王海霞
[摘要] 隨著市場競爭變得日趨激烈,企業(yè)如何充分發(fā)揮員工潛能,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,已成為眾多現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。績效考核工作的有效實施,能夠整合人力資源管理的各項職能活動,形成強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力和拉動力,通過不斷地改善員工的績效,可以全面地提高員工素質(zhì),最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。本文就建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)有效的績效考核體系進(jìn)行探討。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè); 科學(xué)有效; 績效考核體系
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 035
[中圖分類號]F272.5[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)07- 0073- 02
1績效考核體系概述
績效考核也稱績效評價,是對員工現(xiàn)任職務(wù)的工作績效,以及擔(dān)任更高一級職務(wù)的潛力,進(jìn)行定期的、有組織的、盡可能客觀的評價。
績效考核體系是由一組既相對獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評價要求的考核指標(biāo)組成的評價系統(tǒng)??冃Э己梭w系的建立,有利于評價員工工作狀況,是進(jìn)行員工考核工作的基礎(chǔ),也是保證考核結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素。
2當(dāng)前企業(yè)績效考核過程存在的問題及原因
2.1績效考核存在的問題
(1) 績效考核目的不明確。很多企業(yè)把績效考核與員工薪酬作為唯一目的,把“薪酬與績效相結(jié)合”作為績效管理的主要目的之一,導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進(jìn)行績效考核?!靶匠辍笔潜WC績效考核能起到效果的重要手段,而不應(yīng)該是績效考核的主要目的,績效考核最終主要目的是用來幫助員工提升績效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的。
(2) 員工對績效考核工作的不理解。績效考核總是力不從心,員工存在較多的抵觸情緒,不少人認(rèn)為搞績效考核就是要砸他們的飯碗,就是搞下崗。
(3) 可量化指標(biāo)所占比重較低??冃Э己说闹攸c是“績”和“效”,但是不少企業(yè)績效考核避重就輕,往往過分強(qiáng)調(diào)德、勤,對實際工作中可以量化的績、效卻簡單帶過,不夠重視。
(4) 考核主觀性太強(qiáng)。把考核等級簡單劃分為:“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”等,但對于如何清晰而又準(zhǔn)確地套用這些等級,才能讓員工心服口服,還沒有明確標(biāo)準(zhǔn),考核者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進(jìn)行評分,考核結(jié)果難免受個人喜好因素影響。
(5) 對考核結(jié)果沒有進(jìn)行有效的反饋,考核的結(jié)果不能充分利用起來,耗費(fèi)了大量的人力物力,結(jié)果不了了之。
2.2績效考核存在問題的原因
(1) 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。沒有真正理解考核的重要作用,認(rèn)為績效考核就是簡單的工作評價,不會為企業(yè)帶來效益和利潤,費(fèi)時費(fèi)力。有時為了穩(wěn)定上下級關(guān)系,照顧私人感情,或者出于其他的原因,不執(zhí)行績效考核。
(2) 對績效考核的作用理解不深。相當(dāng)部分的企業(yè)將績效考核工作定位在調(diào)整待遇以及決定獎金發(fā)放等事務(wù)性工作上,而不是著眼于未來,使企業(yè)通過績效考核,全面地提高員工素質(zhì),提升企業(yè)的發(fā)展。
(3) 考核過程不夠公開。由于長期受封閉式的管理制度的影響,企業(yè)很少與員工面對面地就績效考核過程與結(jié)果進(jìn)行客觀的探討,因而員工根本不知道考核過程以及主管對其考核評語是什么,更不曉得如何改進(jìn)工作。
(4) 考核指標(biāo)設(shè)計不夠科學(xué)。企業(yè)所制定的績效指標(biāo)與組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)聯(lián)程度較低??冃Э己说墓芾碛^念仍然停留在對個人績效獎優(yōu)罰劣的層面上。
3建立和完善績效考核體系
3.1確定關(guān)鍵參與者
績效管理是涉及組織方方面面的一種管理思想,最終會影響到整個組織的文化、氛圍和管理風(fēng)格,關(guān)系到每位員工的切身利益,必須嚴(yán)格地選擇績效管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計的參與人員。首先,組織的直接管理人員和員工是績效管理系統(tǒng)的直接使用者,他們的充分參與和投入是提高績效管理效果的重要保證。其次,高層管理者是設(shè)計、實施和管理績效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,績效管理系統(tǒng)中必須體現(xiàn)高層管理者所確定的“組織的戰(zhàn)略方向”,高層管理者的參與和投入能增加變革的合法性。再者,在績效管理開發(fā)與設(shè)計過程中,人力資源管理人員(或?qū)<遥┛梢园l(fā)揮重要的促進(jìn)作用,他們對整個開發(fā)與設(shè)計過程提供支持、協(xié)調(diào)和具體指導(dǎo)。
3.2診斷組織現(xiàn)狀
對組織文化、組織氣氛、管理風(fēng)格、績效管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,是開發(fā)與設(shè)計績效管理系統(tǒng)非常關(guān)鍵的一步。只有了解清楚將來運(yùn)行整個績效管理系統(tǒng)的組織背景,找出組織目前績效管理中做得好的方面和存在的不足,才能有針對性地設(shè)計與組織相匹配的績效管理系統(tǒng)。
通過組織現(xiàn)狀診斷,可以清楚地知道:需要做什么(what)、為什么需要做(why)、如何做(how)。進(jìn)行組織診斷的主要方法有:問卷調(diào)查、團(tuán)體焦點訪談、觀察、組織檔案材料分析等。
3.3確定績效管理系統(tǒng)目標(biāo)
確定績效管理系統(tǒng)的目標(biāo)是開發(fā)與設(shè)計績效管理系統(tǒng)最重要的一步。整個開發(fā)與設(shè)計過程都是為一定目標(biāo)服務(wù)的。應(yīng)該根據(jù)不同的績效管理目標(biāo),有針對性地設(shè)計績效管理系統(tǒng)。
在確定績效管理系統(tǒng)目標(biāo)時,應(yīng)注意以下幾點:第一,績效管理系統(tǒng)通常是有多重目的的,而且這些目的主要是滿足組織發(fā)展需要。比如,我們常說,培訓(xùn)和發(fā)展是為了保障員工的利益,但是,組織提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會的最終主要目的是滿足組織的需要。第二,如果一個績效管理系統(tǒng)有過多的目標(biāo),結(jié)果可能會是哪個目標(biāo)都沒能充分實現(xiàn)。第三,這些目的之間可能會發(fā)生沖突。比如,當(dāng)直接管理者和員工都有自己的目標(biāo)時,組織目標(biāo)與他們目標(biāo)的沖突會更加明顯。
3.4開發(fā)與設(shè)計績效管理系統(tǒng)
績效管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計需要解決績效管理的本質(zhì)、范圍、內(nèi)容和操作模型等一系列問題。
實踐證明,提高績效的有效途徑是進(jìn)行績效管理。通過績效管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其績效的持續(xù)發(fā)展,激勵員工,使他們的工作更加投入,促使員工開發(fā)自身的潛能,提高員工的工作滿意度,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,改善團(tuán)隊績效。通過不斷的溝通和交流,實現(xiàn)員工與管理者之間的平等對話,為員工提供表達(dá)自己的工作愿望的機(jī)會??冃Ч芾硎且环N可以提高員工的績效發(fā)個體的潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想的、具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。
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