伴隨著科學(xué)的發(fā)展,測量技術(shù)也得到巨大發(fā)展,由此給實(shí)驗(yàn)室?guī)砹朔旄驳氐淖兓?0年前,理化分析實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)是手工操作,樣品簡單、數(shù)量少,大量使用試管,每個(gè)樣品所檢測的指標(biāo)、組分較為有限,總體數(shù)據(jù)量少。而如今,一個(gè)的理化分析實(shí)驗(yàn)室可能就有幾十臺(tái)氣質(zhì),且全部智能化操作,樣品變得很復(fù)雜,一個(gè)樣品要測試上千個(gè)組分,每天都在產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)。
這種轉(zhuǎn)變自然而然地給我們實(shí)驗(yàn)室的管理模式帶來了新的挑戰(zhàn),也迫使實(shí)驗(yàn)室必須隨之轉(zhuǎn)型。那么如何應(yīng)對挑戰(zhàn),如何實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的轉(zhuǎn)變?
現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的“金三角”原則
現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)不僅僅是一個(gè)簡單的科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)室,其被賦予了更多的商業(yè)使命,成為商業(yè)運(yùn)營的主體。對于現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室而言,在面臨資源危機(jī)及激烈競爭的情況下,成本和效率是他們核心競爭力的體現(xiàn)。安捷倫科技全球副總裁、氣相色譜和自動(dòng)化業(yè)務(wù)集團(tuán)總經(jīng)理Shanya Kane女士認(rèn)為,“現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的最終目的就是要提高實(shí)驗(yàn)室的效率,而要達(dá)到這個(gè)目的需要遵循實(shí)驗(yàn)室管理的‘金三角原則?!鹑堑?邊分別是流程、技術(shù)及人員,現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理者需要從流程的優(yōu)化、先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用及人員的管理3方面入手,協(xié)同作用才能真正有效地提高實(shí)驗(yàn)室的效率?!?/p>
此外,Shanya Kane女士還提及,“實(shí)驗(yàn)室管理者在注重提升實(shí)驗(yàn)室效率的同時(shí),還需重點(diǎn)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室測量結(jié)果。測量結(jié)果是我們了解是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果的唯一根據(jù),數(shù)據(jù)會(huì)幫助我們認(rèn)識(shí)問題及了解我們面臨的挑戰(zhàn),例如測量結(jié)果可以反映出儀器是否正常運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)室員工的表現(xiàn)是否優(yōu)異等。而這些都可以更好地指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室管理?!?/p>
實(shí)驗(yàn)室管理者需要馬上行動(dòng)起來,徹底改變實(shí)驗(yàn)室管理模式,以管理企業(yè)的方式管理實(shí)驗(yàn)室,那么你的實(shí)驗(yàn)室才能更具競爭性,也更能改善客戶的滿意度。
從“科學(xué)家”到“實(shí)驗(yàn)室主管”的角色轉(zhuǎn)換
現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的特質(zhì)要求實(shí)驗(yàn)室管理者也需完成從“科學(xué)家”到“實(shí)驗(yàn)室主管”的角色轉(zhuǎn)換。科學(xué)家主要關(guān)注科學(xué)問題及其細(xì)節(jié),關(guān)注的是個(gè)人榮譽(yù)和目標(biāo),而實(shí)驗(yàn)室主管則更多關(guān)注實(shí)驗(yàn)室全局及業(yè)務(wù)發(fā)展,因而實(shí)驗(yàn)室管理者所需具備的基本素質(zhì)也有了延伸和擴(kuò)展。擁有20多年實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)的安捷倫科技全球能源化工市場經(jīng)理Wayne Collins博士認(rèn)為,“實(shí)驗(yàn)室主管首先必須是成功的科學(xué)家,但是作為實(shí)驗(yàn)室主管,他們還需具備良好的溝通技巧、豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)及良好的員工行為管理能力等素質(zhì)。”
在一份現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室主管的職業(yè)描述中,我們可以看到“計(jì)劃”、“溝通”及“系統(tǒng)”3個(gè)詞出現(xiàn)的頻率非常高,這反映出實(shí)驗(yàn)室主管在管理實(shí)驗(yàn)室過程中所需要做的主要工作,在良好溝通的前提下,做好計(jì)劃并建立工作流程,讓員工在此工作流程下工作。
實(shí)驗(yàn)室管理者實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換可以通過自學(xué)方式獲得專業(yè)技能,但更應(yīng)該與其他實(shí)驗(yàn)室主管相互交流,分享經(jīng)驗(yàn)。目前,美國、歐洲、澳洲、非洲及海灣地區(qū)都有相關(guān)的協(xié)會(huì)可以提供交流的平臺(tái)。以美國實(shí)驗(yàn)室協(xié)會(huì)(ALMA)為例,自1980年創(chuàng)立后,ALMA每年都召開會(huì)議,實(shí)驗(yàn)室主管就實(shí)驗(yàn)室管理的典型及熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入的探討。此次首屆實(shí)驗(yàn)室管理論壇是安捷倫在中國的一次嘗試,希望不久將來中國也有類似的組織關(guān)注實(shí)驗(yàn)室管理。
中國實(shí)驗(yàn)室向現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室“轉(zhuǎn)變”
作為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備供應(yīng)商,安捷倫多年前就已經(jīng)關(guān)注到實(shí)驗(yàn)室的變化及實(shí)驗(yàn)室主管的需求,研發(fā)并推出了諸多解決方案。而今天,中國實(shí)驗(yàn)室數(shù)量已高達(dá)25000余家,他們在實(shí)驗(yàn)室管理方面還相對落后,急需一些外部的力量加速向現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的轉(zhuǎn)變,安捷倫愿意并且可以提供幫助。
在實(shí)驗(yàn)室管理的流程、技術(shù)及人員方面,安捷倫都可以提供相關(guān)的解決方案。例如,上世紀(jì)80年代,安捷倫提供的只是一臺(tái)儀器,而現(xiàn)在安捷倫提供的是包括儀器、方法、耗材、樣品前處理、數(shù)據(jù)處理、服務(wù)及培訓(xùn)在內(nèi)的完整解決方案。在以技術(shù)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作流程方面,安捷倫也一直在試圖通過新技術(shù)的應(yīng)用來提高實(shí)驗(yàn)的進(jìn)程,保障儀器設(shè)備的可靠性,盡量降低實(shí)驗(yàn)室的分析成本。
此外,Shanya Kane女士還表示,“在優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室工作流程方面安捷倫看到更多的發(fā)展機(jī)會(huì),如樣品制備及數(shù)據(jù)處理。安捷倫會(huì)持續(xù)對新技術(shù)的投資,因?yàn)槲覀冋J(rèn)為這些技術(shù)可以為實(shí)驗(yàn)室?guī)碚嬲膬r(jià)值?!?/p>