石詠琦

幾位大學生來家做客。我住在北京西郊，一居室的小屋，開門就可以看見全部。Jerry特別好奇：為什么老師這么小的屋子，可以五臟俱全，甚至還養(yǎng)了花草小魚。她翻開我的衣櫥，發(fā)現(xiàn)里面沒幾件衣服；又打開冰箱，發(fā)現(xiàn)里面沒幾盤吃的；又仔細檢查我的小書桌，發(fā)現(xiàn)除了臺燈后面掛著“Yes, I can”三個字外，沒啥可看的。她問：“那么，您怎么處理生活和工作呢？”

這沒秘密可言，我就是生活達人。對我而言，時間就是空間——把空間塞滿就要多花時間。同樣是24小時，為什么有些人迷惘而忙碌；有些人即使像雷鋒那樣活的短暫，卻很精采。這就在于取舍。

年輕時，我也喜歡“取”大于“舍”。看到衣服，總要湊過去，就算沒錢，瞎逛也過癮。買到心儀的東西，會千方百計擺在最好的位置，沒事兒拿出來欣賞。這些事還好辦，到了考試前一周，問題可大了。大家都到圖書館占位子，但是，有了好位子卻常常讀不到三小時就悶。奇怪的是，有的同學隨便看幾個重點，就能猜到考題。人家怎么就那么鬼靈通。真煩。若是借他們的筆記看，會發(fā)現(xiàn)成績好的同學并沒有背書，而是劃重點。問題是他們劃的重點，一猜就中，而我們被打死也沒戲。恨。

其實，關(guān)鍵在于優(yōu)先級。

先說時間應(yīng)用。時間管理有個簡單道理，叫做二八原理。簡單的說，是80%的瑣碎多數(shù)和 20%重要少數(shù)的比例。這會體現(xiàn)在任何事物上。比如，每天吃自助餐，可能都會選同樣的菜（20%）；每天看電視，都會選同樣的臺（20%）。所以，雖有10條裙子，經(jīng)常穿的只是那兩條。換句話說，選擇越多可能就越不會選擇；擁有的東西越多，所花的時間越多。

還有一點是選擇。比如，考試的范圍是從第50頁~100頁。那么，要先全部簡單翻一下，回憶老師上課時認真提到的部分。這是第一層過濾。然后，把這幾頁的重點與同學對對，看看他們是否也持同樣的觀點。這是第二層過濾。把兩層過濾所獲得的相同點，當作必考。兩層過濾剩下來的作為次要考的。還要注意80/20原理，必考的頁數(shù)為20~30%。要是發(fā)現(xiàn)必考的部分達到50%，那么恭喜你：你錯了。

在生活和工作上，很多事務(wù)都會落入時間的陷阱。比如，有人打來電話，一不留神聊起來，忘記了三分鐘結(jié)束談話的原則。這是習慣成自然，卻不知自然的背后是拖延成性，乃至命運。有人咨詢電話號碼，結(jié)果翻箱倒柜還是找不著。這是工作方法不對，沒把電話號碼檔案歸類，讓手邊信息易讀易找。

時間陷阱比比皆是，同學們常抱怨事情多，卻不懂拒絕；抱怨信息多，不懂刪減歸類整理清理。

談到清理，有些人總是舍不得“丟”。這是中國人的好習慣：節(jié)儉。但也是壞習慣：收破爛。每天，我都要看書、讀雜志，看完每一本我都會寫下重點，放入電子書摘。書本和雜志立刻轉(zhuǎn)送他人。久而久之，我知道看書要挑重點，重點放在博客里，出版物送給更好的讀者。

有一個著名的猴子理論，意思是很多人好像永遠做不完事情。答應(yīng)的事情做不好，成績不達標，焦慮、心煩、睡不穩(wěn)、心不安，好像總有出事的感覺。其實，就是很多事情忙不完而已。事情追著你，好像身上有很多猴子扒著找你麻煩，弄得自己一身毛病。解決之道一點也不難，就是“剪”。

“剪”的簡單的原則——

1.固定的時間采購，不要到處亂逛；

2.上午思考難題，中午與同學吃飯交流，下午回顧檢討，晚上徹底休息；

3.簡單容易料理的營養(yǎng)食物，或比較近的餐廳；

4.最容易搭配的衣服、配件，不花心思；

5.最需要讀的書和雜志，每天看一小段；

6.適當?shù)淖?，讀書的時候不會被干擾；

7.處理必要的事情，不必要的交給他人幫你。

8.一天中的一小段時間練習“腦袋空空”，另一小段時間做點運動

時間管理的意義并不是要讓自己的時間變多，那是誰也做不到的。每個人都在工作，只是有些人 work smart，有些人work hard 而已。時間是流動的，一去不復返，時間存折怎么用，要看自己。

責任編輯：尹穎堯