷落;認(rèn)真聽取和虛心接受服務(wù)對象的意見和建議,做到不讓檢驗檢疫形象在我這里受損,努力打造“陽光服務(wù)”窗口品牌形象。
二、從服務(wù)抓起,進(jìn)一步提升服務(wù)效果
擦亮檢驗檢疫窗口是每個工作人員的基本職責(zé)。作為檢驗檢疫局窗口的工作人員,深知檢務(wù)窗口是檢驗檢疫系統(tǒng)的第一道風(fēng)景線,企事業(yè)單位對檢驗檢疫局的第一印象往往也是來自窗口服務(wù)。所以維護(hù)檢務(wù)窗口的文明形象更是重中之重。
在報檢大廳完善便民設(shè)施:在每個窗口工作點(diǎn)配置電子顯示屏、電子叫號系統(tǒng)、自助電腦服務(wù)區(qū)、企業(yè)休息等候區(qū)、咨詢服務(wù)臺,設(shè)立導(dǎo)檢牌,統(tǒng)一設(shè)計、重置、改進(jìn)崗位服務(wù)牌、通道牌等一系列形象標(biāo)識;通過規(guī)范服務(wù)讓企業(yè)感受滿意服務(wù):進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)用語、行為舉止、儀容儀表等。
認(rèn)真執(zhí)行窗口文明服務(wù)規(guī)范和四陽光一亮化標(biāo)準(zhǔn),先行先試“統(tǒng)一形象標(biāo)識”、“統(tǒng)一服務(wù)品牌”、“統(tǒng)一窗口建設(shè)”、“統(tǒng)一工作規(guī)范”“四統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在借鑒世界500強(qiáng)企業(yè)“5S”精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合陽光服務(wù)、低碳節(jié)能、綠色政務(wù)、風(fēng)險控制等工作實際,創(chuàng)新加入安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、服務(wù)(SERVICE),形成適用于檢驗檢疫窗口一線的“8S”管理模式。通過窗口的“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”,使窗口工作現(xiàn)場保持專注、有序的狀態(tài),提高工作效率,營造明亮、舒暢的辦事環(huán)境和氛圍;通過以“素養(yǎng)”為核心,潛移默化、持之以恒,培養(yǎng)窗口人員勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、務(wù)實的作風(fēng)習(xí)慣。以規(guī)范服務(wù)、文明服務(wù)牢固樹立“我為檢驗檢疫樹形象”的意識,充分展示全國“青年文明號”、全國“巾幗文明崗”的良好形象。
三、從隊伍建設(shè)抓起,進(jìn)一步完善人員管理制度
要建立一支優(yōu)秀的團(tuán)隊:一是應(yīng)該積極推進(jìn)隊伍人員的制度改革,針對隊伍人員實現(xiàn)輪崗制度,對于長期工作在一個固定崗位的人員,實現(xiàn)優(yōu)者上,相形見絀者下的用人機(jī)制,優(yōu)化用人環(huán)境、保持隊伍活力。這樣雖然給隊伍人員帶來了“下崗危機(jī)”,但它能促使我們奮發(fā)向上,競爭創(chuàng)新,整個系統(tǒng)亦會因此而活力常在,充滿生機(jī),人員能上能下的問題也真正得到了解決,增強(qiáng)隊伍人員的危機(jī)意識、競爭意識。二是要建立嚴(yán)格的個人責(zé)任追究制度。工作差錯直接追究到個人,來防止工作中的態(tài)度散漫、做事懶散、做錯事無所謂等現(xiàn)象。要建立完善工作紀(jì)律和廉政守則,嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)督,努力形成用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制。為實現(xiàn)五個“零”目標(biāo)而努力。在健全內(nèi)部隊伍管理的同時,要深入推行政務(wù)公開、首問負(fù)責(zé)制,自覺接受社會監(jiān)督。
同時開設(shè)的“樂學(xué)課堂”,為全局窗口崗位能力的提升搭好平臺,引導(dǎo)窗口人員形成“樂于學(xué)習(xí)、樂于討論、樂于研究,樂于創(chuàng)新”的氛圍。通過多種形式、多種崗位技能和多種知識面的培養(yǎng)和鍛煉,幫助窗口人員在專業(yè)技能競賽、科研立項、政策理論研究等活動中取得佳績。“樂學(xué)課堂”通過“師徒傳承”、“外援教學(xué)”、“自由課程”、“論文研討”等形式,著力發(fā)掘和培養(yǎng)崗位復(fù)合型人才,包括培養(yǎng)“多崗能手”,“雙崗能手”,“最佳適崗能手”。對窗口人員試行“業(yè)務(wù)積分”、“星級評定”。為建設(shè)一支適應(yīng)時代發(fā)展的高素質(zhì)示范窗口隊伍夯實基礎(chǔ)。
在未來的工作中,窗口建設(shè)時間緊,任務(wù)重,我們將以此為契機(jī),緊緊圍繞“建優(yōu)質(zhì)窗口、展國檢風(fēng)采”的主題,進(jìn)一步內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,促進(jìn)蘇州局在地方經(jīng)濟(jì)的服務(wù)轉(zhuǎn)型升級、推動科學(xué)發(fā)展、推進(jìn)社會和諧的實踐中履職盡責(zé),為蘇州檢驗檢疫局譜寫“十二五”發(fā)展新篇章,鑄造五區(qū)強(qiáng)局打下堅實的基礎(chǔ)!
參考文獻(xiàn):
[1]汪秋霞,吳森明等.深入開展創(chuàng)先爭優(yōu) 不斷提升檢驗檢疫外部形象.中國檢驗檢疫,2011(5)
[2]錢曉.服務(wù)型政府部門質(zhì)量要求初探.中國檢驗檢疫,2011(5)