田茗
神州數(shù)碼成立之初,我們就設定了比較宏大的目標,也就是“數(shù)字化中國”。當年馮侖反復講,“小企業(yè)要當大企業(yè)去辦,大企業(yè)要像小企業(yè)去管”。這其中的道理是:企業(yè)很小的時候應該樹立一個宏大的理想,這樣才能不斷往前走;當企業(yè)做大的時候,要像小企業(yè)那樣去管理,才能保證企業(yè)的靈敏性,避免犯大企業(yè)病。總之,要時刻保持小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神。
機會也可能變成陷阱
神州數(shù)碼剛起步的時候,我一直認為,有機會就要抓住,因此手機、服務、軟件外包,各種業(yè)務機會都想抓住,可最后證明,一些機會可能成為陷阱。當時在聯(lián)想體系里,我是最早研究手機的,即便分拆以后我也舍不得放下,因為我預感到手機是個非常大的市場。但企業(yè)在初創(chuàng)階段有很多事情要做,時間和精力不夠用,因此只能委派別人去做,別人做的時候,他的想法又會產(chǎn)生偏差,自己又沒辦法全身心指導,最終導致虧損。
今天來看,當時的這個方向絕對沒錯,如果我們那時聚焦,沒有同時進行其他項目,相信我們今天一定會做得非常好。我們做掌上電腦是和多普達、HTC一起起步的,中文掌上電腦甚至比它們發(fā)布得還要早,但由于當時沒有專注,錯過了非常好的時機。
再舉個例子。從2000年開始,中國移動開始大規(guī)模上馬計費系統(tǒng)。我們在遼寧移動做的省級計費系統(tǒng),連續(xù)評比都獲得95分以上的客戶滿意度。中國移動鼓勵我們?nèi)ト珖榻B經(jīng)驗,這也是一個機會,我們當時的技術能力和技術條件都是業(yè)內(nèi)最好的,如果可以全身心投入這個領域,相信業(yè)務規(guī)模會遠遠超過競爭對手。但也是由于不夠?qū)W?,我們同時還要做銀行和政府業(yè)務,在組織變革過程中,錯過了不少機會。
回憶起來,當時有太多的機會擺在面前,就像擋不住的誘惑。有人說,假如當初我們只抓一個機會,就能做得比較大,所以到2003年年底總結時,我們的核心議題就是聚焦。
寧可休息,不做無用功
一個優(yōu)秀的、偉大的企業(yè)一定有非常好的管理,只有好的管理才能保證創(chuàng)新持續(xù)不斷。我接下來將從神州數(shù)碼的實踐當中來談戰(zhàn)略管理。
在工作中,每一個人首先要面對時間管理。一個成功的人往往是時間管理得比較好。我們的時間究竟應該如何安排,怎樣分配?我們在工作中都會感覺到時間不夠用。但是你把所有的工作內(nèi)容列出清單,無外乎在這四個象限里:重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急、以及不重要不緊急。
我們的時間最好是用于處理不緊急但是很重要的事情。我們過去經(jīng)常說,給某個領導放一個文件好幾天不拿回來,這是正確的。如果領導拿了文件馬上就簽這是錯誤的,因為他沒有思考。我們在做一個重要決策的時候,經(jīng)常討論得很激烈,這時不妨把它放一放,你再考慮這個問題的時候,還是和原來決策相一致,那就采取行動,避免吃后悔藥。
你應該力爭花更多時間來處理不緊急但是很重要的事。但在公司管理中,我們每天所忙的事情經(jīng)常和重要目標一點關系都沒有,因為不斷有些新的東西來干擾你,讓你去做很多無效的事情,所以我們要學會不斷地去梳理這個關系。
我們很多時候都非常忙,是因為沒有對工作內(nèi)容進行梳理。我的梳理方法就是把想做的事情全部拉出來,然后進行優(yōu)化,看哪些工作和目標導向是相同的,然后就圍繞這個目標開展工作,如果工作和目標沒有關系,我們就不要干。我經(jīng)常跟同事說,我寧可去睡覺,也不要去做那些跟目標導向沒關系的事情,因為這會大量地消耗你的體力和精力,讓你無法聚焦做重要的事情,因此與其浪費時間不如去休息。
及時回歸與對標
戰(zhàn)略管理的問題也是一樣,就是要把很多事情做簡單。除了規(guī)劃,還要回歸,也就是說,你制定完了重要戰(zhàn)略,過半個月甚至一年后,都要回過頭看一下,當時定的目標完成得怎么樣。如果沒達到目標,要分析為什么沒達到;如果達到了,要看整個過程中是不是每個環(huán)節(jié)都達到了目標,最后達到目標是必然還是偶然的,其中成功的因素是什么,不成功的因素又是什么?同時,還要總結達成目標的方法論。
整個聯(lián)想體系有著名的管理三要素:搭班子,定戰(zhàn)略,帶隊伍。我們很強調(diào)班子建設,企業(yè)任何時候都要有一個班子,因為不可能靠某一個人單打獨斗。同時,聯(lián)想是一個講戰(zhàn)略的體系,從來都是要大家瞄準了目標來奮斗,即使沒達到,你還有總結的余地。如果你是瞎打誤撞的,顯然沒法總結提高。
企業(yè)管理是一個實踐性的課程,是不可重復的,任何教科書都沒法告訴你怎么做,只有自己在實踐中不斷總結,提高成功概率。所以一個人能不能成長,首先就要看他的總結,如果他不具備總結能力,是沒有辦法進步的。
有人問,那時間管理和戰(zhàn)略管理究竟是怎樣一種關系,是不是把時間推延到一年甚至是三年就是時間管理?從某種意義上講,這種說法是正確的,但從另外的角度看,又是不正確的,因為時間的確定和價值有非常大的關系,和訴求點也有非常大的關系。
確定目標以后,你還要分解到每年、每季度、每個月,然后把它們連貫統(tǒng)一起來,并且跟團隊成員分享這個目標。做領導有一項很重要的一個工作,就是把握節(jié)奏,要和團隊彼此之間不斷地對標,根據(jù)計劃對標進度,還要開生活會進行價值觀對比,我們這些人是否有最終走到一起的共同的價值觀?畢竟,大家能走到一起,短期可以是利益驅(qū)動,但長期一定是價值觀和文化的驅(qū)動。對標的好處在于,即使價值觀不一致,也知道大家在考慮什么。只有對標,才能把時間管理和戰(zhàn)略管理結合起來。
黑馬營學員:您提到機會多了會變成陷阱,那么是否意味著我們要放棄一些機會?
郭為:必須的,你不放棄的結果,就是你得到的不是機會,全是陷阱。
黑馬營學員:您著重說了選擇的問題,那么現(xiàn)在在業(yè)務的戰(zhàn)略上,您是怎樣選擇的?
郭為:誘惑永遠有,作為企業(yè)家,最重要的就是抗住誘惑,知道自己要做什么。在神州數(shù)碼成立10年的時候,我考慮過未來做什么。2009年“智慧城市”這件事,使得我有第二春的感覺,因為我的夢想就是要做這樣的東西,隨著技術的發(fā)展,社會的發(fā)展,“智慧城市”應運而生,最重要是順應了當前的發(fā)展潮流。
黑馬營學員:公司戰(zhàn)略需要每個團隊成員知道,但你不能等他們慢慢消化,也不能去強推,有什么傳達的技巧?
郭為:管理業(yè)務有一種高高在上的感覺,我看見的東西,下面的員工不見得看見,后來我發(fā)現(xiàn)這是我的問題。這時,你要學會用一種通俗的語言、更簡練的語言把戰(zhàn)略表述清楚,太復雜的戰(zhàn)略你要放棄。我們有一個老班子成員講過一個故事,一家銀行的CEO,每當他有新的想法的時候,先跟看大門的門衛(wèi)講一遍,為什么?門衛(wèi)是他們公司里文化水平最低的人,如果他都能聽懂,這個CEO就把想法拿到大會上講。前兩年我講的東西,相信公司里很多人都沒聽懂,這是我們的問題,不是別人的問題。
黑馬營學員:創(chuàng)始人都面臨搭班子的問題,請問郭總在搭班子方面有什么好的體會和心得?
郭為:搭班子最核心的是一把手,一把手除了要在戰(zhàn)略上走在前面以外,創(chuàng)新大部分主意也可能來自于你。還有一點就是,搭班子要懂得吃虧,要能夠讓自己吃虧,而吃虧過程當中,也能夠不覺得委屈。無論經(jīng)濟利益上,還是日常的事情,你能不能把自己的主意說成別人的主意?每個人都愿意顯示出自己很聰明,你愿不愿意顯示出別人比你更聰明?是否敢于不斷地揭露自己的問題?這些都是一把手應該思考的問題。
我們的時間最好是用于處理不緊急但是很重要的事情。
我經(jīng)常跟同事說,我寧可去睡覺,也不要去做那些跟目標導向沒關系的事情,因為這會大量地消耗你的體力和精力,讓你無法聚焦做重要的事情。
戰(zhàn)略管理的問題也是一樣,就是要把很多事情做簡單。